Получите свидетельство
Вход
40 минут
КОНСПЕКТ ОБОБЩАЮЩЕГО ЗАНЯТИЯ - ИГРЫ «Введение в профессию»
По программе профессионального образования по подготовке специальности 46.02.01 ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ И АРХИВОВЕДЕНИе
| № | Этап | Задачи | Время | Примечание |
| 1. | Тема: занятие-игра «Город-секретарей»
| Довести до сведения | 1 мин. |
|
| 2. | Цель урока: Обобщение и закрепление полученных знаний учащихся по программе профессионального образования 46.02.01 ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ И АРХИВОВЕДЕНИЕ и выявление уровня усвоения знаний каждым обучающимся Задачи урока: Образовательная – обобщение, активизация и закрепление знаний обучающихся, приобретенных при изучении программы 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение Развивающая – развивать умения анализировать, синтезировать, интерпретировать материал в ходе деловой игры, а так же способствовать развитию способности четко и быстро мыслить, кратко и ясно выражать свою мысль. Воспитательная– воспитывать правильные взаимоотношения между членами группы (команды), основанные на взаимопомощи, поддержке, доброте. | Определить цель и задачи урока по данной теме | 1 мин. |
|
| 3. | ПЛАН ЗАНЯТИЯ: 1.Введение 2. Содержание игры 3. Задачи участников игры 4. Задания 1-7 5. Подведение итогов
|
|
|
|
| 4. | ХОД ЗАНЯТИЯ: Содержание игры: Все участники игры действуют в пространстве «Города профессий», где имитируются городские учреждения: музей, школа, клуб эрудитов, стадион и др. Задача участников игры: задача каждой команды – заработать наибольшее количество баллов из 91 возможных за счет использования собственных знаний, выполнения задания заданий в учреждениях города 1.Введение Преподаватель : Две команды отправляются в город профессий . Их задача как можно успешнее выполнить задания в учреждениях города и набрать максимальное количество баллов. Но кто, же будет наиболее удачливым? Это покажет сегодняшнее занятие. А теперь, в добрый путь!
|
|
|
|
|
| 2. Путешествие по городу профессий ЗАДАНИЕ 1 Преподаватель: И вот первое испытание - КПП (контрольно-пропускной пункт). Для того чтобы перейти через КПП, капитанам нужно вставить пропущенные буквы в словах, означающих секретарские термины, а командам объяснить эти понятия (за каждое правильно отгаданное и объясненное слово, команда получает по 1 баллу) Максимальное количество баллов - 5 балл (приложение 1)
|
| 3 мин. |
|
|
| ЗАДАНИЕ 2 Преподаватель : второе испытание – это «Музей. Необходимо ответить на вопросы викторины по истории возникновения и развития делопроизводства. Каждый правильный ответ – 1 балл. Максимальное количество баллов – 6 (приложение 2) |
| 5 мин. |
|
|
| ЗАДАНИЕ 3 Учитель: третье задание – Интеллектуальный центр. Вспомните 9 слов, которые начинаются на буквы, входящие в слово «СТРУКТУРА». Все слова должны обязательно, относится к специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение». Впишите эти слова по вертикали. Необязательно, чтобы количество букв в слове совпадало с количеством клеток. Каждое вписанное слово команда должна уметь объяснять. Каждое слово – 1 балл. Максимальное количество баллов – 9 (приложение 3) |
| 5 мин. |
|
|
| ЗАДАНИЕ 4 Преподаватель : четвертое задание – КГБ (комитет гос.безопасности) А теперь Вы попали в КГБ. Во многих документах используются специальные и общепринятые сокращения. Нужно расшифровать аббревиатуры. За каждое правильно расшифрованное слово команда получает 1 балл. Максимальное количество баллов – 5 (приложение 4)
|
| 5 мин. |
|
|
| ЗАДАНИЕ 5 Преподаватель: пятое задание - «Архив» Необходимо восстановить структуру документа, и оформить его. Каждая правильно исправленная ошибка – 1 балл. Максимальное количество баллов – 10 баллов (приложение 5) |
| 10 мин. |
|
|
| ЗАДАНИЕ 6 Преподаватель: шестое задание – Офис В офисе требуется оформить текст и выполнить задание на компьютере в MS Word. (приложение 6) |
| 5 мин |
|
|
| ЗАДАНИЕ 7 (ДОПОЛНИТЕЛЬНО) Преподаватель: седьмое задание – Эрудит Вы попали в клуб «Эрудит». Каждой команде нужно быстро заполнить сканворд и получить ключевое слово. За каждое правильно отгаданное слово команда получает по 1 баллу. Максимальное количество баллов – 7 (приложение – 7) |
| 5 мин. |
|
| 5 | Подведение итогов |
| 2 мин. |
|
Приложение 1
ЗАДАНИЕ № 1
1 капитан
| *Л*К
| БЛАНК – это стандартный лист бумаги с нанесенными на нем постоянными и местом для временных, реквизитами, содержащими необходимую информацию об организации – авторе документа
|
| *ОВ*Щ**ИЕ | СОВЕЩАНИЕ – производственное собрание руководящих работников, для решения различных вопросов
|
| П*С**О | ПИСЬМО – вид официального документа, служащего средством общения различных организаций по поводу осуществляемой ими своей деятельности, это переписка между лицами
|
| * Р Х * *
| (АРХИВ – подразделение, осуществляющее прием и хранение архивных документов с целью использования)
|
| А * Р * * А Т
| (АДРЕСАТ – лицо или организация – получатель документа) |
2 капитан
| К * * ИЯ
| (КОПИЯ – воспроизведение всех реквизитов документа)
|
| Р * * ОЛ * * И Я
| (РЕЗОЛЮЦИЯ – это реквизит, содержащий указание относительно решения вопроса, изложенного в документе. Ее пишет от руки руководитель)
|
| П * * А Т *
| (ПЕЧАТЬ - элемент удостоверения подлинности подписи должностного лица на документах)
|
| * П Р * * КА
| (СПРАВКА – документ, содержащий описание и/или подтверждение тех или иных фактов, событий)
|
| * Е * * И З * Т | (РЕКВИЗИТ – обязательный элемент оформления документа – дата, подпись, номер и т.д.) |
Приложение 2
ЗАДАНИЕ № 2
1.Что в переводе с латинского означает слово «Документ»?
(поучительный пример, свидетельство»)
2. Как в древней Руси называли составные части документа?
(голова, испод, матица)
3. Сколько периодов развития отечественного делопроизводства Вы знаете?
3 периода –
д/п дореволюционной России,
д/п в советскую эпоху, которое начинается в октябре 1917 и оканчивается в 1991 в связи с распадом СССР)
д/п в современной России
4. К какому периоду развития делопроизводства относятся этапы: приказное (16-17 вв), коллежское (18 век) и министерское делопроизводство
(19 нач. 20)? Назовите временные рамки?
(Относятся в д/п дореволюционной России);
5.Кто такие дьяки? Чем они занимались? К какому периоду они относятся?
(Дьяки – это люди, которые осуществляли всю работу с документами в период приказного делопроизводства)
6. Когда и где появились первые секретари?
(23 марта 1840 года на Путиловском и Невском машиностроительных заводах г. Санкт-Петербург были установлены должности личных секретарей – помощников первых руководителей. Эту дату можно считать началом создания профессионального секретарского труда в нашей стране
Приложение 3
Задание 3
| С | Т | Р | У | К | Т | У | Р | А |
| П | Е | Е | С | О | Е | Н | Е | Р |
| Р | К | З | Т | Н | Л | И | Г | Х |
| А | С | О | А | Т | Е | Ф | И | И |
| В | Т | Л | В | Р | Г | И | С | В |
| К |
| Ю |
| О | Р | К | Т |
|
| А |
| Ц |
| Л | А | А | Р |
|
|
|
| И |
| Ь | М | Ц | А |
|
|
|
| Я |
|
| М | И | Ц |
|
|
|
|
|
|
| А | Я | И |
|
|
|
|
|
|
|
|
| Я |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Приложение 4
Задание 4
| Организационно-распорядительный документ | ОРД | Справочно-информационный документ | СИД |
| Государственный стандарт | ГОСТ | Государственная система документационного обеспечения управления | ГСДОУ |
| Всероссийский Научно-Исследовательский Институт Документоведения и Архивного Дела | ВНИИДАД | Федеральное архивное агентство | Росархив |
| Документационное обеспечение управления | ДОУ | Унифицированная форма документа | УФД |
| Основной государственный регистрационный номер | ОГРН | Идентификационный номер налогоплательщика | ИНН |
Приложение 5
Задание № 5
| Директор С.Н.Стахов С приказом ознакомлены: А.С.Фомин Н.С.Крюков Об устранение неполадок в работе охранной системы ПРИКАЗ 23.10.2010 № 33 2. Контроль над исполнением приказа возложить на начальника хозяйственного отдела Н. С. Крюкова 19.02.2011 года. Екатеринбург 1. Начальнику службы безопасности А. С. Фомину организовать работу по выявлению причин поломки и устранение неполадок в работе охранной системы на условиях гарантийного обслуживания производителя (договор от 27.03.2005 № 45/32) в срок до 22.02.2007 года.
ПРИКАЗЫВАЮ:
В связи с наличием нарушений в работе охранной системы складского помещения ЗАО «Макс» |
| Закрытое акционерное общество «Макс» (ЗАО «Макс»)
ПРИКАЗ 23.10.2010 № 33 Екатеринбург Об устранение неполадок в работе охранной системы В связи с наличием нарушений в работе охранной системы складского помещения ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Начальнику службы безопасности Александру Сергеевичу Фомину организовать работу по выявлению причин поломки и устранение неполадок в работе охранной системы на условиях гарантийного обслуживания производителя (договор от 27.03.2005 № 45/32) в срок до 22.02.2007 года. 2. Контроль над исполнением приказа возложить на начальника хозяйственного отдела Николая Степановича Крюкова 19.02.2011 года.
Директор С.Н.Стахов С приказом ознакомлены: А.С.Фомин Н.С.Крюков |
|
ПРИКАЗ г. Омск 23.08.2007 № 124
ООО «Элегант»
ПРИКАЗЫВАЮ:
С приказом ознакомлены: В.В.Репин В.С.Кузнецов
3. Контроль над исполнением приказа возложить на заместителя начальника отдела кадров В. С. Кузнецова. О подготовке графика отпусков сотрудников 1. Руководителям структурных подразделений подготовить списки работников с указание сроков использования отпусков в 2008 году до 01.09.2007 года.
В связи с необходимостью подготовки графика отпусков работников
2. Секретарю-референту В. В. Репину составить свободный график для утверждения.
Директор Е.А.Воронова |
| Общество с ограниченной ответственностью «Элегант» (ООО «Элегант») ПРИКАЗ 23.08.2007 № 124 г. Омск О подготовке графика отпусков сотрудников В связи с необходимостью подготовки графика отпусков работников ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Руководителям структурных подразделений подготовить списки работников с указание сроков использования отпусков в 2008 году до 01.09.2007 года. 2. Секратарю-референту Владимиру Владимировичу Репину составить свободный график для утверждения. Директор Е.А.Воронова С приказом ознакомлены: В.В.Репин В.С.Кузнецов
|
Приложение 6
Порядок реализации договора
Отобранные для экспертизы документы принимаются Госархивом по сдаточной описи. Документы, отобранные в результате экспертизы, состав архивного фонда РФ, обрабатываются и описываются в соответствии с архивными требованиями не позже, как правило, чем через три месяца после окончания экспертизы. Опись документов представляется на одобрения экспертной комиссии, назначенной распоряжением руководителя Организации-Собственника.
Примечание: 1. Может быть составлен отдельный договор на обработку и описания документов, в т.ч. на платных условиях.
2. Срок обработки устанавливается конкретно для каждой организации, исходя из объема документов и возможностей Госархива.
Задание:
1.Наберите текст через 1 межстрочный интервал
2. Установите размер шрифта № 14
3. Оформите заголовок продольным способом, полужирным шрифтом
4. оформите примечание к тексту
5. Оформите текст согласно ГОСТу
Критерии оценок:
+1 балл – если параметры страницы 20-20-20-10
+ 1 балл – если текст набран через 1 интервал
+ 1 балл – если шрифт 14
+ 1 балл – если заголовок оформлен продольным способом
+ 1 балл – если заголовок выделен жирным шрифтом
+ 1 балл – если заголовок отделен от текста 2-3 интервалами
+ 1 балл – если примечание отделено от текста 2-3 интервалами
+ 1 балл - если примечание оформлено правильно
Приложение 7
|
|
|
| 1 К | О | П | И | Я |
|
|
|
|
| ||||
|
|
|
|
| 2 К | О | Н | Т | Р | А | К | Т |
| ||||
|
|
|
|
|
| 3Д | О | К | У | М | Е | Н | Т | ||||
|
|
|
|
|
| 4П | Р | И | К | А | З |
|
| ||||
|
|
|
|
| 5 В | И | З | А |
|
|
|
|
| ||||
|
|
| 6 О | П | И | С | Ь |
|
|
|
|
|
| ||||
| 7 П | Е | Ч | А | Т | Ь |
|
|
|
|
|
|
| ||||
Урок игра "Город делопроизводителей" (119.5 KB)
0
724
16
Нравится
0
