Получите свидетельство
ВходКак заполнять и печатать аттестаты?
В школах горячая пора. Экзамены, отчеты, печать аттестатов. В прошлом учебном году мы впервые столкнулись с этой проблемой. И до сих пор сожалею, что в пылу печати аттестатов не запомнила хотя бы ника того человека, который на одном из форумов рассказал, как оптимизировать этот процесс при помощи OpenOffice. У нас каждый год выпускается в 9 классах более 100 человек. На каждого — три страницы. Представляете сколько времени нужно затратить на их набор. Спасибо тому, в хорошем смысле, компьютерному грамотею! Теперь у нас тратиться гораздо меньше времени. Расскажу как сделать слияние документов в OpenOffice. Вы можете воспользоваться прилагаемыми файлами бланков, но, конечно их надо подогнать под свой принтер. Умышленно все скриншоты сделаны в Windows (хотя я любитель Ubuntu). Просто лишний раз хочу показать, что СПО не зависит от ОС. Итак…
Шаг 1.
Создаем в Calc таблицу с нужными данными. Например, для бланка аттестата нужны фамилия, имя, отчество в дательном падеже. Можно все данные (дата рождения, фио, отметки) занести в одну таблицу, а потом при слиянии ссылаться на определенные ячейки.
Шаг 2.
Открываем Writer. Настраиваем страницы под бланк аттестата. Название ОУ и дата выдачи у всех одинаковые, а адресат выдачи разный.
Шаг 3.
Выделяем ФИО. Выбираем меню Сервис--> Рассылка писем
Шаг 4.
Жмем Далее. Тип документа — Письмо. --> Далее. Выбираем список адресатов — тот файл в Calc, который мы создали в Шаге 1.
ОК.
Шаг 5.
Галочки в пунктах «Документ должен содержать блок с адресом», а также пунктов 3 и 4 нужно снять. --> Далее. Галочку «Документ должен содержать приветствие» снимаем. --> Далее. Правка документа (или Редактировать).
Шаг 6.
Нажимаем Ctrl+F2 или меню Вставка --> Поля --> Дополнительно.
Вкладка «База данных» --> Поля базы данных (поле слияния) выбираем поле Фамилия --> вставить (или двойной щелчок), Enter, повторяем, только вставляем поле Имя, и еще раз с полем Отчество.
Нажимаем «Закрыть» и возвращаемся в рассылку писем.
Шаг 7.
В верхней части окна выбираем «Последний». --> Далее. Еще раз --> Далее. Сохраняем исходный документ и любуемся результатом. Все три аттестата оформлены. Файл нужно сохранить. До этого он будет назван как Безымянный. Вот так из одной таблицы вы получите все необходимые бланки.
Скачать пример Как заполнить и печатать аттестаты? (запасная ссылка)
Получите комплекты видеоуроков + онлайн версии
Похожие записи
39531
Нравится
0
Я и есть тот разработчик программы "ИвАттестат". Очень приятно читать положительные отзывы о программе. Да, действительно, эти аттестаты подпортили нервы не только мне. Когда мы увидели пресловутый приказ, то в нашем управлении "слегка" схватились за голову. Наш отдел стал искать в интернете программы, с помощью которых можно заполнить аттестаты. Нашли сразу Арм-Регистр, потом (точно не скажу) заполнение аттестатов через OpenOffice, Excel и т.п. Арм-Регистр стоил денег. О программах OpenOffice Calc и Excel тоже думали, но зная качество знаний отдельных работников школ, и зная, что в 99% случаев начнется шквал звонков в наш отдел с вопросами "А что у меня за табличка выскочила?", "А почему у меня не получается?", "У меня не совпадает..." и т.п. я решил написать программу, в результате которой этот шквал звонков снизится до минимума. Да, изначально эту программу мы не планировали выкладывать в интернет, т.к. разрабатывали только для школ г. Иванова. По какой причине выложили, вспомнить не смогу. Потом начали звонить наши школы с найденными ошибками в программе, которые сразу же исправлял. Потом на форум начали поступать "багрепорты", пожелания, замечания. Как мог - реализовывал их. В итоге получилось то, что получилось.
Да, по поводу комментария "Вадим Яковлевич" наличия странных запросов программой в интернет. IP-адрес 87.255.247.194 - это IP-адрес нашего портала (www.ivedu.ru). Запрос отправляется по адресу http://87.255.247.194/services/attestat/new_ver.php, который проверяет наличие новых версий (в Линуксе данная проверка работает нестабильно), а также формирует статистику запусков программы, которая отражается на странице <Пук-пук>/attestat/attestat_stat.php. Кто не верит, может подампить запросы. Программа ничего не собирает, кроме IP-адреса (для выделения повторных запусков).
Еще осталось пару мелочей сделать в программе, но пока не до них. Займусь ближе к делу.
attestat.valsoft.ru/
Единственный недостаток этой программмы, что она только на том ПК будет работать, ID которого вы зарегистрируете. Формы можно заполнять на любом, а вот распечатывать только с одного.
С уважением учитель информатики Юлия Евсеева