Электронные таблицы MS Excel

ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ

ОГЛАВЛЕНИЕ

• Понятие электронной таблицы
• Табличные процессоры и их возможности
• Окно программы MS Excel
• Основные понятия

ЧТО ЭТО ТАКОЕ?

Для автоматизации расчетов,

когда исходные данные и результаты

удобно представить в виде таблицы,

используется специальный класс

программ, называемый

ПРИМЕНЕНИЕ ЭТ

• Бухгалтерский и банковский учет
• Планирование и распределение ресурсов
• Проектно-сметные работы
• Инженерно-технические расчеты
• Обработка больших массивов информации
• Исследование динамических процессов

и многое другое

ВОЗМОЖНОСТИ ЭТ

• Ввод, хранение и корректировка данных
• Автоматическое проведение вычислений по заданным формулам
• Создание итоговых и сводных таблиц
• Работа с ЭТ как с базами данных: сортировка таблиц, выборка данных по запросам
• Оформление и печать ЭТ
• Дружественный интерфейс

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

• Работа в локальных сетях
• Обмен данными с другими программными средствами, с СУБД
• Трехмерная организация ЭТ
• Разработка макрокоманд и настройка среды под потребности пользователя

ГРАФИЧЕСКИЕ ВОЗМОЖНОСТИ

Построение различного рода диаграмм и

графиков на основе табличных данных,

что особенно важно при решении

экономических задач

Для управления

электронной таблицей

созданы специальные

программные продукты -

ПРИМЕРЫ ТАБЛИЧНЫХ ПРОЦЕССОРОВ

Все ТП различаются, в основном, набором выполняемых функций и удобством интерфейса.

Наиболее популярные ТП:

• SuperCalc;
• QuattroPro;
• Lotus 1-2-3;
• Microsoft Excel.

MICROSOFT EXCEL –

Microsoft Excel – это программа, работающая под управлением операционной системы Windows .

MS Excel входит в пакет прикладных программ MS Office.

ЗАПУСК ПРОГРАММЫ MS EXCEL

• Из Главного меню ОС: Пуск-Программы-MS Excel;
• Из панели MS Offce: Создать документ-Пустая книга;

ОКНО ПРОГРАММЫ MS EXCEL

ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ

Документом Excel является файл с произвольным именем и расширением .xlsx , в терминах Excel именуемый Лист Microsoft Excel - Excel

ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ

• Книга Excel по умолчания состоит из 1 рабочего листа
• Максимальное количество листов в книге – ограничено доступной памяти (по умолчанию 1 лист)
• Перечень действий, производимых с листами, можно найти в контекстном меню

ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ

• Рабочий лист состоит из ячеек, находящихся на пересечении строк и столбцов
• Столбцы нумеруются латинскими буквами: A, …, Z, AA, AB, …, XFD (всего 16384 столбцов)
• Строки нумеруются целыми числами от 1 до 1048576

(в версии MS Excel 2013)

ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ

• Адрес ячейки состоит из имени столбца и номера строки, на пересечении которых она находится

• Адрес текущей ячейки (с которой мы работаем) отмечается в Поле Имя
• Для работы с ячейкой предназначена курсорная рамка
• В правом нижнем углу курсорной рамки имеется маркер заполнения
• При наведении на него указатель мыши примет вид черного крестика

ЕЩЕ РАЗ ЗАКРЕПИМ!

• На рабочем листе 16384 столбцов
• Имя последнего столбца – XFD
• Рабочая книга по умолчанию имеет 1 лист
• Строка формул предназначена для редактирования содержимого ячейки
• В именах ячеек используются латинские буквы

ВЫ ПОЗНАКОМИЛИСЬ С НОВЫМ КЛАССОМ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ, А ТЕПЕРЬ ПРОВЕРЬТЕ СЕБЯ НА ПРАКТИКЕ