Создать тест
ВходОП. 13 Документационное обеспечение управления
Список вопросов теста
Вопрос 1
Что такое реквизит документа?
Варианты ответов
- Состав содержания документа
- Порядок подписания документа
- Стандартный образец оформления документа
- Приложение к документу
Вопрос 2
Какой реквизит свидетельствует о согласии или несогласии должностного лица с содержанием проекта документа?
Варианты ответов
- Подпись
- Печать
- Утверждение
- Виза
Вопрос 3
Какие данные входят в состав справочных сведений об организации?
a) Индекс предприятия связи, почтовый адрес, телефон, факс, номер счета в банке
b) Наименование автора документа
c) Ссылка на регистрационный номер и дату документа
d) Заголовок документа
Варианты ответов
- Наименование автора документа
- почтовый адрес организации
- номер телефона, факса
- адрес электронной почты, адрес сайта в сети "Интернет".
- Заголовок документа
- Ссылка на регистрационный номер и дату документа
Вопрос 4
Какой вариант написания даты является правильным согласно ГОСТу?
Варианты ответов
- 01.01.26
- 2026.01.01
- 01.01.2026
- 1.01.26
Вопрос 5
Где правильно размещать гриф утверждения документа?
Варианты ответов
- В правом верхнем углу документа
- В левом верхнем углу документа
- В правом нижнем углу документа
- На отдельном листе согласования
Вопрос 6
Что такое документ с точки зрения документационного обеспечения управления?
Варианты ответов
- Любой носитель информации
- Материальный объект с зафиксированной на нём информацией, который имеет юридическую силу и реквизиты для идентификации
- Электронная запись в базе данных
- Устное сообщение, подтверждённое свидетелями
Вопрос 7
Что такое «дело» в делопроизводстве?
Варианты ответов
- Один документ.
- Совокупность документов, сгруппированных по какому‑либо признаку и помещённых в отдельную обложку.
- Электронный почтовый ящик.
- Список поручений руководителю.
Вопрос 8
Соотнесите вид документа с его назначением:
1.
Приказ
2.
Протокол
3.
Положение
4.
Служебная записка
Варианты ответов
- Составляется на основании записей, произведенных во время совещания (заседания), представленных тезисов докладов и выступлений, справок, проектов решений
- Устанавливает правила, регулирует деятельность организации
- Содержит распоряжение руководителя, обязательное для исполнения
- Информационно‑справочный документ для внутренней переписки
Вопрос 9
Какой документ издаётся руководителем организации для решения оперативных задач и имеет обязательную силу для исполнения?
Варианты ответов
- Служебная записка
- Протокол
- Приказ
- Докладная записка
Вопрос 10
Какие из перечисленных документов относятся к организационно‑распорядительным? Выберите несколько вариантов.
Варианты ответов
- Приказ
- Распоряжение
- Постановления
- Акт
- Решение
- Договор
Вопрос 11
В каком документе фиксируются решения, принятые на заседании коллегиального органа (совете, комиссии и т. д.)?
Варианты ответов
- В распоряжении
- В регламенте
- В протоколе
- В приказе
Вопрос 12
Какой документ служит для внутренней переписки между сотрудниками и подразделениями организации?
Варианты ответов
- Приказ
- Трудовой договор
- Положение
- Служебная записка
Вопрос 13
Какой реквизит не является обязательным для служебной записки?
Варианты ответов
- Адресат
- Гриф утверждения
- Подпись автора документа
- Дата составления
Вопрос 14
Для чего составляется акт?
Варианты ответов
- Для фиксации факта выполнения работ, событий или результатов проверок
- Для утверждения новых правил организации
- Для объявления выговора сотруднику
- Для планирования будущих мероприятий
Вопрос 15
Какие из перечисленных документов относятся к информационно‑справочным? Выберите несколько вариантов.
Варианты ответов
- Протокол
- Акт
- Штатное расписание
- Объяснительная записка
- Приказ
- Докладная записка
Вопрос 16
Какие сведения обычно содержатся в объяснительной записке? Выберите несколько вариантов.
Варианты ответов
- Описание ситуации или факта, требующего объяснения
- Просьба о повышении заработной платы
- Причины произошедшего события
- Личная оценка составителя и обоснование его действий
- Предложения по улучшению работы организации
Вопрос 17
Соотнесите вид информационно‑справочного документа с его основной целью:
1.
Протокол
2.
Докладная записка
3.
Служебная записка
4.
Объяснительная записка
5.
Акт
Варианты ответов
- Зафиксировать ход заседания и принятые решения
- Сообщить руководителю о ситуации, требующей его внимания или решения
- Объяснить причины какого‑либо события,нарушения или ситуации
- Оперативно решить рабочие вопросы между подразделениями или сотрудниками
- Подтвердить факт выполнения работ, обнаружения недостатков, проведения проверки и т. д.
Вопрос 18
Какой документ является основным для учёта трудовой деятельности работника?
Варианты ответов
- Личная карточка (форма Т‑2)
- Трудовая книжка (или сведения о трудовой деятельности в электронном виде)
- Трудовой договор
- Приказ о приёме на работу
Вопрос 19
Какой документ фиксирует соглашение между работником и работодателем об установлении трудовых отношений?
Варианты ответов
- Приказ о приёме на работу
- Заявление о приёме на работу
- Трудовой договор
- Личная карточка
Вопрос 20
К приказам по личному составу относятся приказы о:
Варианты ответов
- Приёме на работу
- Предоставлении отпуска
- Увольнении
- Всё вышеперечисленное
Вопрос 21
Какой реквизит обязательно должен быть в приказе по личному составу?
Варианты ответов
- Гриф утверждения
- Виза главного бухгалтера
- Ознакомление работника под подпись
- Печать организации
Вопрос 22
В сопроводительных письмах и других информационно-справочных документах отметка о приложении оформляется
Варианты ответов
- Под текстом документа от границы левого поля
- В конце текста документа, перед подписью
- После подписи, перед реквизитом «Печать»
- В правом верхнем углу
- В верхней части документа по реквизита адресат
Вопрос 23
Какое расположение реквизитов бланка предполагает размещение «Адресата» справа под реквизитами бланка документа?
Варианты ответов
- Угловое
- Центральное
- Продольное
- Симметричное
Вопрос 24
Кто может выступать в качестве адресата документа? Выберите несколько вариантов.
Варианты ответов
- Электронный почтовый ящик без указания получателя.
- физическое лицо
- должностное лицо
- структурное подразделение организации
- организация
Вопрос 25
Какой из перечисленных документов не требует указания места составления (издания)?
Варианты ответов
- Приказ по основной деятельности
- Положение об структурном подразделении организации
- Служебная записка
- Распоряжение
Вопрос 26
Соотнесите тип документа с необходимостью указания места его составления (издания):
1.
Обязательно указывается
2.
Не указывается
Варианты ответов
- Деловое (служебное) письмо
- Приказ
- Служебная записка
- Положение о филиале
- Докладная записка
Вопрос 27
От какого лица и числа излагается текст протокола?
Варианты ответов
- От первого лица единственного числа («я выслушал», «я решил»)
- От первого лица множественного числа («мы выслушали», «мы решили»)
- От третьего лица единственного числа («слушал», «выступил», «постановил»)
- От третьего лица множественного числа («слушали», «выступили», «постановили»)
Вопрос 28
Что не входит в состав реквизита «Подпись»?
Варианты ответов
- Наименование должности лица, подписывающего документ
- Собственноручная подпись
- Дата подписания документа
- Расшифровка подписи (инициалы и фамилия)
Вопрос 29
Где размещается эмблема организации на бланке документа?
Варианты ответов
- В левом верхнем углу бланка.
- В правом верхнем углу бланка.
- Под реквизитами организации.
- Посередине верхнего поля бланка, над реквизитами организации, на расстоянии 10 мм от верхнего края листа.
Вопрос 30
Что представляет собой регистрационный номер документа?
Варианты ответов
- Только порядковый номер документа в организации
- Дата составления документа
- Цифровой или буквенно‑цифровой идентификатор, включающий порядковый номер и, при необходимости, дополнительные индексы
- Код организации в системе государственного реестра
Получите комплекты видеоуроков + онлайн версии
0
110
Нравится
0
