Лабораторная работа по информатике "Создание организационных диаграмм, колонок в MS Word"

Цель занятия. Изучить возможности построения и доступные виды организационных диаграмм.

Порядок работы

Текстовый процессор MS Word предлагает следующую библиотеку диаграмм, которые находятся на панели инструментов Рисования.

Циклическая диаграмма, которая отображает процесс н епрерывного цикла и вполне подойдет для иллюстрации перехода из одного действия в другое.

На рисунке видна панель инструментов «Диаграмма«, где можно выполнить команды:

Добавления и удаления фигур диаграммы;

Автоформат — варианты выб ора стилей диаграмм;

Замена диаграммы циклической на любую другую и наоборот;

Макет, где задаются параметры диаграммы, такие как изменения размеров диаграммы и др.

Организационная диаграмма, которая, например, может продемонстрировать иерархические отношения между руководителями отделов и сотрудниками организации. На рисунке использован Автоформат диаграммы.

Радиальная диаграмма используется для отображения взаимосвязи элемента с другими элементами и может быть использована, например, для демонстрации св язи между главной компанией и ее филиалами.

Пирамидальная диаграмма нужна для демонстрации базисно-надстроечных связей, т.е. это вариант показа, например, спортивных достижений, продаж, работы с кадр ами и др.

Диаграмма Венна используется для отображения областей перекрываемых элементов, т. е. возможность демонстрации скопления наибольшей информации, например, на карте (чаще всего можно встретить подобный вариант у социологов).

И наконец, Целевая диаграмма, говорит сама за себя. Ставите Цель и шагаете к ней выполняя задачи.

В целом принцип работы с диаграммами такой же как и с любым фрагментов авт офигур, поэтому, цвета, заливки, шрифты, размер шрифтов, выравнивание и т.д. — все это доступно и работает с помощью команд на панелях инструментов Форматирование и Рисование.

Попробуйте самостоятельно придумать для себя примеры использования тех или иных диаграмм, хотя для консервативной компании в документах предложенные варианты Стиле й диаграмм в Автоформатепросто недопустимы.
В этом случае просто используем построение Схе мы.

Для вставки диаграммы необходимо:

Использовать команду Вставка – Схематическая диаграмма – Организационная диаграмма.

Для вставки новой фигуры:

Выделите фигуру на диаграмме, под которой или рядом с которой должна располагаться новая фигура;

Щелкните на стрелке рядом с кнопкой «Добавить фигуру» на панели инструментов Организационная диаграмма, а затем выберите одну из команд «Коллега», «Подчиненный» или «Помощник»

Для изменения оформления диаграммы используйте кнопку «Автоформат» на панели инструментов Организационная диаграмма. Эта кнопка открывает библиотеку стилей организационных диаграмм.

Для удаления фигуры используйте клавишу DEL.

Задание 12.1. Выполните создание организационной диаграммы по образцу. Для изменения вида заливки используйте контекстное меню каждой из фигур (Формат автофигуры).

Задание 12.2. Выполните создание организационной диаграммы по образцу. При оформлении (Автоформат) выберите стиль «Двойной контур».

Задание 12.3. Выполните создание организационной диаграммы по образцу. При оформлении (Автоформат) выберите стиль «Объемный цвет».

Создание колонок в MS Word

В MS Word есть возможность представлять текст в газетных колонках, когда текст перетекает из одной колонки в другую на той же странице.

Для создания газетных колонок выделите текст, который требуется разбить на колонки. Зайдите в меню Формат – Колонки, укажите нужное количество колонок с помощью мыши и нажмите ОК.

Задание 12.3. Разбить текст в документе на 2 колонки по образцу.

AZBUKA

Звезды видели мы днем

За рекою, над Кремлем.

Воробей влетел в окно

Воровать у нас пшено

Дятел жил в дупле пустом,

Дуб долбил, как долотом.

Жук упал и встать не может,

Ждет он, кто ему поможет.

Бегемот разинул рот:

Булки просит бегемот.

Гриб растет среди дорожки —

Голова на тонкой ножке.

Воробей влетел в окно

Воровать у нас пшено

Аист с нами прожил лето,

А зимой гостил он где-то.

Кот ловил мышей и крыс,

Кролик лист капустный грыз.

Ель на ежика похожа:

Еж в иголках, елка — тоже.

Ель на ежика похожа:

Еж в иголках, елка — тоже.

Иней лег на ветви ели,

Иглы за ночь побелели.

Дятел жил в дупле пустом,

Дуб долбил, как долотом.

С. Маршак

Практическая работа

Создание организационных диаграмм, колонок в MS Word

Цель занятия. Изучить возможности построения и доступные виды организационных диаграмм.

Порядок работы

Текстовый процессор MS Word предлагает следующую библиотеку диаграмм, которые находятся на панели инструментов Рисования.

1. Циклическая диаграмма, которая отображает процесс непрерывного цикла и вполне подойдет для иллюстрации перехода из одного действия в другое.

На рисунке видна панель инструментов «Диаграмма«, где можно выполнить команды:

• Добавления и удаления фигур диаграммы;

• Автоформат — варианты выбора стилей диаграмм;

• Замена диаграммы циклической на любую другую и наоборот;

• Макет, где задаются параметры диаграммы, такие как изменения размеров диаграммы и др.

2. Организационная диаграмма, которая, например, может продемонстрировать иерархические отношения между руководителями отделов и сотрудниками организации. На рисунке использован Автоформат диаграммы.

3. Радиальная диаграмма используется для отображения взаимосвязи элемента с другими элементами и может быть использована, например, для демонстрации связи между главной компанией и ее филиалами.

4. Пирамидальная диаграмма нужна для демонстрации базисно-надстроечных связей, т.е. это вариант показа, например, спортивных достижений, продаж, работы с кадрами и др.

5. Диаграмма Венна используется для отображения областей перекрываемых элементов, т. е. возможность демонстрации скопления наибольшей информации, например, на карте (чаще всего можно встретить подобный вариант у социологов).

6. И наконец, Целевая диаграмма, говорит сама за себя. Ставите Цель и шагаете к ней выполняя задачи.

В целом принцип работы с диаграммами такой же как и с любым фрагментов автофигур, поэтому, цвета, заливки, шрифты, размер шрифтов, выравнивание и т.д. — все это доступно и работает с помощью команд на панелях инструментов Форматирование и Рисование.

Попробуйте самостоятельно придумать для себя примеры использования тех или иных диаграмм, хотя для консервативной компании в документах предложенные варианты Стилей диаграмм в Автоформатепросто недопустимы.
В этом случае просто используем построение Схемы.

Для вставки диаграммы необходимо:

1. Использовать команду Вставка – Схематическая диаграмма – Организационная диаграмма.

2. Для вставки новой фигуры:

1. Выделите фигуру на диаграмме, под которой или рядом с которой должна располагаться новая фигура;

2. Щелкните на стрелке рядом с кнопкой «Добавить фигуру» на панели инструментов Организационная диаграмма, а затем выберите одну из команд «Коллега», «Подчиненный» или «Помощник»

1. Для изменения оформления диаграммы используйте кнопку «Автоформат» на панели инструментов Организационная диаграмма. Эта кнопка открывает библиотеку стилей организационных диаграмм.

2. Для удаления фигуры используйте клавишу DEL.

Задание 12.1. Выполните создание организационной диаграммы по образцу. Для изменения вида заливки используйте контекстное меню каждой из фигур (Формат автофигуры).

Задание 12.2. Выполните создание организационной диаграммы по образцу. При оформлении (Автоформат) выберите стиль «Двойной контур».

Задание 12.3. Выполните создание организационной диаграммы по образцу. При оформлении (Автоформат) выберите стиль «Объемный цвет».

Создание колонок в MS Word

В MS Word есть возможность представлять текст в газетных колонках, когда текст перетекает из одной колонки в другую на той же странице.

Для создания газетных колонок выделите текст, который требуется разбить на колонки. Зайдите в меню Формат – Колонки, укажите нужное количество колонок с помощью мыши и нажмите ОК.

Задание 12.3. Разбить текст в документе на 2 колонки по образцу.

AZBUKA

Звезды видели мы днем

За рекою, над Кремлем.

Воробей влетел в окно

Воровать у нас пшено

Дятел жил в дупле пустом,

Дуб долбил, как долотом.

Жук упал и встать не может,

Ждет он, кто ему поможет.

Бегемот разинул рот:

Булки просит бегемот.

Гриб растет среди дорожки —

Голова на тонкой ножке.

Воробей влетел в окно

Воровать у нас пшено

Аист с нами прожил лето,

А зимой гостил он где-то.

Кот ловил мышей и крыс,

Кролик лист капустный грыз.

Ель на ежика похожа:

Еж в иголках, елка — тоже.

Ель на ежика похожа:

Еж в иголках, елка — тоже.

Иней лег на ветви ели,

Иглы за ночь побелели.

Дятел жил в дупле пустом,

Дуб долбил, как долотом.

С. Маршак

AZBUKA

Звезды видели мы днем

За рекою, над Кремлем.

Воробей влетел в окно

Воровать у нас пшено

Дятел жил в дупле пустом,

Дуб долбил, как долотом.

Жук упал и встать не может,

Ждет он, кто ему поможет.

Бегемот разинул рот:

Булки просит бегемот.

Гриб растет среди дорожки —

Голова на тонкой ножке.

Воробей влетел в окно

Воровать у нас пшено

Аист с нами прожил лето,

А зимой гостил он где-то.

Кот ловил мышей и крыс,

Кролик лист капустный грыз.

Ель на ежика похожа:

Еж в иголках, елка — тоже.

Ель на ежика похожа:

Еж в иголках, елка — тоже.

Иней лег на ветви ели,

Иглы за ночь побелели.

Дятел жил в дупле пустом,

Дуб долбил, как долотом.

С. Маршак