Тесты / Прочее / Прочее / Итоговый тест МДК 03.01

Новогодняя распродажа готовых материалов для учителей! Скидки до 50 %

Итоговый тест МДК 03.01

Автор скрыт

20.05.2025. Тест. Прочее, Прочее

Внимание! Все тесты в этом разделе разработаны пользователями сайта для собственного использования. Администрация сайта не проверяет возможные ошибки, которые могут встретиться в тестах.

С целью овладения указанным видом профессиональной деятельности и соответствующими профессиональными компетенциями обучающийся в ходе освоения профессионального модуля должен: иметь практический опыт:  организации документационного обеспечения управления и функционирования организации;  организации архивной и справочно-информационной работы по документам организации; уметь:  применять нормативные правовые акты в управленческой деятельности;  обрабатывать входящие и исходящие документы, систематизировать их, составлять номенклатуру дел и формировать документы в дела;  работать в системах электронного документооборота знать:  нормативные правовые акты в области организации управленческой деятельности;  основные правила хранения и защиты служебной информации;  систему хранения и обработки документов.

Система оценки: 5** балльная

Список вопросов теста

Вопрос 1

При составлении Номенклатуры дел изучаются нормативные документы -

Варианты ответов

Устав или положение об организации), штатное расписание, структура организации, планово-отчетные документы, НД за прошедшие годы, описи дел постоянного и долговременного хранения.
Изучается только структура организации.
Свод правил архивного делопроизводства.

Вопрос 2

Отметка о поступлении документа

Варианты ответов

Отметка о поступлении документа может проставляться на усмотрение руководителя.
Отметка о поступлении документа может проставляться с помощью штампа.
При отсутствии места для проставления отметки о поступлении на лицевой стороне поступившего документа отметка ставится на оборотной стороне листа.

Вопрос 3

Номенклатура дел составляется по унифицированной форме и состоит из

Варианты ответов

4-ти граф
5-ти граф
6-ти граф

Вопрос 4

Номенклатура пересматривается, уточняется и утверждается распоряжением (постановлением) руководителя ежегодно. С архивом согласовывается 1 раз в

Варианты ответов

1 год
6 лет
5 лет

Вопрос 5

Задачами экспертизы ценности являются:

Варианты ответов

определение сроков хранения документов при разработке номенклатуры дел;
отбор документов постоянного и временных (свыше 10 лет)
выявление документов с истекшими сроками хранения для включения их в акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
отбор документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также для передачи в архив (структурное подразделение, осуществляющее хранение архивных документов);
отбор документов с временными сроками хранения (до 10 лет включительно), подлежащих хранению в структурных подразделениях;

Вопрос 6

При проведении экспертизы ценности документов в структурных подразделениях организации проводится:

Варианты ответов

отбор документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения для передачи в архив организации;
подготовка и внесение на рассмотрение ЭПК архивного учреждения предложений об установлении и изменении сроков хранения документов;
отбор документов с временными сроками хранения (до 10 лет включительно), подлежащих хранению в структурных подразделениях;
отбор документов, сроки хранения которых истекли, для выделения к уничтожению;

Вопрос 7

Экспертиза ценности проводится:

Варианты ответов

при составлении номенклатур дел, в процессе формирования дел;
при утверждении новых годовых разделов описей дел постоянного хранения в ЭПК архивного учреждения вместе с годовым разделом описи представляется дополнение к исторической справке;
при подготовке к передаче дел, электронных документов на хранение в государственный (муниципальный) архив;
при подготовке дел, электронных документов к передаче в архив (в структурное подразделение, осуществляющее хранение архивных документов);
при выделении к уничтожению дел, электронных документов, не подлежащих хранению;

Вопрос 8

Подготовка акта о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения в делопроизводстве включает:

Варианты ответов

подготовку в структурных подразделениях предложений к акту о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
подготовку службой делопроизводства проекта акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, всех структурных подразделений организации;
согласование и утверждение акта;
поступлении в архив документов, относящихся (возможно относящихся) к другому фонду (исходный документ – акт приема передачи архивных документов на хранение);

Вопрос 9

Хранение архивных документов, в зависимости от их объемов, осуществляется с использованием одного или нескольких вариантов размещения:

Варианты ответов

помещение для приема и временного хранения документов и адаптации к новым условиям (акклиматизации);
в здании, отвечающем требованиям, установленным уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства;
в специально оборудованном для хранения документов изолированном помещении – архивохранилище;
запирающихся шкафах или сейфах;

Вопрос 10

Электронные архивные документы должны передаваться на хранение в архив одним из следующих способов:

Варианты ответов

по информационно-телекоммуникационным сетям по защищенным каналам связи;
при ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности и включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации;
на физически обособленных носителях;

Вопрос 11

Конкретная

Варианты ответов

Номенклатура дел отражает документы одного структурного подразделения.
Номенклатура устанавливает состав дел, заводимых в однотипных организациях, и является нормативным документом.
Номенклатура дел отражает документы одного конкретного учреждения или структурного подразделения.

Вопрос 12

Типовая

Варианты ответов

Номенклатура устанавливает примерный состав дел, заводимых в организациях, на которые она распространяется, и является рекомендательным документом.
номенклатура дел отражает документы одного конкретного учреждения или структурного подразделения.
Номенклатура устанавливает состав дел, заводимых в однотипных организациях, и является нормативным документом.

Вопрос 13

Длина самой длинной строки реквизита при продольном расположении реквизитов

Варианты ответов

не более 12 см.
не более 14 см.
не более 13 см.

Вопрос 14

Выбери правильное соотношение определений:

депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации:

временное хранение архивных документов

архивный фонд

Варианты ответов

Хранение документов Архивного фонда Российской Федерации федеральными органами исполнительной власти и организациями в течение сроков и на условиях, определенных соответствующими договорами между ними и уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства.
Совокупность архивных документов, исторически и/или логически связанных между собой, являющаяся учетной и классификационной единицей.
Хранение архивных документов до их уничтожения в течение сроков, установленных нормативными правовыми актами или по результатам экспертизы ценности.

Вопрос 15

Информационно-справочные документы:

Варианты ответов

Постановление
Приказ
Решение
Распоряжение
Акт

Вопрос 16

Куда включается информация о количестве листов внутренней описи документов дела

Варианты ответов

включается в лист-заверитель
включается в опись документов
Она никуда не включается

Вопрос 17

Количество листов на обложке дела указывается на основании

Варианты ответов

Нумерации листов
листа-заверителя
Описи дела

Вопрос 18

Описи составляются отдельно:

Варианты ответов

на дела, состоящие из документов, характерных для организаций определенной сферы деятельности (судебные, следственные дела, научно-техническая документация и другие);
на постоянное хранение, акты проверки наличия и состояния документов, акты о технических ошибках, акты приема и передачи, акты выделения дел и документов к уничтожению, акты об утрате и акты о неисправимых повреждениях, акты об обнаружении документов, акты рассекречивания и другие документы, отражающие работу с фондом) по истории источника комплектования (фондообразователя) и архивного фонда, объединенного архивного фонда и архивной коллекции;
на дела по личному составу;
на дела временных (свыше 10 лет) сроков хранения;
на дела постоянного срока хранения;
на электронные и аудиовизуальные документы;

Вопрос 19

При приеме-передаче в СХЭД должны включаться:

Варианты ответов

электронные архивные документы;
документы подлежащие передачи на хранение в архив (структурное подразделение);
регистрационно-учетные сведения об электронных делах;
регистрационно-учетные сведения (метаданные) электронных архивных документов;
регистрационно-учетные сведения об описях электронных документов;

Вопрос 20

Дело на бумажном носителе не должно содержать более 250 листов при толщине корешка

Варианты ответов

не более 5 см
не более 4 см
не более 6 см