Тесты / Информатика / Прочее / Система документооборота

Новогодняя распродажа готовых материалов для учителей! Скидки до 50 %

Система документооборота

Автор скрыт

23.01.2025. Тест. Информатика, Прочее

Внимание! Все тесты в этом разделе разработаны пользователями сайта для собственного использования. Администрация сайта не проверяет возможные ошибки, которые могут встретиться в тестах.

Студенты, ответьте на вопросы задания в тестовой форме

Система оценки: 5** балльная

Список вопросов теста

Вопрос 1

Документационное обеспечение управления

Варианты ответов

отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.
запись информации на различных носителях по установленным правилам.
организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения
документ, созданный юридическим лицом или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке.

Вопрос 2

Документирование

Варианты ответов

отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.
запись информации на различных носителях по установленным правилам.
организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения
документ, созданный юридическим лицом или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке.

Вопрос 3

Официальный документ

Варианты ответов

отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.
запись информации на различных носителях по установленным правилам.
организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения
документ, созданный юридическим лицом или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке.

Вопрос 4

Организация работы с документами

Варианты ответов

отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.
запись информации на различных носителях по установленным правилам.
организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения
документ, созданный юридическим лицом или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке.

Вопрос 5

документирование

Варианты ответов

фиксация информации на материальных носителях в установленном порядке;
деятельность, обеспечивающая создание официальных документов и организацию работы с ними в органах исполнительной власти;
официальный документ, созданный государственным органом, органом местного самоуправления, юридическим или физическим лицом, оформленный в установленном порядке и включенный в документооборот органа исполнительной власти;
документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме;

Вопрос 6

делопроизводство

Варианты ответов

фиксация информации на материальных носителях в установленном порядке;
деятельность, обеспечивающая создание официальных документов и организацию работы с ними в органах исполнительной власти;
официальный документ, созданный государственным органом, органом местного самоуправления, юридическим или физическим лицом, оформленный в установленном порядке и включенный в документооборот органа исполнительной власти;
документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме;

Вопрос 7

документ

Варианты ответов

фиксация информации на материальных носителях в установленном порядке;
деятельность, обеспечивающая создание официальных документов и организацию работы с ними в органах исполнительной власти;
официальный документ, созданный государственным органом, органом местного самоуправления, юридическим или физическим лицом, оформленный в установленном порядке и включенный в документооборот органа исполнительной власти;
документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме;

Вопрос 8

электронный документ

Варианты ответов

фиксация информации на материальных носителях в установленном порядке;
деятельность, обеспечивающая создание официальных документов и организацию работы с ними в органах исполнительной власти;
официальный документ, созданный государственным органом, органом местного самоуправления, юридическим или физическим лицом, оформленный в установленном порядке и включенный в документооборот органа исполнительной власти;
документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме;

Вопрос 9

реквизит документа

Варианты ответов

обязательный элемент оформления документа;
первый или единственный экземпляр документа
документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа и его внешние признаки, не имеющий юридической силы;
движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело и (или) отправки;

Вопрос 10

подлинник документа

Варианты ответов

обязательный элемент оформления документа;
первый или единственный экземпляр документа
документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа и его внешние признаки, не имеющий юридической силы;
движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело и (или) отправки;

Вопрос 11

копия документа

Варианты ответов

обязательный элемент оформления документа;
первый или единственный экземпляр документа
документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа и его внешние признаки, не имеющий юридической силы;
движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело и (или) отправки;

Вопрос 12

документооборот

Варианты ответов

обязательный элемент оформления документа;
первый или единственный экземпляр документа
документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа и его внешние признаки, не имеющий юридической силы;
движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело и (или) отправки;

Вопрос 13

Выберите правильные варианты ответов

регистрация документа

номенклатура дел

экспертиза ценности документов

служба делопроизводства

Варианты ответов

систематизированный перечень наименований дел, формируемых в органе исполнительной власти, с указанием сроков их хранения;
структурное подразделение органа исполнительной власти, на которое возложены функции по ведению делопроизводства, а также лица, ответственные за ведение делопроизводства в других структурных подразделениях органа исполнительной власти
изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их
присвоение документу регистрационного номера и запись в установленном порядке сведений о документе;