Создать тест
ВходПрофессия Секретарь-администратор
Список вопросов теста
Вопрос 1
Объединение совместно работающих людей, деятельность которых сознательно координируется для достижения определенных целей - это
Варианты ответов
- миссия
- организация
- структура организации
- все ответы верны
Вопрос 2
Укажите важные элементы структуры организации:
Варианты ответов
- звено
- связи
- уровни управления
- проект
- план
Вопрос 3
Укажите названия структурнных подразделений, которые отвечают за ведение делопроизводства компании:
Варианты ответов
- секретариат
- отдел снабжения
- бухгалтерия
- канцелярия
Вопрос 4
Впишите пропущенное слово.
Одна из основных задач секретаря-администратора – умение быть _____________ между руководителем и сотрудниками.
Вопрос 5
Верно ли утверждение, что секретариат всегда состоит из одного человека - секретаря.
Варианты ответов
- верно
- неверно
Вопрос 6
Укажите личные качества секретаря-администратора:
Варианты ответов
- организованность
- усидчивость
- добросовестность
- аккуратность
- владение ПК
- знание законов и ГОСТов
Вопрос 7
Система мероприятий по оснащению рабочего места средствами и предметами труда и их функциональному размещению – это
Варианты ответов
- организация рабочего дня
- организация рабочего места
- организация управленческого процесса
Вопрос 8
Офисная организационная техника (оргтехника) – это
Варианты ответов
- технические средства, применяемые для механизации и автоматизации управленческих и инженерно-технических работ
- зона трудовой деятельности одного или нескольких исполнителей, оснащенная необходимыми средствами для выполнения должностных обязанностей
- это устройства, предназначенные для получения копий документов, фотографий, рисунков и других двухмерных изображений на бумаге и других материалах
Вопрос 9
Как называется устройство для измельчения бумаги в очень мелкие полоски или крошечные кусочки?
Варианты ответов
- шредер
- принтер
- многофункциональное устройство
- сканер
Вопрос 10
Укажите задачи многофункционального телефона:
Варианты ответов
- автоматически дозвонится по нужному номеру
- автоматически наберет номер, имеющийся в памяти
- автоматически дозвонится до абонента в указанное вами время
- запишет информацию, переданную абонентом на автоответчик
Вопрос 11
Как называется устройство, предназначенное для ввода графических изображений в компьютер?
Варианты ответов
- шредер
- сканер
- многофункциональное устройство
- принтер
Вопрос 12
Варианты ответов
- средства составления документов
- средства обработки и оформления документов
- средства хранения и группировки документов
- средства выполнения вычислительных операций
- специальная служебная мебель
Вопрос 13
Укажите количестово средств труда, которые изображеты на данной фотографии (относящиеся к специальной служебной мебели)
Варианты ответов
- 2
- 3
- 5
Вопрос 14
Верно ли утверждение, что автоматизированное рабочее место (АРМ) — это комплекс средств вычислительной техники и программного обеспечения, располагающийся непосредственно на рабочем месте сотрудника и предназначенный для автоматизации его работы в рамках специальности.
Варианты ответов
- верно
- неверно
Вопрос 15
Варианты ответов
- системность
- гибкость
- устойчивость
- эффективность
- периодичность
Вопрос 16
Варианты ответов
- общее и профессиональное программное обеспечение
- простое и сложное программное обеспечение
- серверное и гибридное программное обеспечение
Вопрос 17
Укажите программные средства, которые необходимы для реализации основных функций секретаря-администратора:
Варианты ответов
- программа электронной почты
- система управления базами данных
- текстовый и табличный процессоры
- система управления документами и организация электронного документооборота
- системы подготовки презентации
Вопрос 18
Варианты ответов
- да
- нет
Вопрос 19
Укажите наиболее благоприятное время для выполнения заданий
Варианты ответов
- с 10 по 12 и с 14 по 17 часов
- с 10 до 11 и с 13 до 14 часов
- с 11 до 12 и с 15 до 17 часов
Вопрос 20
На какие дни недели лучше назначать важные дела (встречи, переговоры)?
Варианты ответов
- вторник, среда, пятница
- понедельник, вторник, среда
- вторник, среда, четверг
Получите комплекты видеоуроков + онлайн версии
0
98
Нравится
0
