Тесты / Информатика / Прочее / Исходящие и внутренние документы

Исходящие и внутренние документы

Автор скрыт

16.03.2026. Тест. Информатика, Прочее

Внимание! Все тесты в этом разделе разработаны пользователями сайта для собственного использования. Администрация сайта не проверяет возможные ошибки, которые могут встретиться в тестах.

ответить на задания в тестовой форме по теме "Исходящие и внутренние документы"

Система оценки: 5*** балльная

Список вопросов теста

Вопрос 1

Исходящие документы

Варианты ответов

это документ, поступивший в организацию из внешнего источника, например, от другого человека или организации.
это официальные документы, которые организация рассылает как по своей инициативе, так и в качестве ответа на входящие документы и запросы
все служебные бумаги, которые предназначены для использования внутри организации
документы, переданные в цифровом виде по электронным каналам связи.

Вопрос 2

внутренние документы»

Варианты ответов

это документ, поступивший в организацию из внешнего источника, например, от другого человека или организации.
это официальные документы, которые организация рассылает как по своей инициативе, так и в качестве ответа на входящие документы и запросы
все служебные бумаги, которые предназначены для использования внутри организации
документы, переданные в цифровом виде по электронным каналам связи.

Вопрос 3

Работа с исходящими документами в компании регламентируется

Варианты ответов

локальными актами
инструкцией по делопроизводству
уголовным кодексом
конституцией РФ

Вопрос 4

Регистрация исходящих документов

Варианты ответов

Документы проверяют на правильность доставки, наличие и приложения, распределяют на регистрируемые и не подлежащие регистрации
это запись учётных данных о документе по установленной форме, которая фиксирует факт его создания и отправления.
Каждый входящий документ регистрируется только один раз, даже если он поступил разными путями (например, по почте и электронной почте)
Документы могут быть направлены руководителю (заместителям руководителя), в структурные подразделения или непосредственно исполнителям.

Вопрос 5

Создание исходящего документа

Варианты ответов

формируют и заполняют регистрационную карту исходящего документа.
записывают учётные данные о документе по установленной форме которая фиксирует факт его создания и отправления.
регистрируют только один раз, даже если он поступил разными путями
направляют руководителю (заместителям руководителя), в структурные подразделения или непосредственно исполнителям.

Вопрос 6

Типы исходящих документов

Организационно-распорядительная и информационная документация

Документы, которые направляются в вышестоящую организацию

Документы для взаимодействия между компаниями-партнёрами

Варианты ответов

приказы, постановления, распоряжения, письма, обзоры.
справки, отчёты, докладные записки, обзоры.
письма и запросы, телефонограммы и телеграммы, счета-фактуры, договоры и документация по их выполнению, электронные письма и факсы.

Вопрос 7

Порядок создания исходящего документа

Варианты ответов

подготовить текст документа
подготовить два экземпляра проекта: основной на фирменном бланке и визовой
получить визу у руководителя
получить визы согласования
передать проект документа секретарю для подписи генеральному директору
получить документ с подписью директора, визовый экземпляр оставить у секретаря
отправить исходящий документ

Вопрос 8

Выберите определения внутренних документов

Организационно-правовые

Распорядительные (или организационно-распорядительная документация, ОРД)

Трудовые (кадровые)

Финансово-бухгалтерские

Варианты ответов

учредительный договор, локальные нормативный акты (ЛНА), включая положения о структурных подразделениях, штатное расписание, устав, правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции.
постановления, решения, приказы, распоряжения.
личные дела, карточки Т-2, трудовые книжки, графики отпусков, приказы, трудовые договора и контракты.
кассовые книги, первичные документы, акты и приказы по инвентаризации.

Вопрос 9

какие документы относятся к личным

Варианты ответов

постановления, решения, приказы, распоряжения.
личные дела, карточки Т-2, трудовые книжки, графики отпусков, приказы, трудовые договора и контракты.
служебные или докладные записки, объяснительные, заявления, протоколы, акты, справки, предложения.
доверенности, расписки, резюме.

Вопрос 10

Какие документы относятся к информационно-справочным

Варианты ответов

постановления, решения, приказы, распоряжения.
личные дела, карточки Т-2, трудовые книжки, графики отпусков, приказы, трудовые договора и контракты.
служебные или докладные записки, объяснительные, заявления, протоколы, акты, справки, предложения.
доверенности, расписки, резюме.

Вопрос 11

какие документы относятся к кадровым

Варианты ответов

постановления, решения, приказы, распоряжения.
личные дела, карточки Т-2, трудовые книжки, графики отпусков, приказы, трудовые договора и контракты.
служебные или докладные записки, объяснительные, заявления, протоколы, акты, справки, предложения.
доверенности, расписки, резюме.

Вопрос 12

какие документы относятся к распорядительным

Варианты ответов

постановления, решения, приказы, распоряжения.
личные дела, карточки Т-2, трудовые книжки, графики отпусков, приказы, трудовые договора и контракты.
служебные или докладные записки, объяснительные, заявления, протоколы, акты, справки, предложения.
доверенности, расписки, резюме.

Вопрос 13

какие документы относятся к финансовым

Варианты ответов

постановления, решения, приказы, распоряжения.
личные дела, карточки Т-2, трудовые книжки, графики отпусков, приказы, трудовые договора и контракты.
служебные или докладные записки, объяснительные, заявления, протоколы, акты, справки, предложения.
кассовые книги, первичные документы, акты и приказы по инвентаризации.

Вопрос 14

какие документы относятся к организационным

Варианты ответов

учредительный договор, локальные нормативный акты (ЛНА), включая положения о структурных подразделениях, штатное расписание, устав, правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции.
личные дела, карточки Т-2, трудовые книжки, графики отпусков, приказы, трудовые договора и контракты.
служебные или докладные записки, объяснительные, заявления, протоколы, акты, справки, предложения.
кассовые книги, первичные документы, акты и приказы по инвентаризации.

Вопрос 15

Этапы создания нового документа

Варианты ответов

следует кликнуть на кнопку «Создать»
В блоке «Основное» отмечаются нужные строки, например, «Учитывать срок действия», «Является договором» или «Использовать важность».
Если нужно добавить какие-то свойства, которых нет в перечне, можно использовать ссылку «Набор дополнительных свойств документов данного вида»
В появившемся окне задается наименование, выбирается тип значения из выпадающего списка (по умолчанию установлен «Дополнительное значение»).
Для других настроек вида документа используются другие блоки: «Нумерация», «Настройка обработки», «Роли файлов», «Создание документов».

Вопрос 16

Настройка внутренних документов в программе 1С: Документооборот

Варианты ответов

необходимо перед началом работы произвести определенную настройку, а именно – проставить флажок у пункта «Виды внутренних документов»
в подразделе «Для электронного документооборота использовать» в общих настройках работы с документами.
После этого в разделе «НСИ» в подразделе «Виды документов» станет доступен справочник с соответствующими документами.