Методическое пособие для учителей информатики ЗНАКОМСТВО С MICROSOFT EXCEL

Для работы вам понадобится файл Краски.xls.

1. поста­вить курсор мыши на правую границу заголовка колонки;

2. нажать левую клавишу мыши

3. и удерживая левую клавишу мыши, пере­двинуть эту границу вправо или влево на нужное расстояние;

4. положение границы колонки фиксируется тогда, когда левая клавиша мыши отпускается.

По аналогичной технологии меняется высота строки: достаточно поставить курсор на границу имени строки и перетащить ее вниз или вверх.

Задание 2.5.

1. Измените ширину колонок Вашей таблицы о покупках так, чтобы имеющиеся там тексты не выходили за грани­цы колонок.

2. Сделайте вдвое выше каждую из заполненных строк Вашей таблицы.

Для работы вам понадобится файл Краски.xls из папки Таблицы.

Для изменения шрифта и его размеров следует:

1. выделить ячейку (диапазон ячеек)

2. задать вид и тип шрифта, а также его размеры.

Для этого чаще всего используют панель инструментов форматирования (см. рис.).

Рис.6. Панель инструментов форматирования

Задание 2.6.

1. Увеличьте размер текста Вашей таблицы до 16 пунктов.

2. Подберите разные шрифты для текстов и чисел.

3. Если тексты станут выходить за границы столбцов, увеличьте ширину столбцов.

В табличном процессоре Ехсеl есть достаточно простая возможность выравнивать содержимое яче­ек относительно их границ.

Изменим выравнивание данных в Вашей таблице.

Для этого:

Задание 2.7.

1. выделите ячейки Рабочего листа, в которых изменяется выравнивание;

2. выберите пункт меню Формат;

3. в появившемся меню выберите пункт Формат ячеек;

4. в верхней части окна Формат ячеек выберите закладку Выравнивание;

5. выберите нужные пункты в горизонтальном и вертикальном выравниваниях;

6. определите соответствующую ориентацию текста;

7. нажмите кнопку ОК.

Достаточно часто требуется, чтобы текст в ячейке был за­писан не в одну, а в несколько строк.

Для этого используется следующая технология:

1. набирается текст первой строки;

2. нажимается ALT + ENTER - курсор переходит на следую­щую строку;

3. набирается текст второй строки и т.д.;

4. нажатием клавиши ENTER завершается ввод текста.

Можно также воспользоваться следующим способом:

1. набрать текст, не обращая внимание на то, что данные не помещаются в ячейках;

2. выделите ячейки с данными;

3. выполните команду Формат – Ячейки, выберите вкладку Выравнивание;

4. активизируйте переключатель Переносить по словам;

5. нажмите кнопку ОК.

Задание 2.8.

В файле Краски.xls текст в ячейках В1и С1 запишите в две строки.

МS Ехсеl имеются возможности представлять данные в удобном (или привычном) для человека виде.

Например, в данном табличном процессоре мож­но работать с датами и временем, с денежными единицами, с процентами, с вещественными и целыми числами и т.п.

Разрабатывая таблицы, следует предварительно определить, какие именно данные будут храниться в тех или иных ячейках и с помощью средств МS Ехсеl определять их вид. Эту операцию будем называть определением формата данных в ячейке или диапазоне ячеек.

Давайте определим форматы данных созданной Вами таб­лицы в файле Краски.xls. Начнем с колонок Цена и Стоимость.

Зададим формат данных в колонке Цена Вашей таблицы так, чтобы в ячейках стояла стоимость покупок в рублях.

Задание 2.9.

1. выделите ячейкиC2:C8;

2. щелкните по пункту меню Формат - Ячейки;

3. щелкните по закладке Число;

4. в левой части окна Число находится диалоговое окно Чи­словые форматы (в этом окне и задается формат значения ячейки или диапазона);

5. щелкните по строке Денежный;

6. в правой части окна Формат ячеек появились три новых диалоговых окна: Число десятичных знаков, Обозначение и Отрицательные числа;

в окне Число десятичных знаков задайте два знака после запятой (это можно сде­лать, щелкнув по кнопке со стрелочкой вверх, размещен­ной в правой части этого диалогового окна);

в окне Обозначение задайте денежную единицу (в нашем случае - рубли); для этого щелкните по кнопке со стрелкой вниз в этом диалоговом окне и в поя­вившемся меню найдите требуемую единицу;

в окне Отрицательные числа приводится образец того, как будут выглядеть Ваши данные (убедитесь, что у них име­ется два знака после запятой, и они справа помечены руб.);

щелкните по кнопке ОК - формат данных яче­ек определен.

Задание 2.10.

Аналогичным образом задайте формат ячеек D2:D8.

Рабочий лист нельзя считать законченным, если в нем не созданы границы. Границы выделяют для взгляда столбцы с итоговыми данными, заголовки столбцов и строк и дру­гие важные элементы рабочего листа.

Вам понадобится файл Краски.xls.

Создание границ

Сделать это можно не­сколькими способами.

Задание 2.11.

выделите заголовки столбцов в ячейках с A1 до D8 (Для того чтобы создать границу вокруг части листа, вы должны сначала эту часть выделить).

щ
елкните по стрелке на кнопке Границы . Посмотрите меню этой кнопки. В нем есть 11 типов границы;

рис. 7. Создание границ ячеек

выберите кнопку Толстая внешняя граница;

(Обратите внимание на то, что теперь кнопка Границы изменила свой вид. В следующий раз, когда вы щелкнете на ней, будет создана такая же граница, как и в предыдущем случае).

Заметьте: кнопка удаляет все границы.

Второй способ:

• выделите ячейки;

• выберите команду Формат - Ячейки;

• в этом диалоговом окне щелкните на вкладке Границы;

Здесь вы можете создавать любые грани­цы и применять их к любым частям вашего рабочего листа. Заметьте, что те границы, которые вы создали раньше, отображаются в этом окне.

Сейчас вы создадите новые границы, сохранив уже созданные.

• В окне Тип линии выберите один из видов линий;

Обратите внимание: в списке Тип линии вам предлагается гораздо более богатый выбор, чем в меню кнопки Границы. Здесь к вашим услугам пунктирные линии, штрихпунктирные, двойные и пр.

• в области Все щелкните на кнопке Внутренние (Этим вы создадите внутренние границы в выделенных ячейках);

• закройте окно Формат ячеек, щелкнув на кнопке ОК.

А теперь посмотрим, что можно сделать с вашим рабочим листом с помощью цвета и узора.

Задание 2.12.

Для этого упражнения вам понадобится тот же файл.

Для того чтобы изменить цвет ячеек первой строки:

выделите первую строку;

выберите в меню Формат - Ячейки; щелкните на вкладке Вид;

(Это же окно можно открыть, щелкнув на выделенных ячейках правой кнопкой и выбрав Формат ячеек или нажав комбинацию ).

Выберите свой любимый цвет в списке цветов.

Выбранный цвет появится в окне Образец. Лучше выбрать какой-нибудь светлый цвет, так как текст в ячейках должен будет сквозь него просвечиваться.

4. Щелкните на кнопке ОК.

Выделенные ячейки получились раскрашенными.

Задание 2.13.

Теперь сделайте то же са­мое в ячейках столбца А.

выделите ячейку Е8;

откройте вкладку Вид диалогового окна Формат ячеек;

раскройте список Узор, щелкнув на его стрелке;

выберите подходя­щий узор из списка;

В окне Образец вы видите, как выглядит выбранный узор. Если перед этим вы выбрали цвет, ваш узор будет цветным.

Щелкните на кнопке ОК.

Задание 2.14.

Выделите ячейку D6 на чистом листе. Введите в неё любой текст (например, Пример)

Зафиксируйте данные и вновь выделите ячейку D6.

Обратите внимание на то, что рамка выделения в правом нижнем углу имеет утолщение, напоминающее прямоугольник. Это маркер заполнения.

Подведите указатель мыши к маркеру заполнения так, чтобы указатель мыши принял вид тонкого черного крестика. Удерживая нажатой, левую кнопку мыши, переместите указатель на нужное количество ячеек вниз.

Вывод. При помощи маркера заполнения можно скопировать содержимое в соседние ячейки. Заполнение ячеек можно производить не только вниз, но и вверх, и вправо, и влево.

Итак, для перемещения данных из одной ячейки в соседние, нужно:

• выделите ячейку, содержащую исходные данные,

• поместить указатель мыши на маркер заполнения,

• убедиться, что указатель мыши принял вид чёрного креста,

• протащить маркер заполнения в нужном направлении на необходимое число ячеек.

Задание 2.15.

В ячейки С5-С10 введите расписание уроков.

Выделите блок ячеек (С5-С10), рамка выделения имеет общий маркер заполнения.

Протащите маркер заполнения на несколько ячеек вправо. Отрегулируйте ширину столбцов.

Задание 2.16.

В одну из ячеек введите название любого дня недели. Протащите маркер заполнения, на несколько ячеек вниз.

Произошло заполнение ячеек в соответствии с пользовательским списком дней недели.

Выделите название дня недели и протащите маркер заполнения вверх. Снова выделите название дня недели и протащите маркер заполнения влево.

Иногда возникает необходимость заполнять соседние ячейки не одинаковыми данными, а в соответствии с каким-либо законом. Самым распространенным примером может служить обычная нумерация.

Задание 2.17.

В ячейку А1 введите число 1, а в ячейку А2 введите число 2. Выделите обе ячейки.

Протащите общий маркер заполнения вниз на несколько ячеек.

Таким образом, выделив сразу две ячейки, вы определили закон, по которому происходит заполнение ячеек.

Диапазон ячеек (строк, колонок) удаляется следующим образом:

а) сначала выделяется удаляемый диапазон;

б) за­тем пункт меню Правка - Удалить.

Для очистки содержимого выделенных ячеек используется пункт меню Правка: Правка – Очистить - Все.

Для изменения ширины колонки или высоты строки пере­двигается граница заголовка соответствующей колонки или строчки.

• окно задания типа шрифта;

• окно задания размера шрифта;

- инструменты определения вида шрифта (Ж - жирный, К - курсив, Ч - подчеркнутый);

1. - инструмент рисования границ ячеек;

2. - инструменты задания цвета фона и текста

- инструменты выравнивания содержимого ячеек (по левому краю, по центру и по пра­вому краю);

Для выравнивания содержимого ячеек относительно границ строк используется пункт меню Формат - Ячейки - Выравнивание.

Создайте таблицу в соответствии с образцом:

Подсчитайте качество с помощью формул «=(Количество «5»+Количество «4»)/Количество учащихся».

Сохраните файл в личной папке под названием Качество.

Создайте таблицу

Сохраните файл в личной папке под названием Средний балл по точным наукам.

1. Как выделить блок ячеек?

2. Перечислите способы очистки содержимого ячеек.

3. Как изменить ширину колонки или высоту строки?

4. Как задать формат данных в ячейке? Какие форматы дан­ных допускаются в Ехсеl?

5. Как удалить сразу несколько колонок? А как одновременно удалить несколько строк?

6. Поясните, как изменить тип шрифта и его размер сразу в нескольких ячейках.

7. Можно ли в ячейке указать явно разграничительные линии так, чтобы сверху была одинарная полоска, а снизу - двой­ная?

8. Как задать цвет символов, вносимых в ячейку? А цвет фона в ячейке?

9. Что такое маркер заполнения?

10. Как с помощью маркера заполнения заполнять соседние ячейки одинаковыми данными?

11. Как при помощи маркера заполнения создавать последовательности чисел?

Задание 2.14.

Завершите работу с табличным процессором Ехсеl.

Задание 3.1

1. Запустите табличный процессор МS Ехсе1.

Функции в Excel используются для выполнения стандартных вычислений в рабочих книгах. Значения, которые используются для вычисления функций, называются аргументами. Значения, возвращаемые функциями в качестве ответа, называются результатами.

Чтобы использовать функцию, нужно ввести ее как часть формулы в ячейку рабочего листа.

Если функция появляется в самом начале формулы, ей должен предшествовать знак равенства «=», так как любая формула должна начинаться с этого знака.

Аргументы функции записываются в круглых скобках сразу после названия функции и отделяются друг от друга точкой с запятой «;».

Нельзя вставлять пробелы между названием функции и скобками.

В качестве аргументов используются числа, текст, логические значения, или ссылки. Аргументы могут быть как константами, так и формулами. В свою очередь, формулы-аргументы могут содержать другие функции. Функция, являющаяся аргументом другой функции, называется вложенной. Бывают функции без аргументов. Например:

1) Если необходимо получить в ячейке число π, то следует ввести в эту ячейку формулу следующего вида:

=ПИ()

2)Если необходимо получить в ячейке текущую дату, то следует ввести в эту ячейку формулу следующего вида:

=СЕГОДНЯ( ).

Задание 3.2.

Подсчитаем средний балл для всех учащихся в таблице, которая находится в файле Средний балл по точным наукам. Откройте этот файл.

Указания к выполнению.

Введите в ячейку Е3 знак «=».

Выберите команду Вставка – Функция или щелкните мышью на кнопке Мастер функций, расположенной в строке формул . Появится диалоговое окно Мастер функций - шаг 1 из 2.

Установите категорию Полный алфавитный перечень, выберите функцию СРЗНАЧ.

Щелкните на кнопке ОК.

Появится диалоговое окно. Перетащите это окно так, чтобы была видна таблица (указатель мыши направить на свободное место в диалоговом окне, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская её, переместить указатель мыши).

Выделите с помощью мыши диапазон ячеек, в которых находятся данные для подсчёта значения функции.

Щелкните на кнопке ОК.

Подсчитайте средние баллы для остальных учащихся.

Копирование ячеек, строк и колонок в МS Ехсе1 может осуществляться как в рамках текущего Рабочего листа, так и с одного Рабочего листа на другой.

Для копирования необходимо выполнить следующую последовательность действий:

1. выделить блок ячеек, который планируется копировать;

2. скопировать ячейки в буфер обмена одним из следующих способов:

• в пункте меню Правка - Копировать;

• щелкнуть правой клавишей мыши и в появившемся меню выбрать команду Копировать;

• щелкнуть по кнопке расположенной на панели инструментов "Форматирование";

(При копировании выделенная область охватывается пунктирной рамкой).

1. установить курсор листа туда, куда будет копироваться выделенный блок;

2. вставить ячейки из буфера обмена одним из способов:

• в пункте меню Правка - Вставить;

• щелкнуть правой клавишей мыши и в появившемся меню выбрать команду Вставить;

• щелкнуть по кнопке расположенной на панели инструментов "Форматирование";

Задание 3.3.

1. Скопируйте таблицу на Лист2;

2. Измените текст в ячейках В3, С3, D3 на Русский язык, Литература, История.

3. Проставьте оценки по введенным предметам.

4. Обратите внимание, что средние баллы поменялись автоматически, так как формулы были скопированы.

5. Вставьте столбик перед ФИО.

6. При помощи маркера автозаполнения заполним ячейки А3 – А5. Для этого выполните следующие действия:

7. Закройте и сохраните файл.

1. Резюме

1. Использование мастера функций

• Активизировать ячейку результата.

• Выбрать команду Вставка – Функция.

• Выбрать нужную категорию (10 недавно использовавшихся или полный алфавитный перечень).

• Выбрать нужную функцию.

• Нажать на ОК.

• Перетащить появившееся диалоговое окно с помощью левой кнопки мыши так, чтобы была видна таблица.

• Выделить с помощью мыши ячейки, в которых находятся данные для подсчета функция.

• Нажать на ОК.

1. Копирование ячеек:

1. Для чего используются функции?

2. Что используется в качестве аргументов?

3. Какие функции называются вложенными?

4. Как составляется формула с использованием функции?

5. Что необходимо выполнить для копирования ячеек?

Иллюстрировать числовые данные в Microsoft Excel можно с помощью диаграмм.

Задание 4.1.

1. Откройте файл Средний балл по точным наукам.

2. Построим гистограмму (столбиковую диаграмму), иллюстрирующую средний балл по геометрии. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

   • выделите диапазоны ячеек с Фамилиями учащихся и Оценками по геометрии (выделить диапазон А3:А5, нажать клавишу Ctrl и, не отпуская её, выделить ячейки С3:С5);

• выберите команду Вставка диаграмма или щелкните по кнопке Мастер диаграмм , располо­женной на панели инструментов (на экране появится первое окно, см. рис.8);

• задайте тип диаграммы – Гистограмма (щелкните по строке Гистограмма в списке Тип);

• в списке Вид выберите объемный вариант обычной гистограммы (на­звание диаграммы указывается в окне под примерами);

• просмотрите первый вариант диаграммы, нажав и удержи­вая кнопку Просмотр результата;

• щелкните по кнопке Далее (на экране появится окно выбора источника данных);

• щелкните по кнопке Далее,

В случае если Вы задали что-то неверно, Вы можете всегда вернуться обратно, нажав на кнопку Назад,

Рис. 8. Выбор типа и вида диаграмм.

расположенную в окне Мастера диаграмм. Кнопку Отмена следу­ет нажимать в случае, когда требуется отказаться от всех проделанных действий. Кнопка Готово применяется тогда, когда никаких действий по построению диаграммы больше не нужно

8. Третий шаг работы с Мастером - определение некоторых частных характеристик диаграммы.

• выберите закладку Подписи данных;

• включите в подписи Значения (для этого щелкните левой клавишей мыши в белом квадратике рядом со словом Значения);

• выберите закладку Заголовки;

• введите в окно название диаграммы – Средний балл по предметам;

• введите в окно Ось Х (категорий) – Фамилии;

• введите в окно Ось У (значений) – оценки;

• выберите закладку Линии сетки;

• включите Ось категорий – основные линии;

• включите Ось значений – основные линии;

Рис 9. Третий шаг построения диаграммы. Закладка Заголовки.

• в
  ыберите закладку Легенда. Легенда – это пояснение к диаграмме. В данном примере легендой будет Ряд 1, который ничего для диаграммы не значит, поэтому убираем легенду, убрав галочку в пункте Добавить легенду.

Рис 10. Закладка Легенда.

• В том случае, если диаграмма нужна, выберите размещение относительно диаграммы;

• нажмите кнопку Далее;

• Последний шаг - это указание места расположения диа­граммы: на отдельном листе или на текущем. Создайте диаграмму на текущем листе. Для этого убедитесь, что черная точка в кружочке стоит слева от слова «имеющем­ся». Обратите внимание, что окно справа от этого слова позволяет задать имя другого Рабочего листа, на котором можно расположить диаграмму.

• Нажмите на кнопку Готово. Гистограмма построена.

Как видите, полученная гистограмма, во-первых, перекрыла таблицу, а во-вторых, выглядит не очень красиво: тексты боль­шие, сама диаграмма маленькая, цвета не самые удачные и т.п. Научимся исправлять все эти недочеты.

Задание 4.3.

Сначала переместим гистограмму под таблицу. Для этого:

1. щелкните по диаграмме,

2. установите курсор мыши внутри выделенного прямоугольника с гистограммой (курсор должен превратиться из крестика в стрелочку),

3. перетащите ее под таблицу,

4. щелкните по краю окна диаграммы так, чтобы во­круг нее появилась рамка с маркерами выделения (в виде черных квадратиков).

5. установите курсор мыши на маркер, расположенный в правом нижнем углу рамки так, чтобы курсор превратился в двунаправленную наклонную стрел­ку

6. перетащите этот маркер в правый нижний угол видимой части Рабочего листа.

Задание 4.4.

Теперь изменим размеры частей диаграммы.

1. щелкните по тексту легенды правой клави­шей мыши.

2. в появившемся меню выберите пункт Формат легенды

3. в появившемся окне задайте размер шрифта текста в 12 пунктов

4. выберите цвет текста

5. затем щелкните по кнопке ОК

6. Аналогичным образом уменьшите размеры шрифтов всех остальных надписей: заголовка оси значений, название оси категорий, оси значений, самой оси категорий.

Задание 4.5.

Изменяем элементы диаграммы.

Сначала определим цвет фона диаграммы. Для этого:

1. щелкните по пустой части окна диаграммы (причем эта часть должна быть ближе к краю) правой клавишей мыши,

2. в появившемся меню выберите пункт Формат области диаграммы и в закладке Вид поэкспериментируйте в за­дании цветов и вида рамки. Обратите внимание на кнопку Способы заливки и постарайтесь задавать цвета и за­ливки, используя эту кнопку.

3. задайте цвета и заливки всех остальных элементов диа­граммы: стен и столбиков гистограммы, а также всех над­писей.

В отличие от других диаграмм, для построения точечной диаграммы требуется не один ряд данных, а два. Первый ряд дает значение оси X, второй - оси У. С помощью данного типа диаграмм, в частности, строят любые математические графики.

1. Диаграммы используются для повышения наглядности чи­словых данных. Тип диаграммы выбирается в зависимости от того, на чем следует акцентировать внимание.

2. К наиболее используемым относятся следующие типы диа­грамм: столбиковая (гистограмма), круговая, график и точечная.

3. Диаграммы строятся на основе таблиц с числовыми данными. Сам процесс построения диаграммы выполняется с по­мощью Мастера диаграмм.

4. После построения диаграммы, как правило, следует этап ее оформления, т.е. изменение положения окна с диаграммой, ее размеров и цветового оформления.

1. Какой тип диаграммы следует выбрать, если необходимо:

• продемонстрировать место и значение каждого элемента в чем-то целом;

• отразить тенденцию изменения данных за равные проме­жутки времени;

• найти наилучшее сочетание двух наборов данных;

• продемонстрировать вклад каждого элемента в общую сумму, но в ситуации, когда элементы размещаются в не­скольких рядах данных.

1. Предположим, Вы построили «плоскую» диаграмму, а по­том решили, что объемная диаграмма будет выглядеть зна­чительно нагляднее. Как переделать готовую диаграмму максимально быстро?

2. Перечислите типы диаграмм, для которых нельзя задавать менее двух рядов данных.

3. Можно ли построить диаграмму за один шаг?

4. Можно ли после того, как диаграмма построена, удалять из нее какие-либо элементы? Если можно, то как? Если нельзя то почему?

1. Щелчок по разным частям диаграммы правой клавишей мыши обеспечивает вывод различных меню. Выясните, какие изменения диаграммы можно выполнить с помощью этих меню.

2. Выясните, можно ли построить диаграмму с помощью Мастера диаграмм за один шаг.

Задание 4.7.

Завершите работу с табличным процессором МS Ехсеl.

Одно из важнейших понятий в МS Ехсеl - это список. Под списком понимается набор строк таблицы, содержащий связан­ные данные, например база данных счетов или набор адресов и телефонов. Список может использоваться как база данных, в которой строки выступают в качестве записей, а столбцы явля­ются полями. Первая строка списка при этом содержит названия столбцов.

Самая важная операция, которую можно делать с базой данных (со списком) - это формирование запроса на получение данных, отвечающих некоторым условиям. В Ехсеl такой запрос осуществляется с помощью фильтров.

Задание 5.6.

Для того чтобы в Вашем списке отобрать только записи со значением «4» в колонке Средний балл таблицы Средний балл по точным наукам, следует:

а) выделить колонку Е (диапазон Е1:Е5);

б) щелкнуть по пункту меню Данные - Фильтр - Авто­фильтр; правильность выполненного действия можно легко проверить: в ячейке Е1 должна появиться кнопочка с треугольником;

в) щелкнуть по этой кнопочке с треугольником и в появив­шемся меню выбрать пункт Условие - Затем в появив­шемся окне Пользовательский автофильтр задайте усло­вие «равно», параметр – 4 (рядом в поле) и щелкните по кнопке ОК. После этого строки со значениями «4» останутся и исчезнут строки с другими значениями.

Можно было также сразу выбирать значения из списка, который появляется после щелчка по кнопочке с треугольником.

Для того, чтобы вернуть все значения необходимо снова нажать на кнопку с треугольником и выбрать из появившегося меню пункт «Все».

59

Выберите строки с помощью фильтра по следующему условию: Фамилии учеников, у которых по алгебре оценка «3».

Верните все данные.

Задание 5.8.

Довольно часто требуется изменить порядок расположения информации в таблице по какому-нибудь признаку.

Например, если имеется таблица, состоящая из двух колонок, содержащих список учащихся и их оценки, то информацию в этой таблице можно разместить, например:

по алфавиту - если за основу размещения брать фамилии,

по убыванию (или возрастанию) оценок — если за основу взять оценки.

Изменение порядка размещения информации по какому-либо признаку принято называть сортировкой.

Отсортируйте имеющийся у Вас список по фамилиям учащихся, причем так, чтобы фамилии располагались по алфавиту. Для этого:

а) установите курсор листа на первую фамилию списка;

б
) щелкните по кнопке «Сортировать по возрастанию» размещенную в панели инструментов.

После этого внимательно рассмотрите новый список.

Сразу же проверяйте результаты сортировки. В случае если они вызывают сомнение, отмените последнее действие, а затем снова, но уже более внимательно сортируйте список

Задание 5.9.

1. Отмените предыдущую операцию.

2. Теперь отсортируйте список в порядке убывания оценок по алгебре. Для этого установите курсор листа в ячейку СЗ

3. и щелкните по кнопке «Сортировать по убыванию»

4. Рассмотрите новый список. Убедитесь, что снова отсортирована вся таблица в порядке убывания.

5. Восстановите исходный порядок в таблице.

Предыдущие задания позволили Вам познакомиться с простой (однопараметрической) сортировкой. Существует более сложная сортировка, в которой можно задавать до трех параметров.

Задание 5.10.

Добавьте строки: Перов, оценки: по алгебре – 3, по геометрии – 3, по физике – 4; Романова, оценки: по алгебре – 4, по геометрии – 5, по физике - 3.

Отсортируйте список сразу по двум параметрам: сначала по возрастанию оценок по алгебре, а затем – по убыванию – оценки по геометрии. Для этого:

а) щелкните по пункту меню Данные, в появившемся под­меню выберите команду Сортировка;

б) рассмотрите внимательно появившееся окно Сортировка диапазона. Выясните назначение каждого из элементов окна, воспользовавшись кнопкой со значком вопроса в за­головке окна. Вы, несомненно, помните, что, щелкнув по этой кнопке, можно установить курсор мыши на любой элемент окна. Повторный щелчок левой клавишей мыши обеспечивает вывод окна с кратким описанием назначения данного элемента;

в) в разделе «Идентифицировать поля по» выберите пункт «обозначениям столбцов листа»;

г) щелкнув по стрелке в окошке Сортировать по, Вы получи­те меню имен колонок списка. Выберите столбец В;

д) выберите способ сортировки (по возрастанию);

е) повторите ту же операцию со следующим окошком и ука­жите там столбец С;

ж) выберите способ сортировки (по убыванию);

з) после этого щелкните по кнопке ОК.

Рассмотрите полученную таблицу и убедитесь, что сортировка выполнена согласно поставленной задаче.

Задание 5.11.

Вставьте столбец с номерами перед столбцом с фамилиями.

В таблице существует возможность сортировать не весь список, а лишь его часть. Для этого достаточно выделить эту часть и выполнить соответствующую команду сортировки. Поэтому просто выделите ячейки с номерами и отсортируйте по возрастанию.

По этой же технологии можно отсортировать и часть списка. Достаточно лишь выделить сортируемый набор строк, а затем отсортировать его по требуемым признакам

1. Установка фильтров:

• выделить колонки для установки фильтров; если выделе­ние не выполняется, фильтры устанавливаются на все колонки;

• Данные - Фильтр - Автофильтр.

1. Сортировка списка:

• по возрастанию: ;

• по убыванию: ;

по нескольким параметрам: Данные - Сортировка;

для сортировки части списка эту часть следует сначала выделить, а затем сортировать.

1. Что такое «список»? Какие обязательные элементы списка должны быть?

2. Что такое «фильтр»? Как установить фильтры на список? На одну колонку списка? На несколько произвольных колонок списка? Какую фильтрацию данных возможно вы­полнять с помощью фильтров?

3. Что произойдет, если установить курсор листа на какую-нибудь ячейку списка и щелкнуть по кнопке ?

4. Можно ли отсортировать список, расположенный в диапазоне А 1:Р20:

а) по столбцам А и В?

б) по столбцам А, С и В?

в) по строкам 1 и 3?

Если да, то поясните, как это можно сделать. Если нет - то почему.

5. Что произойдет при сортировке, если перед ней выделить список с заголовками?

Задание 5.1

Завершите работу с табличным процессором МS Ехсе1.

Цель работы: Проверить изученный материал

Задание 6.1. Задача «Журнал успеваемости класса».

ЖУРНАЛ УСПЕВАЕМОСТИ КЛАССА

1. Заполните журнал успеваемости школьников определенного класса школы (на Ваш выбор).

2. В журнале проставьте для каждого ученика: оценку за урок (если таковая есть).

3. Подсчитайте для каждого школьника среднюю оценку за четверть.

4. Подсчитайте а) среднюю успеваемость класса; б) процентное соотношение школьников, успевающих на «отлично», «хорошо», «удовлетворительно» и не успевающих.

5. Постройте а) гистограмму, отражающую успеваемость каждого школьника; б) круговую диаграмму отражающую процентное соотношение школьников, успевающих на «отлично», «хорошо», «удовлетворительно» и не успевающих.

1. Гутовская Г.В. Использование Excel для решения финансово-экономических задач./Г.В. Гутовская, Н.И. Шалагинова // Информатика и образование – 2003. - №3 – С. 15.

2. Ефимова О.В. Microsoft Excel. Электронные таблицы. Тетрадь 1. – М.: Интеллект-Центр. 2000.

3. Ефимова О.В. Microsoft Excel. Электронные таблицы. Тетрадь 2. – М.: Интеллект-Центр. 2000.

4. Златопольский Д.М. Задачник по Microsoft Excel./ Д.М. Златопольский//Информатика. - 2002. – 8-15 июня - №22 – С. 2.

5. Златопольский Д.М. Задачник по Microsoft Excel./ Д.М. Златопольский//Информатика. - 2002. – 23-30 июня - №24 – С. 2.

6. Новиков Ф., Яценко А. Microsoft Office 2000 в целом. – СПб.: БХВ – Санкт-Петербург, 2000.

7. Ярков С.М. Практические уроки по работе в MS Excel./ С.М. Ярков//Информатика и образование – 2003. - №1 – С. 56.

31