Тесты / Информатика / Прочее / Понятие, функции и классификация документов

Новогодняя распродажа готовых материалов для учителей! Скидки до 50 %

Понятие, функции и классификация документов

Попова Лариса Геннадьевна

30.01.2025. Тест. Информатика, Прочее

Внимание! Все тесты в этом разделе разработаны пользователями сайта для собственного использования. Администрация сайта не проверяет возможные ошибки, которые могут встретиться в тестах.

Документы используются в различных областях человеческой деятельности и поэтому имеют самые разнообразные назначение, формы, содержание. Пройдите тест и ответьте на вопросы.

Система оценки: 5**** балльная

Список вопросов теста

Вопрос 1

На сегодняшний день документы выполняют несколько основных функций:

информационная

организационная

коммуникационная

юридическая

воспитательная

Варианты ответов

с помощью документа обеспечивается воздействие на группы людей для организации и координации их деятельности;
документ дисциплинирует исполнителя, требует повышенного внимания, ответственности и уровня образовательной подготовки
обеспечивает связи предприятий и организаций, их подразделений и структурных единиц;
в документе фиксируются факты, события, явления практической и мыслительной деятельности человека, т.е. информация;
содержание документа используется в качестве доказательства при рассмотрении спорных вопросов сторонами деловых отношений;

Вопрос 2

организационно-правовые документы

Варианты ответов

используются для регламентации деятельности организации и сотрудников (уставы, положения, регламенты, инструкции, правила);
используются для распорядительной деятельности (приказы, распоряжения, указания, решения);
применяются для накопления, обобщения и передачи информации (отчеты, акты, доклады, письма).
заявления, трудовые договоры, личные карточки, личные дела, трудовые книжки

Вопрос 3

распорядительные документы

Варианты ответов

используются для регламентации деятельности организации и сотрудников (уставы, положения, регламенты, инструкции, правила);
используются для распорядительной деятельности (приказы, распоряжения, указания, решения);
применяются для накопления, обобщения и передачи информации (отчеты, акты, доклады, письма).
заявления, трудовые договоры, личные карточки, личные дела, трудовые книжки

Вопрос 4

информационно-справочные документы

Варианты ответов

используются для регламентации деятельности организации и сотрудников (уставы, положения, регламенты, инструкции, правила);
используются для распорядительной деятельности (приказы, распоряжения, указания, решения);
применяются для накопления, обобщения и передачи информации (отчеты, акты, доклады, письма).
заявления, трудовые договоры, личные карточки, личные дела, трудовые книжки

Вопрос 5

документы по личному составу

Варианты ответов

используются для регламентации деятельности организации и сотрудников (уставы, положения, регламенты, инструкции, правила);
используются для распорядительной деятельности (приказы, распоряжения, указания, решения);
применяются для накопления, обобщения и передачи информации (отчеты, акты, доклады, письма).
заявления, трудовые договоры, личные карточки, личные дела, трудовые книжки

Вопрос 6

Стандартизация

Варианты ответов

регламентация деятельности организации и сотрудников (уставы, положения, регламенты, инструкции, правила);
процесс установления и применения стандартов при подготовке и организации работы с документами
процесс накопления, обобщения и передачи информации (отчеты, акты, доклады, письма).
приведение чего-либо к единой системе, форме, единообразию

Вопрос 7

Унификация

Варианты ответов

регламентация деятельности организации и сотрудников (уставы, положения, регламенты, инструкции, правила);
процесс установления и применения стандартов при подготовке и организации работы с документами
процесс накопления, обобщения и передачи информации (отчеты, акты, доклады, письма).
приведение чего-либо к единой системе, форме, единообразию

Вопрос 8

Выберите правильные варианты ответов

черновой документ

беловой документ

подлинник официального документа

копия документа

дубликат документа

Варианты ответов

документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их
окончательный вариант рукописного или машинописного документа, текст которого написан или переписан с чернового документа без помарок и исправлений;
это первый (или единичный) экземпляр документа, обладающий юридической силой.
отражает работу автора над его содержанием, может быть изготовлен рукописным, машинописным или электронным способом, может содержать только текст и не обладает юридической силой;
повторный экземпляр подлинника, имеющий юридическую силу, который обычно выдастся при утере документа.

Вопрос 9

копия документа

Варианты ответов

документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их
повторный экземпляр подлинника, имеющий юридическую силу, который обычно выдастся при утере документа.
это первый (или единичный) экземпляр документа, обладающий юридической силой.
окончательный вариант рукописного или машинописного документа, текст которого написан или переписан с чернового документа без помарок и исправлений

Вопрос 10

подлинник официального документа

Варианты ответов

документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их
повторный экземпляр подлинника, имеющий юридическую силу, который обычно выдастся при утере документа.
это первый (или единичный) экземпляр документа, обладающий юридической силой.
окончательный вариант рукописного или машинописного документа, текст которого написан или переписан с чернового документа без помарок и исправлений