Дистанционный этикет
Список вопросов теста
Вопрос 1
Некоторые «правила дистанционной вежливости» универсальны для всех каналов связи. Отметьте верные правила.
Варианты ответов
- Необходимо сразу ответить на сообщение, как только оно пришло, иначе можно просто забыть об этом. В том случае если быстрый ответ не требуется, то необходимо просто сообщить о получении такого сообщения. Хорошие варианты для такого ответа, могут быть очень простыми, например такими как: «ок», «принял информацию», «вопрос понял, ответ будет готов к…» и так далее.
- Если для подготовки ответа «по существу» нужно время, то об этом тоже следует уведомить собеседника. Поэтому, всегда следует помнить о том, что «Ничто не раздражает так, как молчание и неизвестность и письмо в пустоту такое себе удовольствие».
- Нужно обеспечить безопасность канала связи, для того чтобы личные данные и рабочая информация не попала в чужие руки. Как минимум, стоит придумать надёжный пароль и не хранить его на видном месте перед своим компьютером.
- Всегда стоит заранее уведомить коллегу о назначенной встрече или собрании (например, отправить приглашение-напоминание в его электронный календарь), поскольку человек может просто забыть об этом.
- Следует определить общие правила дистанционного обращения друг к другу в коллективе («Ты» или «Вы»).
Вопрос 2
Для электронной почты характерны следующие правила дистанционного этикета.
Варианты ответов
- При первом обращении к адресату стоит соблюдать классическую структуру электронного письма: «Приветствие - сам текст - прощание и подпись с должностью и контактами». Позднее с собеседником можно договориться о том, какие, части электронного письма и в каких случаях можно будет не писать (например, при ответе подписываться только своим именем или пропустить приветствие).
- Тема письма должна сразу давать представление о его содержании. Она должна быть чётко сформулирована и понятна адресату.
- Не стоит злоупотреблять флажками и другими символами, которые говорят о важности и уведомлениями о прочтении.
- Всегда стоит проверять целостность письма, особенно если оно предполагает прикреплённые файлы и картинки, необходимые для ответа. Согласитесь получится очень неудобно просить ответ по очень важному графику, когда сам график не был отправлен с письмом
- Не нужно стараться отвечать на все вопросы, заданные в письме.
Вопрос 3
Это набор правил и рекомендаций, которые помогают нам быть профессиональными и эффективными, когда мы работаем из дома или в другом месте, то есть не в офисе. В ответе должно быть два слова, которые составлены из нижеприведённых букв. Например: банковский вклад
Вопрос 4
Этот стиль общения основан на неформальных отношениях и доверии коллег по работе друг к другу.
Варианты ответов
- дружеский стиль общения
- официальный стиль общения
- фамильярный стиль общения
Вопрос 5
Этот стиль общения подразумевает использование формального языка и уважительного тона по отношению к собеседнику.
Варианты ответов
- дружеский стиль общения
- официальный стиль общения
- фамильярный стиль общения
Вопрос 6
Это общение, допустимое только среди очень близких друзей, иногда с использованием шуток и прозвищ, и отсутствием официальных титулов.
Варианты ответов
- фамильярный стиль общения
- дружеский стиль общения
- официальный стиль общения
Вопрос 7
Верны или нет следующие утверждения?
Варианты ответов
- При общении с людьми в чатах и мессенджерах не всегда необходимо поддерживать культурный уровень общения.
- Всегда следует помнить о том, что при переписке в мессенджере, не слышно интонации, поэтому можно случайно обидеть коллегу неправильно поставленным смайликом, даже если это было «в шутку».
- Несмотря на то, что, в чате общение происходит в основном в формальной форме, следует не забывать о том, что чат - это прежде всего рабочий инструмент. Поэтому не стоит писать туда сообщения по не рабочим вопросам особенно в выходные дни, а также скидывать весёлые видеоролики, картинки и мемы.
- В большинстве рабочих чатов существуют запрет на голосовые сообщения, которые многие из нас очень любят. Этот запрет объясняется тем, что прослушивание голосового сообщения отнимает гораздо больше рабочего времени, чем чтение текста в сообщении. Поэтому признак уважения к коллегам - это письменные сообщения, составленные по всем правилам орфографии и пунктуации.
Вопрос 8
При использовании видеосвязи для удалённой работы, всё происходит практически так же как и при дистанционном уроке в школе. Отметьте правила использования видеосвязи.
Варианты ответов
- Никогда не стоит забывать о приличном внешнем виде, своём и окружающей обстановке, несмотря на то что перед человеком не другой живой человек, а картинка на экране монитора.
- Необходимо заранее определиться, какой формат видеосвязи будет выбран для общения с собеседником.
- Если время для видеозвонка не подходит, то необходимо сразу предложить собеседнику другие удобные варианты для связи.
- Можно допустить опоздание, если видеоформат встречи предполагает участие не более двух человек.
- Всегда нужно проверять исправность оборудования перед началом видеосвязи.
Вопрос 9
Верны или нет следующие утверждения?
Варианты ответов
- В реальной жизни, в онлайн-формате к старшим коллегам по возрасту всегда нужно обращаться на «ТЫ», так же, как и к незнакомым коллегам, а на «ВЫ» следует обращаться только к коллегам, с которыми вы дружите или близко общаетесь.
- Если на работе все коллеги, несмотря на возраст, обращаются друг другу на «ТЫ», то нужно использовать эту форму обращения.
- Если человеку нужно обратится к своему другу или родственнику, который является начальником, в общем чате, лучше его будет называть по имени и отчеству или на «ВЫ», так как в этом случае демонстрировать свои дружеские или родственные отношения будет не совсем уместно.
Вопрос 10
В большинстве дистанционные правила вежливости касаются использования дистанционных каналов связи, таких как...
Варианты ответов
- электронная почта
- чаты
- мессенджеры
- видеосвязь
- личный разговор


