Курс по проектной деятельности "Как стать хозяином своей жизни?"

Министерство науки и высшего образования Российской Федерации

ФГБОУ ВО «Уральский государственный педагогический университет»

Факультет естествознания, физической культуры и туризма

Кафедра биологии, экологии и методики их преподавания

Проектная деятельность в общеобразовательных и общеразвивающих учреждениях

Сценарий к опубликованному курсу видео уроков

Екатеринбург 2021

Урок №1. Проект или как быть хозяином своей жизни.

Цель: Знакомство с понятием: «Проект» и его алгоритмами.

План:

1. Вступление

2. Знакомство

3. Хозяин - Проектный тип мышления

4. Определение

5. Типы проектов

6. СТР

7. Стратегия

8. Тактика

9. Реализация

10. Подведение итогов

1 слайд:

- Здравствуйте! Рада Вас приветствовать на курсе: «Проект или как быть хозяином своей жизни», целью которого является: освоить и внедрить в свою жизнь алгоритмы проектной деятельности, для того чтобы успешно реализовывать свои цели и задачи, и стать наконец-то хозяином свой жизни.

2 слайд:

- Для начала давайте я представлюсь. Меня зовут Буркова Е.М. Я окончила УрГПУ с красным дипломом. Не так давно у меня появилась новая страсть – страсть к проектной деятельности.

- Большую часть своей жизни я студент и не собираюсь останавливаться учиться. Ещё со школы я писала проекты и принимала участие в конкурсах разных городов и разных уровней.

- Став взрослее, я стала курировать проектную деятельность у детей общеобразовательных школ Свердловской области, а в данный момент уже во ВДЦ СМЕНА Краснодарского края.

- Теперь настало время обобщить весь свой опыт и отразить его в новой для меня работе, такой как магистерская диссертация. Уверена, что Вы, дорогие зрители очень интересные и разносторонние личности в том числе.

3 слайд:

- Каждый из нас хотел бы быть хозяином своей жизни, не так ли? А как это связано с проектом?

- Google говорит нам, что хозяин жизни – этот тот человек, который твердо держит в руках руль собственной жизни. Он воплощает собой центр своего мира, создавая себе собственную реальность. Вы сами с лёгкостью можете стать таким человеком, и я Вам в этом помогу. Заинтересовало? Давайте разбираться вместе.

- Вы когда-нибудь задумывались о том, что Вас отличает от успешных людей в области искусства, политики, спорта, бизнеса и так далее? Я об этом думала уже не раз. И для меня было открытием исследования учёных показывающие, что знаменитые и успешные люди обладают проектным типом мышления.

- Удивительно правда? Проектное мышление формируется путём осуществления проектной деятельности. Проектом может быть нечто глобальное или же наоборот что-то простое, какая - то Ваша личная цель, например, похудеть к лету или начать бегать по утрам. Поэтому наша с Вами задача освоить эту методику и идти покорять мир.

4 слайд:

- Для дальнейшего понимания давайте определимся с таким понятием, как: «Проект». Проект - это определённый во времени и пространстве комплекс действий, направленных на создание нового продукта или его совершенствование.

5 слайд:

- Существует большое количество типов проектов. Давайте остановимся на самых распространённых базовых типах проектов на сегодняшний день.

- 1. Практико-ориентированный проект направлен на решение практических задач. Продуктом могут стать учебные пособия, макеты, модели, инструкции, памятки, рекомендации и т.д. В этом курсе мы подробнее будем знакомиться именно с практико-ориентированным проектом.

- 2. Исследовательский проект направлен на доказательство или опровержение какой-либо гипотезы. Проектным продуктом в данном случае является результат исследования, оформленный установленным способом. Такой тип проекта знаком Вам со школы.

- 3. Творческий проект направлен на привлечение интереса публики к проблеме проекта. Продуктом могут стать произведения изобразительного или декоративно-прикладного искусства, видеофильмы, танцы и т.д.

6 слайд:

- Давайте перейдём к алгоритмам создания проекта. Их также существует большое множество. Все они обладают своими плюсами и минусами. Предлагаю Вам свой авторский алгоритм создания практико – ориентированного проекта. Алгоритм: «STR», который состоит из трёх разделов:

1. Strategy

2. Tactics

3. Realization

- Давайте рассмотрим алгоритм подробнее.

7 слайд:

- Strategy, что в переводе стратегия, включает в себя следующие этапы: проблема, актуальность, цель, аудитория и название проекта, которые легко можно запомнить по их первым буквам: «ПАЦАН».

8 слайд:

- Tactics, что в переводе тактика, включает в себя: задачи проекта, этапы его реализации, ресурсы и роли, которые каждый из участников проекта берёт на себя.

9 слайд:

- Realization, что в переводе реализация, включает в себя следующие этапы: гибкие действия, оформление и защиту проекта, которая может быть представлена в самом различном формате.

10 слайд:

- На следующих уроках мы будем разбираться с каждым этапом алгоритма STR подробнее. Вы узнаете несколько уникальных вопросов, ответив на которые Вы сможете точно сформулировать проблему, актуальность, цели проекта и так далее.

- Если Вы готовы приступить к плодотворной работе и начать развивать своё проектное мышление, успешно воплощая в жизнь свои идеи, то увидимся с Вами на следующем занятии.

11 слайд:

Урок №2. Постановка проблемы проекта.

Цель: Написанная проблема проекта по критериям

План:

1. Повторение

2. Сбор информации. Вопросы при постановке проблемы:

• 1 вопрос

• 2 вопрос

• 3 вопрос

• 4 вопрос

1. Критерии

2. Формулировка проблемы

3. Ошибки

4. Заключение

1 слайд:

2 слайд:

- На прошлом занятии мы познакомились с Вами с таким понятием, как: «Проект». Поговорили о 3 типах проектов и об алгоритме СТР. Думаю, что Вы хорошо запомнили акроним: «ПАЦАН».

3 слайд:

- Давайте начнём вместе двигаться по алгоритму и создавать наш практико – ориентированный проект. И начнём мы с первого этапа раздела «Стратегия» - этап постановки проблемы.

4 слайд:

- Перед тем как начать формулировать проблему проекта, нам необходимо собрать информацию о ней. Для этого предлагаю Вашему вниманию 4 вопроса.

- Первый вопрос: «Что в моей жизни мне не нравится?». Подумайте над этим. На этот вопрос всегда найдётся ответ. Примером может быть: низкая мотивация при обучении в школе, загрязнение окружающей среды, не понимание среди родителей и детей, отсутствие нового ноутбука или смартфона. За основной пример я возьму мою индивидуальную проблему: «Мне не нравится учиться».

- Прямо сейчас, поставьте видео на паузу и в течении 2-3 минут обсудите этот вопрос между собой или самостоятельно напишите его в своих тетрадях. Только после этого рекомендую Вам продолжить просмотр видеоролика.

ПАУЗА

5 слайд:

- Второй вопрос: «Какая проблема за этим стоит?». Сейчас нам важно понять причину Вашей неудовлетворённости. Давайте продолжим рассмотрение нашего примера: «Какая проблема стоит за тем, что мне не нравится учиться?». Дело в том, что мне скучно и не интересно, потому что я не понимаю зачем мне это. Думаю, что каждому из Вас это знакомо.

- Итак, ставим ролик на паузу, обсуждаем или самостоятельно пишем ответ на этот вопрос для своей неудовлетворённости.

6 слайд:

- Думаю, Вы отлично справляетесь. Переходим к третьему вопросу: «Как ещё эта проблема проявляется в Вашей жизни и жизни окружающих Вас людей?». В моём примере эта проблема проявляется, когда мне кто-то ставит задачу, а я не понимаю зачем мне её выполнять, следовательно, я быстро теряю интерес к этой задаче. Думаю, с этим же сталкивались и мои сверстники. Каждому из нас было знакомо то чувство, когда Вас заставляли ехать на нудные экскурсии, учувствовать в разных выставках творческих работ, соревнованиях и так далее.

- Не забудьте указать не только как проявляется Ваша проблема в Вашей жизни, но и в жизни окружающих Вас людей: родителей, одноклассников, друзей и так далее. Ставим на паузу, обсуждаем и записываем.

ПАУЗА

7 слайд:

- Остался последний и не менее важный вопрос: «К каким негативным последствиям эта проблема может привести в будущем». Чтобы было проще ответить на этот вопрос, представьте, что Ваша проблема не решилась и прошло 10 лет. К каким негативным последствиям эта проблема Вас привела?

- В моём примере про интерес, я думаю, что если не решить эту проблему сейчас, то через 10 лет она приведёт к тому, что меня ничего не будет вдохновлять, не будет любимого дела, у меня пропадёт радость жизни и я совсем обленюсь. Конечно же это всего лишь мой пример и моя задача лишь дать Вам направление мыслей.

- А теперь, Вы отвечаете на четвёртый вопрос исходя из своей собственной проблемы. Ставим паузу и работаем.

8 слайд:

- Отлично, я уверена, что Вы справились со сбором информации для формулировки проблемы. Давайте обратим внимание на её критерии.

- Формулировка проблемы должна сжато характеризовать ситуацию, которая требует изменений, показывать круг того, чего она касается или круг тех, кого она касается, а также отражать причины возникновения, и негативные последствия.

9 слайд:

- В моём примере, если я обобщу полученную информацию, то получу следующую формулировку своей проблемы: «Я теряю интерес и смысл к активной деятельности, что приводит меня к лени, хаосу и снижению качества жизни». Если я проверю эту формулировку, то она соответствует всем критериям.

- Итак, ставим ролик на паузу, самостоятельно пишем формулировку своей проблемы, используя собранную информацию с помощью вопросов.

10 слайд:

ПАУЗА

- При написании проблемы обычно допускают ошибки, которые вытекают из критериев проблемы. Я предлагаю Вам, прямо сейчас, по ходу моего рассказа проверить свои формулировки проблем на наличие следующих ошибок в её постановке:

1. Формулировка проблемы состоит из более 2х предложений; Чем больше объема занимает формулировка проблемы, тем сложнее будет при прочтении понять ее смысл и ухватиться за него.

2. Отсутствие негативных последствий;

3. Не указано для кого или чего это является проблемой;

4. Отсутствие причины возникновения проблемы. Если у Вас есть возможность выявить эти причины, то их необходимо также указать в формулировке проблемы.

- Поздравляю, Вы справились с постановкой проблемы. А теперь каждый сам себе задайте вопрос: «Если я знаю к чему в будущем приведёт меня эта проблема, хочу ли я начать решать её прямо сейчас?». Думаю, что это риторический вопрос, ведь если Вы ответили на предыдущие вопросы, то в Вас автоматически активировалась мотивация «от», то есть именно та, которая поможет Вам начать действовать для решения сформировавшейся проблемы. Взяв свои проблемы под контроль и начав их решать Вы измените не только свою жизнь, но и жизнь окружающих Вас людей.

11 слайд:

- На этом урок закончен. На следующем занятии мы поговорим с Вами об актуальности проекта и конечно же попытаемся её сформулировать. С Вами была я, эксперт по проектной деятельности Буркова Е.М.

Урок №3. Определение актуальности проекта.

Цель: Сформировать актуальность проекта.

План:

1. Повторение

2. Сбор информации. Вопросы при постановке проблемы:

• 1 вопрос

• 2 вопрос

1. Рекомендации

2. Формулировка актуальности

3. Заключение

1 слайд:

2 слайд:

- На прошлом занятии мы сформулировали проблему для Вашего проекта. Сегодня я предлагаю продолжить разбор первого раздела алгоритма, который, как Вы помните, называется «Стратегия». Перед нами 2 этап – этап определения актуальности проекта. Мне уже не терпится начать, так что давайте включаться в работу.

3 слайд:

- Перед тем как начать формулировать актуальность проекта, нам необходимо собрать информацию о ней. Для этого предлагаю Вашему вниманию 2 вопроса.

- Первый вопрос: «Зачем мне решать эту проблему?». Подумайте над этим. В продолжении моего примера ответ на данный вопрос будет звучать следующим образом:

4 слайд:

- Для того чтобы начать с энтузиазмом активно выполнять те задачи, которые в данный момент передо мной стоят;

- Для того чтобы повысить эффективность и качество моей основной деятельности (будь то учёба или работа) и начать получать от этого удовольствие;

- Для роста и развития себя как профессионала и как личности в обществе.

- Прямо сейчас, поставьте видео на паузу и в течении нескольких минут самостоятельно напишите ответ на данный вопрос. После того, как ответ на первый вопрос будет прописан, мы сможем двигаться дальше.

5 слайд:

- Второй вопрос: «К каким позитивным последствиям может привезти решение данной проблемы?». Чтобы было проще ответить на этот вопрос, представьте, что Ваша проблема прямо сейчас решилась и прошло 10 лет. К каким позитивным последствиям это Вас привело? Давайте продолжим рассмотрение нашего примера.

- Мой ежедневный настрой поднимется, следовательно, повысится мотивация для создания чего-то нового или совершенствования чего-то старого. Мне будем о чём поделиться с близкими и друзьями и этот круг полезных знакомств будет расширяться. Я стану интересным собеседником, жизненный опыт которого захотят услышать. Мой день будет продуктивным, я буду испытывать расслабление, счастье и радость жизни.

- Итак, ставим ролик на паузу, обсуждаем или самостоятельно пишем ответ на этот вопрос.

- Отлично, я уверена, что Вы справились со сбором информации для формулировки актуальности Вашего проекта.

6 слайд:

- Для ее дальнейшей формулировки есть несколько рекомендаций:

1. Краткость и лаконичность. Желательно уместить актуальность в 2-3 предложения. Помните, что чем больше объема занимает формулировка, тем сложнее будет при прочтении понять ее смысл и ухватиться за него.

2. Позитивные последствия. Чем глубже и детальнее вы пропишите последствия, тем больше актуальность вашего проекта будет вызывать интерес у окружающих.

7 слайд:

- В моём примере, если я обобщу полученную информацию, то получу следующую формулировку актуальности проекта: «Решение данной проблемы приведёт к тому, что я начну с энтузиазмом и удовольствием выполнять намеченные планы, что повысит эффективность и качество выполняемой деятельности. Это поможет мне расти и развиваться как профессионал и успешная личность в обществе. В конечном итоге моя жизнь станет продуктивной, наполненной счастьем и радостью». Если проверить эту формулировку, то она соответствует всем моим рекомендациям.

- Итак, ставим ролик на паузу, самостоятельно пишем формулировку актуальности своего проекта, используя собранную информацию с помощью вопросов.

- Поздравляю, Вы справились с написанием актуальности проекта. А теперь каждый сам себе задайте вопрос: «Если я знаю, что хорошего в будущем создаст для меня этот проект, хочу ли я начать его реализовывать прямо сейчас?». Думаю, что это также риторический вопрос, ведь если Вы ответили на предыдущие вопросы, то в Вас автоматически активировалась мотивация «К», которая поможет Вам активно реализовывать свой проект. Объединившиеся мотивации «ОТ» и «К» создают внутри вас энтузиазм и готовность действовать, не взирая на любые возникающие препятствия.

8 слайд:

- На этом урок закончен. На следующем занятии мы поговорим с Вами о цели проекта, разберём систему СМАРТ, часто допускаемые ошибки в постановке цели и конечно же сформулируем цель относительно Вашего уникального проекта. С Вами была я, эксперт по проектной деятельности Буркова Е.М.

Урок №4. Постановка цели проекта

Цель: Сформулировать и прописать цель проекта

План:

1. Вступление

2. Значение цели

3. Критерии цели/ошибки на примере

4. Моя конечная цель

5. Формулировка цели

6. Подведение итогов

1 слайд:

2 слайд:

- На прошлых занятиях мы сформулировали проблему и актуальность для Вашего проекта. Сегодня мы продолжаем разбор первого раздела «Стратегия». Перед нами 3 этап – этап постановки цели проекта.

- Цель — это понимание конечного результата Ваших действий. И чем подробнее Вы представите этот результат, тем лучше и легче достигните цель. Пока желания живут в вашей голове, им вряд ли суждено исполниться. Чтобы чего-то достичь, нужно поставить цель. Достичь цели может каждый, и это такое же умение, как вырезать фигуры из бумаги, делать оригами — чем больше практики в этом, тем легче и быстрее вы это делаете.

- Если капитан корабля вместе со своей командой, не обозначат курс, по которому они будут плыть, то скорее всего они потеряются и никуда не приплывут. Так же и у нас, пока мы не поставим четкую цель-ориентир нашего проекта, мы будем плутать и с большой вероятностью не решим нашу проблему. Цель нам нужна, чтобы задать направление реализации нашего проекта.

- Люди уже давно задумывались о правильные формулировки целей и не только для своих проектов, но и для жизни в целом.

3 слайд:

- В 1998 году была сформулирована технология SMART, она показывает некие правила-критерии, которые упрощают постановку целей. Давайте познакомимся с ней на примере моего проекта, а вы можете начать по шагам вместе со мной формулировать цель для своего проекта.

- Аббревиатура из английских букв SMART ставит каждой букве одно из правил-критериев постановки цели:

4 слайд:

- Давайте перейдем к Шагу 1. S – Specific - что в переводе: Конкретность и ясность

- На этом шаге нам необходимо сформулировать конкретный результат, который мы достигнем с помощью нашей цели. Это лучше сделать, ответив на вопрос: Что конкретно мы хотим создать/улучшить/сделать?

- В моем примере это будет: Создать электронную систему эффективного управления моей жизнью, основанную на том, что для меня действительно важно

- Ошибкой здесь будет: Пытаться сделать из своей цели список действий. «И это мы улучшим, и это сделаем, а потом вот это...» Здесь правило такое, что одна цель — один результат.

- Попробуйте, прямо сейчас прописать этот шаг для своего проекта, нажмите на паузу, чтобы обсудить это со своей командой.

5 слайд:

- Отлично, теперь перейдем ко второму шагу. M – Measurable - Измеримость

- На этом шаге нам необходимо обозначить какое-то число или процент, для измерения процесса достижения цели. Это можно сделать с помощью следующих вопросов: Сколько и чего нам необходимо сделать? Какой показатель будет отображать, что цель достигнута? Какое значение у данного показателя должно быть для того, чтобы цель считалась достигнутой?

6 слайд:

В моем примере это будет: В среднем 5 дел успешно выполненных мной за день (Сейчас я успеваю сделать в среднем всего 1 дело за день)

Ошибкой здесь будет: Просто написать что-то абстрактное, например, улучшить мир или помочь людям. Вместо этого нужна количественная составляющая, например, изготовить 5 деталей, перевести через дорогу 100 бабушек или взять из приюта 5 кошек.

- Попробуйте, прямо сейчас прописать этот шаг для своего проекта, нажмите на паузу, чтобы обсудить это со своей командой.

7 слайд:

- Переходим к шагу 3. A – Achievable - Достижимость

- На этом шаге надо проверить, что ваша цель является для вас реально достижимой, и скорректировать ее в случае необходимости. Если цель не является достижимой — вероятность ее реализации будет стремиться к 0. Но при этом если вы поставите слишком простую цель, то у вас не будет желания и энергии для ее достижения.

- Оценивать необходимо исходя из своего личного опыта и тех ограничений, которые могут помешать вам на пути к этой цели. В этом вам помогут следующие вопросы: Сможем ли мы достичь эту цель? Не слишком ли она сложная или лёгкая? Что может помешать, а что помочь?

8 слайд:

- В моем примере: Моя цель реалистична, в ее реализации мне поможет программа “Notion”, которая обладает удобным функционалом и подходит для организации жизни

- Ошибкой здесь будет, как уже говорилось ранее: Поставить слишком простую цель или наоборот сложную и не достижимую для вас.

- Попробуйте, прямо сейчас прописать этот шаг для своего проекта, нажмите на паузу, чтобы обсудить это со своей командой.

9 слайд:

- Переходим к шагу 4. R – Relevant — В переводе: Значимость, важность, согласованность

- На этом шаге мы сначала проверяем решит ли наша цель проблему, и согласованна ли она с актуальностью нашего проекта. В этом вам помогут следующие вопросы: Решит ли эта цель нашу проблему? Согласованна ли эта цель с актуальностью нашего проекта? Важно ли достижение этой цели лично для меня? Какая конкретная для меня польза от реализации этой цели?

10 слайд:

- В моем примере: Путем увеличения количества успешно выполненных ежедневных дел, действительно важных для меня, моя продуктивность вырастет в 5 раз, а также появиться удовольствие и энтузиазм в процессе их выполнения.

11 слайд:

- Ошибкой здесь будет: если окажется, что ваша цель не решает проблему вашего проекта и никак не связана с его актуальностью. Здесь также важно, чтобы ваша цель была полезна и значима для большинства членов команды, если вы выполняете групповой проект.

- Попробуйте, прямо сейчас прописать этот шаг для своего проекта, нажмите на паузу, чтобы обсудить это со своей командой.

12 слайд:

- Мы на финишной прямой и переходит к заключительному пятому шагу. T – Time bound and Place — Определенность по времени и месту реализации

- На данном шаге, нам необходимо указать место реализации цели, а также определить финальный срок, превышение которого говорит о невыполнении цели. При этом временные рамки должны быть определены так, чтобы вы могли успеть достичь цели.

Вопросы: Где мы будем реализовывать нашу цель? Когда должен быть получен запланированный результат?

В моем примере: Я реализую мою цель на моем персональном компьютере в программе «Notion» до 1 августа 2021 года.

Ошибкой здесь будет: указать нереальные сроки, либо вообще их отсутствие, а также ошибкой будет отсутствие места реализации данной цели, например, им может являться ваше учебное заведение, центр, город или любая другая территория.

- Попробуйте, прямо сейчас прописать этот шаг для своего проекта, нажмите на паузу, чтобы обсудить это со своей командой.

- Отлично, таким образом, у вас на данный момент должно получится примерно следующее:

(все это вывести на слайд)

1. S – Specific – Конкретность - Создать электронную систему эффективного управления моей жизнью, основанную на том, что для меня действительно важно

2. M – Measurable – Измеримость - В среднем 5 дел успешно выполненных мной за день

3. A – Achievable – Достижимость - Моя цель реалистична, в ее реализации мне поможет программа “Notion”, которая обладает удобным функционалом и подходит для организации жизни

4. R – Relevant — Значимость, согласованность - Путем увеличения количества успешно выполненных ежедневных дел, действительно важных для меня, моя продуктивность вырастет в 5 раз, а также появиться удовольствие и энтузиазм в процессе их выполнения

5. T – Time bound and Place — Определенность по времени и месту реализации - Я реализую мою цель на моем персональном компьютере в программе «Notion» до 1 августа 2021 года.

13 слайд:

- Заметьте, как уже вырисовывается итоговая формулировка цели, теперь только осталось все это объединить и сформулировать одним конкретным предложением, ответив на итоговый вопрос: «К какому конечному результату Вы стремитесь в ходе проекта?». В моем примере у меня получилось следующая цель:

14 слайд:

- «На своём персональном компьютере в программе «Notion» до 1 августа 2021 года создать электронную систему эффективного управления моей жизнью путем увеличения количества успешно выполненных дел за день в 5 раз».

- А теперь исходя из критериев SMART, которые мы с Вами обсудили, попробуйте самостоятельно сформулировать цель для своего проекта. Обращайте внимание на критерии SMART, всё должно быть взаимосвязано логически. Ставим на паузу и пишем итоговую формулировку вашей цели одним предложением.

- Давайте подводить итоги. Формулировка цели проекта – один из самых важных этапов проекта, который при этом дает наибольшую результативность в дальнейшей реализации проекта. Разобравшись с критериями SMART, постановка цели значительно упрощается, и я уверена, что все вы справились с этой задачей.

- Цель сформулирована, а это значит, что урок окончен. На следующем занятии мы с Вами поговорим о том, на кого будет нацелен Ваш проект и как нам лучше всего его назвать. С Вами была я, эксперт по проектной деятельности Буркова Е.М.

15 слайд:

Урок №5. Выбор целевой аудитории и названия проекта

Цель: Сформулировать и прописать целевую аудиторию проекта

План:

1. Вступление

2. Целевая аудитория проекта

3. Пример/Рекомендации/Ошибки

4. Формулировка целевой аудитории проекта

5. Пример/Рекомендации/Ошибки

6. Название проекта

7. Заключение

1 слайд:

2 слайд:

- На прошлом занятии мы сформулировали цель для Вашего проекта. Мы продолжаем разбор раздела «Стратегия». Перед нами 4 и 5 этапы. Наша задача сформулировать и прописать аудиторию, на которую рассчитан проект и самое главное, как-то его назвать. Давайте приступим.

3 слайд:

- Сформулировать целевую аудиторию вашего проекта — очень просто. В этом вам помогут следующие вопросы: «Для кого наш проект? Какую категорию людей Ваш проект может затронуть?».

- Для моего примера (показать пример своей цели) целевой аудиторией буду являться только я сама, но если бы я делала проект направленный и на других людей, например, на тех, кто со мной учится в университете, совмещая учебу и работу, и также страдает от данной проблемы. То тогда целевая аудитория моего проекта звучала бы следующим образом:

- Студенты Уральского Государственного Педагогического Университета, в возрасте от 21 до 35 лет;

ПАУЗА

- Ошибкой здесь будет указать размытую категорию людей, например, творческие люди или люди у которых есть эта проблема. Главная рекомендация в определении целевой аудитории указывать конкретную категорию людей: сотрудники, коллеги, молодёжь, школьники, студенты такого учреждения и такого-то возраста. Помимо этого, необходимо продублировать территорию для конкретизации, выбранной вами аудитории, например: школьники приезжающие в ВДЦ «Смена» в возрасте от 11-17 лет.

- Прямо сейчас, поставьте видео на паузу и в течении нескольких минут напишите ответ на данный вопрос.

- Хорошо, теперь мы можем двигаться дальше.

4 слайд:

- Пора приступить к самому творческому этапу. Сейчас нам необходимо определиться с названием проекта. Чтобы Вам было проще придумать название, предлагаю Вам ответить на следующий вопрос: «Как назвать проект, которым мы собираемся заниматься?».

ПАУЗА

- К названию проекта, также есть несколько рекомендаций

1. Название должно отображать смысл проекта. Ошибкой здесь будет назвать проект абсолютно не связанно с его сутью. Например, в моем проекте, ошибкой было бы назвать его «Рыцари»

2. Название должно цеплять внимание и вызывать интерес у целевой аудитории вашего проекта. Ошибкой здесь будет назвать проект не понятно и не цепляюще для его аудитории. Например, если ваш проект направлен на пенсионеров, и вы называете его «Кринж», то они просто не поймут, что это значит, и это их никак не зацепит.

- Я решила назвать свой проект: «Как стать хозяином своей жизни?».

- А теперь давайте перейдем к практике. Если Вы делаете проект индивидуально, как и я, то прямо сейчас приготовьте лист, ручку и секундомер. Засеките ровно 5 минут и в течении этого времени выписывайте все ответы, которые приходят в голову. Но это ещё не всё, что нужно будет сделать за это время. До истечения 5 минут обведите в круг только 1 название, которое Вас больше всего зацепило.

ПАУЗА

- Если же вы делаете групповой проект, то действуете по тому же принципу, но не 5 минут, а 2 этапа по 5 минут: каждый член команды самостоятельно на листочке за 5 минут прописывает все возможные интересные названия для проекта и выбирает только 1, самое лучшее, по его мнению, название, но при этом нельзя говорить и совещаться друг с другом. В течении вторых 5 минут, вы выписываете все варианты названия по 1 от каждого члена команды, а затем вы голосуете и выбираете одно итоговое название для Вашего проекта, пока время не закончилось. Очень важно выслушать каждого, оперативно работать и выбрать лучшее название, по мнению большинства.

- Прямо сейчас, поставьте видео на паузу и приступите к выполнению данного упражнения.

- Ну что ж, думаю это занятие подняло Вам настроение. На этом наше занятие окончено, увидимся на следующем уроке для проработки раздела под названием «Тактика». С Вами была я, эксперт по проектной деятельности Буркова Е.М.

5 слайд:

Урок №6. Ожидаемые результаты и задачи проекта

Цель: Сформулировать ожидаемые результаты и задачи проекта

План:

1. Вступление

2. Формулировка ожидаемых результатов проекта

3. Ошибки/Рекомендации/Пример

4. Формулировка задач и продукта проекта

5. Заключение

1 слайд:

- На прошлых занятиях мы с Вами разобрали первый раздел «Стратегия» из алгоритма: «СТР». Отлично, сегодня мы переходим к следующему разделу написания нашего проекта – это раздел под названием: «Тактика».

- Первый его этап: «Задачи проекта». Для того, чтобы эффективно сформулировать задачи проекта сначала мы пропишем его ожидаемые результаты.

- Каждый проект уникален по-своему. У одних проектов в результате будет конкретный продукт, под ним подразумевают товары, услуги, разработанные методологии, определенные информационные материалы, и т. д. А у других проектов в результате будет изменение, состояние, опыт, навыки, умения, а может быть что-то еще.

- Все эти проекты объединяет, то что их основным результатов будет являться достижение поставленной цели, а все результаты в целом, будут решать проблему.

ПАУЗА

- Первой рекомендацией здесь будет являться: Описание продукта и его характеристик. Если в вашем проекте создается какой-либо продукт, то начните описание ожидаемых результатов именно с него, и опишите в дополнение все его параметры. Важно здесь помнить, что чем точнее будет сформулирован продукт и его параметры, тем выше вероятность того, что вы создадите именно то что хотите.

- Следующая рекомендация такая: Если в вашем проекте есть некий продукт, и вы его уже охарактеризовали, то теперь переходим к остальным результатам. Здесь важно с одной стороны включить фантазию, а с другой логику и ответить на вопрос: «Какие результаты будут достигнуты по завершению проекта?»

- Для моего примера результаты будут следующие:

1. Продукт проекта: Электронная система управления моей жизнью, созданная в программе «Notion», основанная на важных направлениях моей жизни

2. По каждому важному направлению моей жизни сформулированы долгосрочные и краткосрочные цели, которые наполняют меня энтузиазмом

3. Организована система распределения всей поступающей информации в эту систему

4. Все дела и задачи эффективно распределяются в этой системе согласно моему расписанию для их успешного выполнения

5. В систему встроена эффективная система оповещения меня о предстоящих задачах

6. Увеличено количество успешно выполненных ежедневно дел с 1 до 5

7. Я осознаю смысл каждого выполняемого мной дела, а их реализация приносит мне удовольствие

ПАУЗА

- А теперь давайте сформулируем результаты вашего проекта, поставьте видео на паузу, и индивидуально или в командах пропишите их.

- Прекрасно, а теперь перейдем к «Задачам проекта». Напомню, что цель проекта представляет собой общее направление вашего проекта, его основной результат. Цель отвечает на вопрос: «К какому конечному результату, я стремлюсь в ходе моего проекта?» Каждая цель будет иметь одну или несколько связанных с ней задач.

- А вот задачи проекта — это ряд конкретных шагов, которые приведут к выполнению цели проекта. Задачи проекта отвечают на вопрос «Какие конкретные шаги необходимо сделать, чтобы достичь этой цели?»

- Задачи должны быть конкретными (то есть определите, что и когда), поддающиеся измерению (сколько), желанными и реально достижимыми.

- Чем яснее сформулированы ваши задачи, тем легче вам будет спланировать свою деятельность таким образом, что приведет к более быстрому достижению цели. Четко сформулированные задачи облегчат мониторинг продвижения к цели и оценке успеха вашего проекта.

ПАУЗА

(вывести слайд с глаголами используйте/избегайте)

- Для простоты формулировку задач проекта начать лучше всего с глагола. Используйте глаголы, которые означают завершенность: подготовить, распределить, уменьшить, увеличить, организовать, установить порядок. Это гарантирует, что задача станет измеряемой, и направленной на результат.

- Ошибкой будет использовать глаголы, которые показывают процесс: поддерживать, улучшать, усиливать, содействовать, координировать, перестраивать. Они будут фокусировать вас на бесконечном процессе и отдалять от конкретных результатов.

- Для моего примера задачи будут следующие:

1. Сформулировать 1 долгосрочную и 2 краткосрочные цели на каждую сферу моей жизни: а именно здоровье, самореализация, финансы, взаимоотношения, семья, творчество.

2. По каждой моей цели расписать четкий план ее реализации, тех ресурсов, которые мне для этого нужны и конкретные действия, которые мне необходимо выполнить.

3. Внести в систему управления все запланированные дела на данный момент и создать правила пользования этой системой, которые бы исключили, возможную потерю информации или срыв сроков исполнения задач.

- А теперь в течении 10 минут пропишите задачи для Вашего проекта исходя из полученной информации. Действуйте сообща, время пошло.

- Молодцы, Вы уже много сделали для своего проекта. На этом наше занятие окончено. На следующем занятии мы определим роли каждого участника вашей команды для Вашего проекта. Думаю, что это будет не сложно и Вы быстро с этим справитесь. С Вами была я, эксперт по проектной деятельности Буркова Е.М.

Урок №7. Определение ролей в проекте

Цель: Сформулировать и прописать роли каждого участника команды

План:

1. Вступление

2. Рекомендации/Пример

3. Формулировка ролей в команде проекта

4. Заключение

1 слайд:

2 слайд:

- На прошлом занятии мы с Вами сформулировали и прописали задачи проекта. Сегодня нам нужно определиться с тем, кто и какую роль будет выполнять в ходе реализации Вашего проекта, то есть ответить на главный вопрос этого урока: «Какой вид деятельности я буду осуществлять в этом проекте?». В этом нам поможет такой замечательный человек, как Рэймонд Мередит Белбин. Именно он разработал тест, благодаря которому Вы сможете определить свою роль в команде. Это Вам поможет в дальнейшем.

- Белбин выделяет такие роли, как: председатель, организатор, оценщик, доводчик, разведчик, мыслитель, исполнитель, коллективист и формирователь. Думаю, Вам уже не терпится узнать, а кто же Вы, каковы Ваши самые сильные стороны. Мне тоже это было интересно узнать, и я готова поделиться с Вами. По тесту Белбина у меня преобладают такие роли, как: оценщик и доводчик.

- Теперь Ваша очередь. Сканируйте QR-код и пройдите тест. Чтобы Вам было проще я сразу же расскажу, как его необходимо правильно проходить, чтобы не запутаться. Условно говоря, у Вас 7 блоков с вопросами. На каждый блок у Вас есть 10 баллов. У каждого вопроса Вы увидите 10 бальную шкалу. Вы читаете вопрос и ставите балл согласия с этим утверждением.

ПАУЗА

- Например, утверждение: «Я думаю, что способен быстро замечать новые возможности и извлекать из них выгоды» Вы поставили 2 балла, на другие вопросы тоже по 1-2 балла, в сумме получаем 10. Вас никто не ограничивает Вы можете поставить все 10 баллов сразу на одном утверждении, а все остальные оставить по 0 баллов.

- Определив свои сильные стороны коллегиально выберите за 1 минуту руководителя проекта. Итак, поставьте ролик на паузу выполните тест в течении 15 минут и за минуту определите руководителя проекта.

- Прекрасно, думаю каждому из Вас было интересно узнать о своих сильных сторонах. Распределение ролей в проекте Вам понадобится на следующем нашем занятии, когда мы будем прописывать этапы и действия, которые Вам нужно будет сделать для получения итогового результата Вашего уникального проекта. На это наш урок окончен, с Вами была я, Буркова Е.М.

Урок №8. Механизм реализации проекта

Цель: Сформулировать и прописать механизм реализации проекта

План:

1. Вступление

1. Рекомендации/Пример

2. Формулировка этапов, действий, сроков и ответственных лиц проекта

3. Ошибки

4. Диаграмма Ганта

5. Заключение

1 слайд:

2 слайд:

- На прошлом занятии мы с Вами прописали роли участников в проекте. Сегодня мы продолжаем изучение раздела под названием: «Тактика», и переходим к Механизму реализации проекта.

- И если каждый участник вашего проекта — это шестеренка, то нам на данном этапе необходимо выстроить эти шестеренки так, чтобы они начали работать, как большой слаженный механизм, например, как часы.

- Механизм реализации проекта — это эффективная система взаимосвязанных действий, участников проекта, направленных на достижение цели, задач и результатов проекта.

- Механизм реализации проекта состоит из следующих элементов:

1. Этапы реализации проекта

2. Результаты этапов проекта

3. Конкретные действия

4. Сроки

5. Ответственные исполнители

3 слайд:

- Все эти элементы представлены в виде таблицы, которые мы будем вместе с вами заполнять. Заполнив ее, у вас и получится эффективный механизм реализации проекта. За каждый элемент отвечает отдельный столбец этой таблицы.

- Давайте начнем с первого столбца: «Этапы реализации проекта».

- Чтобы достичь цели, задач и ожидаемых результатов проекта, нам необходимо проделать определенный путь. И чтобы четко пройти по этому пути, нам необходимо сформировать его маршрут и этот маршрут разбить на основные отрезки, его некие ключевые точки, которые нам необходимо пройти. Это и есть этапы.

ПАУЗА

- Давайте разберем эта на примере из жизни. Мы с родителями на машине собирались поехать на черное море. Мы жили в Екатеринбурге — это наша отправная точка. А хотели доехать до Анапы — это наша цель-ориентир. Для того чтобы попасть из Екатеринбурга в Анапу нам необходимо было проделать не маленький путь, и чтобы проложить маршрут, этот путь лучше разбить на этапы. Вот первым этапом будет подготовка к поездке, на нем будет необходимо проверить машину, заправить ее, собрать вещи и купить в дорогу еды. Вторым этапом уже будет сам путь из Екатеринбурга в Уфу, третий этап будет путь из Уфы в Саратов, четвертый из Саратова в Волгоград, пятый из Волгограда уже в Анапу, а шестым этапом будет уже пребывание в самой Анапе, сюда входит отдых, купание в море, покупка сувениров и т.д.

- Заметили что мы сделали? Мы взяли большую цель и проложили к ней маршрут, который затем разбили на основные отрезки-этапы. Пока мы маршрут с родителями не прописали и не разбили на этапы, нам эта затея казалась очень сложной, не выполнимой, она не вызывала большого энтузиазма и мы ее постоянно откладывали. Так уж устроено наше мышление, этот феномен называется замешательством. И как только мы проложили четкий маршрут, расписали основные этапы и спланировали действия, эта цель для нас стала легкой, появился энтузиазм, и в конечном итоге мы ее спокойно осуществили.

ПАУЗА

- Для моего индивидуального проекта про систему управления жизнью я обозначу следующие этапы:

- Первый этап - «Тайм-менеджмент». На этом этапе, я буду анализировать имеющиеся методики по управлению временем, выявлять из них эффективные и подходящие конкретно для меня.

- Второй этап - «Система в Notion». На этом этапе, в самой программе Notion, я начну формировать систему управления жизнью и встраивать в нее, отобранные ранее инструменты тайм-менеджмента.

- Третий этап - «Внедрение системы». На этом этапе, я буду заносить в полученную систему свою информацию, цели, списки дел, новые привычки, а затем по этой системе начну планировать свой день и выполнять задачи, замеряя эффективность и улучшая систему если будет нужно.

- Вы можете для каждого этапа проекта придумать своё творческое и необычное название, главное в этом случае, чтобы оно отображало суть данного этапа.

- Обращаю ваше внимание, что при прописывании этапов, ошибкой будет построить такой маршрут, который не факт что приведет вас к реализации цели, задач и результатов вашего проекта. Последовательность этапов должна строго вывести вас к реализации вашей цели.

- А теперь, нажав на паузу, совместно с командой, начните заполнять таблицу, прописав в нее этапы для своего проекта.

//пауза//

4 слайд:

- Отлично, а теперь давайте перейдем ко второму столбцу: «Результаты реализации этапов»

- Здесь все предельно просто, для каждого этапа необходимо прописать его результаты, это можно сделать, ответив на вопрос: «какой результат я планирую получить по окончанию данного этапа?»

- Для моего проекта будут следующие результаты:

- Для первого этапа - «Тайм-менеджмент» - Результатом будет являться: Список из выбранных методик и инструментов тайм-менеджмента, которые будут для меня эффективны.

- Для второго этапа - «Система в Notion». Результатом будет являться: Созданная в программе Notion, и настроенная система управления жизнью со встроенными в нее, полным списком выбранных ранее инструментов тайм-менеджмента.

- Для третьего этап - «Внедрение системы». Результатом будет являться: Эффективная система управления жизнью с заполненными в нее моими целями, списками действий и новыми привычками, с помощью которой я выполняю успешно 5 и более дел ежедневно.

- Обращаю ваше внимание, что, если сложить результаты всех этапов, у вас должна быть уверенность, что цель, задачи и ожидаемые результаты вашего проекта реализуются на 100%. Если этой уверенности нет, то можно, добавить дополнительные этапы с недостающим результатом, или в уже прописанных этапах усилить результат.

- А теперь, нажав на паузу, совместно с командой, заполните второй столбец таблицы, прописав в нее планируемые результаты реализации для каждого этапа вашего проекта.

//пауза//

6 слайд:

- Перейдём к третьему столбцу таблицы, который уже напрашивается сам собой — это «действия».

- В каждом из записанных этапов, теперь необходимо последовательно прописать конкретные действия, чтобы получить результат, указанный во втором столбце.

- Это можно сделать, ответив на вопрос: «Что на данном этапе мне необходимо сделать, чтобы получить указанный результат?»

- К действиям есть также несколько рекомендаций:

- 1. Действия прописываются, используя глагол совершенного вида настоящего времени, т. е. отвечает на вопрос «Что сделать?» Позвонить, написать, выучить

- 2. Действия должны быть односложными и выполняться не более чем за час. Ошибкой будет записать многосложное действие, например, создать ракету.

- В моём примере, соблюдая все рекомендации, таблица будет выглядеть следующим образом.

(Показываю слайд таблицы с примером)

- Поставьте ролик на паузу и своей сплочённой командой пропишите в таблицу действия к каждому этапу, исходя из той информации, которую мы с Вами проговорили.

//пауза//

7 слайд:

- Ну что, все готово? Переходим к четвертому столбцу таблицы: «Сроки».

- Во первых, к каждому этапу нам необходимо написать временной интервал, когда мы будем его реализовывать, таким образом, чтобы вы уложились во время указанное в цели проекта. Например, с 1 по 10 марта 2022 года.

- Во вторых, к каждой задаче нам следует написать конкретный день и время, когда задача уже будет реализована. Например, до 10 марта 2022 года.

- Обратите внимание, как это выглядит на примере моего проекта и приступите к определению сроков, совместно с командой. Нажмите на паузу, заполните таблицу, а после этого мы продолжим.

//пауза//

7 слайд:

- Отлично, уверена, что вы отлично справились. Осталось только заполнить последнюю колонку в нашей таблице: «Ответственные исполнители».

- Каждый участник проекта на данный момент имеют свою роль в проекте, которая указывает те действия, которые данный участник может осуществить лучше остальных и ими он и будет заниматься.

- И теперь, задача руководителя назначить ответственных исполнителей на каждый этап реализации Вашего проекта, в соответствии с их ролями. Ставим на паузу и прописываем ответственных. Засекайте время, на это у Вас 5 минут.

//пауза//

- Итак, механизм реализации вашего проекта создан. На сколько он будет эффективно работать, вы увидите на практике.

- А теперь я подскажу Вам инструмент, который повысит уровень сплочённости вашей команды и качество выполнения каждого этапа проекта. Поможет вам наглядно представить весь механизм реализации вашего проекта.

8 слайд:

- Диаграмма Ганта — это горизонтальная столбчатая диаграмма с временной шкалой, которая используется для иллюстрации плана работ по проекту с привязкой ко времени. Первый формат диаграммы был разработан Генри Ганттом в 1910 году.

9 слайд:

- Я работаю с диаграммой Ганта при реализации своего проекта и мне очень нравится этот инструмент. Шаблон для работы с этим инструментом Вы также найдёте в приложениях к этому уроку.

- Вас ждём большая работа, много дел, но я верю, что Вы со всем справитесь. Желаю Вам продуктивной работы и хорошего настроения. Наш урок окончен, а на следующем мы познакомимся с ресурсами проекта. С вами была я, эксперт по проектной деятельности Буркова Е.М.

Урок №9. Ресурсы проекта

Цель: Сформулировать и прописать необходимые ресурсы для реализации проекта

План:

1. Вступление

2. Рекомендации/Пример

3. Формулировка ресурсов проекта

4. Заключение

1 слайд:

2 слайд:

- На прошлом занятии мы с Вами создали механизм реализации вашего проекта. Остался последний этап в разделе: «Тактика» - «Ресурсы проекта».

- Для эффективной работы, рекомендую Вам взять очень простой шаблон в приложении для сегодняшнего урока.

- Ресурсы проекта – это трудовые, технические и/или материальные единицы, используемые при выполнении задач по проекту и обеспечивающие возможность реализации всех поставленных целей проекта.

- То есть ресурсы проекта - это все то, что понадобится вам, для реализации вашего проекта. К ресурсам относится время, люди (т.е. специалисты, спикеры и т.д.), оборудование, материалы, финансы на все это и даже знания, если они необходимы.

- Самое важное в указании ресурсов проекта это их конкретика. Типичная здесь ошибка, указать, например, что вам нужны станки и специалисты для реализации проекта, а сколько именно и какие не указано, или, например, что вам нужно 2 миллиона рублей на реализацию проекта, а почему именно столько информации никакой нет.

ПАУЗА

- Итак, что нам следует сделать:

- Во-первых, мы указываем, что нам нужно для осуществления проекта с указанием характеристик и количества. Время, специалисты, материалы, помещения, оборудование и т. д.

- Во-вторых после этого, мы считаем сколько на каждый пункт нам необходимо денег. Обратите внимание, что если вам нужен специалист, то у него есть средняя зарплата, которую надо будет умножить на необходимое время его работы. Т.е. если, например, вам нужен дизайнер на 2 месяца, а его средняя зарплата 35 000 рублей, то этот специалист обойдется вашему проекту в 70 000 рублей.

- В-третьих, мы высчитывает общую стоимость проекта, для этого просто сложите все суммы затрат, которые у вас получились. Это необходимо для того, чтобы инвесторы или жюри комиссий, которые выдают гранты, понимали какая именно сумма вам необходима. Пока этой конкретной суммы нет, или она никак не обоснована, деньги в ваш проект никто вкладывать не будет.

- В моём индивидуальном проекте я тоже расписала свои ресурсы, т. к. я собираюсь посещать семинары, тренинги, покупать книги на тему «Тайм-менеджмента», которые помогут мне собрать нужную информацию для создания моей системы.

- А теперь, я напомню, что вас сейчас будет необходимо посчитать:

1. Сколько и какие ресурсы вам нужны;

2. Во сколько вам обойдется каждый из этих ресурсов;

3. Общую стоимость вашего проекта.

Ставим на паузу и рассчитываем.

- Думаю Вы справились с этой задачей и у Вас сложилось понимание того, что нужно каждому члену команды для выполнения его действий. На этом урок окончен, как и разбор раздела: «Тактика». На следующем занятии приступим к изучению раздела: «Реализация». Буду с нетерпением Вас ждать для продолжения плодотворной работы над проект, с Вами была я, эксперт по проектной деятельности Буркова Е.М.

Урок №10. Реализация проекта

Цель: Сформулировать и прописать необходимые ресурсы для реализации проекта

План:

1. Вступление

2. Рекомендации/Пример

3. Формулировка ресурсов проекта

4. Заключение

1 слайд:

2 слайд:

- Рада Вас приветствовать на заключительном уроке курса по проектной деятельности «Как стать хозяином своей жизни».

- На прошлых девяти уроках мы с Вами создали и расписали полностью почти весь ваш проект, пройдя разделы «Стратегия» и «Тактика» алгоритма «СТР». И теперь нам остался лишь раздел «Реализация».

- Сейчас, когда Вы уже прописали всю стратегическую часть вашего проекта и создали механизм его реализации, остался лишь импульс. Тот самый, который активирует весь этот созданный механизм и разгонит его на пути к вашей цели.

- И этим импульсом будут являться ваши действия. У действий есть удивительное свойство, чем больше вы действуете и получаете результата, тем легче и быстрее проходят последующие действия. Т.е. результат от ваших действий по реализации проекта будет накапливаться как снежный ком.

- И сейчас я предложу вам несколько инструментов, применив в своем проекте которые, вы многократно увеличите продуктивность своего проекта.

Пауза

3 слайд:

- Первый инструмент — это Agile метод к реализации вашего проекта.

- На данный момент, большинство людей привыкло осуществлять свои проекты, цели, задачи по методу Waterfall, что в переводе водопад, или его еще называют Каскадным методом.

- Этот метод заключается в том, что вы реализуете этапы как поток, который проходит последовательно по все вашим действиям, не давая вам остановиться, накапливая при этом результаты, а когда вы дошли до конца и полностью реализовали весь свой план, то вы сверяетесь с целью. Достигли вы ее или нет. Этот метод лишен гибкости и если цель не реализована, то вы заново составляете новый план, как вам достичь поставленную перед вами цель. Этот инструмент применяется сейчас очень редко.

- Поэтому я предлагаю вам производить реализацию вашего плана по методу Agile, что в переводе Гибкий. Отличия их в том, что в такой модели, как Каскад всё загнано в рамки. Пройдя одну фазу или один этап проекта, вернуться назад нельзя и команды неуклонно движутся к следующему этапу.

- В случае с Agile всё намного проще. Если что-то не получилось и необходимо пересмотреть этапы или действия проекта, то мы с лёгкостью можем сделать шаг назад, то есть вернуться и изменить что-то. Поэтому мы и будем использовать эту модель при работе над проектом.

- Для того, чтобы внедрить этот метод, вам необходимо после каждого этапа реализации проекта запланировать стратегическую точку — это мини-собрание, на которой собирается вся команда, анализирует успешно ли реализован очередной этап проекта, обсуждает трудности с которыми столкнулись, помогают тем, кто застрял, а затем на основании этого, можно всей группой изменять и корректировать этапы, их результаты, предстоящие действия, менять сроки или ответственных исполнителей.

- Такой подход значительно повышает адаптивность вашего проекта и очень часто помогает повысить его эффективность.

пауза

11 слайд:

- Второе мое предложение - это Доска Kanban — инструмент управления Agile-проектами, который помогает наглядно представить задачи, ограничить объем незавершенной работы и добиться максимальной эффективности (или скорости).

- Этот инструмент Вы можете использовать как Вам удобно: расчертить табличку на ватмане и на стикерах прописать действия или же по тому же принципу использовать флипчарт, Microsoft PowerPoint и т.д.

- Расскажу Вам подробнее об использовании данного инструмента на флипчарте. Вам понадобится линейка, маркер, стикеры и ручка. Чертим 3 колонки: 1 колонка будет называться – To Do, в переводе «сделать»; 2 колонка – Doing, переводится как «в работе» и 3 колонка – Done, что значит «выполнено».

- На стикерах пишем действия и ответственных за это действие. Все стикеры клеим в первую колонку, и каждый участник команды берёт себе один стикер и переносит его во вторую колонку. Как только стикер оказался во второй колонке, участник, который взял для себя это действие незамедлительно приступает к его выполнению, а как он это сделал перемещает в 3 колонку. Но на этом участие в проекте не закончено. Руководитель проекта внимательно отслеживает выполнение всех задач при этом работая над своей. В случае, если участник команды справился раньше всех, то он подключается и начинает помогать тем, кто столкнулся с трудностями. Попробуйте этот инструмент в деле.

пауза

5 слайд:

- Скажу пару слов про оформление и защиту проекта. Понятно, что для индивидуального проекта, который вы делаете для себя, вам никакое оформление и защита не требуется.

- А вот для тех, кто собирается представлять и защищать свой проект перед жюри на конкурсах или в своем учебном заведении, то для вас у меня есть также несколько рекомендаций:

1. Оформите паспорт своего проекта перед защитой. Это такой документ, который содержит все сведения о вашем проекте. Шаблон паспорта вы можете найти в приложении к этому курсу.

2. Подготовьте презентацию к вашему выступлению на защите проекта. Она должна быть живой, отражать всю суть вашего проекта. Задача вашей презентации продемонстрировать ваш проект так, чтобы зацепить жюри или потенциальных инвесторов на глубинном уровне, вызывать у них интерес, желание участвовать в нем.

3. Подготовьте сценарий вашего выступления. Очень часто волнение не дает нам нормально проговорить даже хорошо заученный текст. Поэтому обязательно подготовьте сценарий того, что вы будете говорить. Откажитесь от занудного проговаривания фактов из паспорта проекта. Создайте свою уникальную речь, ваша речь также как и презентация, должна вызывать сильнейшую симпатию и интерес у жюри.

4. Если у вас есть готовый продукт вашего проекта или хотя бы его макет, то обязательно продемонстрируйте его на защите.

- Бояться здесь нечего, пора уже показать себя этому миру, реализовать в нем свои идеи, создавать то что вас хочется.

6 слайд:

- Ну вот, наш курс и подошел к концу. Я уверена, что вы справились, и вас проект готов к его реализации. Самое главное сейчас это сделать первое активирующее действие, нет никакого смысла откладывать это действие на потом, сделайте его прямо сейчас. Станьте хозяином своей жизни.

- Буду с нетерпением ждать новых встреч, с Вами была я, эксперт по проектной деятельности Буркова Елена Михайловна.