Создать тест
ВходМДК 02.02 Сопровождение документов в системе электронного документооборота
Список вопросов теста
Вопрос 1
Документооборот – движение документов в организации с момента их создания до:
Варианты ответов
- передачи на исполнение
- подшивки в дело
- завершения исполнения или отправки
Вопрос 2
Различают три потока документации на предприятии:
Варианты ответов
- входящие, исходящие, внутренние
- централизованные, децентрализованные, смешанные
- готовящиеся, утверждаемые и отправляемые
- организационные, финансовые, снабженческие
Вопрос 3
Реквизиты: автор документа, наименование документа, дата документа, номер документа, дата поступления док-та в организацию (для входящих), номер, присвоенный документу при его поступлении в организацию, являются:
Варианты ответов
- обязательными
- дополнительными
Вопрос 4
Контроль документов необходим:
Варианты ответов
- для всех документов
- для всех зарегистрированных документов
- для приказов и распоряжений
- для директив вышестоящих органов
Вопрос 5
Что означает аббревиатура "ЭДО"?
Варианты ответов
- Электронная документация и обмен
- Электронный документооборот
- Эффективный документационный отдел
Вопрос 6
Какова основная цель использования ЭДО?
Варианты ответов
- Сократить использование бумаги
- Упростить процессы обмена документами
- Повысить безопасность документов
Вопрос 7
Какие преимущества предоставляет использование ЭДО?
Варианты ответов
- Сокращение времени на выполнение административных задач
- Снижение риска потери или повреждения документов
- Улучшение доступности и удобства поиска документов
- все вышеперечисленное
Вопрос 8
Что такое электронная подпись?
Варианты ответов
- Шифрованный код, который устанавливается на электронный документ
- Логин и пароль для доступа к электронному документу
- Цифровая метка, подтверждающая авторство и целостность электронного документа
Вопрос 9
В состав непосредственных участников электронного документооборота в организации входят …
Варианты ответов
- высшее должностные лица предприятия
- все подразделения и должностные лица, задействованные в документируемых процессах управления
- часть производственных подразделений, осуществляющих взаимодействие с поставщиками и потребителями
- бухгалтерия, экономический отдел, плановый отдел
Вопрос 10
Что такое «сертификат ключа» ?
Варианты ответов
- электронный документ, который связывает данные для проверки электронных подписей с определенным лицом, подтверждает идентичность этого лица и заверяется электронной подписью поставщика услуг - центром сертификации ключей.
- минимальная логически осмысленная операция, которая имеет смысл и может быть совершена только полностью
- представленная в объективной форме совокупность самостоятельных материалов (данных) для пользователей, хранящихся в организованном виде.
- все варианты верны
Вопрос 11
Кто занимается выдачей сертификатов электронной подписи (ЭП)?
Варианты ответов
- руководитель организации (предприятия)
- центр сертификации ключей
- руководитель информационной отдела организации (предприятия)
- компания-разработчик информационной системы организации (предприятия)
Вопрос 12
Можно ли передавать секретный ключ ЭП другим лицам на время отсутствия владельца ключа
Варианты ответов
- нет
- да
- иногда, в определенных критических случаях
Вопрос 13
На что влияет важность сообщения?
Варианты ответов
- На скорость обработки сообщения почтовым сервером – важные сообщения будут доставлены в первую очередь
- На отображение полученного сообщения с соответствующим значком высокой важности
- На очередность отправки сообщения программой Outlook
- На работу с остальными сообщениями (пока не открыто сообщение высокой важности, обычные сообщения прочитать невозможно)
Вопрос 14
К чему приведет нажатие данной кнопки в календаре?
Варианты ответов
- Переход к следующему дню
- Переход к следующей неделе
- Переход к следующей рабочей неделе
- Переход к следующему месяцу
Вопрос 15
Сколько адресов электронной почты можно хранить для каждого контакта?
Варианты ответов
- три
- только один
- Только один рабочий и один домашний
- Любое количество адресов
Вопрос 16
К системам электронного документооборота не относится:
Варианты ответов
- Directum
- DocVision
- ELMA
- Дело
- ELMA
- MS Project
- Гарант
Вопрос 17
К операторам электронного документооборота не относится:
Варианты ответов
- Контур.Диадок
- СБИС
- Калуга Астрал
- СФЕРА Курьер
- ФНС России
Вопрос 18
Система МЭДО - это...
Варианты ответов
- федеральная ИС, предназначенная для организации взаимодействия систем электронного документооборота (СЭД) участников МЭД.
- метод управления электронными документами, который включает только бумажную документацию и не учитывает использование технологий.
- система, ориентированная исключительно на высокие технологии без учета необходимость в документообороте, которая вообще игнорирует электронные документы.
Вопрос 19
Цель создания и использования МЭДО ?
Варианты ответов
- направлено на оптимизацию документооборота и повышение общей эффективности работы организации.
- обострение бюрократических процедур при обработке данных, что ведет к задержкам в принятии решений и снижению операционной эффективности.
- проектирование системы, которая искусственно усложняет доступ к ключевым данным, что приводит к ухудшению стратегического планирования и принятия решений.
Вопрос 20
Какая организация является оператором СМЭВ?
Варианты ответов
- Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций России.
- Министерство финансов
- Министерство юстиции
Получите комплекты видеоуроков + онлайн версии
0
174
Нравится
0
