Документационное обеспечение управления
Список вопросов теста
Вопрос 1
Делопроизводство это -…
Варианты ответов
- сферу деятельности человека по разработке и оформлению официальных документов организации их движения, учета и хранения
- оформление по установленным правилам информации, необходимой для осуществления управленческих действий
- процессы, относящиеся к записи информации
- работа с документами в соответствии с требованиями действующих законодательных актов и нормативно-методических материалов
Вопрос 2
Соблюдение единых правил оформления документов обеспечивает:
Варианты ответов
- Качественное составление документов, юридическую силу документов
- Юридическую силу документов, оперативность и качественное составление документов, организацию быстрого поиска документов, активное использование ЭВМ при составлении документов
- Юридическую силу документов, оперативное составление документов
- Организацию быстрого поиска документов, их юридическую силу
Вопрос 3
Стандартный лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами называется:
Варианты ответов
- записка;
- оригинал документа;
- бланк документа;
- формуляр
Вопрос 4
Реквизиты документа - это:
Варианты ответов
- перечень типовых документов;
- регламентация работы с документами;
- информационные элементы документа, его составляющие;
- место документа в архиве.
Вопрос 5
Документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке называется:
Варианты ответов
- деловой документ;
- официальный документ;
- служебный документ;
- архивный документ.
Вопрос 6
Понятие «документооборот» включает:
Варианты ответов
- документирование и организация работы с официальными документами;
- установление максимального единообразия документации;
- движение документов в организации;
- обеспечение равномерного поступления документов в подразделения.
Вопрос 7
В документе фиксируются факты, события, явления практической и мыслительной деятельности человека
Варианты ответов
- Организационная
- Информационная
- Коммуникативная
- Юридическая
Вопрос 8
С помощью документа обеспечивается воздействие на группы людей для организации и координации их деятельности
Варианты ответов
- Организационная
- Информационная
- Коммуникативная
- Юридическая
Вопрос 9
Содержание документа используется в качестве доказательства при рассмотрении спорных вопросов
Варианты ответов
- Организационная
- Информационная
- Коммуникативная
- Юридическая
Вопрос 10
Документ дисциплинирует исполнителя, требует повышенного уровня образовательной подготовки, воспитывает эстетический вкус персонала, формирует имидж организации
Варианты ответов
- Организационная
- Информационная
- Коммуникативная
-
Воспитательная
Вопрос 11
Сфера деятельности человека по разработке и оформлению официальных документов организации их движения, учета и хранения
Варианты ответов
- Документирование
- Документационное обеспечение управления
- Делопроизводство
- Документооборот
Вопрос 12
Движение документов между составителями и исполнителями по информационным технологическим цепочкам, дающее возможность проинформировать всех заинтересованных лиц, довести до них принятые решения и осуществить учет и контроль исполнения
Варианты ответов
- Документирование
- Документационное обеспечение управления
- Делопроизводство
- Документооборот
Вопрос 13
Управленческая деятельность человека осуществляется в основном с применением разного рода документов и новых информационных технологий, настоящее время называется
Варианты ответов
- Документирование
- Документационное обеспечение управления
- Делопроизводство
- Документооборот
Вопрос 14
Часть делопроизводства, непосредственно связанная с записью информации на определенном носителе с соблюдением установленных правил
Варианты ответов
- Документирование
- Документационное обеспечение управления
- Делопроизводство
- Документооборот
Вопрос 15
Материальный объект с закрепленной на нем информацией для передачи ее во времени и в пространстве
Варианты ответов
- Документирование
-
Документ
- Делопроизводство
- Документооборот
Вопрос 16
Унифицированная система организации Российского делопроизводства
Варианты ответов
- УСОРД
- ОКУД
- ГСДОУ
- ЕГСД
Вопрос 17
Единая государственная система делопроизводства
Варианты ответов
- УСОРД
- ОКУД
- ГСДОУ
- ЕГСД
Вопрос 18
Государственная система документационного обеспечения управления
Варианты ответов
- УСОРД
- ОКУД
- ГСДОУ
- ЕГСД
Вопрос 19
Общероссийский классификатор управленческой документации
Варианты ответов
- УСОРД
- ОКУД
- ГСДОУ
- ЕГСД
Вопрос 20
Закончить фразу: Документирование - это..
Варианты ответов
- организация долговременного хранения документов
- движение и учет документов
- создание документов в соответствии с установленными требованиями
- передача документов в организации
Вопрос 21
Какие функции выполняют документы?
Варианты ответов
- информационные
- организационные
- юридические
- воспитательные
- никакие
Вопрос 22
Официальный документ, используемый в текущей деятельности организации называют:
Варианты ответов
- документом личного характера
- служебным документом
- информационным документом
- справочным документом
Вопрос 23
Унификация - это:
Варианты ответов
- способ унификации текстов документов;
- обобщённое название различных по содержанию документов.
- установление единообразного набора форматов бумаги, элементов текста, реквизитов и размещение их как в рамках одного документа, так и в масштабе документного образования;
- снижения трудоёмкости обработки документов
Вопрос 24
Материальный объект с закрепленной на нем информацией для передачи ее во времени и в пространстве
Варианты ответов
- Документ
- Деловая бумага
- Акт
- Грамота
Вопрос 25
Термин «документ» в русский язык ввел:
Варианты ответов
- Екатерина II
- Александр II
- Петр I
- Николай II
Вопрос 26
В какой период делопроизводства появились первые документы, выполненные на бумаге?
Варианты ответов
- советский;
- приказной;
- коллежский;
- министерский.
Вопрос 27
В какой период были созданы канцелярии, введена должность секретаря, сложилась журнальная форма регистрации документов?
Варианты ответов
- советский;
- приказной;
- коллежский;
- министерский.
Вопрос 28
В какой период было разработано делопроизводство, характерное для централизованного (государственного) управления народным хозяйством. Был установлен единый порядок документирования, внедрены стандартные требования к форме и структуре документов?
Варианты ответов
- советский;
- приказной;
- коллежский;
- министерский.
Вопрос 29
Где изначально хранились первые виды документов?
Варианты ответов
- в храмах
- в ларях вместе с сокровищами
- в гостиных дворах
- в подвалах торговых лавок
Вопрос 30
Что такое архивное дело?
Варианты ответов
- организация долговременного хранения документов
- вопросы движения и учета документов
- составление документов в соответствии с установленными требованиями
- передача документов в организации