Создание таблицы базы данных школы в MS Access на основе шаблонов

Возможно вы спросите: для чего нужно изучать программу Access?

Вы наверняка слышали о различных базах данных налогоплательщиков, базе ГИБДД и т. п. , где собрана информация из определенной предметной области, так вот, программа Access, нужна для того, чтобы создавать базы данных, создавать запросы к базе данных и управлять базами данных.

Если не сильно вдаваться в теорию, то мо жно представить базу данных в виде таблицы (или связанных таблиц), в которою внесены сведения о различных характеристиках подобных объектов, в нашем случае мы будем работать с базой данных «Учащиеся» и как вы понимаете сама по себе таблица может только содержать информацию, а вот программа Access, может в таблицу добавлять информацию и искать в таблице нужные сведения, выводя результат на экран.

Например, мы в таблицу можем ввести любые данные об учащихся – это могут быть: сведения о родителях, оценки, полюс, паспорт, снилс, свидетельство о рождении, питание, контакты, адреса, болезни и т. д.

На основе внесенных данных мы можем выводить отчеты на экран, распечатывать и отправлять электронной почтой как по отдельному учащемуся так и по группе учащихся выбранной по определенному признаку.

С помощью такого занятия мы можем способствовать развитию следующих компетенций: Ценностно - смысловые. Информационные. Коммуникативные. Личностного самосовершенствования. Учебно - познавательные.

Так вот, чтобы способствовать развитию когнитивного компонента данных компетенций нам нужно научиться ставить цель и задачи на примере темы нашего занятия (цель и задачи урока дети формулируют самостоятельно, учитель только направляет их).

Теперь обратим внимание на экраны мониторов:

Чтобы создать базу данных учащихся можно воспользоваться уже имеющимся шаблоном или создать свой самостоятельно. Сегодня мы будем работать с шаблоном.

1. Нажмите на кнопку «Учащиеся»
2. Задайте имя новой базы данных «СОШ»
3. Нажмите на кнопку «Загрузка»
4. В появившемся окне внесите данные Фамилии и Имени в соответствии с раздаточным материалом.
5. В левом столбце: Область переходов учащихся выберите: Сведения об учащихся
6. Воспользуемся таблицей, чтобы внести номер личного дела – индивидуальные данные и класс, телефон и другие данные можно внести произвольно.
7. Закроем сведения «об обучающихся».
8. Теперь, когда данные внесены мы можем формировать отчеты.
9. В левом столбце: Область переходов учащихся выберите: Адресная книга учащихся
10. В левом столбце: Область переходов учащихся выберите: Аллергия и лекарства
11. В левом столбце: Область переходов учащихся выберите: Все учащиеся
12. В левом столбце: Область переходов учащихся выберите: Сведения о контактах в случае непредвиденной ситуации
13. В левом столбце: Область переходов учащихся выберите: Телефонный список учащихся
14. В левом столбце: Область переходов учащихся выберите: Учащиеся по классам
15. В левом столбце: Область переходов учащихся выберите: Сведения об опекунах.