Электронный документооборот

Коценя Юлия Алексеевна

30.09.2024. Тест. Прочее, Прочее

Внимание! Все тесты в этом разделе разработаны пользователями сайта для собственного использования. Администрация сайта не проверяет возможные ошибки, которые могут встретиться в тестах.

Задание на выбор одного варианта ответа, направленное на закрепление изученной темы

Система оценки: 5** балльная

Список вопросов теста

Вопрос 1

Что означает аббревиатура "ЭДО"?

Варианты ответов

Электронная документация и обмен
Электронный документооборот
Эффективный документационный отдел

Вопрос 2

Какова основная цель использования ЭДО?

Варианты ответов

Сократить использование бумаги
Упростить процессы обмена документами
Повысить безопасность документов

Вопрос 3

Какие преимущества предоставляет использование ЭДО?

Варианты ответов

Сокращение времени на выполнение административных задач
Снижение риска потери или повреждения документов
Улучшение доступности и удобства поиска документов
все вышеперечисленное

Вопрос 4

Что такое электронная подпись?

Варианты ответов

Шифрованный код, который устанавливается на электронный документ
Логин и пароль для доступа к электронному документу
Цифровая метка, подтверждающая авторство и целостность электронного документа

Вопрос 5

Какие системы могут использоваться для организации электронного документооборота?

Варианты ответов

Электронная почта
Системы управления электронными документами (СУЭД)
Облачные хранилища файлов
все вышеперечисленное

Вопрос 6

Какие меры безопасности следует принимать при использовании ЭДО?

Варианты ответов

Защитить доступ к электронным документам паролем
Использовать антивирусное программное обеспечение
Шифровать конфиденциальные документы перед отправкой
все вышеперечисленное

Вопрос 7

Временем сдачи отчетности с помощью систем ЭДО считается

Варианты ответов

момент отправки отчетности бухгалтером
время, указанное в подтверждении о доставке, получаемом налогоплательщиком
момент рассмотрения отчетности налоговым инспектором

Вопрос 8

Какие варианты сдачи отчетности с использованием программных средств существуют в настоящее время?

Варианты ответов

по электронным каналам связи
на магнитном носителе и на печатном бланке
оба варианта верные

Вопрос 9

Какие основные функции выполняют электронные системы управления документооборотом?

Варианты ответов

Отслеживание и регистрация документов
Отправка документов
Автоматизация процессов обработки и передачи документов

Вопрос 10

Что означает термин «OCR» в контексте электронных систем управления документооборотом?

Варианты ответов

Оптическое распознавание символов
Система двоичного счисления
Электронный код, подтверждающий авторство и подлинность документа