Базы данных в электронных таблицах

Цели урока:

На этом уроке вы

• узнаете понятие базы данных и ее назначение;
• научитесь осуществлять поиск и сортировку данных, выводить на экран компьютера те данные, которые удовлетворяют заданным условиям.

База данных позволяет упорядоченно хранить данные о большом количестве однотипных объектов, обладающих одинаковым набором свойств.

Система управления базами данных – это приложение, позволяющее создавать базы данных и осуществлять в них сортировку и поиск данных.

Сортировка – это способ упорядочивания записей  по значениям одного из полей. Данные в ЭТ  можно сортировать по возрастанию или убыванию в алфавитном порядке, п о датам или по величине чисел.

Порядок проведения сортировки:

1.Поместить табличный курсор в область данных.

Базы данных в электронных таблицах

Цели урока

На этом уроке вы

• узнаете понятие базы данных и ее назначение;
• научитесь осуществлять поиск и сортировку данных, выводить на экран компьютера те данные, которые удовлетворяют заданным условиям.

Библиотечный каталог

Записная книжка

База данных позволяет упорядоченно хранить данные о большом количестве однотипных объектов, обладающих одинаковым набором свойств.

!

БД «Записная книжка» в табличной форме

поле БД

З

А

П

И

С

Ь

№

1

Фамилия

C идоров

Телефон

2

E-mail

Иванов

3

111-11-11

[email protected]

Петров

222-22-22

333-33-33

[email protected]

[email protected]

З

А

П

И

С

Ь

З

А

П

И

С

Ь

Задание 1

Преобразовать приведенную информацию к табличному виду, определив имя таблицы и название каждого поля:

Оля, Петя, 13, пение, 14, баскетбол, Вася, Катя, 13, хоккей, баскетбол, футбол, 15, 11, Коля, 11, танцы, Сережа.

Задание 2

• Таблица БД «Пациент» содержит поля: фамилия, имя, отчество, дата рождения, номер участка, адрес, наличие хронических болезней, дата последнего посещения врача.
• Определите тип каждого поля.

Запись БД, отображенная на форме

Система управления базами данных – это приложение, позволяющее создавать базы данных и осуществлять в них сортировку и поиск данных.

!

!

БД «Книжное издательство»

Сортировка данных

Сортировка – это способ упорядочивания записей по значениям одного из полей. Данные в ЭТ можно сортировать по возрастанию или убыванию в алфавитном порядке, п о датам или по величине чисел.

!

Порядок проведения сортировки

• Поместить табличный курсор в область данных.
• Выбрать команду меню ДАННЫЕ - СОРТИРОВКА
• Установить параметры сортировки

Пример

№

Фамилия

2

Иванов

Телефон

3

1

E-mail

222-22-22

Петров

C идоров

[email protected]

333-33-33

[email protected]

111-11-11

[email protected]

Задание 3

• Результаты тестирования представлены в таблице:

Запишите фамилии в порядке:

• Если записи отсортированы по возрастанию по полю «История»
• Если записи отсортированы по убыванию по полю «Пол», а затем по возрастанию по полю «Биология»

Поиск данных

Поиск данных в ЭТ - это отбор записей (строк), удовлетворяющих условиям поиска, заданным в форме фильтра

!

Поиск данных

• ПРАВКА НАЙТИ

* Маскирует произвольное число символов

? Представляет любой единичный символ в той же позиции, в которой находится сам знак вопроса

Задание 4

• Результаты тестирования представлены в таблице:

Какие значения будут найдены, если в строке запроса записать «а*в»?

Ответ:

Порядок использования Автофильтра

• Поместить табличный курсор в область данных таблицы
• Выбрать команду ДАННЫЕ – ФИЛЬТР – АВТОФИЛЬТР
• После этого в заголовке каждого столбца появятся значки раскрывающихся списков.
• Выбрать критерий фильтрации списка.

Задание 5

• Результаты тестирования представлены в таблице:

Сколько записей в ней удовлетворяют условию «Пол = ж И физика = 79»?