Документация педагога дополнительного образования (методическое пособие)

Аннотация

Учебно-воспитательная работа педагогов обеспечивается системой взаимосвязанных программно-методических документов, составляющих их документационную базу. Данные материалы призваны помочь педагогам дополнительного образования систематизировать знания педагогов о порядке ведения документации, разобраться с возникающими трудностями.

Номенклатура дел педагога дополнительного образования.

Документ, по определению ГОСТ - это материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве, а с юридической точки зрения, представляет собой одну из форм права.

Важно не только знать, как правильно составить и оформить документ, но и уметь организовать работу с ним.

Во многих случаях документирование является обязательным, предписывается законом и является средством укрепления контроля и законности деятельности учреждения, его подразделений и всех должностных лиц.

Таким образом, в работу с документами в любом учреждении в той или иной степени вовлечены все работники, независимо от того, к какой категории они относятся. Различие заключается только в характере работы с документами.

От технологии организации работы с документами и от качества создаваемых документов зависит не только оперативность и эффективность работы, но и общие показатели результатов деятельности педагога в частности и учреждения в целом.

Планирование своей деятельности педагог осуществляет посредством разработки учебной документации, которая в свою очередь помогает грамотно организовать занятия, рационально использовать учебное время, эффективно отслеживать результаты.

Главным правилом является то, что при разработке учебной документации всех уровней педагог должен руководствоваться нормативными документами и инструкциями Министерства образования и науки, а так же Уставом образовательного учреждения.

Существует большое количество видов учебной документации, которые условно можно разделить на две группы: первую – основную и вторую – дополнительную.

К основной учебной документации относятся:

· образовательная программа;

· календарно-тематические планы;

· планы занятий;

· сценарии воспитательных мероприятий;

· расписание занятий;

· списки воспитанников;

· журнал учета работы объединения в системе ДОД;

· медицинские справки о допуске к занятиям обучающихся (по направлениям, предписанным СанПин 2. 4. 4. 1251-03);

· заявления родителей воспитанников 1 года обучения;

· журналы инструктажа обучающихся, воспитанников по ППБ, ПДД, при возникновении ЧС и охране труда.

В деятельности педагога дополнительного образования эта документация имеет первостепенное значение и должна предшествовать началу образовательного процесса.

Дополнительная учебная документация востребована на определенном этапе образовательного процесса.

· Должностная инструкция.

· Выдержки из Устава учреждения и правил внутреннего распорядка.

· Инструкции по ТБ, ПДД, ППБ и охране труда.

· Протоколы родительских собраний.

· Портфолио педагога.

· Отчеты о выполнении образовательной программы.

· Методические материалы, учебно-методические пособия по реализации образовательной программы.

Полную информацию смотрите в файле. 

МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ДОМ ДЕТСКОГО ТВОРЧЕСТВА №4 города ОРЛА»

Методическое пособие

«Документация педагога

дополнительного образования»

Автор: методист

Капустина Юлия Владимировна

Орел, 2015 г.

Аннотация

Учебно-воспитательная работа педагогов обеспечивается системой взаимосвязанных программно-методических документов, составляющих их документационную базу. Данные материалы призваны помочь педагогам дополнительного образования систематизировать знания педагогов о порядке ведения документации, разобраться с возникающими трудностями.

Номенклатура дел педагога дополнительного образования.

Документ, по определению ГОСТ - это материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве, а с юридической точки зрения, представляет собой одну из форм права.

Важно не только знать, как правильно составить и оформить документ, но и уметь организовать работу с ним.

Во многих случаях документирование является обязательным, предписывается законом и является средством укрепления контроля и законности деятельности учреждения, его подразделений и всех должностных лиц.

Таким образом, в работу с документами в любом учреждении в той или иной степени вовлечены все работники, независимо от того, к какой категории они относятся. Различие заключается только в характере работы с документами.

От технологии организации работы с документами и от качества создаваемых документов зависит не только оперативность и эффективность работы, но и общие показатели результатов деятельности педагога в частности и учреждения в целом.

Планирование своей деятельности педагог осуществляет посредством разработки учебной документации, которая в свою очередь помогает грамотно организовать занятия, рационально использовать учебное время, эффективно отслеживать результаты.

Главным правилом является то, что при разработке учебной документации всех уровней педагог должен руководствоваться нормативными документами и инструкциями Министерства образования и науки, а так же Уставом образовательного учреждения.

Существует большое количество видов учебной документации, которые условно можно разделить на две группы: первую – основную и вторую – дополнительную.

К основной учебной документации относятся:

• образовательная программа;

• календарно-тематические планы;

• планы занятий;

• сценарии воспитательных мероприятий;

• расписание занятий;

• списки воспитанников;

• журнал учета работы объединения в системе ДОД;

• медицинские справки о допуске к занятиям обучающихся (по направлениям, предписанным СанПин 2.4.4.1251-03);

• заявления родителей воспитанников 1 года обучения;

• журналы инструктажа обучающихся, воспитанников по ППБ, ПДД, при возникновении ЧС и охране труда.

В деятельности педагога дополнительного образования эта документация имеет первостепенное значение и должна предшествовать началу образовательного процесса.

Дополнительная учебная документация востребована на определенном этапе образовательного процесса.

• Должностная инструкция.

• Выдержки из Устава учреждения и правил внутреннего распорядка.

• Инструкции по ТБ, ПДД, ППБ и охране труда.

• Протоколы родительских собраний.

• Портфолио педагога.

• Отчеты о выполнении образовательной программы.

• Методические материалы, учебно-методические пособия по реализации образовательной программы.

Документация педагога дополнительного образования, обязательная для составления портфолио к аттестации:

• Дополнительная образовательная программа.

• Рецензия к программе.

• Анализ ДОП.

• Заполненные диагностические материалы (на начало и конец каждого года с выводами и % усвоения программы воспитанниками).

• План воспитательной работы на каждый год.

• Программы и сценарии мероприятий согласно плана воспитательной работы.

• Журнал консультаций с родителями (тетрадь, прошита, пронумерована).

• Журнал протоколов родительских собраний (тетрадь, прошита, пронумерована).

• Программы и сценарии мероприятий согласно плана работы с родителями.

• Материалы анкетирования родителей.

• Памятки для родителей.

• Публичное представление собственного опыта работы (не менее 2 занятий/мероприятий).

• Выступления на МО, Педмастерских, программы мероприятий и мастер-классов.

• Результаты участия в профессиональных педагогических конкурсах.

• Результаты участия воспитанников в конкурсах (будут учитываться уровень и количество участников).

• Общественная активность педагога.

• Использование Интернет-ресурсов (скриншоты сайтов), публикации на сайте ЦДТ.

• Публикации педагога в СМИ.

• Презентации, фото и видеоматериалы записываются на диск, прилагаются к Портфолио педагога.

• Материалы участия педагога в проектах УДОД

6