Лекция 1. Пакет MS Office. Использование Microsoft Word (часть 1)

Лекция 1. Office 2010. Microsoft Word. Часть 1.

Знаете ли вы, что в 2009 году пакету Microsoft Office исполнилось 25 лет? На протяжении последних двух с половиной десятилетий пакет Office был существенно расширен и улучшен. Отчасти это обусловлено созданием новых технологий, но в первую очередь разработчики обязаны этим вам.

Пользователи со всего мира постоянно отправляют комментарии и предложения по различным каналам. Специалисты корпорации Майкрософт получают сведения в ходе программ бета-тестирования, исследований рынка, через справочные системы и форумы.

Приложение Word 2010 просто в использовании и предоставляет все средства, необходимые для создания профессиональных документов, четко и ясно выражающих ваши идеи. Новые функции позволяют работать эффективно и в постоянном взаимодействии с коллегами при помощи единого и знакомого интерфейса на компьютере, в браузере или через смартфон.

Кроме того, вы можете использовать упрощенные способы перемещения по документу и расширенный набор средств для включения в документы качественных шрифтов и эффектов изображений, чтобы придать конечному продукту идеальный вид. Здесь даны основные функции Word 2010

1. Начало работы с Word 2010.

Окно Word 2010 позволяет сконцентрироваться на выполнении необходимых задач при создании, форматировании, редактировании текста, создании изображений, обеспечении безопасности или совместном использовании документов. Лента (рис. 1) проходит в верхней части окна и содержит все необходимые средства, доступные в нужный момент. Строка состояния в нижней части окна позволяет получить статистику о текущем документе (например, количество слов в файле), а также изменить представление для отображения документа в другом виде.

Рис.1. Окно Word 2010 предоставляет максимально возможное пространство для работы: все функции находятся в верхней части окна, а сведения о документе — в нижней

Как пользоваться Лентой

Лента Word 2010 облегчает поиск необходимых средств в нужный момент (см. рис. 2). Вкладки содержат средства, связанные с конкретной выполняемой задачей. Например, вкладка «Вставка» содержит функции, необходимые для добавления иллюстраций, ссылок, таблиц и других объектов.

Рис. 3. Контекстные вкладки содержат средства, связанные с выбранными объектами в документе

П
ри выборе определенного элемента в документе отображаются контекстные вкладки. Например, при выборе изображения

открывается контекстная вкладка «Работа с рисунками» (см. рис.3).

Все приложения Office 2010 позволяют настраивать ленту, добавлять собственные вкладки и группировать наиболее часто используемые функции. Вы можете создать собственные вкладки или группы вкладок, а затем при необходимости переместить функции на существующие вкладки.

Совет. Чтобы скрыть ленту и увеличить рабочее пространство, нажмите клавиши Ctrl+F1 или кнопку «Свернуть ленту» на правой стороне окна над лентой.

1. Поиск необходимых функций с помощью области навигации

Новая область навигации Word 2010 сочетает в себе преимущества функции поиска с режимом структуры и отображением эскизов. Панель предоставляет различные возможности поиска необходимых сведений. Теперь вы можете перейти к определенному разделу документа, щелкнув требуемый заголовок (см. рис. 4), прокрутив список эскизов страниц или выбрав страницу из результатов поиска по определенному слову.

1. Печать и предварительный просмотр в едином представлении

Если вы часто используете Word, то вы, скорее всего, регулярно печатаете документ. Использование функции предварительного просмотра входит в этот процесс и позволяет убедиться в том, что страница выглядит корректно, изображения расположены в правильных местах, а заголовки не смещены. Word 2010 облегчает процесс печати, совмещая функции печати и предварительного просмотра в одном окне.

Теперь пользователи могут просматривать и отправлять документы на печать одним щелчком мыши из представления Backstage. Возможность настройки параметров печати, источника и размера бумаги и указания количества копий перед печатью сохраняется. Можете просмотреть документ,чтобы проверить все детали перед отправкой документа на печать.

1. Добавление эффектов текстового форматирования

Word 2010 предоставляет множество функций, позволяющих создавать красивые и профессиональные документы любого типа. Темы документов позволяют выбрать единую цветовую гамму, стиль шрифта и формат объектов. Функция «Экспресс-стили» открывает коллекцию текстовых стилей, применяемых к тексту, а группы «Шрифт» и «Абзац» на панели «Главная» позволяют изменять отдельные слова, фразы, списки и другие элементы документов.

Теперь Word 2010 предоставляет возможности добавления индивидуальных особенностей форматирования текста. Вы можете использовать особый текстовый эффект для создания запоминающегося заголовка, выделения имени и др. Средство «Текстовые эффекты» находится в группе «Шрифт» на вкладке «Главная». При выборе этой функции открывается список готовых текстовых эффектов, а также коллекция художественных эффектов («Контур», «Тень», «Отражение» и «Свечение»), которая позволяет более точно настроить внешний вид (см. рис. 5).

Совет. После применения эффекта к тексту его внешний вид можно изменять с помощью дополнительных параметров списка «Текстовые эффекты». Например, вы можете изменить стиль рамок букв или добавить свечение к тексту с особым форматированием.

1. Сохранение формата с помощью функции вставки с динамическим просмотром

Часто ли вы копируете текст и вставляете его в создаваемые документы? Согласно исследованиям функции копирования и вставки являются наиболее часто используемыми функциями Word 2010. Пользователи применяют их более 300 в месяц. Это простые функции, для которых необходимо просто выбрать копируемый элемент, нажать кнопку «Копировать» на вкладке «Главная», установить курсор в требуемое расположение и нажать кнопку «Вставить» — только и всего, верно?

Основная трудность заключалась в том, что вставка текста часто имела непредсказуемые последствия в зависимости от типа вставляемого элемента и места его вставки. Операция вставки — это наиболее часто отменяемая операция Office 2010. Для решения этой проблемы и обеспечения ожидаемых результатов функции копирования и вставки в версии Word 2010 были усовершенствованы. Теперь буфер обмен поддерживает более 400 форматов, что облегчает копирование и вставку при работе с документами.

Шаг за шагом: вставка содержимого в корректном виде

Используйте функцию вставки с динамическим просмотром для получения необходимых результатов.

Разнообразие форматов вставки и гибкие возможности Word 2010 позволяют получать более надежные форматы и не требуют ухищрений для вставки содержимого. Все это обеспечивает повышение эффективности и единообразие результатов.

В этом примере показана процедура вставки с динамическим просмотром, которая позволяет получить необходимые результаты при вставке содержимого в документ Word 2010.

Откройте документ на экране, выделите и скопируйте необходимый текст или объект. Нажмите кнопку «Копировать» в группе «Буфер обмена» вкладки «Главная» или нажмите клавиши Ctrl+C.

Щ елкните место в документе, в которое необходимо вставить скопированный элемент. Нажмите стрелку команды «Вставить» в группе «Буфер обмена» вкладки «Главная». При этом отобразится коллекция «Параметры вставки», изображенная на рисунке ниже.

Наведите указатель мыши на значки «Вставка», чтобы открыть динамический просмотр результата вставки в документе.

Щелкните выбранный параметр. Элемент вставляется в документ в соот­ветствующем виде.

Вы также можете открыть коллекцию «Параметры вставки», нажав в документе правую кнопку мыши в требуемом месте вставки скопированной информации. После вставки содержимого окно «Параметры вставки» отображается рядом с расположением вставки для возможного внесения изменений.

Совет. Функция вставки с динамическим просмотром доступна во всех приложениях Office 2010, а набор параметров, отображаемых в коллекции «Параметры вставки», зависит от типа содержимого, скопированного в буфер обмена. Чтобы отобразить буфер обмена Office 2010, щелкните кнопку открытия диалогового окна в правом нижнем углу группы «Буфер обмена» на вкладке «Главная».