Создать тест
ВходСовременное делопроизводство
Список вопросов теста
Вопрос 1
Что не относится к цели унификации документов:
Варианты ответов
- сокращение количества применяемых в управленческой деятельности документов;
- типизация форм управленческих документов;
- установление единообразных требований к оформлению документов, создаваемых при решении однотипных управленческих задач;
- широкое применение традиционных (бумажных) технологий обмена информацией;
- снижение трудовых, временных и материальных затрат на подготовку и обработку документов;
- достижение информационной совместимости баз данных, создаваемых в различных областях деятельности;
Вопрос 2
К общим функциям документа следует отнести:
Варианты ответов
- социальную;
- учетную;
- информационную;
- релаксационную;
- коммуникативную;
- культурную;
Вопрос 3
Система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности - это...
Варианты ответов
- Унифицированная система документации;
- Унифицированная система организационно-распорядительной документации;
- Функциональная система документации;
Вопрос 4
Деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов - это...
Варианты ответов
- документационное обеспечение управления;
- организация работы с документами;
- делопроизводство;
- управление документами.
Вопрос 5
Документирование - это...
Варианты ответов
- совокупность реквизитов документа, расположенных в установленной последовательности;
- зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать;
- запись информации на носителе по установленным правилам;
- информация зафиксированная знаками письменности.
Вопрос 6
Фиксирование информации (создание документов в сфере управления на бумажном или электронном носителе), регистрация документов, передача документов для их последующего решения, систематизация документооборота в организации относятся к ....
Варианты ответов
- целям делопроизводства;
- задачам делопроизводства;
- принципам делопроизводства;
Вопрос 7
Укажите название схемы. (Ответ запиши строчными буквами, без кавычек, каких-либо знаков препинания, с одним пробелом между словами. Пример: электронный документ)
Вопрос 8
К основным свойствам документа относятся:
Варианты ответов
- атрибутивность;
- функциональность;
- завершенность;
- структурность.
Вопрос 9
Укажите в каком случае правильно оформлен реквизит «Подпись» в управленческом документе
Варианты ответов
- Директор И.О. Фамилия
- Директор ООО «АДВОКАТ» Имя Фамилия
- Директор ООО «АДВОКАТ» Фамилия И.О.
- Директор компании Фамилия И.О.
Вопрос 10
Нормативно-методическая база делопроизводства регламентирует:
Варианты ответов
- правила оформления документов;
- правила организации работы с документами;
- обеспечение сохранности документов;
- порядок передачи документов на архивное хранение;
- работу службы делопроизводства (функции, структура, штаты);
- внедрение новых информационных технологий в работе с документами;
- все ответы верны;
Вопрос 11
Определите какой процесс делопроизводства представлен на картинке. (Запиши ответ строчными буквами, без кавычек, каких-либо знаков препинания. Пример: реквизит)
Вопрос 12
Выполнение единых правил оформления документов обеспечивает:
Варианты ответов
- возможность ограничения доступа внешних пользователей;
- юридическую силу документов и качественное, своевременное их составление и исполнение;
- сохранение коммерческой тайны;
- организацию оперативного поиска документов;
Вопрос 13
На руководителя учреждения возлагается ответственность за организацию делопроизводства, соблюдения установленных правил и порядка работы с документами и их сохранностью?
Варианты ответов
- Да
- Нет
Вопрос 14
На какие операции подразделяется процесс труда с документами?
Варианты ответов
- технические;
- логические;
- творческие;
- методические;
Вопрос 15
Документационное обеспечение управления рассматривает унифицированную систему (она является правовой основой деятельности организации):
Варианты ответов
- плановой документации
- банковской документации
- организационно-распорядительной документации
- отчетно-статистической документации
Вопрос 16
На каких носителях могут создаваться документы:
Варианты ответов
- только на бумажном носителе;
- только в электронной форме;
- на бумажном носителе и в электронной форме;
- на магнитном носителе;
Вопрос 17
Нумерация страниц документа производится:
Варианты ответов
- по центру нижнего поля;
- в правом нижнем углу документа;
- по центру верхнего поля;
- в правом верхнем углу документа;
Вопрос 18
Укажите документы, которые относятся к организационно-правовым:
Варианты ответов
- устав, положение, протокол, постановление, правила, штатное расписание;
- устав, положение, инструкция, штатное расписание, правила, приказ, договор (контракт);
- устав, положение, инструкция, структура и штатная численность, правила;
- устав, положение, постановление, правила, штатное расписание, решение;
Вопрос 19
Укажите принципы, которым должны отвечать локальные нормативные акты (ЛНА) по охране труда:
Варианты ответов
- не противоречить федеральным законам и иным НПА РФ и ее субъектов;
- не содержать норм, которые могут ухудшить положение работников по сравнению с законодательством о труде и его охране;
- ЛНА должны действовать в пределах только данной организации;
- все ответы верны;
Вопрос 20
Укажите (цифрами) правильную последовательность расположения элементов реквизита «гриф согласования»:
Варианты ответов
- СОГЛАСОВАНО
- Председатель Правления Банка «Прогресс»
- Подпись А.С. Васильев
- 18.12.2021
Вопрос 21
Согласно требованиям, установленным в ГОСТ Р 7.0.97-2016, в каждой организации должны быть следующие виды бланков документов
Варианты ответов
- основной бланк, бланк письменный, бланк определенного вида документа;
- общий бланк, бланк приказа, бланки конкретных видов документов;
- бланк письма, общий бланк, бланк конкретного вида документа;
- бланк учреждения, бланк письма, бланки конкретных должностных лиц;
Вопрос 22
Обязательному утверждению подлежит документ:
Варианты ответов
- справка о задолженности предприятия;
- положение о бухгалтерии;
- письмо-запрос о предоставлении информации;
- протокол заседания совета директоров;
Вопрос 23
Приказ вступают в силу с …
Варианты ответов
- момента подписания;
- момента подписания и согласования;
- момента подписания и регистрации, если в тексте не оговорены другие сроки;
- момента подписания и после официального опубликования;
Вопрос 24
Инструкция по охране труда согласовывается с...
Варианты ответов
- заместителем руководителя или с исполняющим обязанности руководителя;
- руководителем учреждения;
- соответствующим профсоюзным органом;
- начальником отдела кадров;
Вопрос 25
Абзацный отступ текста документа составляет:
Варианты ответов
- 1 см;
- 1,5 см;
- 1,25 см;
- 0 см;
Вопрос 26
Не является документом, который инициирует решение:
Варианты ответов
- проект документа;
- заключение;
- решение;
- положение;
Вопрос 27
Основание издания приказа по основной деятельности содержится:
Варианты ответов
- в заголовочной части документа;
- в вводной (констатирующей) части текста;
- в прилагаемых документах;
- в распорядительной части текста;
Вопрос 28
Укажите правильный способ оформления даты в управленческих документах
Варианты ответов
- 05.02.21;
- 05.02.2021 г.;
- 05.02.2021;
- 5.2.2021;
Вопрос 29
Укажите правильное оформление реквизита «Адресат»
Варианты ответов
- Директор ООО «АДВОКАТ» И.О. Фамилия
- Директору И.О. Фамилия
- Директору ООО «АДВОКАТ» Фамилия И.О.
- Директор компании Фамилия И.О.
Вопрос 30
Укажите ошибку в оформлении реквизита «Место составления или издания документа»
Варианты ответов
- г. Калуга;
- г. Москва;
- г. Новосибирск;
- Санкт-Петербург;
Получите комплекты видеоуроков + онлайн версии
0
1247
Нравится
0
