Комплексное задание по модулю FrontOffice
Список вопросов теста
Вопрос 1
Выберите ошибки, допускаемые оператором в телефонном
разговоре из-за отсутствия интереса:
Варианты ответов
- долгие паузы для поиска документов;
- отсутствие обращения к собеседнику;
- излишнее внимание к второстепенному в ущерб главному;
- плохое владение своими эмоциями;
Вопрос 2
Укажите требования, предъявляемые к персоналу гостиницы:
Варианты ответов
- профессиональная подготовка;
- знание компьютера и специализированных программ;
- медицинские требования;
- не заниматься посторонними делами на рабочем месте;
- поведение и внешний вид
- униформа.
Вопрос 3
Какие параметры влияют на формирование службы приема и размещения:
Варианты ответов
- число номеров;
- число сотрудников;
- категория гостиницы;
Вопрос 4
Укажите, что должна содержать телефонограмма:
Варианты ответов
- дату и время звонка;
- стоимость звонка
- фамилию и имя звонившего гостя;
- разборчивую подпись лица, принявшего информацию.
Вопрос 5
Укажите, чем должна пользоваться телефонистка для приема и передачи сообщений по телефону
Варианты ответов
- журналом регистрации звонков;
- алфавитным списком гостей с указанием номеров, где они проживают;
- алфавитным списком сотрудников с номерами домашних телефонов;
- списком адресов и телефонов гостиниц города;
- курсами обмена валют
Вопрос 6
Укажите действия, необходимые для выполнения приема информации:
Варианты ответов
- сообщить информацию в службу безопасности;
- записать информацию в специальные бланки;
- повторить записанную информацию.
Вопрос 7
Определите последовательность стадий телефонного разго-
вора:
Варианты ответов
- прием информации;
- прием телефонного звонка;
- прием звонка и телефонограммы;
- соединение с номером гостя.
Вопрос 8
Реорганизуйте следующий список людей и действий в логическую цепочку от начала до окончания процесса прибытия гостя:
Варианты ответов
- предварительное бронирование номера;
- выбор категории номера;
- дежурный, паркующий автомобиль;
- швейцар;
- регистрационная карта;
- установление платежеспособности гостя;
- назначение номера;
- размещение гостя
Вопрос 9
Выберите документы, по которым возможно поселение в гостиницу:
Варианты ответов
- пенсионное удостоверение;
- регистрационный талон;
- свидетельство о рождении;
- российский паспорт.
Вопрос 10
Укажите службу в гостинице, которая подразделяется на участки, имеющие индивидуальные функции: кассира, портье, консьержа:
Варианты ответов
- служба обслуживания;
- служба бронирования;
- служба приема и размещения;
- поэтажная и хозяйственная служба
Вопрос 11
Выберите услуги, которые предоставляют гостям носильщики:
Варианты ответов
- доставка багажа к месту проживания гостей;
- доставка цветов в номер;
- предоставление наиболее интересной информации о гостинице, ее безопасности;
- помощь служащим парковки автомобилей.
Вопрос 12
Восстановите правильный порядок обслуживания гостей:
Варианты ответов
- бронирование номера;
- регистрация гостя по прибытии;
- размещение в номере;
- оплата за номер и дополнительные услуги
- выписка гостя
Вопрос 13
Укажите, какие способы оплаты допускаются в гостиницах:
Варианты ответов
- наличными в иностранной валюте;
- кредитной картой;
- письмом;
- облигацией.
Вопрос 14
Укажите должность сотрудника службы приема и размещения, выполняющего операции внесения в счета гостей оплаты за покупки, совершенные в течение дня:
Варианты ответов
- ночной аудитор;
- кассир;
- ресепшионист
Вопрос 15
Выберите функции, выполняемые службой приема и размещения:
Варианты ответов
- снабжение гостиниц всем необходимым для поддержания ее жизнедеятельности;
- регистрация гостей и предоставление гостям необходимой информации
- обслуживание гостей в ресторанах, барах;
- обслуживание номерного фонда гостиницы.
Вопрос 16
Выберите материалы, предоставляемые отелем в качестве доказательства:
Варианты ответов
- условия договора
- платежные документы
- договоры
- свидетельские показания
Вопрос 17
Укажите информацию в ответе на претензию гостя, которую не приняли по какой-либо причине:
Варианты ответов
- аргументация позиции отеля;
- причина, по которой не принята претензия;
- ссылка на доказательства.
Вопрос 18
Укажите срок рассмотрения претензии и ответа на нее:
Варианты ответов
- в течение двух недель;
- в течение 7 календарных дней;
- в течение 10 календарных дней.
Вопрос 19
Выберите из представленного списка рекомендации, позволяющие вести себя правильно, если гость подает жалобу:
Варианты ответов
- молчать;
- не противоречить гостю
- указать причину звонка
- высказать благодарность
Вопрос 20
Проживающий в гостинице гость сообщает по «линии радушии», что в его номере неисправен телевизор, и выражает пожелание, чтобы было доставлено два дополнительных полотенца. Какие действия предпримет администратор:
Варианты ответов
- звонит в инженерно-техническую службу и сообщает о неполадках с телевизором;
- дает указание горничной доставить полотенца в номер;
- регистрирует звонок в регистрационном журнале;
- дает указания в инженерно-техническую службу о неполадках с телевизором и горничной о доставке полотенец?
Вопрос 21
В каких случаях гости прибегают к услугам камеры хранения:
Варианты ответов
- багаж большого размера;
- гость уезжает на несколько дней в другой город;
- временно покидает гостиницу на несколько дней, затем возвращается
Вопрос 22
Отель отвечает как хранитель:
Варианты ответов
- за недостачу или повреждение вещей постояльцев;
- утрату денежных сумм в ресторане;
- утрату вещей вне гостиницы;
- утрату вещей, внесенных в отель.
Вопрос 23
Укажите, как часто просматривается регистрационный журнал директором гостиницы:
Варианты ответов
- ежемесячно
- еженедельно
- ежедневно
Вопрос 24
Укажите информацию, фиксируемую в регистрационном журнале «линии радушия»:
Варианты ответов
- причина звонка;
- дополнительные замечания;
- должность сотрудника, получившего сигнал
- источник сигнала
Вопрос 25
2) Выберите информацию, которую заносят в журнал регистрации жалоб и претензий:
д) сроки решения вопроса
Варианты ответов
- фамилия, должность, страна, фирма;
- краткое изложение жалобы;
- подпись руководителя подразделения;
- время обращения;
- сроки решения вопроса
Вопрос 26
Какие действия гостю необходимо соблюсти в случае потери
багажного жетона:
Варианты ответов
- закрыть камеру хранения;
- поставить в известность о случившейся потере службу безопасности, приема и размещения
- поставить в известность о случившейся потере все службы гостиницы
- описать подробно содержимое багажа
Вопрос 27
Перечислите подходы к организации дополнительных услуг в отеле:
Варианты ответов
- привлечение гостей и формирование их лояльности;
- внешние и внутренние условия организации дополнительных услуг
- получение прибыли от дополнительных услуг
- инновационный подход
Вопрос 28
Укажите, что должно быть прописано в соглашении при за ключении договора на гостиничное обслуживание:
Варианты ответов
- порядок и сроки оплаты
- перечень должностных лиц, ответственных за регистрацию
- виды услуг и их стоимость
- срок проживания в гостинице
Вопрос 29
Укажите, какую информацию гостиница обязана предоставить в каж дом номере:
Варианты ответов
- о порядке проживания в гостинице;
- правилах противопожарной безопасности;
- правилах поведения;
- правилах пользования электробытовыми приборами;
- правилах пользования гигиеническими средствами.
Вопрос 30
Выберите услуги, относящиеся к бытовым:
Варианты ответов
- заказ билетов и экскурсий;
- сауна, турецкая баня;
- заказ такси;
- продажа сувениров, подарков, книг
- визовая поддержка
Вопрос 31
Укажите виды дополнительных услуг:
Варианты ответов
- включенные в стоимость номера;
- бесплатные;
- услуги, предоставляемые за отдельную плату.
Вопрос 32
кажите автоматизированную систему, построенную на базе трансформера «1С: Предприятие»:
Варианты ответов
- «Эдельвейс»;
- «Синимекс: Гостиница»;
- «Невский портье»
- «Интеротель»
Вопрос 33
Выберите параметры, влияющие на выбор автоматизированной гостиничной системы:
Варианты ответов
- параметры номерного фонда;
- расчетный час, ночной аудит
- время оформления гостя, работа с группами;
- индивидуальные особенности гостиницы
- счет гостю, работа с кассовым аппаратом.
Вопрос 34
Выберите из предложенного перечня обязательные услуги:
Варианты ответов
- включенные в стоимость номера;
- бесплатные;
- услуги, предоставляемые за дополнительную плату.
Вопрос 35
Какие из перечисленных услуг относятся к техническим услугам:
Варианты ответов
- бронирование через Интернет;
- ксерокопирование, ламинирование документо
- доставка газет в номера;
- международная связь;
- предоставление сейфов
Вопрос 36
Укажите, что имеет право потребовать гость при обнаружении
недостатков оказанной услуги:
Варианты ответов
- безвозмездного устранения недостатков
- бесплатного проживания;
- уменьшения цены за оказанную услугу
- бонусную карту на обслуживание в Spa салоне
Вопрос 37
Укажите способы предоставления услуги питания:
Варианты ответов
- бесплатное питание;
- самообслуживание;
- питание, предоставляемое за дополнительную плату.
Вопрос 38
Укажите виды гостиничных пакетов:
Варианты ответов
- круглогодичный;
- зимний
- выходного дня
Вопрос 39
На какие классы делятся автоматизированные системы управ
ления в отелях:
Варианты ответов
- истемы службы приема и размещения, управления ком мерческим отделом, управления кассовыми аппаратами, интернетбронирования, управления финансовохозяйствен ной деятельностью;
- системы службы приема и размещения, управления по токами, управления коммерческим отделом, управления кассовыми аппаратами, интернет бронирования;
- системы службы приема и размещения, управления потока ми, управления коммерческим отделом, управления кассовыми аппаратами, работы с жалобами гостей, управления складами, поставщиками?
Вопрос 40
Укажите информацию, содержащуюся в карте гостя:
Варианты ответов
- фамилия гостя, номер комнаты и сроки проживания, национальность, номер для курящих или некурящих;
- фамилия гостя, номер комнаты и сроки проживания;
- фамилия гостя, номер комнаты, национальные особенности, привычки, образ жизни, номер для курящих или некурящих
Вопрос 41
Укажите задачи, которые позволяет решать модуль автомати
зации службы портье:
.
Варианты ответов
- контроль предоставленных услуг;
- контроль состояния номерного фонда
- заполнение профайлов гостей
- контроль загрузки гостиницы
Вопрос 42
Укажите информацию, хранящуюся в памяти сейфа:
Варианты ответов
- 15 последних раз закрывания сейфа гостем;
- 3 последних раза, когда сейф блокировался из-за ввода кода пользователем
- 15 последних раз открывания и закрывания сейфа гостем;
- 3 последних раза, когда сейф блокировался из-за неправильного ввода кода пользователем.
Вопрос 43
Что необходимо в первую очередь проверить у иностранного гражданина при поселении в гостиницу:
Варианты ответов
- регистрацию;
- срок действия визы;
- наличие заграничного паспорта;
- номер подтверждения бронирования;
- штамп о пересечение границы?
Вопрос 44
Укажите, в каком случае в графе «Примечания» указывают
преды дущую регистрацию иностранного гостя:
Варианты ответов
- если гражданин переселяется из номера в номер;
- если гражданин проживал в гостинице, выписался и вновь вернулся в гостиницу;
- при поселении иностранного гражданина;
- при продлении проживания иностранного гражданина.
Вопрос 45
Укажите, по каким документам возможно поселение в гостиницу:
Варианты ответов
- заграничный паспорт;
- удостоверение личности офицера;
- регистрационный талон;
- свидетельство о рождении (для детей до 14 лет);
- правильного ответа нет.
Вопрос 46
Назовите главное достоинство электронного замка смарт карты:
Варианты ответов
- высокая степень безопасности;
- содержит уникальный код;
- содержит информацию о том, кто и когда открывал данный замок;
- отличается от сейфовых замков.


