Повторение по теме «Документ и способы его создания»

Здравствуйте, ребята. Мои знакомые ребята из второго класса подготовили для меня десять вопросов по всему разделу «Документ и способы его создание».

И они сомневаются, что я их выполню без единой ошибки. Я уверен, что справлюсь. А вы как думаете? Ну, раз мнения разделились, давайте проверять. Посмотрим, какие вопросы мне подготовили ребята.

Что такое документ? Какими способами он создавался в древние времена и в настоящее время?

Вопрос – легкотня.

Документ – это источник информации, который представляет собой носитель, на котором оставлены записи или рисунки. Может содержать в себе текстовые, графические и числовые данные.  У каждого документа есть главное свойство – он несёт нам информацию о чём-либо (о фактах, явлениях, событиях).

В наше время чаще всего документы создаются с помощью компьютера и специальных программ.

До этого, в прошлом веке, использовались печатные или, как их называли, пишущие машинки.

Когда-то для создания документов использовали гусиные перья и чернила, которыми писали на бумаге, пергаменте и папирусе.

А совсем древние письменные документы высекались на камнях, процарапывались на глиняных табличках.

На Руси с одиннадцатого по пятнадцатый века записи оставляли на коре берёзы (берёсте) заострёнными металлическими или костяными стержнями.

Сохранившееся древние документы (например, глиняные таблички, старинные книги) можно увидеть в музеях.

Второй вопрос.

С помощью чего можно создать электронный документ?

Ну конечно электронный документ можно создать с помощью компьютера, графического планшета, мобильного телефона, цифрового фотоаппарата, видеокамеры. В общем, с помощью электронных устройств.

Идём дальше.

Что такое файл? Из каких частей состоит имя файла?

В виде файлов в памяти компьютера хранятся любые документы, которые были созданы с его помощью.

То есть, файл – это область памяти компьютера – жёсткого диска, компакт-диска, флэш-памяти.

Имя файла состоит из двух частей, которые разделены точкой.

Первую часть имени файла (до точки) придумывает сам пользователь.

Эта часть имени может состоять из русских или латинских букв и цифр. В имени не допустимы некоторые символы. Такие как „< >” (знаки меньше и больше), „:” (двоеточие), „?” (вопросительный знак).

Длина левой части имени файла должна быть не более 256 символов (знаков). Конечно, лучше, если имя файла будет связано с его содержимым. Из подобных названий можно сразу предположить, какая там содержится информация. Но вот о содержании некоторых файлов догадаться невозможно. Я не раз видел, что люди присваивают файлам подобные имена. И как они потом ориентируются в этих файлах? Вы, ребята, пожалуйста, никогда так не делайте.

А вот вторая часть имени файла называется расширением имени файла. Присваивается автоматически самой программой, с помощью которой файл был создан. Эта часть всегда состоит из латинских букв. И чаще всего содержит три символа, но может содержать два или четыре.

Далее.

Определить по имени файла, с помощью какой программы он был создан.

Здесь надо быть внимательным.

Так как программу мы определяем только по расширению имени файла, то я и буду рассматривать только расширение.

В расширении первого имени файла я вижу символы bmp. И с уверенностью могу сказать, что этот файл был создан с помощью графического редактора.

Следующее расширение имени файла состоит из букв exl. Создавали этот файл с помощью электронной таблицы.

Расширение эм пэ три указывает, что создан с помощью музыкального редактора.

Расширение docx. Использовался текстовый редактор. Даже если в первой части имени файла мы видим слово «рисунок».

Jpg. Это расширение подсказывает, что создан файл, как и в первом случае с помощью графического редактора.

Переходим к следующему вопросу.

Чем поиск информации отличается от поиска документа?

Мы уже знаем, что поиск информации и поиск документа – это два разных действия.

Поиск информации – это получение информации из документа, в котором есть нужные данные.

Поиск документа – это действия, которые помогают найти документ в архиве (домашнем, государственном, в библиотеке, в папках, коробках, в Интернете).

Что такое сервер? Какими способами можно найти документ в сети Интернет?

Сервер – это специальный компьютер, хранилище электронных документов. При поиске любого документа в сети Интернет нам выдаются только те документы, которые есть в этом хранилище электронных документов. Сервер имеет о-очень большую память и работает обычно круглыми сутками.

Искать документ в интернете можно, например, по его названию или по ключевым словам этого документа. Ключевые слова – это слова, которые содержаться в документе и выражают его главный смысл.  

Например, чтобы найти басню Ивана Крылова «Стрекоза и муравей» можно в строке поиска набрать: Иван Крылов «Стрекоза и муравей». Или, например: басня «Стрекоза и муравей».

Или, например, вы хотите узнать самое интересное о птицах. Но не почитать, а посмотреть. В строке поиска вводите «Видеоурок «Самое интересное о птицах».

И пожалуйста, включайте и смотрите. Главное, точнее сформулировать свой запрос и выбрать ключевые слова.

Смотрим следующий вопрос.

Какими способами можно создать текстовой документ?

Любой текстовой документ можно создать двумя способами.

Первый. Создание текста на бумажном носителе.

То есть текст письма, стихотворение, рассказ, описание какого-то наблюдения придумали и записали на бумаге.

Второй способ. Создание текстового документа с помощью компьютера, а точнее с помощью специальной программы «текстовый редактор».

Какие существуют возможности изменения шрифта текста в текстовом редакторе?

Ну например, можно изменять цвет текста.

Можно изменять начертание букв текста. Делать его полужирным или курсивным. Можно сделать текст подчёркнутым или даже зачёркнутым.

Можно выравнивать текст (по левому краю страницы, по правому краю, по ширине и по центру). Не забывайте, что при выравнивании по ширине иногда появляются большие пробелы, и это не всегда аккуратно смотрится.

Ещё один вопрос.

Что такое графический документ? Какими способами можно создать электронный графический документ?

Графический документ – это документ, который содержит графические данные.

К графическим данным относится всё то, что несёт графическую информацию. Это различные рисунки, картины, карты, диаграммы, схемы, графики, фотографии.

Создать электронный графический документ можно несколькими способами.

Например, выполнить рисунок на бумаге. А затем с помощью специального устройства (сканера) отсканировать полученный рисунок. Вот он уже и превратился в электронный графический документ.

Можно создать электронный графический документ с помощью графического планшета и сохранить его в памяти компьютера.

Можно создать снимок с помощью мобильного телефона или цифрового фотоаппарата. А затем скопировать в память компьютера.

Электронные графические документы можно отправлять по электронной почте или с помощью других программ и приложений. Можно распечатывать на принтере.

А можно обработать с помощью специальных программ – графических редакторов.

Используя графические редакторы, можно не только обрабатывать, но и создавать графические документы. Для знакомства с графическими редакторами лучше выбирать программы попроще, например, графический редактор Paint.

И последний вопрос.

Можно ли, используя текстовый редактор, вставить в текст графические объекты и обрабатывать их?

Да, конечно. Современные текстовые редакторы могут работать не только с текстовыми данными, но и с графическими. Возможностей, конечно, у них меньше по сравнению с графическими редакторами, но, например, поменять цвет рисунка, применить какой-нибудь художественный эффект, настроить яркость можно и в текстовом редакторе.

Ну вот я и ответил на вопросы своих товарищей из второго класса. А заодно мы и с вами повторили тему «Документ и способы его создания».

Пойду им писать, а вам говорю: «До свидания, мальчики и девочки! Успехов вам в изучении не только информатики, но и других наук!»