Поиск документа

Ой, простите, задумался. Здравствуйте, мальчики и девочки. Я очень люблю ходить в библиотеки. Здесь спокойно, приятно пахнет книгами и столько знаний вокруг. Я частенько часами провожу здесь время за чтением книг. А вы часто ходите в библиотеки? Надеюсь, что да.

Кстати, вы замечали, что работник библиотеки среди этого огромного количества книг достаточно быстро находит именно то, что нужно вам? Как это у них получается, интересно, правда? Так как я профессор, то ответ на этот вопрос уже знаю и готов поделиться с вами. Сначала предлагаю выяснить, что такое поиск информации и поиск документа, какие технологии поиска документа бывают. А затем будем учиться искать нужный документ в архиве, библиотеке или в Интернете по ключевому слову.

Итак. Поиск информации и поиск документа – это два разных действия. Информацию можно получить из документа, в котором есть нужные данные.

К примеру, вот классный журнал. Это документ, в котором можно найти данные (информацию) об успеваемости школьников, которые учатся в конкретном классе. Дневник – это тоже документ, в котором мы можем найти информацию об успеваемости конкретного ученика.   

Значит, чтобы получить информацию (данные), надо найти документ, в котором эта информация содержится. «А где же найти такой документ?» – спросите вы. Если это, например, школьный дневник, то ваши родители могут его найти в рюкзаке или на вашем столе, если, конечно, вы его не спрятали специально от родителей). Кстати, дневник школьника – это кладезь информации: ведь кроме отметок по предметам, в нём можно найти: расписание уроков, расписание звонков, домашнее задание.

А вот классный журнал хранится в школе в специальном шкафу. Для каждого журнала обычно предусмотрена своя ячейка с названием класса: 1а, 1б, 1в, 2а, 2б, 2в, 3а и так далее.

Ну а электронные школьные дневники и электронный журналы хранятся в специальном компьютере, в которые можно попасть только с помощью Интернета, зная определённые данные для входа.

Найти какой-нибудь документ дома можно в домашнем архиве. Документы могут храниться в папках, коробках, сундуках. В школе тоже есть свои архивы. В таких архивах хранятся личные дела учащихся и другая школьная документация (журналы, ведомости успеваемости, бухгалтерские отчёты).

Архив – специальное помещение с полками или шкафами, которые служат для хранения документов.

Для удобного поиска документов каждая папка (коробка, альбом) имеет название. Все папки распложены на специально пронумерованных полках.

И на каждой полке папки (коробки, альбомы) тоже хранятся не как попало, а в строго определённом порядке. Например, в алфавитном порядке или по годам создания документов.

И внутри коробок, папок документы тоже расположены в строгом определённом порядке. Опять же по алфавиту или по датам их создания (по годам, месяцам и дням).

Друзья мои, как вы думаете, книги – это документы? Конечно, документы. Ведь книги являются источниками информации для нас с вами. И хранятся они в специальных книгохранилищах – библиотеках.

В библиотеке всегда можно посидеть и почитать книгу, журнал, подготовиться к какому-нибудь мероприятию, выступлению на уроке. А можно взять книгу домой на определённый срок. Но всегда стоит помнить, что не следует долго держать книгу у себя. Её надо вернуть, чтобы другие люди тоже могли прочесть её и получить необходимую информацию. Поэтому, ребята, пожалуйста, если взяли книгу в библиотеке, прочтите и сразу верните её назад. А если вы взяли, но по каким-то причинам сейчас читать её не будете, отнесите назад и возьмите позже. Иногда ведь может оказаться так, что книга вообще в одном единственном экземпляре в данной библиотеке, а желающих её прочесть много. И получится очень некрасиво, как в выражении «ни себе, ни людям».

Найти информацию или данные можно в книге, журнале, газете, письме. Но популярным в настоящее время, я бы сказал, самым популярным местом поиска информации является всемирная компьютерная сеть Интернет. Подробнее изучать Интернет вы будете в старших классах. Но уметь искать нужный документ в этой сети нужно уже сейчас.

Но для этого нужно понять одну важную деталь. В сети Интернет можно найти не любой документ, а только тот, который существует в электронном виде в хранилище электронных документов: на специальном компьютере, который называется сервер.

Этот сервер имеет очень большую память и работает обычно круглыми сутками. Но найти то, чего там нет, никак и ни у кого не получится.

Искать документ в интернете можно по-разному: по названию документа, по его ключевым словам. Ключевые слова – это слова, которые содержаться в документе и выражают его главный смысл.  

Например, чтобы найти рассказ Валентины Осеевой «Волшебное слово» можно в специальном окне поисковой системы набрать: Валентина Осеева «Волшебное слово». Или: рассказ «Волшебное слово». Или: Валентина Осеева рассказы. Надо стараться как можно точнее сформулировать то, что вы хотите найти.

После ввода вашего запроса поисковая система предложит на выбор все документы, в которых содержаться набранные вами слова. Этих документов может быть очень много и вы сами должны выбрать тот документ, который нужен вам.

Строка поиска, куда нужно вводить свой запрос, в каждой поисковой системе немного отличается, но узнать её труда вам не составит. Давайте посмотрим несколько примеров.

В конце сроки справа может быть кнопка «поиск» или «найти», а может быть и значок лупы, который выполняет то же самое действие – «поиск». 

Ребята, а сейчас давайте выполним два похожих задания.

Первое. Соедините по cмыслу. Поиск бумажного документа в библиотеке и поиск электронного документа в интернете. Проверяем. Поиск бумажного документа в библиотеке можно осуществить по каталогу, по рубрикам, по фамилии автора, по названию документа.

Поиск электронного документа в интернете можно осуществить по ключевому слову, по фамилии автора, по названию документа, по дате создания документа.

Во втором задании тоже надо соединить по cмыслу. Только в этом задании поиск документа и поиск информации. Приступайте.

Соединили? Проверяем? Поиск документа осуществляется в интернете, в архиве, в библиотеке, в музее, в коробке. Поиск информации – в классном журнале, в интернете, в архиве, в библиотеке, в музее, в книге, в электронном документе, в газете.

Ну а теперь пора заполнят словарь.

Поиск информации – получение информации из документа, в котором есть нужные данные.

Поиск документа – действия, которые помогут найти документ в архиве (домашнем, государственном, в библиотеке, в папках, коробках, в Интернете).

Архив – специальное помещение с полками или шкафами, которые служат для хранения документов.

Ну а чтобы найти нужный документ в Интернете, надо ввести в окне поиска название документа или ключевое слово.

Конечно, сейчас в Интернете можно найти всё что угодно. Нашёл, прочитал. Но всё-таки с настоящей книгой он не сравнится. Её можно потрогать, послушать шелест страниц, почувствовать запах бумаги. Даже информация воспринимается по-другому. Да и глазам приятнее смотреть на буквы, напечатанные на бумаге, чем на мониторе компьютера. Поэтому, вот вам мой совет, мальчики и девочки. Ходите в библиотеки, читайте настоящие живые книги. И вообще, любите книги. Есть много пословиц и поговорок про книги. Но особенно мне нравится вот эта.

Книга — маленькое окошко, через него весь мир видно. 

Есть ещё одна пословица: «Не на пользу книги читать, когда только вершки с них хватать». Надеюсь, это не про вас, ребята. И вы не просто читаете, а получаете из прочитанного информацию.

Вот и я сейчас возьму какую-нибудь книгу в библиотеке и буду получать информацию. Что и вам советую. До свидания, мальчики и девочки. До скорой встречи.