Тесты / Информатика / Прочее / Организация документооборота на предприятии

Организация документооборота на предприятии

Автор скрыт

18.04.2025. Тест. Информатика, Прочее

Внимание! Все тесты в этом разделе разработаны пользователями сайта для собственного использования. Администрация сайта не проверяет возможные ошибки, которые могут встретиться в тестах.

Студенты группы ОИС, ответьте на вопросы задания в тестовой форме

Система оценки: 5**** балльная

Список вопросов теста

Вопрос 1

Организация документооборота

Варианты ответов

это набор правил и действий, предоставляющий возможность соединить два и более устройства в сети и обеспечить между ними обмен данными.
это правила, в соответствии с которыми происходит движение документов в учреждении.
официальное предписание, установленный порядок
требование для исполнения неких условий (норма на поведение) всеми участниками какого-либо действия

Вопрос 2

Исходящий документ

Варианты ответов

официальный документ, отправляемый из учреждения
документ, поступивший в учреждение.
официальный документ, не выходящий за пределы подготовившей его организации.
Официальное: деловая бумага, служащая доказательством чего-нибудь, подтверждающая право на что-нибудь

Вопрос 3

Входящий документ

Варианты ответов

официальный документ, отправляемый из учреждения
документ, поступивший в учреждение.
официальный документ, не выходящий за пределы подготовившей его организации.
Официальное: деловая бумага, служащая доказательством чего-нибудь, подтверждающая право на что-нибудь

Вопрос 4

Внутренний документ

Варианты ответов

официальный документ, отправляемый из учреждения
документ, поступивший в учреждение.
официальный документ, не выходящий за пределы подготовившей его организации.
Официальное: деловая бумага, служащая доказательством чего-нибудь, подтверждающая право на что-нибудь

Вопрос 5

Входящие документы проходят на начальном этапе следующие операции

Варианты ответов

первичную обработку;
составление исполнителем проекта документа;
предварительное рассмотрение службой делопроизводства
согласование проекта документа;

Вопрос 6

Исходящие и внутренние документы проходят на начальном этапе следующие операции:

Варианты ответов

первичную обработку;
составление исполнителем проекта документа;
предварительное рассмотрение службой делопроизводства
согласование проекта документа;

Вопрос 7

Общими для всех групп являются следующие операции:

Варианты ответов

первичную обработку;
рассмотрение документов руководителем
контроль исполнения документов;
согласование проекта документа;

Вопрос 8

Существует несколько форм регистрации документов:

Централизованный

Децентрализованный

Смешанный

Варианты ответов

Документы сразу распределяются для дальнейшей обработки по профильным отделам
Часть документов храниться в одном подразделении, часть - маршрутизируется по отделам
Документы хранятся в одном подразделении

Вопрос 9

Регистрация документа

Варианты ответов

это предоставляющий возможность соединить два и более устройства в сети и обеспечить между ними обмен данными.
в соответствии с которыми происходит движение документов в учреждении.
это присвоение ему индекса (номера) и проставление его на документе с последующей записью кратких данных о нем в журнале (карточке) или в памяти ПК
требование для исполнения неких условий (норма на поведение) всеми участниками какого-либо действия

Вопрос 10

Индексация документов в делопроизводстве

Варианты ответов

это предоставляющий возможность соединить два и более устройства в сети и обеспечить между ними обмен данными.
это проставление их порядковых (регистрационных) номеров и необходимых условных обозначений при регистрации, указывающих место их исполнения (составления) и хранения
это присвоение ему индекса (номера) и проставление его на документе с последующей записью кратких данных о нем в журнале (карточке) или в памяти ПК
требование для исполнения неких условий (норма на поведение) всеми участниками какого-либо действия