Исследовательская работа и презентация по информатике "Создание реляционной базы данных и её практическое применение"

Представленная работа посвящена теме: «Создание реляционной базы данных и её практическое применение». Проблема данного исследования носит актуальный характер в современных условиях. Об этом свидетельствует частое применение баз данных в различных областях. Умение быстро и качественно работать в программе MS Access является показателем компетентности работника любой отрасли.

Рассмотрение вопросов, связанных с данной тематикой носит как теоретическую, так и практическую значимость. Объектом данного исследования является реляционная база данных, созданная в MS Access.

Целью исследования является изучение темы «Информационные технологии» с точки зрения эффективности хранения и поиска различной информации в реляционных базах данных.

В рамках достижения поставленной цели мною были выполнены следующие задачи:

Изучен теоретический материал по теме «Работа в MS Access. Создание реляционной базы данных».

Проанализированы данные, которые могут храниться в базе данных «Лицей 10».

Проведено проектирование базы данных «Лицей 10». Cозданы объекты, информацию о которых необходимо сохранять в базе данных указаны их свойства установлены связи между ними.

Заполнены данные в таблицу.

Исследованы процессы дополнения и изменения данных в БД; поиск данных с помощью фильтров и запросов.

Создан отчёт по базе данных «Лицей 10».

Первая часть моей работы раскрывает общие вопросы и аспекты проблемы работы в MS Access, определяет актуальность темы «Создание реляционной базы данных и её практическое применение».

Во второй части более подробно рассмотрены цели и основы создания реляционных баз данных.

Часть третья имеет практический характер - работа с базой данных «Лицей 10».

Отчёт по базе данных может быть сформирован как на основе таблиц, так и на основе запросов. Это позволяет детализировать отчёт и визуально быстро находить необходимые данные. На этом этапе была создана база данных «Лицей 10», заполнены данные на пять групп первого курса, проанализированы данные на основе запроса, сделан отчёт

Глава 1. Теоретические основы исследования.

Общие вопросы и аспекты проблемы

Для принятия обоснованных и эффективных решений в производственной деятельности, в управлении экономикой и в политике современный специалист должен уметь с помощью компьютеров и средств связи получать, накапливать, хранить и обрабатывать данные, представляя результат в виде наглядных документов. В современном обществе информационные технологии развиваются очень стремительно, они проникают во все сферы человеческой деятельности.

Cистемы управления базами данных объединяют сведения из разных источников в одной базе данных. Создаваемые в СУБД формы, запросы и отчеты позволяют быстро и эффективно обновлять данные, получать ответы на вопросы, осуществлять поиск нужных данных, анализировать данные, печатать отчеты, диаграммы и почтовые наклейки.

Оперативность при аналитической обработке данных, прежде всего, нужна для поддержания необходимого ритма работы человека в цикле анализа и принятия решений. Она реализуется за счет интерактивности, непосредственного доступа к данным, возможности самостоятельно без посредников сформулировать запрос к данным для получения динамических отчётов.

Пользователи электронных таблиц и баз данных должны быть знакомы со многими ключевыми понятиями, используемыми в СУБД. Прежде чем приступить к работе с каким-либо программным продуктом, важно понять его возможности и типы задач, для решения которых он предназначен.

В состав MS Access входят конструкторы таблиц, форм, запросов и отчетов.

В Access в полной мере реализовано управление реляционными базами данных. Система поддерживает первичные и внешние ключи и обеспечивает целостность данных на уровне ядра (что предотвращает несовместимые операции обновления или удаления данных).

Кроме того, таблицы в Access снабжены средствами проверки допустимости данных, предотвращающими некорректный ввод вне зависимости от того, как он осуществляется, а каждое поле таблицы имеет свой формат и стандартные описания, что существенно облегчает ввод данных.

Access поддерживает все необходимые типы полей, в том числе текстовый, числовой, счетчик, денежный, дата/время, MEMO, логический, гиперссылка и поля объектов OLE. Если в процессе специальной обработки в полях не оказывается никаких значений, система обеспечивает полную поддержку пустых значений.

Целью данной работы является рассмотрение проектирования в теории и создания на практике реляционной базы данных для управления ими в MS Access.

Этапы проектирования баз данных.

Создание баз данных включает в себя несколько этапов проектирования баз данных.

I этап. Постановка задачи.

На этом этапе формируется задание по созданию базы данных. В нем подробно описывается состав базы, назначение и цели ее создания.

II этап. Анализ объекта.

На этом этапе рассматривается, из каких объектов может состоять БД, каковы свойства этих объектов. После разбиения БД на отдельные объекты необходимо рассмотреть свойства каждого из этих объектов, или, другими словами, установить, какими параметрами описывается каждый объект.

Все эти сведения можно располагать в виде отдельных записей и таблиц. Далее необходимо рассмотреть тип данных каждой отдельной единицы записи. Сведения о типах данных также следует занести в составляемую таблицу.

III этап. Синтез модели.

На этом этапе по проведенному выше анализу необходимо выбрать определенную модель БД. Далее рассматриваются достоинства и недостатки каждой модели и сопоставляются с требованиями и задачами создаваемой БД. После такого анализа выбирают ту модель, которая сможет максимально обеспечить реализацию поставленной задачи.

После выбора модели необходимо нарисовать ее схему с указанием связей между таблицами или узлами.

IV этап. Выбор способов представления информации и программного инструментария.

После создания модели необходимо, в зависимости от выбранного программного продукта, определить форму представления информации.

Форма – это созданный пользователем графический интерфейс для ввода данных в базу.

V этап. Синтез компьютерной модели объекта.

В процессе создания компьютерной модели можно выделить некоторые стадии, типичные для любой СУБД.

Стадия 1. Запуск СУБД, создание нового файла базы данных или открытие созданной ранее базы.

Стадия 2. Создание исходной таблицы или таблиц.

Весь материал - в архиве.