“Ish hujjatlar nomenklaturasi”

Mazkur modulda ish hujjatlari turlari, Tuman (shahar) kadrlar bilan ishlash sho‘basiga oid ish hujjatlari nomenklaturasini tuzish, shakllantirish standartlari, saqlash muddatlari, belgilangan talablar, norma va qoidalari hamda nomenklatura bilan ishlash tartibi yoritilgan.

MUNDARIJA

1. KIRISH........................................................................................4

2. TEXNOLOGIK XARITASI......................................................5

3. MAʼRUZA MATN VA OʻQUV MATERIALLAR..................7

4. OʻZ-OʻZINI TEKSHIRISH UCHUN TEST SAVOLLAR .. 40

5. ADABIYOT VA MANBALAR ROʻYXATI........................... 42

6. TARQATMA MATERIALLAR........................................... 43

KIRISH

Oʻzbekiston Respublikasi Prezidentining 2022-yil 28-yanvardagi “2022-2026-yillarga moʻljallangan Yangi Oʻzbekiston taraqqiyoti stategiyasi toʻgʻrisida”gi №PF-60 sonli farmoni, Oʻzbekiston Respublikasi Prezidentining 2018-yil 30-sentyabrda “Maktabgacha taʼlim tizimini boshqarishni takomillashtirish chora-tadbirlari toʻgʻrisida” gi PQ-3955-son qaroriga muvofiq shuningdek, maktabgacha taʼlim tizimini yanada takomillashtirish, toʻlaqonli, jamiyatga moslashgan bola shaxsini shakllantirish mamlakatimizda oʻsib borayotgan avlodni sogʻlom va har tomonlama yetuk voyaga yetkazish, taʼlim-tarbiya jarayoniga samarali taʼlim va tarbiya shakllari hamda usullarini joriy etishga qaratilgan maktabgacha taʼlimning samarali tizimini tashkil etish boʻyicha keng qamrovli ishlar amalga oshirildi.

O‘zbekiston Respublikasining “Mehnat kodeksi”, “Ta’lim to‘g‘risida”gi va “Maktabgacha ta’lim va tarbiya to‘g‘risida”gi qonunlarida belgilangan vazifalar.Maktabgacha ta’lim vazirining 2021-yil 30-dekabrdagi ”O‘zbekiston Respublikasi Maktabgacha ta’lim tizimi xodimlari asosiy lavozimlarining malaka tavsiflarini tasdiqlash to‘g‘risida” 255-son buyrug‘i, maktabgacha ta’limning me’yoriy huquqiy asoslari va istiqbollari, maktabgacha ta’limga oid davlat siyosati va davlat talablarini o‘quv jarayoniga tadbiq etish, ko‘rsatilgan ustuvor yo‘nalishlar va vazifalar mazmunidan kelib chiqqan holda tuzilgan.

O‘quv-uslubiy majmuada berilayotgan mavzular rahbar kadrlarni malaka oshirish oʻquv rejasi asosida shakllantirilgan boʻlib, unda tinglovchilarning me’yoriy-huquqiy hujjatlar bilan ishlashdagi asosiy vazifalari, ish hujjatlari bilan ishlash va yurutish tartibi, tegishli hujjatlarga doir yigma jildlarni shakllantirish hamda har bir mutaxassis oʻz-oʻzini kasbiy va shaxsiy takomillashtirib borishi boʻyicha bilim va koʻnikmalari, kasbiy kompetentligini muntazam oshirib borishni maqsad qiladi. 

Modulning maqsadi. Tuman (shahar) kadrlar bilan ishlash sho‘basiga oid ish hujjatlari nomenklaturasi va ularni shakllantirish hamda yuritish tartibi modul orqali tinglovchi bilim, ko‘nikma va malakalarini shakllantiradilar.

Kutilayotgan natijalar: Tinglovchilar “Ish hujjatlar nomenklaturasi” o‘quv modulini o‘zlashtirish jarayonida quyidagi bilim, ko‘nikma va malakalarga ega bo‘ladilar:

tinglovchi Tuman (shahar) kadrlar bilan ishlash sho‘basiga oid ish hujjatlari va ularni shakllantirish hamda yuritish tartibi bo‘yicha bilimga ega bo‘ladi;

Tuman (shahar) kadrlar bilan ishlash sho‘basiga oid ish hujjatlari va ularni shakllantirish hamda yuritish tartibi bo‘yicha ko‘nikma va malakaga ega bo‘ladi.

II. “Ish hujjatlari nomenklaturasi” moduli

TEXNOLOGIK XARITA

1. MAʼRUZA MATNI VA OʻQUV MATERIALLARI

1-Mavzu: Tuman (shahar) kadrlar bilan ishlash sho‘basi mudiri ish hujjatlari nomenklaturasini tashkil etish va yuritish tartibi.

Reja:

1. Ish hujjatlar nomenklaturasi va uni yuritishning me’yoriy va metodik asoslari.

2. Tuman (shahar) kadrlar bilan ishlash sho‘basi mudirining ish hujjatlari va uning nomenklaturasi bilan tanishish.

Hujjatshunoslikda hujjatlar bir necha jihatlarga ko‘ra tasnif qilinadi. Tasnifnomada mutlaqo bir xil guruhlantirish mavjud bo‘lmasa-da, har qalay ularni bir qadar yagonalashgan holda guruhlantirish mumkin. Hujjatshunoslikdagi ana shu an’anaga ko‘ra ish yuritishdagi hujjatlar quyidagicha tasniflanadi:

1.Tuzilish o‘rniga ko‘ra ichki va tashqi hujjatlar farqlanadi:Ichki hujjat – muassasa yoki korxonani o‘zida tuziladigan va shu korxona ichida foydalaniladigan hujjatlardir. Bularga xodimning shaxsiy varaqasi, majlis bayonnomasi, ichki buyruq va boshqalar kiradi.

Tashqi hujjat – korxonaga, boshqa tashkilot va ayrim shaxslardan keladigan hujjatlardir. Bularga taklifnoma,ishonchnoma, yo‘riqnoma, kafolat xati, tavsiyanoma va boshqalar kiradi.

2.Mazmuniga ko‘ra sodda va murakkab hujjatlar farqlanadi:

Sodda hujjat – bir masalani o‘z ichiga oladigan hujjatdir. Bularga ariza, e’lon, tilxat, kafolat xati va boshqalar kiradi.Murakkab hujjat – bir necha masalani o‘z ichiga olgan hujjatdir. Bularga shartnomalar ma’lumotnoma, rejalashtirilgan hisobot hujjatlari va boshqalar kiradi.

3.Mazmun bayonining shakli jihatidan xususiy, namunaviy, qolipli hujjatlar farqlanadi.

Xususiy hujjatlar – tashkilotlarda matnning o‘ziga xosligi, betakrorligi, mazmun bayoni erkin bo‘ladigan hujjatlardir. Bularga xizmat, so‘rov, iltimos, javob, kafolat, axborot xatlar iva boshqalar kiradi.

Namunaviy hujjatlar  boshqaruvning muayyan bir vaziyatlari bilan bog‘liq, bir-biriga o‘xshash va ko‘p takrorlanadigan masalalar yuzasidan tuzilgan matnlarni o‘z ichiga oladigan hujjatlardir. Bularga tavsiyanoma, ariza, e’lon, taklifnoma va boshqalar kiradi.

Qolipli hujjatlar  odatda, oldindan tayyorlangan bosma ish qog‘ozlariga yoziladigan hujjatlardir. Butur hujjatlarga nisbatan ko‘pincha «yozmoq» emas, balki «to‘ldirmoq» so‘zi ishlatiladi. Bularga ish haqi yoki yashash joyi haqidagi ma’lumotnomalar, mehnatga layoqatsizlik varaqasi, ayrim dalolatnomalar, xizmat safari guvohnomalari va boshqalar kiradi.

4.Tegishlilik jihatiga ko‘ra xizmat (rasmiy) va shaxsiy hujjatlar farqlanadi:

Xizmat (rasmiy) hujjatlari  tayyorlanishiga ko‘ra tashkilot yoki mansabdor shaxslarga tegishli hujjatlardir. Bularga ishga qabul qilish buyruqlari  va boshqalar kiradi.

Shaxsiy hujjat –yakka shaxs tomonidan yoziladigan, ularning xizmat faoliyatlaridan tashqaridagi yoki jamoat ishlarini bajarish bilan bog‘liq masalalarga tegishli bo‘ladigan hujjatlardir. Bularga shaxsiy ariza, shikoyat va boshqalar kiradi.

Hujjatlarning tayyorlanish xususiyati va darajasi ham benihoya katta. Bu jihatiga ko‘ra hujjatlar quyidagicha tavsiflanadi:

Asl nusxa asli birinchi rasmiy nusxasidir.

Nusxa  asl nusxaning aynan qayta ko‘chirilgan shakli, uning o‘ng tomonidagi yuqori burchagiga «Nusxa» degan belgi qo‘yiladi.

Ikkinchi nusxa  asl nusxa yo‘qolgan hollarda hujjatning ikkinchi nusxasi (dublikati) beriladi va u asl nusxa bilan teng huquqlidir.

Ko‘chirma nusxa  ba’zan muayyan hujjatga emas, uning bir qismiga ehtiyoj tug‘iladi, bunda ko‘chirma olinadi. Nusxa va ko‘chirmalar notarius, kadrlar bo‘limi va shu kabilar tomonidan tasdiqlangach huquqiy kuchga ega bo‘ladi.

Erkin nusxa  hujjatda axborot to‘la ifodalansa-da, u asliga muvofiq kelmaydi. Erkin nusxada muhr o‘rniga “muhr” deb, imzo o‘rniga “imzo” deb, gerb o‘rniga «gerb» deb yozib qo‘yiladi.

Aksar hujjatlar dastlab qoralama nusxada tayyorlanadi, bu hujjat tayyorlovchining qo‘lyozma yoki mashinalangan dastlabki nusxasidir. Bu nusxa tuzatilib, qayta ko‘chirilishi mumkin. Qoralama hujjat huquqiy kuchga ega emas.

Hujjat qat’iy belgilangan rekvizitlar tarkibiga ega bo‘lishi, ularning joylashish va rasmiylashtirish tartiblari  GOST R 7.0.97-2016ga muvofiq kelishi kerak.

Hujjatlarni tayyorlash borasida bugungi kunda shakllangan umumiy qoidalarga ko‘ra, boshqaruv hujjatlari zaruriy qismlar (rekvizitlar)ning belgilangan majmuiga va ularning barqarorlashgan joylashish tartibiga ega.

Tashkiliy-farmoyish hujjatlari zaruriy qismlarining to‘liq, ro‘yxati quyidagicha:

1. O‘zbekiston Respublikasining gerbi.

2. Tashkilot yoki korxonaning ramziy belgisi (emblemasi).

3. Mukofot tasviri.

4. Vazirlik yoki yukori idoraning nomi.

5. Muassasa, tashkilot yoki korxonaning nomi.

6. Tarkibiy tarmoqning nomi.

7. Aloqa muassasasining shartli raqami (indeksi), tashkilot yoki korxona manzili, telefon raqami, faks raqami, bankdagi hisob-kitob raqami.

8. Matn sarlavhasi.

9. Sana.

10. Shartli raqam.

11. Keladigan hujjatlarning sanasi va shartli raqamiga havola.

12. Tuzilgan yoki nashr qilingan joyi.

13. Hujjatni oluvchi (adresat).

14.Tasdiqlash ustxati.

15.Munosabat belgisi (rezolyutsiya).

16.Hujjat turining nomi.

17.Nazorat haqida qayd.

18…

24.Nusxaning tasdiqlanishi haqidagi qayd.

25.Ijrochining familiyasi va telefon raqami.

26. Hujjatning bajarilganligi va uni hujjatlar yig‘majildiga yo‘naltirilganligi haqidagi qayd.

27.Axborot mashinaga ko‘chirilganligi haqidagi qayd.

28. Hujjat kelib tushganligi haqida qayd.

Albatta, hujjatning har bir turi mazkur zaruriy qismlarning barchasini o‘z ichiga olmaydi. Hujjatning muayyan turiga muvofiq ravishda bu qismlarning ayrim bir turkumi huquqiy talablarni ta’minlash darajasida qo‘llanadi. Shu narsa ham muhimki, ayni qismlarning hujjatda joylashishida qat’iy tartib mavjud, ular joylashishidagi qat’iy ketma-ketlik hujjatning huquqiy kuchini ta’minlash, hujjatni zudlik bilan ishlash, bajarish, undan osonlik bilan foydalanish uchun muhimdir.

Mazkur 29 ta zaruriy qismning o‘ntasi nisbatan ko‘p qo‘llanadi, shuning uchun ular asosiy zaruriy qismlar deb ham yuritiladi: hujjat muallifi (muassasa nomi yoki shaxsiy hujjatda imzo quyuvchi shaxs), hujjat turining nomi, sarlavha, hujjatni oluvchi (adresat), kelishuv va rozilik belgilari, matn, tasdiqlash, imzo, muhr, ilova mavjudligi haqidagi qayd.

Ish yuritish hujjatlarning ro‘yxatini tuzish. Ularni klaster shaklida tasniflash.

Tashkilotlarda yig’ma jildlarni to'g'ri rasmiylashtirish uchun va ularning xisobini olishda yigma jiddlar nomenklaturasi tuziladi.

Hujjatlar yig’ma jildlari nomenklaturasi tashkilotda yuritiladigan, belgilangan tartibda rasmiylashtirilgan va ularni saqlash muddatlari ko’rsatilgan holda tartibga solingan xujjatlar yig’ma jildlarining sarlavxalari ro’yhatidir.

Tashkilotning hujjat aylanmasi hujjatlarni ijro etish bosqichidan keyin tugallanadi. Biroq hujjatlarda ifodalangan axborot tashkilotning kelgusi ishida kerak bo‘ladi. Binobarin, hujjatlarni tizimga solish boshqaruvni hujjatlar bilan ta’minlashdagi muhim vazifalardan biri. Hujjatlar arxivga topshirilgunga qadar shunday saqlanishi lozimki, ularni osongina topish, ularning butligini va saqlashning muayyan shart-sharoitlarini ta’minlash (yorug'likdari, changdan saqlash va sh.k.), shuningdek, ulardan g'ayriqonuniy foydalanishning oldini olish mumkin bo’lsin. Kundalik ish yuritishda hujjatlarni saqlashning belgilangan tartibini ta’minlash tashkilot arxiv fondini to‘g‘ri va to’liq shakllantirishning kafolatidir.

Hujjatlar yig'ma jildlarga joylanadi. Hujjatlar yig‘ma jildi bir masalaga yoki faoliyat jabhasiga taalluqli bo'lgan, bir muqovaga ichiga joylangan hujjatlar majmui. Hujjatlar yig‘ma jildi shakllantirish bu hujjatlar yig'majildlari nomenklaturasiga muvofiq hujjatlar yig'ma jildlaridagi ijro etilgan hujjatlami guruhlarga bo‘lishdir.

Hujjatlar yig‘ma jildlari nomenklaturasi tashkilotda yuritiladigan belgilangan tartibda rasmiylashtirilgan va ularni saqlash muddatlari ko‘rsatilgan holda tartibga solingan hujjatlar yig'majildlari sarlavhalari ro‘yxatidir. Hujjatlar yig‘majildlari nomenklaturasi hujjatlarni asosli ravishda taqsimlash hamda yig'majildlarni shakllantirish, hujjatlarni izlash hamda yig‘majildlar hisobi yuritishini ta’minlash maqsadida tuziladi.

Tashkilotlarda tarkibiy bo’linmalar, jamoat tashkilotlarining hujjatlar yig'ma jildlari nomenklaturalari va ular asosida barcha tashkilotlarning hujjatlar yig‘majildlari yig‘ma nomenklaturasji tuziladi.

Tarkibiy tuzilmalar va jamoat tashkilotlari hujjatlar yig’majildlari nomenklaturasi yetakchi mutaxassislar jalb qilingan holda, hujjatlar uchun javobgar shaxs tomonidan tuziladi, idoraviy arxiv bilan kelishiladi va uning rahbari tomonidan imzolanadi.

Yil davomida tasdiqlangan hujjatlar yig‘majildlari nomenk- laturasiga hujjatlar yig'majildi yuritilganligi to‘g‘risidagi, yangi hujjatlar yig‘majildlari kiritilganligi to‘g‘risidagi ma’lumotlar kiritiladi. Yil oxirida unga turlari va yuritilgan hujjatlar yig‘majildlari to‘g‘risidagi yakuniy ma’lumotlar kiritiladi. Tashkilot hujjatlar yig'majildlari nomenklaturasining yakuniy yozuvi tarkibiy bo‘linmalarning hujjatlar yig'ma jildlari nomenklaturasining yakuniy yozuvlari asosida tuziladi.

Nazorat savollari

1. Tuzilish o‘rniga ko‘ra ichki va tashqi hujjatlar izohlang?

2. Tegishlilik jihatiga ko‘ra xizmat (rasmiy) va shaxsiy hujjatlarni ta’riflang?

3. Jo‘natiladigan va ichki hujjatlarni tuzish va rasmiylashtirish tartibini ayting?

4. Boshqaruv faoliyatini hujjatlashtirishda qaysi hujjatlar kiradi?

5. Hujjatlar yig‘ma jildlari nomenklaturasi?

1. Tuman (shahar) kadrlar bilan ishlash sho‘basi mudirining ish hujjatlari va uning nomenklaturasi bilan tanishish.

Tarkibiy tuzilmalar va jamoat tashkilotlari hujjatlar yig’majildlari nomenklaturasi yetakchi mutaxassislar jalb qilingan holda, hujjatlar uchun javobgar shaxs tomonidan tuziladi, idoraviy arxiv bilan kelishiladi va uning rahbari tomonidan imzolanadi

Tashkilotda ishlarni shakllantirish, ularning hisobga olinishini ta'minlash, hujjatlarni tezda izlash, davlat saqlash uchun hujjatlarni tanlab olishning yagona tizimini yaratish uchun ishlar nomenklaturasi tuziladi.

Ishlarning nomenklaturasi - bu har bir muassasa uchun majburiy bo'lgan, ularni saqlash muddatlari ko'rsatilgan, belgilangan tartibda tuzilgan ishlarning tizimlashtirilgan ro'yxati. Bu tasnif ma'lumotnomasi bo'lib, ma'lumot olish tizimini yaratish uchun ishlatiladi.

Ishlar nomenklaturasiga tashkilot faoliyatida yaratilgan barcha hujjatlar kiradi, texnik hujjatlar va bosma nashrlar bundan mustasno (risolalar, ma'lumotnomalar, byulletenlar, abstrakt jurnallar va boshqalar).

Ishlarning nomenklaturasining uch turi mavjud: standart, taxminiy va individual.

Faoliyat va tuzilish xarakteriga ko'ra bir hil bo'lgan tashkilotlar uchun ishlarning standart nomenklaturasi tuziladi. U sohada yagona indeksatsiya tizimi bilan ishlarning tipik to'plamini belgilaydi va normativ hujjat hisoblanadi.

Ishlarning taxminiy nomenklaturasi o'xshash xususiyatga ega bo'lgan, ammo tuzilish jihatidan o'xshash bo'lgan tashkilotlar uchun ishlarning taxminiy tarkibini, ularning ko'rsatkichlarini ko'rsatgan holda va tavsiya etuvchi xususiyatga ega.

Ishlarning namunaviy va taxminiy nomenklaturalari yuqori darajadagi idoralar tomonidan muassasa rahbarligiga tegishli tashkilotlar uchun ishlab chiqilgan va ular ishlarning individual nomenklaturalarini tayyorlashda uslubiy qo'llanma sifatida foydalanadilar.

Har bir tashkilotning shaxsiy ro'yxatlari bo'lishi kerak. Qoida tariqasida, u alohida tarkibiy bo'linmalarning ishlarining nomenklaturalaridan iborat.

Tarkibiy qism nomenklaturasida kassa sarlavhalarini joylashtirish muayyan holatlarga kiritilgan hujjatlar o'zaro bog'liqligini hisobga olgan holda hal qilinadigan masalalarning ahamiyati darajasiga mos kelishi kerak. Qoidaga ko'ra, birinchi navbatda ishlar guruhi qo'yiladi, unga yuqori tashkilotlarning hujjatlari, so'ngra tashkilotning o'zi tashkiliy va ma'muriy hujjatlar (buyruqlar, buyruqlar, qarorlar va boshqalar), rejalashtirish va hisobot hujjatlari va yozishmalar kiradi.

Ishlar nomenklaturasiga kiritilgan har bir holatda belgi - indeks bo'lishi kerak. Ishlar indeksi- bu ishning nomenklaturasidagi ishning raqamli va (yoki) harf-raqam belgisi bo'lib, u ishning muqovasida qayd etiladi. Tarkibiy bo'linma ishining indeksi tarkibiy qism indeksidan (shtat jadvaliga muvofiq) va bo'linma ichidagi seriya raqamidan iborat.

Yil oxirida tarkibiy bo'linma ishlari nomenklaturasi majburiy ravishda yozma ilova bilan yopiladi, unda yil davomida qo'zg'atilgan ishlar soni va toifalari ko'rsatiladi. Yakuniy yozuv tarkibiy bo'linmada ish yuritish uchun mas'ul shaxs tomonidan imzolanadi.

Tashkilotning tarkibiy bo'linmasi ishlarining nomenklaturasi uch nusxada tuziladi, ularning har birida tashkilotning ekspert komissiyasi va arxiv bo'limi boshlig'i bilan kelishish uchun muhrlar to'ldirilishi kerak: birinchi nusxasi daxlsiz, tarkibiy bo'linmada saqlanadi; ikkinchi nusxasi tashkilotning maktabgacha ta'lim muassasasiga o'tkaziladi; uchinchi nusxasi ishlarni shakllantirish va kerakli hujjatni qidirish uchun ishlatiladi.

Tarkibiy bo'linmalar ishlarining nomenklaturasi ko'rib chiqilib, tahlil qilingandan so'ng, tashkilot ishlarining yagona (jamlangan) nomenklaturasiga tushiriladi.

Bajarilgan hujjatlar papkalarga (bog'lovchilar, ro'yxatga oluvchilar) joylashtirilgan, ya'ni. amalda shakllangan. Ishlarni shakllantirish - bu ishlar nomenklaturasiga muvofiq ishlarni guruhlarga ajratish va 1-ish doirasida hujjatlarni tizimlashtirish.

Ish - bu alohida nashrga joylashtirilgan, bitta masala yoki faoliyat sohasiga tegishli hujjatlar to'plami (yoki hujjat).

Hujjatlar bilan ishlashni tashkil etishda, holatlarning shakllanishiga DOE xizmati (hujjatlar bilan ishlash uchun mas'ul mansabdor shaxs) va tarkibiy bo'linmalar rahbarlari tomonidan katta e'tibor berilishi kerak. Faqat ish uchun zarur bo'lgan hujjatlarni qidirish emas, balki ularning xavfsizligi ham ish tugagan hujjatlarni tarqatish qoidalariga qanchalik rioya qilinishiga bog'liq.

Kalendar yil boshida ishlar nomenklaturasiga kiritilgan har bir holat uchun alohida papka (papka-bog'lovchi yoki papka-registr) yaratiladi, uning ustiga ishning nomenklaturasi bo'yicha indeks qo'yiladi. Jildlar javonlarga (yoki shkaflarga) nomenklaturadagi ishlarni tashkil qilish tartibiga muvofiq o'rnatiladi. Ishlarni shakllantirish bo'yicha ishlar butun kalendar yili davomida amalga oshiriladi, chunki u yoki bu hujjat bilan ish tugagach, u tegishli papkaga joylashtirilgan. Ish papkada birinchi bajarilgan hujjat paydo bo'lgan paytdan boshlab qo'zg'atilgan deb hisoblanadi.

Ishlarni shakllantirish odatda ishlarni yuritish uchun javobgar bo'lgan bir xil xodimlarga topshiriladi. Markazlashtirilgan holda ish yuritishni olib borishda, ish yuritmalar tashkil qilinadi va boshqaruv hujjatlari xizmatida saqlanadi. Bu kichik tashkilotlar uchun odatiy holdir, unda odatda bitta xodim ofis ishi uchun javob beradi, masalan, menejer kotibi. Katta tashkilotlarda (hujjatlashtirish markazlashtirilmagan holda) ishlar maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatida ham, hujjatlarni yaratish yoki ijro etish joyidagi tarkibiy bo'linmalarda ham shakllanadi. Muhim ichki hujjatlar (nizomlar, nizomlar va boshqalar), buyruqlar, ko'rsatmalar, rahbarlarning yozishmalari har doim maktabgacha ta'lim muassasasi (rahbariyat kotibiyati, ofis) xizmatida shakllantiriladi va saqlanadi.

Ishlar ishlar nomenklaturasiga binoan, shuningdek hujjatlarni tizimlashtirish va doimiy, vaqtincha (10 yildan ortiq) saqlash holatlari bo'yicha taqsimlash (guruhlash) qoidalariga binoan, shu jumladan xodimlar ishi bo'yicha ham, vaqtincha ishlar uchun ham (10 yilgacha) tuziladi.Hujjatlarni saqlash 2 yil.

Turli hujjatlarni o'z ichiga olgan ishlarni tuzishda, belgilangan qoidalarga rioya qilish kerak:

•  o'z mazmunida ishning sarlavhasiga mos keladigan hujjatlar ishlarga joylashtirilgan;

•  doimiy va vaqtincha saqlash hujjatlari alohida fayllarga guruhlangan;

•  ish har bir hujjatning bitta nusxasini o'z ichiga oladi. Shu bilan birga, hujjatlarning nusxalarini va nusxalarining nusxalarini (ayniqsa qimmatli narsalar bundan mustasno), shuningdek qaytarib beriladigan hujjatlarni fayllarga guruhlash taqiqlanadi;

•  Ilovalar va qo'shimcha materiallar tasdiqlangan yoki tayyorlangan kundan qat'i nazar, ular tegishli hujjatlarga ilova qilinadi. Shu bilan birga, kattaligi kattaroq bo'lgan ilovalar mustaqil ishlarga guruhlangan bo'lib, ular to'g'risida hujjat yoziladi;

•  bir kalendar yil hujjatlari ish bo'yicha guruhlangan.

Istisnolar:

• ishlarni yuritish (qarorlar keyingi kalendar yiliga o'tkaziladigan masalalar bo'yicha hujjatlarni o'z ichiga oladi);

• shaxsiy hujjatlar (xodimning tashkilotda ishlashining butun davri mobaynida shakllantirilgan);

• saylangan organlar va ularning doimiy komissiyalarining hujjatlari (ularni chaqirish davrida shakllantirilgan);

• o'quv yurtlari hujjatlari bilan ishlaydigan hujjatlar (o'quv yili uchun tuzilgan);

• teatr faoliyati hujjatlarini tavsiflovchi hujjatlar (fayllar teatr mavsumi uchun yaratilgan) va boshqalar.

Faqat bajarilgan hujjatlar fayllarga joylashtirilishi kerak, bajarilmagan hujjatlar papkaga berilmasligi kerak. Hujjatlarning o'z vaqtida bajarilishini nazorat qilish odatda tarkibiy bo'linmalar rahbarlari tomonidan amalga oshiriladi. Ular ijrochilardan hujjatlarni qabul qiladilar, ijroga belgi qo'yadilar va ularni bo'limning kotibiga topshirish uchun topshirishadi. Ba'zi tashkilotlarda ofis ishlarining ko'rsatmalariga binoan, bu holda hujjatlarni o'chirish huquqi ijrochilarning o'zlariga berilgan.

Hujjatlar tarqatiladigan holatlar ishlar nomenklaturasiga to'liq mos kelishi kerak. Agar yil davomida ishlar nomenklaturasida ko'zda tutilmagan yangi hujjatlar paydo bo'lsa, ular mustaqil ravishda ish yuritadilar. Yangi ishning nomi zaxira raqami ostida nomenklaturaga kiritiladi.

Kerakli hujjatli ma'lumotlarni topish tezligi ham hujjatlarni to'g'ri tizimlashtirishga bog'liq.

Ish ichidagi hujjatlar muayyan tartibda joylashtirilishi kerak, shunda ularning mazmuni jihatidan ular muayyan masalalarni izchil yoritadi.

Har xil turdagi hujjatlar o'zlarining tizimlashtirish qoidalariga ega.

Ma'muriy hujjatlar (buyruqlar, ko'rsatmalar va boshqalar) ishlarga va ularga tegishli ilovalar bilan xronologiya bo'yicha tuziladi. Shunday qilib, ma'muriy hujjatlar tomonidan tasdiqlangan nizomlar, nizomlar, ko'rsatmalar ularga qo'shimchalar bo'lib, ko'rsatilgan hujjatlar bilan birlashtirilgan. Agar ular mustaqil hujjatlar sifatida tasdiqlangan bo'lsa, unda ular alohida holatlarga joylashtiriladi.

Ayrim hollarda, asosiy faoliyat uchun va xodimlar uchun buyurtmalar tuziladi.

O'z navbatida, xodimlar uchun buyurtmalar belgilangan saqlash muddatlariga muvofiq holatlarda shakllantiriladi. Katta hajmdagi hujjatlar bilan, xodimlarning mehnat munosabatlarining turli jihatlari (ishga qabul qilish, ishdan bo'shatish va boshqa joyga ko'chirish, xizmat safari va boshqalar) bo'yicha buyruqlari alohida holatlarda rasmiylashtiriladi.

Yuqori tashkilotlarning buyruqlari va ularni bajarish uchun hujjatlar tashkilot ko'rsatmalariga muvofiq guruhlanadi.

Protokollar xronologik tartibda va raqamlar bo'yicha fayllarga saqlanadi.

Yozishmalar, qoida tariqasida, kalendar yil uchun guruhlanadi va xronologik tartibda tizimlashtiriladi, bunda javob hujjati so'rov hujjati orqasida joylashtiriladi. Boshlang'ich hujjatlar xronologik tartibda joylashtirilgan. Maktublarni o'quv yili, saylangan organlarning chaqirilish davri va boshqalar bo'yicha guruhlash mumkin. tashkilotning o'ziga xos xususiyatlariga qarab.

Tasdiqlangan rejalar, hisobotlar, smetalar, chegaralar, sarlavhalar ro'yxati va boshqalar loyihalaridan alohida guruhlangan. Yillik rejalar va hisobotlar choraklik va oylik rejalardan alohida. Rejalashtirish va hisobot hujjatlari, tayyorlash vaqti yoki qabul qilingan kundan qat'i nazar, uning tarkibiga kiradigan yilning hujjatlarida saqlanadi. Masalan, 2021 yilda tuzilgan 2022 yildagi reja 2022 yil ishiga kiritilishi kerak.

Fuqarolarning murojaatlari alifbo tartibida joylashtirib, alohida holatlarda joylashtiriladi. Fuqarolarning tashkilotning faoliyati to'g'risidagi takliflari va arizalari, shuningdek ularni ko'rib chiqish uchun mo'ljallangan barcha hujjatlar fuqarolarning shaxsiy masalalar bo'yicha bildirishlaridan tashqari alohida guruhlangan.

Ishchilar va ishchilarning ish haqi bo'yicha shaxsiy hisoblari alohida holatlarga guruhlanadi va alifbo tartibida familiya bo'yicha tartibga solinadi.

Shaxsiy ishlarda hujjatlar mavjud bo'lganda xronologik tartibda joylashtiriladi.

Ish yuritishda ishlarni shakllantirish va ijro etish qoidalariga rioya qilish hujjatlarni tezkor izlashga imkon beradi, ularning qiymatini o'rganishni va keyinchalik arxivga tayyorlashga yordam beradi.

Tuman (shahar) kadrlar bilan ishlash sho‘basi bo‘limi ish hujjatlari nomenklaturasi quyidagi jadvalda keltirilgan:

“TASDIQLAYMAN”

Xonqa tuman maktabgacha ta’lim bo‘limi mudiri _______________F.Sabirov

“____” _________ 2021 yil

XONQA TUMAN MAKTABGACHA TA’LIM

BO‘LIMINING YIG‘MA JILDLAR NOMENKLATURASI

Izoh: Ushbu yig‘ma jildlar Nomenklaturasi 2011 yil 13 sentabrdagi 63-sonli buyrug‘i bilan tasdiqlangan “O‘zbekiston Respublikasi tashkilotlari faoliyatida tuziladigan boshqaruv hujjatlarining saqlash muddatlari ko‘rsatilgan “NAMUNAVIY” ro‘yxati asosan tuzildi.

Nazorat savollari?

1. Ishlar nomenklaturasiga ta'rif bering. Tashkilotning umumiy ishlarida hujjatlar nomenklaturasi qanday vazifalarni hal qiladi?

2. Ishlar nomenklaturasini tuzishning umumiy qoidalari qanday?

3. Ishlar nomenklaturasining ustunlarini to'ldirish tartibi qanday?

4. Turli xil hujjatlarni o'z ichiga olgan ishlar sarlavhalariga qanday talablar qo'yiladi?

5. Nomenklaturada ish sarlavhalari qanday tartibda tashkil etilgan?

6. Ishlar nomenklaturasini ro'yxatdan o'tkazish va sertifikatlashtirish qoidalari qanday?

2-Mavzu: Tuman (shahar) kadrlar bilan ishlash sho‘basi mudiri ish hujjatlari nomenklaturasiga oid yig‘ma jildlarni shakllantirish va tayyorlash.

Reja:

1. Ish hujjatlari nomenklaturasi bo‘yicha ish hujjatlarini saqlash va hisobdan chiqarish tartibini tahlil qilish.

2. Tuman (shahar) kadrlar bilan ishlash sho‘basining ish hujjatlari nomenklaturasini shakllantirish va yuritish tartibi bo‘yicha muammolar va ularni bartaraf etish yo‘llarini ishlab chiqish.

1.Ish hujjatlari nomenklaturasi bo‘yicha ish hujjatlarini saqlash va hisobdan chiqarish tartibini tahlil qilish.

Xodim ishining muhim qismi ish yuritishni tashkil etishda tartibni o'rnatish va hujjatlarning saqlanishini ta'minlashdir.

Tegishli xodim faoliyati davomida hosil bo'lgan barcha hujjatlarni papkalarga (Case) joylashtirishi shart. Har bir papkaga nom bering, ya'ni. unda joylashgan hujjatlarning umumiy nomi. Papkalar chalkashib ketmasligi va ularning takrorlanishiga yo'l qo'ymaslik uchun kotib saqlangan vaqtlarini ko'rsatgan holda belgilangan holatlar ro'yxatini tuzishi kerak. Ushbu ro'yxat nomlangan ishlar nomenklaturasi korxonalar. Ishlar oldindan ishlab chiqilgan nomenklaturaga qat'iy muvofiq ravishda tuzilishi kerak.

Shunday qilib, vaziyatni shakllantirish Bajarilgan hujjatlarni ishlar nomenklaturasiga muvofiq ishlarga guruhlash. Ishlar tashkilotlarda markazlashtirilgan yoki markazlashtirilmagan shaklda tuziladi. Tarkibiy bo'linmalarda ishlarni shakllantirish hujjatlarni rasmiylashtirish uchun mas'ul shaxslar tomonidan amalga oshiriladi. Tashkilotda va uning tarkibiy bo'linmalarida ishlarning to'g'ri shakllanishini nazorat qilish hujjatlarni qo'llab-quvvatlash xizmati yoki hujjatlar uchun javobgar shaxs tomonidan amalga oshiriladi.

Ishlarni shakllantirishda quyidagi umumiy qoidalarga rioya qilish kerak:

• Ishga faqat nomenklaturaga muvofiq ishlarning sarlavhalariga muvofiq to'g'ri bajarilgan, to'g'ri bajarilgan hujjatlarni joylashtirish.

• Ushbu muammoni hal qilishga tegishli barcha hujjatlarni bir joyga to'plang.

• Xuddi shu kalendar yil hujjatlarini ish bo'yicha guruhlash, o'tish davri bundan mustasno.

• Doimiy va vaqtincha saqlash davrlarini hujjatlarni alohida-alohida guruhlang.

• Hujjatlarni ishlarga kiritish ular bo'yicha "Ishlar № _____" (Props 29) yozuvini qo'ygandan so'ng, ularning ijrosi tugagan kuni amalga oshirilishi kerak. Hujjatlar ish ichiga kiritilganida, ularning to'g'ri to'ldirilganligini (sanalar, raqamlar, "hollarda" belgilari mavjudligi) va hujjat tarkibining u yuborilgan ishning mazmuniga muvofiqligini tekshirish kerak.

• Ishda qaytarilishi kerak bo'lgan hujjatlar, qo'shimcha nusxalar, qoralamalar bo'lmasligi kerak; ish 250 betdan oshmasligi kerak.

• O'z faoliyati davomida tashkilotlar juda ko'p miqdordagi hujjatlarni olishadi va yaratadilar. Hujjatlarni tezkor izlash va ulardan foydalanish faqat aniq tasniflangan taqdirdagina amalga oshiriladi, shuning uchun hujjatlar bilan ishlashni tashkil etishning asosiy masalalaridan biri bu hujjatlar nomenklaturasini ishlab chiqishdir.

Hujjatlarning nomenklaturasi birlashtirilgan shaklda tuziladi, unda har bir ustun o'z maqsadiga ega va to'g'ri to'ldirishni talab qiladi.

Hujjatlarning nomenklaturasi ko'p qirrali hujjatdir.

• Ishlar nomenklaturasining asosiy maqsadi hujjatlarni tizimlashtirish bo'lib, ular hujjatlar bajarilgandan so'ng ularni ishlarga taqsimlashga imkon beradi va hujjatlarni muassasada saqlash tizimini belgilaydi.

• Har bir holatda bir xil saqlash davri hujjatlari mavjud, shuning uchun ishlar nomenklaturasi hujjatlar qiymatini dastlabki tekshirishga imkon beradi.

• Hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazishda ishlar nomenklaturasida belgilangan ishlarni indeksatsiyalash qo'llaniladi.

• Ishlarning nomenklaturasidan bajarilgan hujjatlar uchun ma'lumot kartasi faylini tuzish sxemasi sifatida foydalanish mumkin.

• Ishlarni nomenklaturasi 10 yilgacha saqlash muddatlari bilan ishlarni taqdim etishda inventarizatsiya o'rniga qo'llaniladi.

• Doimiy va uzoq muddatli saqlash ishlari uchun inventarizatsiya qilishda ishlar nomenklaturasidan ham foydalaniladi.

Tashkilot tuzilishini o'rganish, ishlarning nomenklaturasi ma'lumotnoma sifatida ishlatiladi.

Ishlar nomenklaturasini tuzish va rasmiylashtirish uchun ular normativ va uslubiy hujjatlardan foydalanadilar. Arxiv muassasalari muassasalar ishlarining nomenklaturasini tuzish bo'yicha uslubiy qo'llanmalarni ishlab chiqdilar.

Hujjatlarni eng oddiy tasniflash ularni fayllarga guruhlashdir.

Hujjatlarni ishlarga guruhlash quyidagi mezonlar bo'yicha amalga oshiriladi:

• nominal;

• muxbir;

• xronologik.

Nominal xususiyat - bu bir xil turdagi hujjatlarni guruhlash - buyruqlar, protokollar va boshqalar.

Savol belgisi bu bitta masala bo'yicha hujjatlarni bitta papkaga jamlash, masalan: Sud ishi yoki yangi o'quv binosi qurilishi to'g'risidagi hujjatlar.

Muxbir atributi - ma'lum bir muxbir bilan yozishmalar, masalan: "" fabrikasi bilan yozishmalar.

Xronologik xususiyat (buxgalteriya hujjatlari) - hujjatlarning vaqtinchalik parametrlari birinchi navbatda paydo bo'lganda ishlatiladi, masalan: Yanvar oyi uchun tovarlarni jo'natish to'g'risidagi hisobotlar.

Ishlarning nomenklaturasi har bir muassasada, tashkilot bo'lishi va o'z faoliyati davomida yaratilgan barcha hujjatlarni qamrab olishi kerak. Ishlarning nomenklaturalarining uch turi mavjud: individual (ma'lum bir kompaniya uchun, funktsional birlik uchun), taxminiy va tipik.

Shunga o'xshash tashkilotlar uchun ishlarning odatiy va taxminiy nomenklaturalari tuziladi.

Ishlarning standart nomenklaturasi majburiydir.

Ishlarning nomenklaturasi kompaniyaning har bir funksional bo'linmasi uchun bo'linmaning etakchi mutaxassislarini jalb qilgan holda ish ishlarini boshqarishga mas'ul shaxs tomonidan tuziladi. Arxiv bilan kelishib olinadi va ushbu bo'limda yozuvlarni yuritishga mas'ul shaxs tomonidan imzolanadi.

Kichik firmalarda ishlar nomenklaturasi rahbar tomonidan, yirik firmalarda esa - bo'lim boshliqlari tomonidan tasdiqlanadi.

Ishlar nomenklaturasi to'rt nusxada tuziladi:

birinchisi muassasa, tashkilotda saqlanadi;

ikkinchisi - davlat arxivida;

uchinchisi - idoraviy arxivda;

to'rtinchisi - ish nusxasi.

Hujjatlarning xulosa nomenklaturasi yirik tashkilotlar uchun tuzilgan va bo'linmalar ishlarining barcha nomenklaturalari to'plamidir.

Nomenklatura keyingi kalendar yilning 1 yanvaridan kuchga kiradi. Agar muassasaning funktsiyalari va vazifalari o'zgarmasa, ilgari kelishilgan nomenklatura keyingi yil uchun tegishli o'zgartishlar bilan qayta nashr etiladi va muassasa rahbari tomonidan tasdiqlanadi.

Kamida 5 yilda bir marta nomenklatura qayta tuzilishi va yarashishi kerak. Yil davomida ishlarning tasdiqlangan nomenklaturasi yangi holatlar bilan to'ldirilishi mumkin, ishlarda ko'zda tutilmagan, alohida ishlarni saqlash muddatlari belgilanishi mumkin.

Hujjatlarni idoraviy arxivga topshirishga tayyorlash

1.(67) Tashkilotlar ularning faoliyatida va tasarrufidagi tashkilotlar faoliyatida vujudga keladigan doimiy muddatda saqlanadigan hujjatlarning tanlab olinishini, hisobga olinishini, saqlanishini, ishlanish sifatini va ushbu hujjatlarni o‘z vaqtida davlat saqloviga berishni ta’minlaydilar.

Doimiy va uzoq vaqt (10 yildan ko‘proq) muddatda saqlanadigan hujjatlarni saqlash uchun tashkilotlarda idoraviy arxivlar tashkil etiladi yoki ularning funksiyalari boshqa tarkibiy bo‘linma (maxsus ajratilgan mansabdor shaxs)larga yuklanadi.

Doimiy va uzoq vaqt muddatda saqlanadigan tugallangan hujjatlar yig‘majildlari ma’lumot ishlari uchun tarkibiy bo‘linmalarda ikki yil davomida qoldiriladi, keyin esa tashkilotlar rahbarlari bilan kelishgan holda idoraviy arxivga topshiriladi.

Hujjatlarni idoraviy arxivga topshirishga tayyorlash quyidagilarni o‘z ichiga oladi: hujjatlarning muhimlik qiymati ekspertizasini o‘tkazish; hujjatlar yig‘majildlarini rasmiylashtirish; hujjatlar yig‘majildlarining ro‘yxatini tuzish; hujjatlar va hujjatlar yig‘majildlarini yo‘q qilishga ajratish to‘g‘risida dalolatnomalar tuzish.

Hujjatlarni idoraviy arxivda saqlash va ularning vaqtincha foydalanishga berish tartibi.

1.(73)Idoraviy arxiv mudiri hujjatlarni va hujjatlar yig‘majildlarini qabul qilishda ularning to‘g‘ri to‘ldirilganligini tekshiradi.

2.(74)Hujjatlar va hujjatlar yig‘majildlari arxivda O‘zbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi huzuridagi Bosh arxiv boshqarmasi tomonidan belgilangan tartibda saqlanadi.

3.(75)Hujjatlar yig‘majildlari arxivdan tashkilotlar xodimlari so‘rovlari bo‘yicha tilxat bilan beriladi.

Arxivdan olingan hujjatlarga biror-bir belgi qo‘yish va yozuvlar tagiga chizish taqiqlanadi.

4.(76)Doimiy saqlanadigan hujjatlar yig‘majildlaridan hujjatlarni olib qo‘yishga va berishga ruxsat etilmaydi. Istisno hollarda prokuratura va sud organlarining so‘rovlari bo‘yicha, tashkilot rahbarining ruxsati bilan olish olib qo‘yilgan hujjatning aniq tasdiqlangan nusxasini hujjatlar yig‘majildida majburiy qoldirish va hujjatning aslining olinishi sabablari to‘g‘risidagi dalolatnomani solib qo‘yish yo‘li bilan amalga oshiriladi.

Arxivdan olingan hujjatlar zarurati tugashi bilanoq, biroq 15 kundan kechiktirmasdan arxivga qaytarilishi kerak.

Arxiv mudiri hujjatlar va hujjatlar yig‘majildlarining o‘z vaqtida qaytarilishini nazorat qilib boradi.

5.(77)Tashkilotda ishlamaydigan shaxslarni hujjatlar yig‘majildlaridan foydalanishga qo‘yish faqat tashkilot rahbarining yozma ruxsatnomasi bo‘yicha amalga oshiriladi.

6.(78) Hujjatlar yig‘majildlari va hujjatlar idoraviy arxivda 15 yil davomida saqlanadi, shundan so‘ng belgilangan tartibda O‘zbekiston Respublikasi Markaziy davlat arxiviga beriladi.

7.(79)Arxiv mudiri zimmasiga arxivga topshirilgan hujjatlar yig‘majildlarining saqlanishi, ularni davlat saqloviga topshirish uchun tayyorlash uchun javobgarlik yuklanadi.

Nazorat savollari

1. «Ishlarni shakllantirish» deganda nimani tushunasiz?

2.Ma'muriy hujjatlarni o'z ichiga olgan ish doirasida hujjatlarni tizimlashtirish tartibi qanday? Protokollari? Yozishmalar?

3. Saqlash muddati qanday aniqlanadi?

4.Fayllarni saqlash va ulardan foydalanish paytida qanday talablarni hisobga olish kerak?

5.Hujjatlarni ishlarga guruhlash qanday mezonlar bo'yicha amalga oshirilad?

2.Tuman (shahar) kadrlar bilan ishlash sho‘basining ish hujjatlari nomenklaturasini shakllantirish va yuritish tartibi bo‘yicha muammolar va ularni bartaraf etish yo‘llarini ishlab chiqish.

Quyida tuman (shahar) kadrlar bilan ishlash sho‘basining ish rejasining namunasi:

Ishlarni shakllantirish bu bajarilgan hujjatlarni ishlar nomenklaturasiga muvofiq guruhlarga ajratishdir. Ishlar tashkilotning tarkibiy bo'linmalarida ish yuritish uchun mas'ul bo'lgan hujjatlarni qo'llab-quvvatlash xizmati xodimlari tomonidan tuziladi. Ishlarni shakllantirish tashkilot arxivining bevosita uslubiy rahbarligi ostida amalga oshiriladi.

Ishlarni shakllantirishda quyidagi asosiy talablarga rioya qilish kerak: - ishda faqat ro'yxatdan o'tgan, rasmiylashtirilgan va rasmiylashtirilgan hujjatlarni GOST R 7.0.97-2016  "Yagona hujjatlar tizimlari" talablariga muvofiq topshirish. Tashkiliy va ma'muriy hujjatlarning yagona tizimi.

Hujjatlarni rasmiylashtirishga qo'yiladigan talablar va tashkilot ishiga oid boshqa qoidalar:

ishlarga ularning nomenklaturasiga mos keladigan hujjatlar tarkibini, turini va saqlash muddatini hisobga olgan holda kiritish;

- ishda bir kalendar yil yakuniga etkazilgan ish hujjatlarini guruhlarga ajratish, mutaxassisning tashkilotda ishlashining butun davri mobaynida shakllantiriladigan ish va shaxsiy ishlar bundan mustasno;

doimiy va vaqtincha saqlash muddatlari hujjatlari alohida holatlarga guruhlangan bo'lishi kerak; - har bir hujjatning bitta nusxasini faylga qo'shish;

- kassada 250 dan ortiq bo'lmasligi kerak, qalinligi 4 sm dan oshmasligi kerak;

- qaytariladigan hujjatlarga qo'pol, qo'lyozma, ro'yxatdan o'tmagan, bajarilmagan, imzolanmagan hujjatlar va hujjatlarni kiritish taqiqlanadi.

Ishning ichida, hujjatlar ularning tarkibidagi ba'zi muammolarni doimiy ravishda yoritadigan tarzda joylashtirilishi kerak. Bunday holda, hujjatlar xronologik tartibda (kirish - qabul qilingan sana bo'yicha, chiquvchi - jo'natilgan sana bo'yicha) joylashtirilgan. Hujjatlarga qo'shimchalar, tasdiqlash yoki tayyorlash kunidan qat'i nazar, ular tegishli bo'lgan hujjatlarga ilova qilinadi.

Turli toifadagi hujjatlarni guruhlash.

• Tashkilotning protokollari, buyruqlari, buyruqlari, qarorlari va boshqa tashkiliy-ma'muriy hujjatlari ishlarning nomenklaturasiga muvofiq turlarga va xronologiyaga qarab ishlarga guruhlanadi.

• Asosiy faoliyat turlari bo'yicha buyurtmalar xodimlar buyurtmalaridan alohida guruhlanadi.

• Ma'muriy hujjatlar bilan tasdiqlangan nizomlar, yo'riqnomalar ularga ilova bo'lib, ular bilan birga tuziladi. Agar ular mustaqil hujjat sifatida tasdiqlangan bo'lsa, unda ular mustaqil holatlarga guruhlangan.

• Yig'ilishlar bayonnomalari xronologik tartibda fayllarga joylashtirilgan.

• Hisobotlar va rejalar, ular qabul qilingan yoki tuzilgan kunidan qat'i nazar, ular bog'liq bo'lgan yil uchun taqdim etiladi (masalan: tashkilotning yillik hisoboti (buxgalteriya balansi), tashkiliy-texnik tadbirlar rejalari, tashkilotning nashrlari va texnik tayyorgarligi, tashkilot va tarkibiy bo'linmalarning ish rejalari va boshqalar. va boshqalar.).

• Xodimlarning shaxsiy hisoblari va ishdan bo'shatilgan xodimlarning shaxsiy hujjatlari alohida holatlarga guruhlanadi va ularda alifbo tartibida joylashtiriladi.

• Vazirliklar, idoralar, tashkilotlar bilan yozishmalar, shuningdek fuqarolarning takliflari, arizalari va shikoyatlari bo'yicha yozishmalar ishlarga javoblar tayyorlangan sana bo'yicha, so'rov hujjati orqasida esa javob hujjati qo'yiladi. O'tgan yilda boshlangan ma'lum bir masala bo'yicha yozishmalarni qayta tiklashda hujjatlar o'tgan yil voqealariga javob indeksining nusxasi ko'rsatilgan holda joriy yil holatiga kiritiladi.

• Fuqarolarning tashkilotlarning ishi bo'yicha takliflari, arizalari va shikoyatlari va ularni ko'rib chiqish va ijro etish uchun barcha hujjatlar fuqarolarning shaxsiy masalalar bo'yicha murojaatlaridan alohida guruhlangan.

Hujjatlar yig‘ma jildlari nomenklaturasini tuzish va hujjatlar yig‘ma jildlarini shakllantirish

1.(53) Hujjatlar yig‘majildlari nomenklaturasi tashkilotda yuritiladigan belgilangan tartibda rasmiylashtirilgan va ularni saqlash muddatlari ko‘rsatilgan holda tartibga solingan hujjatlar yig‘majildlari sarlavhalari ro‘yxatidir.

2.(54) Tashkilotlarda tarkibiy bo‘linmalar, jamoat tashkilotlarining hujjatlar yig‘majildlari nomenklaturalari va ular asosida barcha tashkilotlarning hujjatlar yig‘majildlari yig‘ma nomenklaturasi tuziladi.

3.(55)Tarkibiy tuzilmalar va jamoat tashkilotlari hujjatlar yig‘majildlari nomenklaturasi yetakchi mutaxassislar jalb qilingan holda, hujjatlar uchun javobgar shaxs tomonidan tuziladi, idoraviy arxiv bilan kelishiladi va uning rahbari tomonidan imzolanadi.

4.(56) Hujjatlar yig‘majildlari yig‘ma nomenklaturasi ishlar boshqarmasi, umumiy bo‘lim, kanselyariya, kotib tomonidan tuziladi, tashkilotlarning markaziy ekspert (ekspert) komissiyasi (MEK, EK) so‘ngra arxiv muassasasining ekspert-tekshiruv komissiyasi (ETK) bilan kelishiladi va tashkilotlar rahbari tomonidan tasdiqlanadi .

5.(57) Hujjatlarni davlat saqloviga topshirmaydigan tashkilotlar hujjatlar yig‘majildlari nomenklaturasini yuqori tashkilotning MEK (EK)si bilan kelishib olishadi.

6.(58) Hujjatlar yig‘majildlari nomenklaturasini tuzishda namunaviy va taxminiy hujjatlar yig‘majildi nomenklaturasiga, namunaviy va idoraviy ro‘yxatlar saqlash muddatiga, idoraviy arxivlar ishlarining asosiy qoidalariga amal qilinishi lozim.

7.(59)Hujjatlar yig‘majildlari nomenklaturasiga tashkilot ishlarining barcha hujjatlashtirilgan uchastkalarini aks ettiruvchi hujjatlar yig‘majildi sarlavhalari, shu jumladan ma’lumot va nazorat kartochkalari, shaxsiy hujjatlar yig‘majildlari, hujjatlar yig‘majildlari nomenklaturasi kiritiladi.

8.(60) Har bir hujjatlar yig‘majildiga tarkibiy bo‘linma indeksidan (tarkibiy bo‘linmalar klassifikatsiyasi bo‘yicha) hujjatlar yig‘majildlari nomenklaturasi bo‘yicha tartib raqamidan iborat bo‘lgan indeks beriladi (masalan: 03-12). Hujjatlar yig‘majildida bir nechta jildlar (qismlar) mavjud bo‘lganda indeks har bir jildga “I j, II j,” qo‘shimchasi bilan qo‘yib chiqiladi.

9.(61)Tashkilotda kelgusi kalendar yilga hujjatlar yig‘majildlari nomenklaturasi kelgusi yilning oxirgi choragida, belgilangan shaklda tuziladi, zarur bo‘lgan nusxada chiqariladi va 1-yanvardan boshlab harakatga tushiriladi. Hujjatlar yig‘majildi nomenklaturasi tashkilot funksiyalari va tuzilmalari o‘zgargan taqdirda, biroq 5 yilda kamida bir marta qayta tuziladi va kelishib olinadi.

U har yili tegishli to‘g‘rilashlar bilan qayta tuziladi va tasdiqlanadi. Tashkilot hujjatlar yig‘majildlari yig‘ma nomenklaturasining birinchi nusxasi ishlar boshqarmasida, umumiy bo‘limda, kanselyariyada, kotibda saqlanadi, ikkinchisidan ish nusxasi sifatida foydalaniladi, uchinchisi idora arxivida turishi kerak, to‘rtinchisi hujjatlar yig‘majildlari nomenklaturasi kelishib olingan arxiv muassasasida qoladi.

10.(62) Yil davomida tasdiqlangan hujjatlar yig‘majildlari nomenklaturasiga hujjatlar yig‘majildi yuritilganligi to‘g‘risidagi, yangi hujjatlar yig‘majildlari kiritilganligi to‘g‘risidagi ma’lumotlar kiritiladi. Yil oxirida unga turlari va yuritilgan hujjatlar yig‘majildlari to‘g‘risidagi yakuniy ma’lumotlar kiritiladi. Tashkilot hujjatlar yig‘majildlari nomenklaturasining yakuniy yozuvi tarkibiy bo‘linmalarning hujjatlar yig‘majildlari nomenklaturasining yakuniy yozuvlari asosida tuziladi.

Hujjatlar yig‘ma jildini shakllantirish

1(63) Hujjatlar yig‘majildini shakllantirish bu hujjatlar yig‘majildlari nomenklaturasiga muvofiq hujjatlar yig‘majildlaridagi ijro etilgan hujjatlarni guruhlarga bo‘lishdir.

2.(64) Hujjatlar yig‘majildlarini shakllantirishda quyidagi qoidalarga rioya qilish zarur:

• hujjatlar yig‘majildiga nomenklatura bo‘yicha hujjatlar yig‘majildi sarlavhalariga muvofiq faqat ijro etilgan, to‘g‘ri rasmiylashtirilgan hujjatlarni joylashtirish;

• hujjatlar yig‘majildida bitta kalendar yilning hujjatlarini guruhlash, yildan-yilga o‘tuvchi hujjatlar yig‘majildlari bundan mustasno;

• hujjatlar yig‘majildlarida doimiy va vaqtinchalik saqlanadigan hujjatlarni alohida guruhlash;

• hujjatlar yig‘majildiga mashina yozuvlarini umumiy asoslarda joylashtirish.

Hujjatlar yig‘majildiga qaytarish lozim bo‘lgan, ortiqcha nusxalar, xomaki qo‘l yozmalar joylanmasligi kerak. Hujjatlar yig‘majildi 250 varaqdan oshmasligi kerak.

3.(65) Boshqaruv hujjatlari hujjatlar yig‘majildlarida turlari bo‘yicha va unga taalluqli ilovalar bilan xronologiya bo‘yicha guruhlanadi.

Boshqaruv hujjatlari bilan tasdiqlangan ustavlar, nizomlar, yo‘riqnomalar ularga ilova bo‘lib hisoblanadi va ko‘rsatib o‘tilgan hujjatlar bilan birga guruhlanadi.

Agar ular mustaqil hujjat sifatida tasdiqlangan bo‘lsa, u holda ular alohida hujjatlar yig‘ma jildlarida guruhlanadi.

Asosiy faoliyat bo‘yicha buyruqlar shaxsiy tarkib bo‘yicha buyruqlardan alohida guruhlanadi.

Yuqori tashkilotlar topshiriqlari va ularni ijro etish bo‘yicha hujjatlar tashkilotlar faoliyati yo‘nalishlari bo‘yicha hujjatlar yig‘ma jildlarida guruhlanadi.

Tasdiqlangan rejalar, hisobotlar, smetalar, limitlar, titul ro‘yxatlari ularning loyihalaridan alohida guruhlanadi.

Shaxsiy hujjatlar yig‘ma jildlaridagi hujjatlar ularning kelib tushishiga ko‘ra xronologik tartibda joylanadi.

Mazkur tashkilot va uning tasarrufidagi tashkilotlar ishlari masalalari bo‘yicha jismoniy va yuridik shaxslarning murojaatlari, ularning ko‘rib chiqilishi va ijro etilishi bo‘yicha barcha hujjatlar fuqarolarning shaxsiy masalalar bo‘yicha arizalaridan alohida guruhlanadi.

(65-bandning sakkizinchi xatboshisi O‘zbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasining 2015-yil 31-martdagi 74-sonli qarori tahririda — O‘R QHT, 2015-y., 13-son, 155-modda)

Hujjatlar ushbu hujjatlar yig‘majildlariga xronologik yoki alfavit tartibida joylanadi.

4.(66) Yozishmalar, qoidaga ko‘ra, kalendar yil davri bo‘yicha guruhlanadi va xronologik tartibda ketma-ket turkumlanadi, javob hujjati so‘rov hujjatidan keyin joylashtiriladi.

O‘tgan yilda boshlangan muayyan masala bo‘yicha yozishmalar qayta boshlanganda hujjatlar o‘tgan yilgi hujjatlar yig‘majildi indeksi ko‘rsatilgan holda joriy yilning hujjatlar yig‘majildiga kiritiladi.

Tashkilotlar faoliyatining xususiyatiga ko‘ra yozishmalar o‘quv yili, chaqiruv muddati doirasida ham guruhlanishi mumkin.

Hujjatlarning muhimlik qiymatini ekspertiza qilish

1.(68) Hujjatlarning muhimlik qiymatini ekspertiza qilishni tashkil etish va o‘tkazish, shuningdek idoraga qarashli tashkilotlarning ekspert xizmati faoliyatini nazorat qilish uchun tashkilotlarda doimiy faoliyat ko‘rsatuvchi markaziy ekspert komissiyalari (MEK) tashkil etiladi.

Vazirliklar, idoralarning tasarrufidagi tashkilotlari va tarkibiy bo‘linmalarida hamda jamoat tashkilotlarining markaziy organlarida doimiy faoliyat ko‘rsatuvchi ekspert komissiyalari (EK) tashkil etiladi.

Ekspert komissiyalari haqidagi nizomlar amaldagi namunaviy nizomlar asosida ishlab chiqiladi, arxiv muassasalari bilan kelishiladi va tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlanadi.

Ekspert komissiyalari maslahat organlari hisoblanadi, ularning qarorlari tashkilotlar rahbarlari tomonidan tasdiqlanadi.

(MEK, EK) yig‘ilishlari bayonlashtiriladi.

Muhimlik qiymatini ekspertiza qilish hujjatlar yig‘majildlari nomenklaturalari va saqlanish muddatlari ko‘rsatilgan, doimiy saqlanadigan hujjatlar yig‘majildlari varaqlab ko‘rib chiqilgan hamda “ETK” (“ekspert-tekshiruv komissiyasi” belgisi qo‘yilgan hujjatlar (namunaviy, idoraviy) ro‘yxatlari asosida o‘tkaziladi.

Muhimlik qiymati ekspertizasi natijalari bo‘yicha doimiy va uzoq vaqt saqlanadigan hujjatlar ro‘yxati tuziladi.

Hujjatlar va hujjatlar yig‘majildlarini yo‘q qilishga tanlab olish dalolatnoma bilan rasmiylashtiriladi; hujjatlar va hujjatlar yig‘majildlarini yo‘q qilishga ajratish to‘g‘risidagi dalolatnomalar ekspert komissiyasi majlislarida hujjatlar yig‘majildlari ro‘yxatlari bilan bir vaqtning o‘zida ko‘rib chiqiladi.

Hujjatlarni davlat saqloviga topshiruvchi tashkilotlar uchun dalolatnomalar, doimiy saqlanadigan hujjatlar yig‘majildlari ro‘yxati arxiv muassasalarining ETK tomonidan tasdiqlangandan so‘ng, tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlanadi.

Dalolatnomalar tasdiqlangandan keyin yo‘q qilishga ajratilgan hujjatlar va hujjatlar yig‘majildlari hujjatlashtirishni ta’minlash xizmati yoki tashkilotning idoraviy arxivi xodimlari tomonidan ikkilamchi xomashyo tayyorlovchi idoraga topshiriladi.

Hujjatlar yig‘ma jildlarini rasmiylashtirish

1.(69) Doimiy va uzoq vaqt saqlanadigan va shaxsiy tarkib bo‘yicha hujjatlar yig‘majildlari to‘liq rasmiylashtiriladi, unda quyidagilar nazarda tutiladi: hujjatlar yig‘majildlarini tikish yoki muqovalash, hujjatlar yig‘majildidagi varaqlarni tartib raqamlari bilan belgilash, hujjatlar yig‘majildini tasdiqlovchi varaqni tuzish, zarur hollarda hujjatlarning ichki ro‘yxatini tuzish, hujjatlar yig‘majildi muqovalari rekvizitlarini rasmiylashtirish.

Hujjatlar yig‘majildlari varaqlari qora grafit qalam bilan yoki raqamlagich bilan varaqning yuqoridagi o‘ng burchagiga, hujjat matniga tegib ketmasdan tartib raqami bilan belgilanadi. Bir tomonga tikilgan har qanday shakldagi varaq bitta varaq sifatida tartib raqami bilan belgilanadi. Agar varaq joylangan va o‘rtasidan tikilgan bo‘lsa, u ikkita varaq sifatida tartib raqami bilan belgilanadi. Hujjatdan alohida varaqda tuzilgan rezolyutsiya tegishli hujjatga yelimlanadi va alohida varaq sifatida tartib raqami bilan belgilanadi.

2.(70) Doimiy va uzoq vaqt saqlanadigan hujjatlar yig‘majildi muqovasi belgilangan shakl bo‘yicha rasmiylashtiriladi.

Doimiy va uzoq saqlanadigan hujjatlar yig‘majildlari muqovalaridagi yozuvlarga yil tugagach aniqliklar kiritiladi: hujjatlar yig‘majildlari muqovasidagi sarlavhalarning tikilgan hujjatlar mazmuniga muvofiqligi tekshiriladi, zarur hollarda hujjatlar yig‘majildi sarlavhalariga qo‘shimcha ma’lumotlar kiritiladi (buyruqlar, bayonlar, hisobot turlari va shakllarining tartib raqamlari qo‘yib chiqiladi va h.k.).

Muqovadagi sana hujjatlar yig‘ma jildining yuritila boshlangan va tugallangan yiliga muvofiq kelishi kerak, hujjatlar yig‘majildi yuritila boshlanganidan ancha ilgari yillarga oid hujjatlar mavjud bo‘lgan hujjatlar yig‘majildida sana ostiga “... yillarga doir hujjatlar mavjud” deb yozib qo‘yiladi.

Bir nechta jildlar (qismlar)dan iborat bo‘lgan hujjatlar yig‘ma jildlari muqovalariga har qaysi jild (qism) hujjatlarining oxirgi sanasi qo‘yib chiqiladi.

Aniq kalendar sanasi belgilanganda kun, oy, yil ko‘rsatiladi. Kun va yil arab raqamlarida belgilanadi, oy nomi so‘z bilan yoziladi.

Tashkilot (uning tarkibiy bo‘linmasi) nomi hujjatlar yig‘majildi hujjatlari qamrab oladigan davr davomida o‘zgarganda yoki hujjatlar yig‘majildi boshqa tashkilot (tarkibiy bo‘linma)ga berilganda muqovaga ushbu tashkilot (tarkibiy bo‘linma)ning yangi nomi yozib qo‘yiladi.

Doimiy va uzoq vaqt saqlanadigan hujjatlar yig‘majildlari muqovalardagi yozuvlar aniq, o‘chmaydigan qora siyoh yoki tush bilan yozilishi lozim.

Hujjatlar yig‘majildi oxirida alohida varaqqa tasdiqlovchi yozuv joylanadi, unda hujjatlar yig‘majildining raqamlangan varaqlari soni raqam va so‘z bilan ko‘rsatiladi. Tasdiqlovchi yozuv uni tuzgan xodim tomonidan lavozimi va tuzgan sanasini ko‘rsatilgan holda imzolanadi.

Hujjatlar yig‘ma jildlari ro‘yxatlarini tuzish

1.(71) Doimiy va uzoq vaqt saqlanadigan va muhimlik qiymati ekspertizasidan o‘tkazilgan, mazkur talablarga muvofiq rasmiylashtirilgan shaxsiy tarkib bo‘yicha tugallangan hujjatlar yig‘majildlari bo‘yicha har yili ro‘yxatlar tuziladi. Vaqtincha saqlanadigan hujjatlar yig‘ma jildlariga ro‘yxatlar tuzilmaydi.

Tarkibiy tuzilmalarning hujjatlar yig‘majildlari ro‘yxatlari hujjatlar uchun javobgar xodim tomonidan bevosita idoraviy arxivning uslubiy rahbarlari ostida tuziladi.

Ro‘yxatlar doimiy saqlanadigan, uzoq vaqt saqlanadigan hujjatlar yig‘majildlariga, shaxsiy tarkib bo‘yicha hujjatlar yig‘majildlariga va bir turdagi (mavzular bo‘yicha hisobotlar, ratsionalizatorlik takliflar va h.k.) hujjatlar yig‘majildlariga alohida-alohida tuziladi.

Hujjatlar yig‘majildlarining ro‘yxatlari tashkilotlarning har bir tarkibiy bo‘linmalari hujjatlar yig‘majildlariga, tarkibsiz tashkilotlarda uning faoliyati jarayonida tashkil topgan har bir kalendar yilda yuritilgan barcha hujjatlar yig‘majildlariga tuziladi.

Tarkibiy bo‘linmalar tomonidan tayyorlangan ro‘yxatlar idoraviy arxiv tayyorlagan tashkilotlar yig‘ma ro‘yxatini tayyorlash uchun asos bo‘lib xizmat qiladi va ular bo‘yicha u hujjatlar yig‘majildlarini davlat saqloviga topshiradi.

Tashkilotlar tarkibiy bo‘linmalarining ro‘yxatlari ikki nusxada tuziladi, ulardan bittasi hujjatlar yig‘majildlari bilan birga idoraviy arxivga beriladi, ikkinchisi esa nazorat nusxasi sifatida tarkibiy bo‘linmada qoldiriladi (uzoq vaqt saqlanadigan hujjatlar yig‘majildlaridagi ro‘yxatlar “saqlash muddati, ro‘yxatlar bo‘yicha modda” qo‘shimcha ustuniga ega bo‘ladi.

Ro‘yxatlarning har qaysi nusxasining oxirida arxivga amalda berilgan (qabul qilingan) hujjatlar yig‘ma jildlari soni, mavjud bo‘lmagan hujjatlar yig‘majildlari tartib raqamlari raqamlar va so‘z bilan ko‘rsatiladi, qabul qilish topshirishni amalga oshiruvchi xodimlarning imzolari qo‘yiladi, sanasi ko‘rsatiladi.

2.(72) Hujjatlar yig‘ma jildlari bilan birga idoraviy arxivga hujjatlardagi ro‘yxatdan o‘tkazish-nazorat kartochkalari, hujjatlar ro‘yxatga alohida birlik sifatida kiritiladigan ro‘yxatdan o‘tkazish daftarlari beriladi.

Nazorat savollari.

1. Turli toifadagi hujjatlarni guruhlash deganda nimani tushunasiz?

2. Hujjatlarni rasmiylashtirishga qanday talablar qo‘yiladi?

3. Muqovadagi sana hujjatlar yig‘ma jildida qay tartibda kiritiladi?

4. Vaqtincha saqlanadigan hujjatlar yig‘ma jildlariga ro‘yxatlari tuziladimi?

5. Doimiy va uzoq vaqt saqlanadigan hujjatlar yig‘ma jildi muqovasi bo‘yicha rasmiylashtirilish shakllarini izohlang?

• KO‘CHMA O‘QUV MASHG‘ULOTLARI

• Ko‘chma ta’lim mazmun va mohiyati

  		Mavzu	Ta’lim jarayoni	Tinglovchining faoliyati	Hisobot shakli
  11	80 daqiqa	Maktabgacha ta’lim xodimlari asosiy lavozimlarining malaka tavsiflarini tasdiqlash to‘g‘risida”gi 255-sonli buyrug‘i hamda ish hujjatlari nomenklaturasiga oid yig‘ma jildlarni yuritish holatini o‘rganish va uni tahlil qilish Tuman (shahar) kadrlar bilan ishlash sho‘basi mudiri faoliyatini tashkil etish bo‘yicha ish hujjatlari nomenklaturasiga oid yig‘ma jildlarni yuritish tartibini o‘rganish	Namunaviy Tuman (shahar) kadrlar bilan ishlash sho‘basi rahbari va xodimlari mudiri bilan tanishish 10 daqiqa; Maktabgacha ta’lim vazirining 2021-yil 30-dekabrdagi ”O‘zbekiston Respublikasi Maktabgacha ta’lim tizimi xodimlari asosiy lavozimlarining malaka tavsiflarini tasdiqlash to‘g‘risida” 255-son buyrug‘i i ijrosini ta’minlash yuzasidan Tuman (shahar) Tuman (shahar) kadrlar bilan ishlash sho‘basining ish hujjatlari nomenklaturasiga oid yig‘ma jildlarni yuritish holatini o‘rganish va uni tahlil qilish 20 daqiqa; Bo‘lim faoliyatiga oid ish hujjatlari bilan tanishish 20 daqiqa; ish hujjatlaridan nusxalar olish 10 daqiqa;	Sho‘ba faoliyati va unga oid ish hujjatlari bilan tanishadilar, ish hujjatlari nomenklatu-rasini shakllantirish va yuritish tartibini o‘rganadilar;	Chora -tadbirlar rejasi
  22	80 daqiqa	Tuman (shahar) kadrlar bilan ishlash sho‘basining ish hujjatlari nomenklaturasini shakllantirish va yuritish tartibi Tuman (shahar) kadrlar bilan ishlash sho‘basi mudiri ish hujjatlari nomenklaturasi bo‘yicha ish hujjatlarini saqlash tartibi.	O‘zbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasining 2019 yil 284-son “Normativ-huquqiy hujjatlar loyihalarini ishlab chiqish va kelishishning yagona elektron tizimini joriy etishning tashkiliy chora-tadbirlari to‘g‘risidagi qarori ijrosi yuzasidan Tuman (shahar) kadrlar bilan ishlash sho‘basining ish hujjatlari nomenklaturasiga oid yig‘ma jildlarni yuritish tartibini o‘rganish 40 daqiqa; Tuman (shahar) kadrlar bilan ishlash sho‘basining ish hujjatlari nomenklaturasi bo‘yicha ish hujjatlarini saqlash va hisobdan chiqarish tartibi bilan tanishish 20 daqiqa; Tuman (shahar) kadrlar bilan ishlash sho‘basining ish hujjatlari nomenklaturasini shakllantirish va yuritish tartibi bo‘yicha kamchiliklarni aniqlash va takliflar kiritish 20 daqiqa.	Davlat va nodavlat maktabgacha ta’lim tashkilotlari faoliyatini tashkil etish tartibini o‘rganadilar, kamchilik va muammolarni aniqlaydilar, ish hujjatlari nomenklatu-rasini shakllantirish va yuritish tartibi bo‘yicha kamchiliklarni bartaraf etish bo‘yicha takliflar kiritadilar.	Chora -tadbirlar rejasi asosida ishlab chiqilgan takliflar
  33	80 daqiqa	Ish hujjatlari nomenklaturasi bo‘yicha ish hujjatlarini hisobdan chiqarish tartibini tahlil qilish Tuman (shahar) kadrlar bilan ishlash sho‘basining ish hujjatlari nomenklaturasini shakllantirish va yuritish tartibi bo‘yicha muammolar va ularni bartaraf etish yo‘llarini ishlab chiqish	Tuman (shahar) kadrlar bilan ishlash sho‘basining ish hujjatlarini tahlil etish 20 daqiqa; ish hujjatlari nomenklaturasi bo‘yicha ish hujjatlarini saqlash va hisobdan chiqarish tartibini tahlil qilish 20 daqiqa; Tuman (shahar) kadrlar bilan ishlash sho‘basining ish hujjatlari nomenklaturasini shakllantirish va yuritish tartibi bo‘yicha muammolar va ularni bartaraf etish yo‘llarini ishlab chiqish 40 daqiqa.	Ish hujjatlari nomenklatura-si bo‘yicha ish hujjatlarini saqlash va hisobdan chiqarish tartibini o‘rganadilar, ish hujjatlari nomenklatu-rasini shakllantirish va yuritish tartibi bo‘yicha muammolar va ularni bartaraf etish yo‘llarini ishlab chiqadilar.	Chora -tadbirlar rejasi asosida ishlab chiqilgan takliflar

1. TEST SAVOLLARI

V.ADABIYOT VA MANBALAR ROʻYXATI

1. Oʻzbekiston Respublikasi Prezidentining 2022-yil 28-yanvardagi “2022-2026-yillarga moʻljallangan Yangi Oʻzbekiston taraqqiyoti stategiyasi toʻgʻrisida”gi №PF-60 sonli farmoni,

2. O‘zbekiston Respublikasi Konstitutsiyasi.Toshkent. “O‘zbekiston”, 2017 yil.

3. O‘zbekiston Respublikasining "Ta’lim to‘g‘risida"gi O‘RQ-637-son qonuni. 2020 yil 23 sentabr.

4. O‘zbekiston Respublikasining “Maktabgacha ta’lim va tarbiya to‘g‘risidagi”gi Qonuni. O‘RQ-595-son 2019 yil 19 dekabr.

5. O‘zbekiston Respublikasi Prezidentining “O‘zbekiston Respublikasi maktabgacha ta’lim tizimini 2030 yilgacha rivojlantirish konsepsiyasini tasdiqlash to‘g‘risida”gi PQ-4312-sonli qarori. 2019 yil 8 may.

6. Oʻzbekiston Respublikasi Prezidentining 2018-yil 30-sentyabrda “Maktabgacha taʼlim tizimini boshqarishni takomillashtirish chora-tadbirlari toʻgʻrisida” gi PQ-3955-son qaroriga

7. O‘zbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasining 12-son “Ijro intizomini mustahkamlash chora-tadbirlari to‘g‘risida”gi qarori. 1999 y.

8. O‘zbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasining 284-son “Normativ-huquqiy hujjatlar loyihalarini ishlab chiqish va kelishishning yagona elektron tizimini joriy etishning tashkiliy chora-tadbirlari to‘g‘risidagi qarori. 2019 y.

9. O‘zbekiston Respublikasi Maktabgacha ta’lim vazirining “Maktabgacha ta’lim tizimi xodimlari asosiy lavozimlarining malaka tavsiflarini tasdiqlash to‘g‘risida”gi 255-sonli buyrug‘i. 2021 yil 30 dekabr.

Internet resurslar

www.press-service.uz

www.gov.uz

www.infocom.uz

www.press-uz.info

www.ziyonet.uz

www.edu.uz

www.pedagog.uz

www.tdpu.uz

VI. TARQATMA MATERIALLAR

Mavzuni o‘zlashtirish uchun B/BX/B chizmasi

2-ilova

Amaliy mavzuni o‘zlashtirish uchun B/BX/B chizmasi

“Kalit so‘zlar”