Сортировка информации в базе данных Ms Access

Цели урока:

Образовательные

• совершенствовать умение работать с базами данных;
• раскрыть возможности применения сортировки в базе данных в программе Microsoft Access.

Развивающие

Развивать:

• логическое мышление, память, познавательный интерес;
• формирование логических знаний;
• умение анализировать, творческий потенциал  учащихся.

Воспитательные

Приучать:

• к правильному поведению в компьютерном классе;
• воспитывать информационную культуру;
• к умению общаться, прививать аккуратность.

Методы обучения

• словесные – беседа.
• наглядные – демонстрация работы программ.
• практические – выполнение сортировки.

Оборудование урока

• Компьютерный класс (6 ПК)
• Мультимедиа проектор
• Доска
• ПО: ОС Windows’XP, Microsoft Access
• Готовые базы данных в Microsoft Access.

ХОД УРОКА

ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ   ЭТАП

СООБЩЕНИЕ ТЕМЫ И ПОСТАНОВКА  ЦЕЛИ УРОКА

Сегодня на уроке мы продолжим работу с базами данных в программе Microsoft Access и выполним на практике сортировку в БД.

Цель урока: Совершенствовать практическое применение баз данных и раскрыть их возможность для сортировки и поиска информации в БД.

Актуализация знаний и умений

- Давайте вспомним, что мы делали на последнем занятии?

- выполняли ввод и редактирование данных в созданной базе данных.

- Какие два режима отображения таблиц вы знаете?

- Уже созданную таблицу можно открыть в режиме ввода и отображения данных и в режиме конструктора. Покажите, как это сделать.

- Подойдите пожалуйста к моему компьютеру и добавьте запись в предложенную БД

- Какой значок показывает, что запись была изменена?

- Значок пишущего карандаша слева от измененной записи.

ИЗУЧЕНИЕ НОВОГО МАТЕРИАЛА

- Переходим к теме нашего урока – сортировке данных.

- Ребята, скажите, всегда ли данные расположены в удобном для восприятия виде?

- Иногда данные расположены не в том порядке, в каком нужно.

- Сейчас мы узнаем, какие действия можно и нужно выполнить, чтобы достигнуть определенной цели по сортировке и поиску нужных данных.

Сортировка данных – это процесс упорядочения записей в таблице.

Ключ сортировки - поле, по значению которого производится сортировка записей. Ключей сортировки может быть несколько, тогда они называются первичным, вторичным и т. д.

Данные, хранящиеся в базе данных, можно отсортировать. Для этого необходимо указать поле, по которому будет проводиться сортировка (например, Фамилия), и вид сортировки (например, По возрастанию). В результате такой операции все сведения будут представлены в алфавитном порядке по фамилиям учащихся. Если тип поля — числовой, то записи рассредоточатся по возрастанию или убыванию значений этого поля.

Сначала следует выделить поле, по которому надо произвести сортировку данных (т. е. надо выделить весь столбец нашей таблицы), для чего достаточно щелкнуть на имени поля в заголовке таблицы. Затем нужно щелкнуть на одной из двух кнопок: А/Я или Я/А.

С помощью первой из этих кнопок производится сортировка текстовых данных по алфавиту, а числовых — по возрастанию, с помощью второй данные сортируются в обратном порядке.

Сортировку данных в режиме таблицы рассмотрим на примере БД «Звезды» (Приложение 2).

Выделим текстовое поле Название звезды и выберем Записи - Сортировка по возрастанию. Все записи будут отсортированы по алфавиту относительно поля Название звезды.

Теперь узнаем о самой маленькой и самой большой звезде. Для этого проведем сортировку данных по полю Звездная величина.

Выполним теперь сортировку по полям Температура, Расстояние в световых годах.

Закрепление изученного материала

самостоятельная работа

- А теперь, самостоятельно, каждый за компьютером  выполните сортировку данных в БД «Книжный Интернет-магазин» (Приложения 3)

ДОМАШНЕЕ   ЗАДАНИЕ

Запишите домашнее задание:

подготовить схему и данные для создания и наполнения базы данных по школьной тематике или по интересующей тематике.

Предлагаю вам список тем для создания БД. (Приложение 4).

Ваша База данных должна будет содержать не менее 5 полей и 10 записей.

ПОДВЕДЕНИЕ  ИТОГОВ

- Подведём итог сегодняшней работы. Кто напомнит, какова была тема сегодняшнего урока?

- Сортировка информации в базе данных в программе Microsoft Access.

- Что такое сортировка данных?

 - Сортировка данных – это процесс упорядочения записей в таблице.

- Что такое ключ сортировки?

- Ключ сортировки - поле, по значению которого производится сортировка записей.

- Сколько может быть ключей сортировки?

- Ключей сортировки может быть несколько, тогда они называются первичным, вторичным и т. д..

- Целью нашего урока было - раскрыть возможность сортировки данных для их упорядочения.

Какие возможности этих действий мы рассмотрели?

- сортировка по возрастанию.

- сортировка по убыванию.

Сегодня на уроке все хорошо работали и получили оценки.  На следующем занятии будем учиться осуществлять поиск в базах данных.

Спасибо за работу, до свидания!

Далее в документе:

- Приложение 1 БД «Ученики»

- Приложение 2. БД «Звезды»

- Приложение 3. БД «Книжный Интернет-магазин»

- Приложение 4. Список тем для создания БД.