Получите свидетельство
Вход
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ
Тема занятия: MS EXCEL. Использование функций в расчетах. Относительная и абсолютная адресация. Фильтрация данных и условное обозначение.
Цель выполнения задания: научиться использовать функции в расчетах ,фильтрацию данных в табличном редакторе.
Необходимо знать: основные приёмы работы с функциями в табличном редакторе.
Необходимо уметь: совершать стандартные действия в табличном редакторе Excel.
Оборудование (приборы, материалы, дидактическое обеспечение) Инструкционные карты, мультимедийные презентации, персональные компьютеры.
ОСНОВНЫЕ ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
ОТНОСИТЕЛЬНАЯ АДРЕСАЦИЯ.
П
|
| А | В | С | D | E |
| 1 | 5 |
|
|
|
|
| 2 | 4 | 6 |
|
|
|
| 3 | 5 | 8 | =A1+B2 | =B1+C2 | =С1+D2 |
| 4 |
|
| =A2+B3 |
|
|
| 5 |
|
| =A3+B4 |
| =C3+D4 |
| 6 |
|
|
|
|
|
Рис.4. Особенности относительной адресации, проявляющиеся при копировании
усть в ячейке С3 (рис. 4) записана формула =A1+B2. Если выполнить ее копирование в разные стороны, мы увидим, что она изменяется. При копировании по горизонтали изменяется имя столбца, при копировании по вертикали – номер строки, при копировании по диагонали – и то и другое. Так при копировании в направлении стрелки формула перемещается на два столбца вправо. Поэтому адреса столбцов получили приращение 2 – вместо А - С, вместо В - D. Также формула перемещается на две строки вниз. Поэтому адреса строк также увеличились на 2. АБСОЛЮТНАЯ АДРЕСАЦИЯ.
Чтобы предотвратить автоматическое изменение адресов, перед «замораживаемой» координатой нужно поставить знак $ и превратить ее в абсолютную ссылку. Знак $ может быть установлен и только перед одной координатой (только перед номером столбца или только перед номером строки) или перед обоими координатами сразу. Например, формула =$A$1 не будет изменяться ни при каком копировании. В формуле =A$1 при копировании не будет изменяться адрес строки, а в формуле =$A1 не будет изменяться номер столбца.
Знак $ можно вводить непосредственно с клавиатуры, а можно с помощью клавиши F4 в режиме ввода формулы для текущей ссылки. Последовательное нажатие этой клавиши влечет поочередный ввод знака $ перед элементами адреса: A1 $A$1 A$1 $A1 A1. Поэтому для получения желаемого результата следует последовательно нажимать F4.
Фильтрация (выборка) данных в таблице позволяет отображать только те строки, содержимое ячеек которых отвечает заданному условию или нескольким условиям. В отличие от сортировки данные при фильтрации не переупорядочиваются, а лишь скрываются те записи, которые не отвечают заданным критериям выборки.
Фильтрация данных может выполняться двумя способами: с помощью автофильтра или расширенного фильтра.
Для использования автофильтра нужно:
установить курсор внутри таблицы;
выбрать команду Данные - Фильтр - Автофильтр;
раскрыть список столбца, по которому будет производиться выборка;
выбрать значение или условие и задать критерий выборки в диалоговом окне Пользовательский автофильтр.
ХОД ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАДАНИЯ, МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
Задание № 1. На листе 1 - Создать таблицу и отформатировать ее по образцу.
1. Столбец «Количество дней проживания» вычисляется с помощью функции ДЕНЬ и значений в столбцах «Дата прибытия» и «Дата убытия»
2. Столбец «Стоимость» вычисляется по условию: от 1 до 10 суток – 100% стоимости, от 11 до 20 суток –80% стоимости, а более 20 – 60% общей стоимости номера за это количество дней.
Ведомость регистрации проживающих в гостинице «Звезда»
| ФИО | Номер | Стоимость номера в сутки | Дата прибытия | Дата убытия | Количество дней проживания | Стоимость |
| Иванов И.И. | 1 | 10 грн | 2.09.2004 | 2.10.2004 |
|
|
| Петров П.П. | 2 | 20 грн | 3.09.2004 | 10.09.2004 |
|
|
| Сидоров С.С. | 4 | 30 грн | 1.09.2004 | 25.09.2004 |
|
|
| Кошкин К.К. | 8 | 40 грн | 30.09.2004 | 3.10.2004 |
|
|
| Мышкин М.М. | 13 | 100 грн | 25.09.2004 | 20.10.2004 |
|
|
| Общая стоимость |
| |||||
Задание № 2. На листе 2 - Составить таблицу умножения
Для заполнения таблицы используются формулы и абсолютные ссылки.
Таблица умножения
|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| 1 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| 2 | 2 | 4 | 6 | 8 | 10 | 12 | 14 | 16 | 18 |
| 3 | 3 | 6 | 9 | 12 | 15 | 18 | 21 | 24 | 27 |
| … |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 9 | 9 | 18 | 27 | 36 | 45 | 54 | 63 | 72 | 81 |
Задание № 3. На листе 3 - Создайте прайс-лист фирмы, торгующей сотовыми телефонами
| курс валют на | 01.04.2010 | 1€=35,43 |
|
| ||||||
|
| № | Наименование товара | Цена в евро | Цена в рублях | Кол-во единиц товара | Стоимость товара данного наименования (в рублях) | ||||
|
| 1 | SonyEricsson | 100 |
| 12 |
| ||||
|
| 2 | Siemens A35 | 30 |
| 8 |
| ||||
|
| 3 | Siemens C36 | 98 |
| 11 |
| ||||
|
| 4 | Siemens CF37 | 123 |
| 3 |
| ||||
Задание № 4. На листе 4 - Создайте таблицу в соответствие с образцом, приведенным на рисунке.
Установите курсор-рамку внутри таблицы данных.
Выполните команду меню Данные - Сортировка.
Выберите первый ключ сортировки: в раскрывающемся списке "сортировать" выберите "Отдел" и установите переключатель в положение "По возрастанию" (Все отделы в таблице расположатся по алфавиту).
Установите курсор-рамку внутри таблицы данных.
Выполните команду меню Данные - Фильтр - Автофильтр.
Снимите выделение в таблицы.
У
каждой ячейки заголовка таблицы появилась кнопка "Стрелка вниз", она не выводится на печать, позволяющая задать критерий фильтра. Мы хотим оставить все записи с ненулевым остатком.Щелкните по кнопке со стрелкой, появившейся в столбце Количество остатка. Раскроется список, по которому будет производиться выборка. Выберите строку Условие. Задайте условие: 0. Нажмите ОК. Данные в таблице будут отфильтрованы.
?Контрольные вопросы:
Какие функции применяются в табличном редакторе Excel?
Относительные адреса в Excel это ….
Абсолютные адреса в Excel это ….
Фильтрация данных в Excel это ….
Практическое занятие. Использование функций в расчетах. Относительная и абсолютная адресация. (293.5 KB)
0
949
56
Нравится
0
