Создать тест
ВходТекущий контроль №1
Список вопросов теста
Вопрос 1
Продолжите «Делопроизводство» — это..
Варианты ответов
- Система хранения документов
- Составление документов
- Отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами
Вопрос 2
Укажите термин, имеющий такой же смысл, как и термин «делопроизводство».
Варианты ответов
- Документирование
- Система документации
- Документационное обеспечение управления
- Документированная информация
Вопрос 3
К какому документу относится следующая характеристика «является основным нормативно-методическим документом, определяющим и устанавливающим единый порядок составления, оформления документов и работы с ними в организации»? К какому документу относится следующая характеристика «является основным нормативно-методическим документом, определяющим и устанавливающим единый порядок составления, оформления документов и работы с ними в организации»?
Варианты ответов
- Инструкция по делопроизводству
- Номенклатура дел
- Регламент работы
Вопрос 4
Обязательно ли должна быть инструкция по делопроизводству в каждом учреждении, организации?
Варианты ответов
- Да
- Нет
Вопрос 5
Почему инструкция по делопроизводству конкретной организации всегда индивидуальна?
Варианты ответов
- Потому что она учитывает все особенности, как состава документов, так и технологии их обработки
- Так как она в каждой организации разрабатывается разными людьми.
- Потому что в разных организациях по-разному называется служба делопроизводства
Вопрос 6
Что обычно дается в приложениях к инструкции по делопроизводству?
Варианты ответов
- Образцы документов, формы документов, различные списки или перечни.
- Образцы подписей руководителей, формуляры документов, списки должностных лиц, имеющих право подписи документов.
Вопрос 7
Назовите виды письменных документов, которые входят в состав унифицированной системы организационно-распорядительной документации?
Варианты ответов
- Организационные и распорядительные документы
- Организационные, распорядительные и информационно-справочные документы
- Организационные, распорядительные, информационно-справочные документы и документы по трудовым отношениям
Вопрос 8
Зачем документ нужно правильно оформлять?
Варианты ответов
- Чтобы придать юридическую силу
- Чтобы подготовить к размножению
- Чтобы подготовить к согласованию
Вопрос 9
Восстановите пропущенное слово: «Реквизит - это обязательный элемент оформления ... документа».
Варианты ответов
- Официального
- Служебного
- Любого
Вопрос 10
Какие сведения приводят в справочных данных об организации?
Варианты ответов
- Форма собственности, название должности и фамилия руководителя, наименование вышестоящей организации
- Почтовый адрес, номер телефона и другие сведения по усмотрению организации
Вопрос 11
Выберите правильный вариант оформления почтового адреса в «Справочных данных об организации-авторе».
Варианты ответов
- ОАО «Пилот» ул. Зайнабеддинова, 3, офис 112, г. Ош, 174000
- ОАО «Пилот» 174000, г.Ош, ул. Зайнабеддинова, 3, офис 112
Вопрос 12
«Дата» - обязательный реквизит в любом документе?
Варианты ответов
- Да
- Нет
Вопрос 13
Выберите правильный способ оформления даты при регистрации письма или приказа?
Варианты ответов
- 14.12.2010
- 2 14.12.10
- 14.12.2010 г
Вопрос 14
Регистрационный номер документа - это... (выберите правильный вариант продолжения определения).
Варианты ответов
- Его условное цифровое (иногда буквенно-цифровое) обозначение, проставляемое при регистрации
- Порядковый номер документа в организации-отправителе
- Порядковый номер документа в организации-получателе
Вопрос 15
Когда оформляется реквизит «Место составления или издания документа»?
Варианты ответов
- Всегда, на каждом документе
- В тех случаях, если затруднено определение места составления или издания документа по реквизитам «Наименование организации» или «Справочные данные об организации»
- Во всех случаях, когда документы отправляются из организации
Вопрос 16
Выберите правильный вариант оформления реквизита «Гриф утверждения», когда утверждение происходит должностным лицом.
Варианты ответов
- УТВЕРЖДАЮ Директор ЗАО «Пилот» Подпись А.В. Акматов 13.09.2024
- Утверждаю Директор ЗАО «Пилот» А.В. Акматов Подпись 13.09.2009
- «Утверждаю» Директор ЗАО «Пилот» Подпись А.В. Акматов 13.09.2009
Вопрос 17
В каком месте документа располагают гриф утверждения документа?
Варианты ответов
- В левом верхнем углу
- По центру верхнего поля
- В правом верхнем углу
Вопрос 18
Где указываются инициалы при адресовании документа должностному лицу?
Варианты ответов
- Перед фамилией
- После фамилии
Вопрос 19
Где указываются инициалы при адресовании документа физическому лицу?
Варианты ответов
- Перед фамилией
- После фамилии
Вопрос 20
Что должен включать реквизит «Заголовок к тексту»?
Варианты ответов
- Краткое содержание документа
- Аннотацию
- Краткое название документа
Вопрос 21
На какие вопросы может отвечать реквизит «Заголовок к тексту»?
Варианты ответов
- О чем (о ком)? Чего (кого)?
- Кому? Чему?
- Что? Кто?
Вопрос 22
Как оформляется должность в реквизите «Подпись» при подписании документа, составленного комиссией?
Варианты ответов
- Указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии
- Указывают должности лиц и их место работы
Вопрос 23
Для чего на документах проставляют оттиск печати?
Варианты ответов
- Для заверения подлинности подписи должностного лица
- Для подтверждения достоверности текста документа
- Для обеспечения гарантии исполнения документа
Вопрос 24
Нужно ли письмо, подготовленное на бланке, удостоверять печатью?
Варианты ответов
- Да, всегда
- Нет, никогда
- Нужно только гарантийное письмо
Вопрос 25
Что включает в себя отметка об исполнителе?
Варианты ответов
- Инициалы и фамилию исполнителя документа, и номер его телефона
- Фамилию, имя и отчество исполнителя полностью
- Номер телефона исполнителя
Вопрос 26
С какой целью на служебном письме указывают инициалы, фамилию и телефон исполнителя:
Варианты ответов
- Для оперативной связи с исполнителем
- Для придания документу юридической силы.
Вопрос 27
Когда на документе проставляется реквизит «Отметка о контроле»?
Варианты ответов
- Если документ важен, и необходимо предотвратить его потерю
- Если документ требует исполнения и берется на контроль
- Когда секретарь боится забыть срок исполнения документа
Вопрос 28
Кто подписывает и датирует реквизит «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело»?
Варианты ответов
- Руководитель организации
- Руководитель службы ДОУ
- Исполнитель, работавший с документом, или руководитель его структурного подразделения
Вопрос 29
Связаный текст, как правило, состоит из двух частей. Что указывают в первой части?
Варианты ответов
- Причины, основания, цели составления документа
- Решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации
Вопрос 30
Выберите правильно указанные минимально допустимые размеры полей, которые устанавливает для управленческих документов
Варианты ответов
- Левое =20 мм, верхнее =15 мм, правое =10 мм, нижнее =20 мм
- Левое =20 мм, верхнее =10 мм, правое =15 мм, нижнее =20 мм
- Левое =25 мм, верхнее =10 мм, правое =10 мм, нижнее =10 мм
- Левое =30 мм, верхнее =20 мм, правое =10 мм, нижнее =20 мм
Получите комплекты видеоуроков + онлайн версии
0
75
Нравится
0
