Тесты / Информатика / Прочее / Настройка входящих документов

Настройка входящих документов

Автор скрыт

16.03.2026. Тест. Информатика, Прочее

Внимание! Все тесты в этом разделе разработаны пользователями сайта для собственного использования. Администрация сайта не проверяет возможные ошибки, которые могут встретиться в тестах.

ответьте на задание в тестовой форме по теме "Настройка входящих документов"

Система оценки: 5** балльная

Список вопросов теста

Вопрос 1

Водящий документ

Варианты ответов

это официальные документы, которые организация рассылает как по своей инициативе, так и в качестве ответа на входящие документы и запросы
это документ, поступивший в организацию из внешнего источника, например, от другого человека или организации
все служебные бумаги, которые предназначены для использования внутри организации.
Документы, которые направляются в вышестоящую организацию

Вопрос 2

Выберите виды входящих документов

Варианты ответов

информационно-справочные материалы (законы, указы, постановления);
объяснительные записки;
письма (сопроводительные, гарантийные, рекламные, информационные, с предложениями и запросами);
записки;

Вопрос 3

Приём и первичная обработка входящих документов

Варианты ответов

Документы проверяют на правильность доставки, наличие и приложения, распределяют на регистрируемые и не подлежащие регистрации.
Каждый входящий документ регистрируется только один раз, даже если он поступил разными путями (например, по почте и электронной почте)
Документы могут быть направлены руководителю (заместителям руководителя), в структурные подразделения или непосредственно исполнителям.
Письмо с резолюцией (указанием об исполнении) как можно скорее доводится до исполнителя

Вопрос 4

Регистрация входящих документов

Варианты ответов

Документы проверяют на правильность доставки, наличие и приложения, распределяют на регистрируемые и не подлежащие регистрации.
Каждый входящий документ регистрируется только один раз, даже если он поступил разными путями (например, по почте и электронной почте)
Документы могут быть направлены руководителю (заместителям руководителя), в структурные подразделения или непосредственно исполнителям.
Письмо с резолюцией (указанием об исполнении) как можно скорее доводится до исполнителя

Вопрос 5

Распределение входящих документов для принятия управленческих решений

Варианты ответов

Документы проверяют на правильность доставки, наличие и приложения, распределяют на регистрируемые и не подлежащие регистрации.
Каждый входящий документ регистрируется только один раз, даже если он поступил разными путями (например, по почте и электронной почте)
Документы могут быть направлены руководителю (заместителям руководителя), в структурные подразделения или непосредственно исполнителям.
Письмо с резолюцией (указанием об исполнении) как можно скорее доводится до исполнителя

Вопрос 6

Направление входящих документов ответственным исполнителям

Варианты ответов

Документы проверяют на правильность доставки, наличие и приложения, распределяют на регистрируемые и не подлежащие регистрации.
Каждый входящий документ регистрируется только один раз, даже если он поступил разными путями (например, по почте и электронной почте)
Документы могут быть направлены руководителю (заместителям руководителя), в структурные подразделения или непосредственно исполнителям.
Письмо с резолюцией (указанием об исполнении) как можно скорее доводится до исполнителя

Вопрос 7

Исполнение входящих документов ответственными исполнителями

Варианты ответов

Документы проверяют на правильность доставки, наличие и приложения, распределяют на регистрируемые и не подлежащие регистрации.
Каждый входящий документ регистрируется только один раз, даже если он поступил разными путями (например, по почте и электронной почте)
Ход работы исполнителя с документом и её результат отражаются в регистрационных материалах (например, в графах «Ход исполнения» и «Отчёт об исполнении»).
Письмо с резолюцией (указанием об исполнении) как можно скорее доводится до исполнителя

Вопрос 8

Контроль исполнения входящих документов ответственными исполнителями

Варианты ответов

Документы проверяют на правильность доставки, наличие и приложения, распределяют на регистрируемые и не подлежащие регистрации.
Ответственные исполнители должны получить входящую корреспонденцию не позже, чем через день после того, как руководителем было принято управленческое решение и назначен исполнитель.
Ход работы исполнителя с документом и её результат отражаются в регистрационных материалах (например, в графах «Ход исполнения» и «Отчёт об исполнении»).
Письмо с резолюцией (указанием об исполнении) как можно скорее доводится до исполнителя

Вопрос 9

Работа со входящими документами регулируется

Варианты ответов

Федеральным законом от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» — устанавливает основные принципы электронного документооборота.
ГОСТ Р 7.0.97-2016 — определяет требования к оформлению организационно-распорядительных документов.
Локальными нормативными актами
Уголовным кодексом РФ

Вопрос 10

Нарушение правил документооборота может привести к юридической ответственности.

Варианты ответов

Административная ответственность — за нарушение порядка изготовления, использования, хранения или уничтожения бланков, печатей (ст. 19.11 КоАП РФ).
Уголовная ответственность — Статья 167 Уголовного кодекса Российской Федерации (УК РФ) предусматривает уголовную ответственность за умышленное уничтожение или повреждение чужого имущества, если это повлекло причинение значительного ущерба
Уголовная ответственность — за незаконное получение и разглашение сведений, составляющих коммерческую, налоговую или банковскую тайну (ст. 183 УК РФ).
Административная ответственность — Статья 13.12 КоАП РФ. Предусматривает штраф за использование несертифицированных информационных систем и средств защиты информации, если для них требуется обязательная сертификация

Вопрос 11

Чтобы создать новый входящий бланк, нужно

Варианты ответов

Перейти в раздел «Документы и файлы» и выбрать команду «Документ входящий» в колонке «Создать».
Нажать на кнопку «Создать» и откроется чистая форма для создания (регистрации) входящего письма.
Выбрать вид бланка: жалоба, письмо, запрос, заявление и т. д..
Указать тему и краткое описание
Заполнить поля «От кого»: отправитель, кто подписал, исходящий (номер, дата). Если пришёл ответ на письмо, то заполнить поле «В ответ на».
Заполнить поля с наименованием исполнителей, которым файл отправится на рассмотрение.
На этапах «Реквизиты» и «Хранение» указать срок рассмотрения письма, если необходимо, номенклатуру дел и др..