Возможности электронных таблиц

Возможности электронных таблиц.

Информатика и икт

Электронные таблицы. Основные понятия.

Электронные таблицы (ЭТ) служат для:

• обработки числовой информации, представленной в виде таблицы;
• сохранения таблиц на дисках;
• для вывода документа на печать.

Возможности ЭТ:

• ввод и редактирование данных;
• вычисления по формулам;
• форматирование таблиц;
• построение графиков и диаграмм;
• сортировка данных;
• работа как с базой данных;
• просмотр документа перед печатью;
• вывод на печать и пр.

Запуск электронных таблиц:

• Пуск — Все программы — — Microsoft Office - Microsoft Excel.

Основные понятия

Рабочее поле Excel разделено линиями по вертикали на

• столбцы (обозначаются латинскими буквами А, В, C,D, ...,IV, всего их 256),

а по горизонтали на

• строки (обозначаются числами 1, 2, 3,…,65536).

Основные понятия: Строки и столбцы.

Строка

Столбец

Основные понятия

• Пересечение строк и столбцов образует клетки, называемые ячейками таблицы.
• Каждая ячейка имеет свой адрес, состоящий из имени столбца и номера строки, например: ВЗ, $DA$108, FS57.

Основные понятия. Ячейка, адрес ячейки.

Поле адреса ячейки

Активная ячейка

Основные понятия. Адрес ячейки.

Адреса ячеек бывают:

• относительные (АЗ, F45, Н7),
• абсолютные ($А$3, $F$45, $Х$7 — фиксируются и столбец, и строка),
• смешанные ($АЗ — фиксируется только столбец, А$3 — фиксируется только строка).

Основные понятия.

• Активная ячейка выделяется жирным контуром. В активную ячейку осуществляется ввод данных через клавиатуру.
• Основной элемент ЭТ — ячейка.

Интерфейс программы

Рабочая книга

• Документ Excel называется рабочей книгой.
• Каждая рабочая книга состоит из нескольких рабочих листов.
• Листы служат для организации и анализа данных.
• При открытии программы создается новая книга (по умолчанию Книга 1. xlsx )

Диапазон ячеек

• Диапазон ячеек – выделенная прямоугольная область ячеек ЭТ.
• Обозначается А1:СЗ — группа ячеек (А1, В1, С1, А2, В2, С2, А3, В3, С3)

Ввод и редактирование данных

Ввод и редактирование данных

В любую ячейку можно ввести:

• число;
• текст;
• формулу.
• В ячейку нельзя ввести рисунок, звук.

Ввод данных в ячейку:

• выбрать ячейку;
• ввести данные (десятичные дроби вводятся через запятую !);
• нажать клавишу Enter (или любую клавишу управления курсором, или щелкнуть мышью в другой ячейке).
• Содержимое ячейки всегда отображается как в самой ячейке, так и в строке формул.

Ввод данных в ячейку

Строка формул

Форматирование таблицы

Формат ячеек:

• выделить ячейку (группу ячеек);
• выбрать Ячейки – Формат – Формат ячеек ;
• выбрать нужную вкладку в диалоговом окне Формат Ячеек;
• выбрать нужные операции;
• Нажать ОК.

Диалоговое окно Формат ячеек.

• Устанавливает формат для данных, находящихся в ячейке.

Диалоговое окно Формат ячеек.

• Изменяет положение текста относительно границ ячейки.

Диалоговое окно Формат ячеек.

• Форматирование символов, находящихся в ячейке.

Диалоговое окно Формат ячеек.

• Оформление границ ячейки, таблицы.

Организация расчетов ЭТ

ВВОД ФОРМУЛ

• Формула — это выражение, состоящее из операндов, соединенных знаками операций. Формула должна начинаться со знака = (равно).
• Выражения, входящие в формулу, могут быть арифметическими, логическими и строковыми (текстовыми строками).

Операндами могут быть:

• числа;
• текстовые константы;
• адреса ячеек (ссылки);
• функции (математические, финансовые, функции времени и даты, статистические и др.);
• выражения в круглых скобках (арифметические, логические или строковые).

Пример формулы: =2*А34+8 ^ 2.3/СУММ(В2:В23)

Знаки арифметических операций:

• + - сложение
• / - деление
• - -вычитание
• ^ - возведение в степень
• * - умножение
• % - процент

= больше или равно больше не равно " width="640"

Знаки операций сравнения:

• = равно
• = больше или равно
• больше
• не равно

Сообщения об ошибках.

• #### размер ячейки недостаточен для размещения числа или результата
• #ДЕЛ/0! деление на ноль
• #ЗНАЧ! недопустимый тип аргумента или операнда
• #ИМЯ? неверное имя функции или области
• #Н/Д неопределенные данные
• #ПУСТО! задано пересечение двух областей, не имеющих общих ячеек
• #ССЫЛКА! недопустимая ссылка на ячейку
• #ЧИСЛО! ошибка в вычислениях

Функции Excel.

Функции Excel

• Excel содержит более 400 встроенных функций для выполнения стандартных вычислений.
• Ввод функции начинается со знака = (равно). После имени функции в круглых скобках указывается список аргументов, разделенных точкой с запятой.
• Пример =СУММ(А1:С5)

10") вычисление суммы чисел, больших 10, из диапазона ячеек В2:В5 СРЗНАЧ(В2:В5) вычисление среднего значения для диапазона ячеек В2:В5 " width="640"

Часто используемые функции

СУММ(В2:В5)

вычисление суммы числовых значений диапазона ячеек В2:В5

СУММЕСЛИ

(В2:В5;"10")

вычисление суммы чисел, больших 10, из диапазона ячеек В2:В5

СРЗНАЧ(В2:В5)

вычисление среднего значения для диапазона ячеек В2:В5

Часто используемые функции

МАКС(В2:В5)

вычисление максимального значения из диапазона В2:В5

МИН(В2:В5)

Вычисление минимального значения из диапазона ячеек В2:В5

Часто используемые функции

СЧЕТ(В2:В5)

Подсчет общего количества чисел из диапазона ячеек В2:В5

СЧЕТЕСЛИ(В2:В5;"

вычисление количества чисел, меньших 5, из диапазона ячеек В2:В5

Мастер функций

• Мастер функций используется для вызова встроенной функции

Работа с диаграммами

Определение

• Диаграмма (график) – наглядное графическое представление числовых данных.
• Диаграммы предназначены для сравнения нескольких величин или значений одной величины и слежения за изменением их значений.

Типы диаграмм

Гистограмма (столбчатая диаграмма) – для сравнения нескольких величин в нескольких точках

Типы диаграмм

Круговая - для сравнения нескольких величин в одной точке

Типы диаграмм

График – для слежения за изменением нескольких величин при переходе от одной точки к другой

Основные элементы диаграммы

Название диаграммы

Ось Y

Легенда

Ось X

Подписи осей

Этапы построения диаграммы.

• Выделить ячейки, по которым будет строится диаграмма;
• Выполнить команды Вставка – Диаграмма;
• Выбрать вид и макет диаграммы;
• Просмотреть результат.

Используемая литература

• Иванова И. А. Информатика. 10 класс: Практикум. – С:Лицей, 2005 г.