"Согласование проектов документов и их подписание"
Список вопросов теста
Вопрос 1
С какой целью проводится согласование проекта документа перед его подписанием?
Варианты ответов
- Для ускорения процесса документооборота.
- Для оценки соответствия проекта законодательству РФ.
- Для проверки орфографических ошибок.
- Для повышения заработной платы исполнителя.
- Для оценки соответствия проекта локальным нормативным актам организации.
Вопрос 2
Кто организует согласование проекта документа в организации?
Варианты ответов
- Руководитель организации.
- Непосредственный исполнитель (составитель) документа.
- Юридическая служба.
- Служба делопроизводства.
- Руководитель подразделения исполнителя.
Вопрос 3
Какие способы согласования проектов документов могут использоваться в организации?
Варианты ответов
- Только в бумажном виде с личными подписями.
- Только в автоматизированном режиме посредством СЭД.
- В автоматизированном режиме посредством СЭД.
- Посредством корпоративной электронной почты с оформлением листа согласования.
- Устно по телефону.
Вопрос 4
С кем в обязательном порядке необходимо согласовывать проекты документов, реализация которых требует финансовых затрат?
Варианты ответов
- С юридической службой.
- С финансовым подразделением.
- Со службой делопроизводства.
- С руководителем организации.
- Со всеми заместителями руководителя организации.
Вопрос 5
Допускается ли направлять на согласование проект документа одновременно двум или более работникам одного структурного подразделения?
Варианты ответов
- Да, если это ускорит процесс согласования.
- Да, если это разные специалисты с разной компетенцией.
- Нет, не допускается.
- Да, если это указано в должностных инструкциях работников.
- Да, по решению руководителя организации.
Вопрос 6
Какие сроки согласования проектов документов устанавливаются (выберите несколько вариантов)?
Варианты ответов
- Определяются исключительно по решению руководителя организации.
- Устанавливаются индивидуальной инструкцией по делопроизводству.
- Регламентированы только для внешнего согласования.
- Устанавливаются иными локальными нормативными актами.
- Зависят от вида и объема документа.
Вопрос 7
Где проставляются визы при согласовании ЛНА и распорядительных документов?
Варианты ответов
- На титульном листе проекта документа.
- На последнем листе проекта документа (на его лицевой или оборотной стороне).
- На отдельном листе согласования, являющемся неотъемлемой частью документа.
- В СЭД.
- На каждой странице документа.
Вопрос 8
Какие решения может принять работник, согласующий проект документа?
Варианты ответов
- Передать проект документа другому специалисту для согласования.
- Согласовать проект документа без замечаний.
- Согласовать проект документа с замечаниями.
- Отклонить проект документа.
- Указать, что не имеет отношения к проекту документа.
Вопрос 9
В каком случае проект документа отклоняется лицом, согласующим документ?
Варианты ответов
- Если у согласующего плохое настроение.
- При наличии существенных замечаний по проекту документа.
- В случае несогласия с проектом документа.
- Если проект не соответствует корпоративному стилю.
- Если проект документа не соответствует настроению согласующего.
Вопрос 10
Кто принимает решение о том, принимать или не принимать неучтенные замечания при доработке проекта документа?
Варианты ответов
- Исполнитель.
- Руководитель структурного подразделения-исполнителя.
- Руководитель организации или уполномоченное им должностное лицо.
Вопрос 11
Кем подписываются документы, направляемые в высшие органы государственной власти, на имя первых руководителей федеральных органов исполнительной власти?
Варианты ответов
- Исполнителем документа
- Руководителем организации или лицом, исполняющим его обязанности
- Юристом организации
- Руководителем структурного подразделения, подготовившего документ
- Руководителем службы делопроизводства.
Вопрос 12
В каком количестве экземпляров подписывается документ?
Варианты ответов
- Всегда в двух экземплярах.
- Как правило, один экземпляр.
- В количестве, определяемом исполнителем.
- В количестве, соответствующем количеству организаций, создавших документ (для совместных документов).
- В количестве необходимом для рассылки согласующим организациям.


