Создать тест
ВходПм.02_46.02.01 доу
Список вопросов теста
Вопрос 1
В зависимости от формы собственности на документы архивный фонд делится на
Варианты ответов
- государственную и негосударственную части
- государственную и ведомственную части
- архивный фонд и архивные коллекции
Вопрос 2
Назовите архивный документ, который одновременно является учетным и справочным документом:
Варианты ответов
- опись
- обзор
- путеводитель
- каталог
Вопрос 3
Полному оформлению подлежат:
Варианты ответов
- дела по личному составу
- дела постоянного хранения
- дела временного срока хранения до 10 лет
- все варианты верны
Вопрос 4
Акт приема-передачи документов на архивное хранение составляется в экземплярах:
Варианты ответов
- 2
- 3
- 4
- 1
Вопрос 5
Номенклатура дел содержит ... (столбцов)
Варианты ответов
- 5
- 4
- 3
- 2
Вопрос 6
Процесс изучения документов на основании принципов и критериев ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их на государственное хранение - это
Варианты ответов
- экспертиза ценности документов
- упорядочение документов
- формирование дел
- описание документов
Вопрос 7
Систематическое пополнение архива документами в соответствии с его профилем
Варианты ответов
- комплектование архива
- информатизация архива
- хранение документов
- учет документов
Вопрос 8
Научные основы организации документов, установление логических и исторических связей между ними -это
Варианты ответов
- Классификация документов
- Систематизация документов
- фондирование документов
Вопрос 9
Единицы хранения организованы следующим образом - Канцелярия, Отдел кадров, Плановый отдел и т.д. По какому признаку они систематизированы?
Варианты ответов
- структурному
- хронологическом
- номинальному
Вопрос 10
Совокупность документов, образовавшихся в деятельности различных фондообразователей, объединенных по тематическому, авторскому, хронологическому и другим общим признакам называется
Варианты ответов
- архивный фонд организации
- архивный фонд личного происхождения
- объединенный архивный фонд
- архивная коллекция
Вопрос 11
Хронологическими границами архивного фонда организации являются
Варианты ответов
- даты образования и ликвидации организации
- даты образования наиболее ранней и ликвидации наиболее поздней из вошедших организаций
- даты самого раннего и самого позднего документа
Вопрос 12
Документы в ведомственный архив поступают
Варианты ответов
- по графику, составленному госархивом
- в постоянно закрепленный за подразделением день
- через год после завершения дел делопроизводством
- по истечении сроков хранения дел в ведомственном архиве
Вопрос 13
Одной из задач Росархива является
Варианты ответов
- контроль за соблюдением законодательства РФ в области архивного дела
- контроль и руководство ведомственными архивами
- комплектование документами, законченными делопроизводством
Вопрос 14
Документальный фонд фондообразователя
Варианты ответов
- часть архивногофонда
- весь архивный фонд
- совокупность документов, образующихся в деятельности фондообразователя
- тематически связанные документы
Вопрос 15
Фонд, образовавшийся в ходе жизнедеятельности человека, его семьи, рода
Варианты ответов
- архивный фонд организации
- архивный фонд личного происхождения
- объединенный архивный фонд
- архивная коллекция
Вопрос 16
Одной из задач ведомственного архива является
Варианты ответов
- оказание методической и практической помощи структурным подразделениям ведомства в работе с документами
- контроль и руководство ведомственными архивами
- анализ состояния архивного дела, изучение закономерностей, определение стратегии его развития
Вопрос 17
Источником комплектования госархива являются
Варианты ответов
- все организации, работающие на территории Российской Федерации
- предприятия и организации, вошедшие в список, утвержденный росархивом
- все структурные подразделения предприятия
Вопрос 18
Основными единицами учета архивных документов являются
Варианты ответов
- архивный фонд
- единица хранения
- лист
- архивная опись
Вопрос 19
К обязательным архивным справочникам относятся:
Варианты ответов
- опись дел, документов;
- путеводитель
- каталог
- указатель
Вопрос 20
Документ архива, составленный на бланке архива, имеющий юридическую силу и содержащий документную информацию о предмете запроса с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых она составлена
Варианты ответов
- архивная справка
- архивная выписка
- копия архивного документа
- информационное письмо
Вопрос 21
На практике номенклатура дел рассматривается как
Варианты ответов
- Отчетный документ
- Учетный документ
- Плановый документ
Вопрос 22
Какие признаки заведения дел использованы в следующем заголовке дела «Документы о проведении аттестации сотрудников (план, программы, протоколы заседаний аттестационной комиссии)»
Варианты ответов
- предметно-вопросный
- номинальный
- хронологический
- корреспондентский
- авторский
Вопрос 23
Какие признаки заведения дел использованы в следующем заголовке дела «Журнал регистрации поступающих документов»
Варианты ответов
- хронологический
- авторский
- корреспондентский
- номинальный
- предметно-вопросный
Вопрос 24
Внеплановая проверка наличия и состояния документов проводится
Варианты ответов
- по требованию руководителя организации
- по требованию государственного архива
- после перемещения дел в другое помещение
- после чрезвычайных происшествий
- при смене руководителя архива
Вопрос 25
Какой из видов номенклатуры дел создается на предприятии
Варианты ответов
- Примерная
- индивидуальная
- типовая
Вопрос 26
«Исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающая материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социально-экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации, относящихся к информационным ресурсам и подлежащих постоянному хранению» — называется:
Варианты ответов
- Архивным фондом РФ
- Фондом культурного наследия
- архивным хранилищем
- Архивом
Вопрос 27
Какой документ составляется на отсутствующие документы, меры по розыску которых не дали результатов:
Варианты ответов
- акт о потере
- заявление о розыске
- акт об утрате документов
- ни каких документов не составляют
Вопрос 28
Документы с временным сроком хранения имеют следующую границу
Варианты ответов
- до 25 лет (включительно)
- до 10 лет (включительно)
- до 5 лет (включительно)
- до 75 лет (включительно)
Вопрос 29
На современном этапе Росархив — это аббревиатура..
Варианты ответов
- Федерального архивного агентства
- Федеральной архивной службы
- Комитета по делам архивов при Правительстве РФ;
- Государственной архивной службы
Вопрос 30
Для организации работы по экспертизе ценности документов назначается
Варианты ответов
- экспертная комиссия
- группа по отбору документов
- ответственный за делопроизводство
Вопрос 31
Экспертная комиссия назначается
Варианты ответов
- приказом директора
- распоряжением начальника службы ДОУ
- ответственным за делопроизводство
Вопрос 32
На дела, передаваемые в архив создаются
Варианты ответов
- описи
- справка
- протокол
Вопрос 33
Росархив находится в управлении...
Варианты ответов
- Министерства культуры Российской Федерации;
- Министерства здравоохранения Российской Федерации
- Министерство образования и науки Российской Федерации
- Министерство спорта Российской Федерации
Вопрос 34
Целями экспертизы ценности документов являются
Варианты ответов
- определение сроков хранения документов
- отбор документов на государственное хранение
- упорядочение и хранение исполненных документов
- создание условий для использования архивных документов
Вопрос 35
Конкретные сроки хранения документов, не установленные перечнями и типовыми или примерными номенклатурами дел, устанавливает
Варианты ответов
- самостоятельно служба делопроизводства
- приказ директора организации
- решение экспертной комиссии
Вопрос 36
Какие группы критериев экспертизы ценности документов существуют:
Варианты ответов
- Происхождения документов, содержания документов, внешних особенностей документов
- Происхождения документов, содержания документов
- внешних особенностей документов
Вопрос 37
Понятия «архивное дело», «архивный документ», «документ по личному составу», «документ Архивного фонда Российской Федерации», «особо ценный документ», «уникальный документ», «архивный фонд» даны в:
Варианты ответов
- в Законе РФ «Об авторском праве и смежных правах» от 09.07.93 № 5351¬1 (ред. от 19.07.95)
- Федеральном законе «Об информации, информатизации и защите информации» от 20.02.95 № 24-ФЗ (ред. от 10.01.2003)
- Законе РФ «О государственной тайне» от 21.07.93 № 5485-1 (ред. от 30.06.2003)
- Федеральном законе от 22.10.2004 № 125-Ф-3 «Об архивном деле в Российской Федерации».
Вопрос 38
В ходе проверки наличия и состояния документов осуществляется - установление фактического наличия дел и документов, находящихся на хранении;
Варианты ответов
- выявление не внесенных в опись и (или) неучтенных дел и документов
- выявление дел и документов, не относящихся к составу данного фонда
- выявление ошибок в учётных документах и их устранение
- выявление отсутствующих дел и документов и организация их розыска
- выявление и учет дел и документов, требующих консервационно- профилактической, технической обработки и реставрации
- всё перечисленное
Вопрос 39
Назовите нормативный документ об архивном деле и его номер, который был принят 22.10.2004г
Вопрос 40
Документ, дословно воспроизводящий текст архивного документа, это
Варианты ответов
- опись
- архивная справка
- архивная выписка
- копия
Вопрос 41
Описи документов постоянного хранения составляют
Варианты ответов
- в двух экземплярах
- в одном экземпляре
- в четырех экземплярах
- в трех экземплярах
Вопрос 42
Ответ на поступивший в архив организации запрос предоставляется
Варианты ответов
- в течение 30 дней со дня его регистрации
- в течение 30 дней с момента регистрации
- в течение 20 дней с момента поступления
- в течение 10 дней с момента поступления
Вопрос 43
Расшифруйте аббревиатуру НСА
Варианты ответов
- научная степень архивариуса
- научно-справочный аппарат
- научный сотрудник архива
- научная справка архива
Вопрос 44
Дела постоянного и долговременного хранения (свыше 10 лет), включая документы по личному составу, передаются в архив организации не позднее
Варианты ответов
- по усмотрению структурного подразделения
- трех лет после завершения их в делопроизводстве
- четырех лет
- пяти лет
Вопрос 45
Для документов постоянного срока хранения используют (выберите несколько правильных ответов)
Варианты ответов
- хранение копий на бумажной основе
- хранение оригиналов в электронных архивах
- хранение оригиналов на бумажной основе
Вопрос 46
Дело 2015 года со сроком хранения «5 лет» можно включить в акт уничтожения
Варианты ответов
- не ранее 2021 г
- не ранее 2016 г
- не ранее 2022 г
- не ранее 2020 г
Вопрос 47
Класс секретности шредера зависит от
Варианты ответов
- размера шредера
- цены
- размера, на который разрезается уничтожаемый документ
- производителя
Вопрос 48
Ответственность за уничтожение документов, связанных с подготовкой выборов, установлена
Варианты ответов
- ст. 14.13 КоАП РФ
- ст. 5.17 КоАП РФ
- ст. 5.56 КоАП РФ
- ст. 13.25 КоАП РФ
Вопрос 49
Уголовная ответственность за уничтожение архивных документов, имеющих особую ценность, установлена
Варианты ответов
- ст 164 УК РФ
- ст. 134 УК РФ
- ст. 195 УКРФ
- ст. 105 УКРФ
Вопрос 50
Уничтожение документов оформляется
Варианты ответов
- актом
- приказом
- протоколом
Вопрос 51
Устройство для уничтожения документов называется
Варианты ответов
- шредер
- плоттер
- сканер
- принтер
Вопрос 52
Дело должно содержать не более
Варианты ответов
- 200 листов
- 100 листов
- 250 листов
- 500 листов
Вопрос 53
Документы, составляющие дела, подшиваются на
Варианты ответов
- на 3 прокола
- на пружинку
- на 4 прокола
- на 2 прокола
Вопрос 54
Лист-заверитель дела подписывается
Варианты ответов
- руководителем архива
- руководителем организации
- руководителем службы ДОУ
- составителем
Вопрос 55
Основным нормативным документом учета архивных документов в конкретной организации является документ
Варианты ответов
- Регламент государственного учета документов Архивного Фонда Российской Федерации
- Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов
- Основные правила работы архивов организации
Вопрос 56
Правила учета документов в конкретной организации регламентируются
Варианты ответов
- Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов
- Регламентом государственного учета документов Архивного Фонда Российской Федерации
- Основными правилами работы архивов организации
Вопрос 57
Лист фонда составляется
Варианты ответов
- на каждый фонд при последнем поступлении его документов в архив
- на каждый фонд при любом поступлении его документов в архив
- на каждый фонд при первом его поступлении в архив
Вопрос 58
При обнаружении недостачи дел и документов
Варианты ответов
- изучается дело фонда
- организуется розыск
- составляется акт в двух экземплярах, один из которых представляется исследователю читального зала или руководителю организации, использовавшей документы, для привлечения виновных к ответственности, второй - остается в архиве
Вопрос 59
Сколько лет хранятся личные дела сотрудников:
Варианты ответов
- 15
- 25
- 75
Вопрос 60
Как называется хранение документов АФ РФ без определения срока?
Варианты ответов
- Временное
- Депозитарное
- Постоянное
Вопрос 61
Как называют материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению
Варианты ответов
- Опись
- Номенклатура
- Документ
Вопрос 62
Расставьте этапы экспертизы ценности документов в порядке их следования
Варианты ответов
- в делопроизводстве
- в ведомственном архиве
- в государственном архиве
Вопрос 63
Современная система архивов России представлена следующими типами:
Варианты ответов
- Государственные, муниципальные, ведомственные, негосударственные
- Государственные, муниципальные, ведомственные
- ведомственные, негосударственные
Вопрос 64
Записи в листе фонда ведутся на основании
Варианты ответов
- книги учета поступления и выбытия документов
- списка фондов
- описей дел
Вопрос 65
Перечень официальных наименований хранящихся, выбывших и поступивших в государственный архив архивных фондов фиксируется в
Варианты ответов
- книге учета поступления и выбытия документов
- списке фондов
- реестре описей
- листе фонда
Вопрос 66
Реставрация - это:
Варианты ответов
- Восстановление эксплуатационных свойств документа, а также его формы и внешнего вида
- Замена оригинальных документов копиями
- Документы на пленках и магнитных лентах
Вопрос 67
В течение, какого времени хранится проектная документация по капитальному строительству:
Варианты ответов
- 55 лет
- 75 лет
- 10 лет
- 20- 25 лет
Вопрос 68
По окончании проверки наличия и состояния дел
Варианты ответов
- составляется служебная записка об окончании проверки
- составляется акт
- не делается никаких записей
- в конце каждой описи делается запись "Проверено"
- в конце каждой описи ставится подпись всех работников, проводивших проверку
Вопрос 69
Номенклатура дел разрабатывается после создания организации и
Варианты ответов
- переутверждается один раз в три года
- ежегодно вводится в действие приказом руководителя
- переутверждаеся один раз в пять лет
- действует бессрочно
Вопрос 70
Кто утверждает номенклатуру дел организации, описи документов и акты о выделении документов к уничтожению?
Варианты ответов
- экспертная комиссия организации
- руководитель организации
- архив, принимающий документы данной организации на хранение
Вопрос 71
Если в дело подшиты фотографии, они нумеруются:
Варианты ответов
- на лицевой стороне в правом верхнем углу
- на оборотной стороне в левом верхнем углу
- внизу на лицевой стороне
- не имеет значения
Вопрос 72
Ценность документа по критерию содержания
Варианты ответов
- значимостью функций, выполняемых организацией
- значимостью информации, содержащейся в документе
- юридической достоверностью документа (наличием подписей, печатей)
Вопрос 73
При проверке наличия и состояния документов необходимо
Варианты ответов
- сохранять порядок расположения документов на стеллажах
- делать пометки в учетных документах об обнаруженных несоответствиях
- изымать дела, не внесенные в опись
- вносить в опись информацию о неучтенных делах
- изымать и изолировать дела, зараженные плесенью
Вопрос 74
Проверка наличия и состояния документов проводится в целях
Варианты ответов
- создания страхового фонда
- создания материально-технической базы хранения документов
- выявления документов, подлежащих дополнительной обработке
- установления фактического наличия единиц хранения и соответствия их учетному количеству
Вопрос 75
Документы Архивного фонда Российской Федерации в законодательно определенном порядке хранятся: постоянно в...
Варианты ответов
- федеральных государственных архивах
- государственных архивах субъектов Российской Федерации, муниципальных архивах
- федеральных и других государственных и муниципальных библиотеках и музеях
- все названные ответы верны
Вопрос 76
Основными задачами Федерального архивного агентства являются
Варианты ответов
- оказание государственных услуг в области архивного дела
- государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации, ведение Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации
- обеспечение соблюдения правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов
- все вышеназванное
Вопрос 77
Плановая проверка наличия и состояния документов проводится
Варианты ответов
- обязательно ежегодно
- не реже одного раза в пять лет
- по требованию руководителя организации
- перед передачей их на государственное хранение
Вопрос 78
Варианты ответов
- механические повреждения
- физико - химические повреждения
- биологические повреждения
- все выше перечисленные
- нет правильного ответа
Вопрос 79
Виды проверок
Варианты ответов
- плановые
- внеплановые
- постоянные
- единовременные
- плановые и внеплановые
Вопрос 80
Варианты ответов
- любое здание
- специально построенное здание или приспособленное для хранения документов
- здание, которое больше всего понравилось
- специализированное здание для хранения документов
- приспособленное здание для хранения документов
Вопрос 81
К помещению архивохранилища предъявляются следующие требования
Варианты ответов
- помещение не должно быть ветхим, деревянным, подвальным, чердачным, не отапливаемым, лишенным естественной вентиляции
- поблизости от архивного помещения не должно быть пожароопасных объектов и организаций, применяющих пожароопасную технологию, а также служб общественного питания
- поблизости от архивных помещений не должно быть промышленных объектов, загрязняющих воздух агрессивными газами и пылью
- все вышеназванное
Вопрос 82
Фонды творческих организаций таких, как киностудии, театры, цирки, ансамбли, хоры и оркестры, музеи, постоянные передвижные выставки, а также издательства и редакции журналов и газет хранятся в...
Варианты ответов
- Российском государственном архиве социально-политической истории
- Российском государственном историческом архиве
- Российском государственном историческом архива Дальнего Востока
- Российском государственном архиве литературы и искусства
Вопрос 83
По окончании проверки наличия и состояния дел
Варианты ответов
- составляется служебная записка об окончании проверки
- составляется акт
- не делается никаких записей
- в конце каждой описи делается запись «Проверено"
- в конце каждой описи ставится подпись всех работников, проводивших проверку
Вопрос 84
Если в архив передается документ с плесенью, то его необходимо
Варианты ответов
- уничтожить
- провести санитарно - гигиеническую обработку
- сделать копию
- вернуть владельцу
Вопрос 85
При первой передаче документов в государственный (муниципальный) архив передается
Варианты ответов
- лист - заверитель
- архивная справка
- историческая справка
- архивная выписка
Вопрос 86
Температурно - влажностный режим хранения для документов на бумажной основе:
Варианты ответов
- температура воздуха - 18-22 С, влажность воздуха - 18-22 %;
- температура воздуха - 17-19 С, влажность воздуха - 50-55 %;
- температура воздуха - 15-20 С, влажность воздуха - 50-65 %
- температура воздуха - 17-19 С, влажность воздуха - 50-65 %
- нет правильного ответа
Вопрос 87
Где запрещается размещать документы в архиве (указать все правильные ответы)
Варианты ответов
- на полу
- на подоконниках
- на полу и подоконниках
- можно везде размещать для экономии места
- нет правильного ответа
Вопрос 88
Карточки пофондового топографического указателя составляются и располагаются
Варианты ответов
- не составляются вообще
- на все стеллажи вместе и располагаются по порядку номеров стеллажей в пределах каждого отдельного архивохранилища
- как удобнее архивисту
- на каждый стеллаж и располагаются по порядку номеров стеллажей в пределах каждого отдельного архивохранилища
- на каждый фонд и располагаются в порядке номеров фондов
Вопрос 89
Световой режим хранения документов в архиве включает в себя следующие требования (укажите все правильные ответы):
Варианты ответов
- документы хранятся в полной темноте
- температура воздуха в хранилище 19-20С
- используются лампы с плафонами
- естественное освещение должно быть рассеяно светорассеивателями
- используются коробки, папки, шкафы, стеллажи закрытого типа
- сигнализация
Вопрос 90
В выдаче каких архивных документов может быть отказано (укажите все правильные ответы)
Варианты ответов
- уникальных и особо ценных документов
- всех документов архивохранилища
- документов не прошедшие научно - техническую обработку
- документов, не прошедших обеспыливание
- документов, находящихся в неудовлетворительном физическом состоянии
Вопрос 91
Варианты ответов
- научная степень архивариуса
- научно-справочный аппарат
- научный сотрудник архива
- научная справка архива
Вопрос 92
Если в дело вместо подлинника включена копия документа, то она обязательно должна быть
Варианты ответов
- заверена
- записана в цифровом формате
- содержать гриф утверждения
- перепечатана
Вопрос 93
Варианты ответов
- 250 листов при толщине не более 4 см
- 250 листов при толщине не менее 5 см
- 200 листов при толщине не менее 4 см
- 250 листов при толщине не менее 4,5 см
Вопрос 94
Варианты ответов
- места события
- даты события
- понятий, расположенных в алфавитном порядке
Получите комплекты видеоуроков + онлайн версии
0
86
Нравится
0
