Создать тест
ВходДокументооборот
Список вопросов теста
Вопрос 1
Документооборот
Варианты ответов
- путь из одного подразделения в другое или от одного сотрудника к другому
- движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления.
- это поток документов, циркулирующих между пунктами обработки и создания информации (руководителями организации и структурных подразделений, специалистами) и пунктами технической обработки документов
- это изменение во времени его информационной нагрузки.
Вопрос 2
Документопоток
Варианты ответов
- направленное движение определённого вида документов, выделяемых на основе признаков назначения, порядка и способа обработки, маршрута и этапов движения.
- движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления.
- это поток документов, циркулирующих между пунктами обработки и создания информации (руководителями организации и структурных подразделений, специалистами) и пунктами технической обработки документов
- это изменение во времени его информационной нагрузки.
Вопрос 3
Выберите правильные варианты ответов
1.
Содержание документопотока
2.
Структура документопотока
3.
Направление документопотока
4.
Объем документопотока
Варианты ответов
- это состав документов, входящих в него, и состав информации, закреплённой в этих документах.
- это классификация документов по их функционально-целевому назначению
- зависит от технологии обработки документов
- физическое количество документов
Вопрос 4
Документопотоки по направлению делятся на
Варианты ответов
- Горизонтальные
- Входящие
- Исходящие
- Вертикальные
Вопрос 5
Документопотоки по отношению к управленческому процессу делятся на
Варианты ответов
- Горизонтальные
- Входящие
- Исходящие
- Вертикальные
Вопрос 6
Выберите правильные варианты ответов
1.
входящий – поступающие в организацию
2.
исходящий – отправляемые из организации
3.
внутренний – не выходящие за пределы подготовившей их организации
Варианты ответов
- Письма граждан
- Отчётные документы
- Инициативные письма
- Директивные документы вышестоящих организаций
- Информационно-справочные документы
- Ответы
Вопрос 7
выберите правильные варианты ответов
1.
Регистрационный номер документа
2.
Источник документа (контрагент).
3.
Ответственный исполнитель документа
4.
Код документа по номенклатуре дел предприятия
Варианты ответов
- Данный номер однозначно позволяет сослаться на документ, прошедший через канцелярию
- Указывает откуда получен документ. Для входящих документов это сторонняя организация, для внутренних и исходящих документов это или подразделение или конкретное лицо из руководства предприятия
- Указывает сотрудника предприятия, которому поручено исполнение данного документа или который разработал данный документ (для исходящих и внутренних).
- Данный атрибут относит документ к тому или иному кругу типовых вопросов, решаемых предприятием в своей производственной деятельности.
Вопрос 8
азличают три основных потока документации:
1.
входящие
2.
исходящие
3.
внутренние
Варианты ответов
- документы, поступающие из других организаций;
- документы, отправляемые в другие организации;
- документы, создаваемые внутри организации и не выходящие за ее пределы.
Вопрос 9
Прием и обработка входящих документов
Варианты ответов
- прием и первоначальная обработка входящей корреспонденции;
- предварительное рассмотрение и распределение документов;
- регистрация;
- рассмотрение руководителем и передача на исполнение.
Вопрос 10
Порядок работы с исходящими и внутренними документами
Варианты ответов
- подготовка проекта документа и его печать;
- согласование проекта;
- рассмотрение руководством и подписание документа;
- регистрация;
- передача на отправку.
Вопрос 11
Рассмотрение и исполнение документов.
Выберите првильные варианты ответов
Варианты ответов
- письма рассматриваются в течение 10 дней;
- телеграммы - 10 дней, требующие срочного решения - до 2 дней;
- письма рассматриваются в течение 20 дней;
- телеграммы - 20 дней, требующие срочного решения - до 2 дней;
Получите комплекты видеоуроков + онлайн версии
0
9
Нравится
0
