Тема урока: «Электронные таблицы и их предназначение. Системы обработки ЭТ и их основные функции. Координаты ячеек и диапазон ячеек. Введение и редактирование числовой, формульной и текстовой информации».¬

Конспект урока информатики.

Тема урока: «Электронные таблицы и их предназначение. Системы обработки ЭТ и их основные функции. Координаты ячеек и диапазон ячеек. Введение и редактирование числовой, формульной и текстовой информации».­

Цель урока:

учебная:

• Дать основные понятия о назначениях и функциях ЭТ;

• научить запускать в работу программу Microsoft Excel;

• дать основные понятия об элементах интерфейса ЭТ;­

• освоение технологии ввода и редактирования числовой, формульной и текстовой информации;­­

развивающая: развитие логического мышления, расширение мировоззрения ;

воспитательная: развитие познавательного энтузиазма, воспитание информационной культуры.

Оборудование: компьютерный класс, оснащенный современной техникой и лицензированным программным обеспечением.

Тип урока: лекция с элементами практики.

План урока

1. Изложение нового материала.

   1. Электронные таблицы и их предназначение.

   2. Системы обработки ЭТ и их основные функции. Интерфейс ЭТ Microsoft Excel. Координаты ячеек и диапазон ячеек.

   3. Ввод и редактирование числовой, формульной и текстовой информации.­

2. Закрепление нового материала с помощью практических упражнений.­

3. Домашнее задание.

Ход урока

Электронные таблицы и их назначение

Первая электронная таблица под названием VisiCalc (от англ. Visible Calculator) появилась на рынке США в 1979 г. и предназначалась для компьютеров Apple II. Идея создания этой программы принадлежала инженерупрограммисту фирмы DEC Дэниелу Бриклину, посещавшему тогда курсы в Гарвардской школе бизнеса. Экономические вычисления того времени выполнялись на большом листе разлинованной бумаги и при малейшей описке или ошибке даже в одной цифре числа приходилось пересчитывать все связанные с этим числом величины. Программистский опыт натолкнул Бриклина на мысль, что все эти нудные вычисления можно поручить выполнять компьютеру. Идеей он поделился с внештатным инженером-программистом Робертом Фрэнкстоном, который в конце 1978 г. начал писать программу, а к весне следующего года закончил ее. Программа VisiCalc создавала на экране персонального компьютера строки и столбцы чисел, которые могли изменяться, если изменялась какая-либо позиция этой электронной таблицы

Табличные процессоры (ТП) — удобный инструмент для экономистов, бухгалтеров, инженеров, научных работников - всех, кому приходится работать с большими массивами числовой информации.

Электронная таблица – это прикладная программа для работы с большими массивами числовой информации. Электронная таблица (ЭТ) позволяет хранить в табличной форме не только большое количество исходных данных, результатов расчётов, но и математические соотношения между ними, значения которых автоматически пересчитываются по заданным формулам при изменении значений исходных данных.

Основные сферы применения ЭТ

• расчёт использования денежных средств в финансовых операциях

• статистическая обработка данных

• математическое моделирование процессов

• инженерные расчёты.

Вопрос

1. В каких ЭТ вы уже работали?

2. Как вы думаете, в каких программах Microsoft Office удобно составить отчет об учащихся колледжа (личные данные) и отчет о рейтинге каждого учащегося за год? (Почему вы так думаете?)

Системы обработки ЭТ и их главные функции.

Интерфейс ЭТ Microsoft Excel. Координаты ячеек и диапазон ячеек.

Режимы работы и система команд табличного процессора­

Табличный процессор может иметь несколько режимов работы, наиболее важные из них: режим готовности, режим ввода данных, командный режим, режим редактирования.

Режим готовности - режим, в котором происходит выбор ячейки или блока ячеек для корректировки или выполнения какой-либо операции. В этом режиме текстового курсора нет, а есть выделение активной ячейки цветом (подсвечивание).

Режим ввода данных. Как только вы начали вводить данные в определенную ячейку, вы автоматически покидаете режим готовности и входите в режим ввода данных. Этот режим может также инициироваться специальной комбинацией "горячих" клавиш. Закончив ввод данных в ячейку, вы покидаете режим ввода и ищите новую ячейку в режиме готовности. Такая последовательная смена режимов происходит при работе с электронной таблицей многократно до тех пор, пока вы не закончите ввод данных во все нужные вам ячейки.

Командный режим. Наиболее распространенным способом перехода из режима готовности в командный режим является нажатие клавиши (слэш) или . После этого пользователю предоставляется возможность мышью или комбинацией клавиш выбрать и выполнить нужную ему команду (пункт) главного меню. После выполнения команды происходит возврат к режиму готовности.

Режим редактирования. При переходе в режим ввода данных прежнее содержимое текущей ячейки теряется. Если мы хотим, чтобы этого не происходило, используем специальный режим редактирования, инициируемый определенной клавишной комбинацией. Режим редактирования дает возможность вносить изменения в содержимое ячейки без полного повторения ее набора с клавиатуры. Этот режим особенно удобен, когда изменения по сравнению с содержимым ячейки невелики. В режиме редактирования содержимое активной ячейки появляется на контрольной панели, доступное для внесения изменений.

Упражнение 1

1. Запустить программу Microsoft Excel (Пуск/ Программы/ Microsoft Excel).

2. Рассмотрим внешний вид окна Microsoft Excel.

С.В чем вы видите отличие окна Microsoft Excel от окна Microsoft Word?

1. заголовки строк-1,2,3,4,...;

2. поле имен - вписывается имя активного поля;

3. активная ячейка - активная ячейка с результатом вычисления формулы;­

4. кнопка Enter;

5. строка формул - в данной строке записывается алгоритм вычисления;­

6. строка меню;

7. панели инструментов: стандартная и форматированная;­

8. строка формул - в данной строке записывается алгоритм вычисления;­

9. заголовки столбик - начальные буквы ячеек;

10. полосы прокрутки (горизонтальная и вертикальная);\­

11. поле данных таблицы;

12. поле заголовка таблицы;

13. ярлыки листов;

14. кнопки прокрутки.

Рабочим полем табличного процессора является экран дисплея, на котором электронная таблица представлена ​​в виде матрицы. ЭТ, подобно шахматной доске, разделена на ячейки, что принято называть ячейками таблицы. Строки и столбцы таблицы имеют обозначения. Чаще всего строки имеют числовую нумерацию, а столбики — буквенные (буквы латинского алфавита) обозначения. Как и на шахматной доске, каждая ячейка имеет свое имя (адрес), состоящее из имени столбца и номера строки, например: Al, С13, F24 и т.п.

Но если на шахматной доске 8 х 8 = 64 ячейки, то в электронной таблице ячеек значительно больше. Например, у табличного процессора Excel таблица максимального размера содержит 256 столбиков и 16384 строки. Поскольку в латинском алфавите всего 26 букв, то, начиная с 27-го столбика, используются 2-буквенные обозначения, также по алфавиту:

АА, AB, AC,..., А2, BA, ВВ. ВС,..., BZ, СО....

Последние 256-й столбик имеет имя IV (не путайте с римской цифрой). Есть ячейки со следующими именами: DL67, HZ10234 и т.д.­

На экране дисплея видна не вся электронная таблица (документ), а только ее часть. Документ в полном объеме хранится в оперативной памяти, а экран можно считать окном, через которое пользователь имеет возможность просматривать его.­

Здесь необходимо подчеркнуть, что:

В ТП Excel реализована возможность работы одновременно с несколькими таблицами, расположенными на разных листах. Пользователь может "листать" эти листы, как в книге.

При заполнении таблицы и ее просмотре большую роль играет табличный курсор — прямоугольник, выделенный цветом. Табличный курсор всегда занимает ячейку таблицы, называемую текущей ячейкой.

Перемещая курсор по таблице, мы перемещаем «окно» по хранящемуся в оперативной памяти документу и делаем видимой ту или иную его часть.

Важным элементом среды табличного процессора является меню команд. С его помощью управляют работой электронной таблицы. Меню команд может быть словесным (в Supercalc) или пиктографическим (в Excel).­

Строка ввода предназначен для индикации данных, которую пользователь набирает перед вводом в ячейки таблицы.

Ввод и редактирование числовой,

формульной и текстовой информации

Обратите внимание учащихся на то,

с какими данными работает

ЕТ Microsoft EXCEL

Данные в электронной таблице

Все данные таблицы размещаются в ячейках. Содержимым может быть текст, числовое значение или формула. Табличный процессор должен «знать», какого типа это хранится в конкретной ячейке таблицы, для того чтобы правильно интерпретировать ее содержимое. Текст и числа рассматриваются как константы. Изменить их можно только путем редактирования соответствующих ячеек. Формулы же автоматически перечисляют свои значения, если хотя бы один операнд был изменен.

Примеры записи формул:

1. *А1+В2*СЗ;

(ВЗ-С1)/(ВЗ+С1);

F7/2+G7/3;

(А5-1)'2

Правила записи формул сходны с правилами записи арифметических выражений в языках программирования. Только здесь идентификаторы переменных – имена ячеек таблицы. Кроме арифметических операций формулы могут содержать стандартные функции. У каждого ТП свой набор стандартных функций.­­

Для ввода данных необходимо:

• поставить курсор в нужную ячейку;

• набрать с клавиатуры данные;

• нажать кнопку Enter.

Для редактирования данных необходимо:

• поставить курсор в нужную ячейку;

• дважды кликнуть левой кнопкой мышки;

• подвести курсор к ошибке;

• отредактировать данные;

нажать кнопку Enter

Редактирование можно производить и в строке формул.

Упражнение 2

Ввести в ЭТ данные:

• в В4:Е4 , У5 текстовые данные (Наименование, цена, количество, сумма, Excel);

• в C5:D5 числовые данные (20,5);

• в Е5 формулу (=C5*D5).

Обратите внимание учащихся на то,

что в формуле ЭТ Microsoft Excel

необходимо адрес ячейки

вводить английскими буквами.­

Закрепление нового материала с помощью практических упражнений

Обратите внимание учащихся на то,

что если данные не помещаются в ячейку,

не обходимо дважды кликнуть

левой кнопкой мышки на границе имен.­

Упражнение 3

А.Запустить программу Microsoft Excel(Пуск/ Программы/ Microsoft Excel).

1. На первом листе ЭТ ввести данные таблицы 1.

2. На втором листе ЭТ ввести данные таблицы 2

Таблица 1

Расходы на месяц

Таблица 2

Реки Украины

Домашнее задание

• В тетради ответить на вопрос: Какие данные могут быть представлены в ячейках?

• Подобрать данные по курсу географии «О населении в областях Украины» для последующего введения в ЭТ.­

• Повторить приемы работы с файлами (создание, открытие, хранение, копирование, извлечение, перемещение).­

• Повторить приемы работы с фрагментами текста MS Word (копирование, извлечение, перемещение).­