Документоведение
Список вопросов теста
Вопрос 1
Вставьте пропущенные слова: "Информация - это любые сведения, которые воспринимаются живыми организмами, ___________ устройствами и системами об окружающем мире, процессах, ___________ и явлениях.
Варианты ответов
- электронными, предметах
- передаточными, предметах
- электронными, людях
Вопрос 2
Назовите свойство информации, связанное возможность использования информации в процессе обработки в письменной, электронной и устной формах
Варианты ответов
- возможность обработки и передачи
- разнообразие форм
- коммуникативность
Вопрос 3
Свойство информации, обозначающее возможность сохранять ее для возможного пользования другими лицами:
Варианты ответов
- коммуникативность
- возможность обработки и передачи
- сохранение для использования
Вопрос 4
Перечислите принципы правового регулирования отношений в сфере защиты информации:
Варианты ответов
- свобода поиска, передачи, производства и т.д.
- достоверность информации и своевременность ее предоставления
- объективность информации
Вопрос 5
Информация о деятельности детского сада относится к:
Варианты ответов
- научной
- культурной
- социально-экономической
Вопрос 6
Функция информация, связанная с фиксацией событий и явлений - это:
Варианты ответов
- организационная
- информационная
- юридическая
Вопрос 7
Функция информации, связанная с воздействием на группы людей для их организации и координации их деятельности:
Варианты ответов
- коммуникативная
- организационная
- воспитательная
Вопрос 8
Отличительная черта электронного документа - это:
Варианты ответов
- создание в электронном виде
- хранение в электронных базах
- подписание электронной подписью
Вопрос 9
Технологические карты, инструкции по технике безопасности, положения о мероприятиях - это:
Варианты ответов
- служба документационного обеспечения
- инструкция по делопроизводству
- система документации
Вопрос 10
Если в детском саду отсутствут служба документационного обеспечения управления, то ее функции возлагаются на работника и закрепляются:
Варианты ответов
- приказом о назначении ответственного за ДОУ
- приказом о совмещении должностей
- приказом об исполнении обязанностей
Вопрос 11
Документ организации, в котором закрепляются состав документов, процесс подготовки, регистрации и обработки документов - это:
Варианты ответов
- инструкция по работе с документами
- инструкция по делопроизводству
- ГОСТ Р 7.0.97-2016
Вопрос 12
Вид документов, в котором определяются основные направления деятельности, порядок работы, а также обязанности работников:
Варианты ответов
- организационные
- распорядительные
- информационно-справочные
Вопрос 13
Устав детского сада, положение о конкурсе рисунков - это ___________ документы.
Варианты ответов
- организационные
- распорядительные
- информационно-справочные
Вопрос 14
Документы, которые создаются для фиксации решений, относятся к _____________ документам.
Варианты ответов
- организационным
- распорядительным
- информационно-справочным
Вопрос 15
Приказ о подготовке к районному конкурсу, протокол родительского собрания - это____________ документы.
Варианты ответов
- организационные
- распорядительные
- информационно-справочные
Вопрос 16
Справка о посещении ребенком десткого сада, акт о несчастном случае, заявления о приеме в детский сад - это _____________ документы.
Варианты ответов
- организационные
- распорядительные
- информационно-справочные
Вопрос 17
К обязательным кадровым документам относятся:
Варианты ответов
- организационные документы
- распорядительные документы
- информационно-справочные
- служебные
Вопрос 18
Документ, в котором регламентируются порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности, ответвенность сторон трудового договора и т.д. - это:
Варианты ответов
- правила внутреннего трудового распорядка
- положение о защите персональных данных
- штатное расписание
Вопрос 19
Документ, в котором запланированы отпуска всех работников на слеующий календарный год - это:
Варианты ответов
- приказ о предоставлении отпуска
- график отпусков
- штатное расписание
Вопрос 20
К распорядительным кадровым докуменам относятся:
Варианты ответов
- приказ о прекращении трудового договора
- заявление о приеме на работу
- приказ о предоставлении отпуска
- график отпусков
Вопрос 21
Обязательный учетный документ, который заполняется на каждого работника - это:
Варианты ответов
- личная карточка
- трудовая книжка
- заявление о приеме на работу
Вопрос 22
Вставьте пропущенное слово: Личное дело работника - совокупность _________________, содержащих сведения о работнике и его трудовом стаже.
Вопрос 23
Перечислите формы регистрации документации:
Варианты ответов
- журнальная
- карточная
- автоматизированная
Вопрос 24
Вставьте пропущенное слово: Движения документов в организации с момента их создания или _______________ до завершения исполнения или отправления называется документооборотом.
Вопрос 25
Документы, поступающие в организацию, относятся к:
Варианты ответов
- внутренним
- входящим
- внешним
Вопрос 26
Какая основная цель регистрации документов?
Варианты ответов
- учет документов
- распределение документов
- назначение исполнителей
Вопрос 27
Как регистрируются приказы и входящие письма?
Варианты ответов
- каждый документ в отдельном журнале
- в одном журнале
- не регистрируются
Вопрос 28
Какие существуют способы хранения документов?
Варианты ответов
- текущее
- постоянное
- временное
Вопрос 29
Как хранятся исполненные документы текущего года?
Варианты ответов
- в специальных папках
- не хранятся, а уничтожаются
- на столе у секретаря
Вопрос 30
Допускается ли многофункциональность отдельных помещений архива?
Варианты ответов
- допускается
- не допускается
Вопрос 31
Где могут храниться документы в архивохранилищах?
Варианты ответов
- металлические стеллажи
- металлические шкафы
- деревянные полки
- архивные короба
Вопрос 32
Какие виды освещения могут применяться в архивах?
Варианты ответов
- только естественное
- только искусственное
- естественное и искусственное в пределах установленных норм
Вопрос 33
Как часто необходимо производить обеспыливвание коробок с документами, шкафов и стеллажей?
Варианты ответов
- не реже одного раза в шесть месяцев
- не реже одного раза в год
- не реже одного раза в три месяца
Вопрос 34
Перечислите обязательные условия хранения электронных документов:
Варианты ответов
- наличие не менее 2 экземпляров
- наличие технических и программных средств для воспроизведения
- наличие в штате архива программиста
Вопрос 35
Какие дела подлежат полному оформлению?
Варианты ответов
- дела постоянного хранения
- дела временного хранения (до 10 лет)
- дела временного хранения (свыше 10 лет)
Вопрос 36
Полное оформления дела предусматривает:
Варианты ответов
- подшивку или переплет
- нумерацию листов дела
- составление листа заверителя, внутренней описи и обложки
- размещение в архиве организации
Вопрос 37
Какой максимальный объем листов в деле на архивном хранении?
Варианты ответов
- 250 листов
- 200 листов
- не ограничен
Вопрос 38
Какие способы прошивки документов существуют?
Варианты ответов
- в 2 прокола
- в 3 прокола
- в 4 прокола
- в 5 проколов
Вопрос 39
Какую информацию содержит лист-заверитель дела?
Варианты ответов
- номер дела
- особенности физического состояния и формирования дела
- количество прошитых листов
- заголовок документа
- индекс документа
Вопрос 40
При предосатвлении отпуска без сохранения заработной платы составляются следующие документы:
Варианты ответов
- заявление о предоставлении отпуска
- график отпусков
- приказ о предоставлении отпуска
- трудовая книжка