Пример создания однотабличной базы данных

Этапы создания базы данных:

1. Проектирование базы данных (определение объекта и выделение атрибутов объекта в качестве полей базы данных);
2. Задание структуры БД (однотабличная БД или состоящая из нескольких таблиц);
3. Ввод структуры данных с описанием типов данных, вводимых в поля таблицы;
4. Непосредственный ввод данных в БД;
5. Редактирование данных;
6. Манипулирование данными (сортировка, выборка данных с использованием фильтрации или запросов).

Пример создания БД

В качестве объекта опишем кабинетную систему школы.

Тогда важным для описания является:

• название кабинета,
• его номер,
• нагрузка кабинета,
• ответственный учитель,
• ответственный класс,
• наличие сигнализации

Эти параметры в будущей базе данных будут полями таблицы.

Теперь продумаем, какие типы этих полей нужно использовать и какую примерную длину они будут иметь:

Таблица 1

Структура БД будет такова:

При необходимости можно изменить проект БД. Учитывая тот факт, что изменения вносятся автоматически, необходимо создать копию БД перед внесением кардинальных изменений.

Изменение БД может включать в себя:

• Изменение структуры БД;
• Переименование и удаление таблиц;
• Изменения порядка следования столбцов;
• Перераспределение ключевых полей.

Создание  БД «Школьные кабинеты»

1. Пуск – Создать документ Офис – Новая БД     откроется окно «Файл новой базы данных»

2. Нужно набрать имя файла Школьные кабинеты и нажать Создать.

3.Появится окно с именем Школьные кабинеты.

4.Выбрать на вкладке Объекты – Таблицы и нажать Конструктор.

5.Появится окно Таблица 1, в которую нужно занести имена полей, их типы и описание, задать длину текста или числа.

6. После создания структуры таблицы – сохранить таблицу  под именем Кабинеты.

7. Ключевое поле пока не создаем, оно будет задано автоматически.

8. После сохранения закрыть окно структуры таблицы и в появившемся опять окне под именем Школьные кабинеты нажать пиктограмму в виде таблицы Кабинеты.

9.Теперь нужно заполнить эту таблицу данными, которые размещаются в строках – записях БД.

10. Сохранить таблицу через Файл – Сохранить.

11. Чтобы вновь войти в таблицу нажать вкладку Открыть в окне БД.

Изменение структуры БД

1. Допустим нужно добавить еще одно поле - (столбец) под именем «Этаж» в БД:

- для этого нужно выделить столбец в таблице, например Класс, и через контекст выбрать  «Добавить столбец». После этого вы увидите новый столбец с именем Поле….

- выделив новый столбец, через контекст «Переименовать столбец» дать имя «Этаж» и занести данные по каждому кабинету.

2. Если нужно внести дополнительные записи по другим кабинетам (т.е. добавить строки), то установить курсор в последнюю ячейку таблицы, нажать кл. Тав (или аналогично через контекстное меню). Заполнить таблицу записями. Сохранить.

Организация запросов в БД

БД «Школьные кабинеты» является однотабличной.

Примеры запросов:

1. Показать данные только по кабинетам математики (или любого другого кабинета);

2.Показать только те кабинеты, в которых установлена сигнализация;

3.Какие номера кабинетов и их название находятся на определенном этаже;

4.Показать в каких кабинетах нагрузка больше 30 ;

5.Какие классы и учителя отвечают за кабинеты математики и информатики ;

Для создания запроса:  

1.Выбираем «Объекты» - «Запросы», «Создание запроса в режиме конструктора» - нажать Создать.

2.В окне Добавление таблицы добавляем таблицу Кабинеты.

3. В окне конструктора запросов Запрос 1 в бланк запроса переносим имена полей, необходимые в запросе.

4.После чего, закрываем окно конструктора и сохраняем запрос под именем «Запрос Кабинеты математики».

5.Чтобы получить ответ на запрос, нужно запустить запрос на выполнение: для этого его нужно просто открыть в окне БД Объекты – Запросы - Запрос Кабинеты математики – Открыть.

6. Создаем 2-ой запрос (показать кабинеты, в которых есть сигнализация)

7.  Третий запрос (номера кабинетов и их названия на 2-ом этаже)

8. 4-ый запрос (Показать в каких кабинетах нагрузка больше 30)

9. 5-ый запрос (Какие классы и учителя  отвечают за кабинеты математики и информатики).