Зачет ДОУ

Структурная часть и элемент оформления документа, служащий для идентификации документа и содержащейся в документе информации

При подготовке и оформлении документов используют реквизиты, определения которых приведены в ГОСТ:

Запрещается одновременное размещение на бланке документа:

На документах, издаваемых двумя или несколькими организациями, допускается размещение эмблем:

Допускается ли захватывать часть левого поля при размещении на бланке документа товарного знака (знака обслуживания)?

На документах, издаваемых двумя или несколькими организациями, в заголовочной части проставляются наименования:

Указывается ли наименование вида документа на всех документах?

Дату документа записывают в последовательности:

Какой реквизит свидетельствует о согласии или несогласии должностного лица (работника) с содержанием проекта документа?

Организации, имеющие право использовать гербовые печати, руководствуются при их изготовлении:

       Для изготовления бланков документов используется бумага форматов

Для изготовления бланков резолюций используется бумага форматов:

Каждый лист документа, оформленный на бланке или без него, должен иметь поля не менее:

Документы длительных сроков хранения должны иметь левое поле:

Движение документов с момента их создания или поступления до завершения исполнения или отправки:

... подлежит длительному хранению в силу его значимости для организации, граждан, общества, государства.

... документ, информация которого представлена в электронной форме

Свойство документа устанавливать и подтверждать правоотношения, формировать правовые последствия. Это означает, что документ является официальным доказательством и может быть использован в суде

Соответствие реквизитов и метаданных фактическому авторству, месту и времени его составления. ... гарантирует, что документ подлинный и не был подделан.

Соответствие содержащейся в нем информации фактическим действиям и событиям. ... подтверждает, что информация в документе является правдивой и точной.

Отсутствие изменений в содержащейся информации и полнота всех структурных частей документа. ... обеспечивает надежность документа и его неизменность.

Возможность поиска, воспроизведения, ознакомления и использования информации. Это свойство гарантирует доступность и функциональность документа для пользователей.

Документы по виду оформления:

Документы по средствам фиксации:

Документы по срокам исполнения:

Документы по содержанию:

Документы по форме:

Документы по месту составления:

Отражают административные и организационные вопросы, регулирующие деятельность органов власти, учреждений, предприятий и их подразделений

Сообщают сведения, побуждающие принимать определенные решения, инициируют управленческие воздействия

Совокупность документов, отражающих трудовые отношения работника с работодателем

- стадия жизненного цикла документа, на которой осуществляется запись информации с реквизитами и метаданными на носителе по установленным правилам

в установленной форме

- движение документов с момента их создания или поступления до завершения исполнения или отправки

- стадия жизненного цикла документа,  следующая после его завершения делопроизводством, на которой осуществляется хранение,  учет и использование документа в качестве архивного документа

Зафиксированное отображение информации на носителе

Для контроля за их дальнейшим исполнением

Для дальнейшего исполнения или осуществления управленческих решений

Принципы организации ДОУ:

- совокупность документов одного вида или назначения, имеющих единый маршрут в рамках документооборота

- документы, поступающие в организацию

- документы, не выходящие за пределы организации

- документы, отправляемые из организации

- количество документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период

- единственный экземпляр документа, т.е. подлинник (оригинал) документа или копия (если она является единственным экземпляром документа)

Распределите этапы технологической цепочки движения обработки документов в правильном порядке

Определите правильный порядок обработки входящего документа

- документы, сообщающие определенные сведения, которые побуждают принимать какие-либо решения или доносят информацию от одного адресата до другого

Виды информационно-справочных документов:

Особые формы информационно-справочных документов:

- документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий факт, событие, действие

Как оформляются акты:

- документ, в котором фиксируется последовательность и содержание обсуждаемых коллегиальным органом (совещанием, заседанием, собранием) поставленных вопросов и принятых решений

Виды протоколов:

- форма внутренней деловой переписки между подразделениями организации или должностными лицами, не находящимися в прямом подчинении

- документ, отражающий факты, события