Создать тест
ВходДиффирецированный зачет ДОУ ОП. 13
Список вопросов теста
Вопрос 1
В состав организационно-правовых документов не входит…
Варианты ответов
- приказ
- устав организации
- штатное расписание
Вопрос 2
Какой нормативный документ определяет обязанности сотрудника?
Варианты ответов
- Устав предприятия
- Штатное расписание
- Должностная инструкция
- Инструкция по охране труда
- Правила внутреннего распорядка
Вопрос 3
Какой документ не является разновидностью копии?
Варианты ответов
- заверенная копия
- дубликат
- черновик
Вопрос 4
Документ, выдаваемый взамен утерянного и имеющий силу подлинника, называется…
Варианты ответов
- отпуск
- копия
- дубликат
Вопрос 5
Документ, окончательно оформленный и подписанный, называется…
Варианты ответов
- дубликат
- отпуск
- подлинник
Вопрос 6
Документооборот - движение документов в организации с момента их создания до ...
Варианты ответов
- передачи на исполнение
- завершения исполнения или отправки
- подшивки в дело
Вопрос 7
Документирование - это...
Варианты ответов
- Система документации, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности
- Деятельность по разработке и оформлению документов
- Запись информации на различных носителях по установленным правилам
Вопрос 8
Определите, о каком документе идет речь, выбрав соответствующую цифру
1.
Директивный документ
2.
Инициативный документ
3.
Подлинный документ
Варианты ответов
- Документ, содержащий обязательные к исполнению указания вышестоящих органов
- Документ, послуживший началом рассмотрения определенного вопроса
- Документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения
Вопрос 9
На какие группы разделяются документы «по месту составления»?
Варианты ответов
- Простые и сложные.
- Служебные и личные.
- Внутренние и внешние.
Вопрос 10
На каком формате бумаги чаще всего исполняются служебные документы?
Варианты ответов
- А2
- А4
- А5
- А7
- А3
Вопрос 11
Дата документа оформляется:
Варианты ответов
- 23.XII.2009
- 23.12.2010
- 23.12.10
Вопрос 12
Место издания документа оформляется так
Варианты ответов
- г. Кострома
- Кострома
- гор. Кострома
Вопрос 13
Заголовок к тексту составляется к документам, оформленным…
Варианты ответов
- на формате А4
- на формате А5
- на формате А3
Вопрос 14
Отметка о поступлении оформляется…
Варианты ответов
- на отправляемых документах
- на поступающих документах
- на всех документах
Вопрос 15
В каком случае правильно оформлен реквизит «Отметка о наличии приложения», если в тексте сопроводительного письма не упоминалось о приложении?
Варианты ответов
- Приложение: на 6 л. в 1 экз.
- Приложение: 1. Справка о согласовании проекта на 4 л. в 1 экз. 2. Отзыв по проекту на 2 л. в 1 экз.
- Приложение N 1 к приказу АО "Профиль" от 15.08.2015 N 112
Вопрос 16
В отсутствие руководителя подписание документа заместителем или исполняющим обязанности руководителя:
Варианты ответов
- Директор________________________А.И. Петров (подпись его зама Сидорова)
- За директора________________________А.И. Петров (подпись его зама Сидорова)
- И.О. директора_____________________Г.В. Сидоров (личная подпись)
Вопрос 17
Отметка об электронной подписи используется при визуализации электронного документа, подписанного электронной подписью, с соблюдением следующих требований:
Варианты ответов
- элементы отметки об электронной подписи не должны перекрывать элементы текста документа и другие отметки об электронной подписи (при наличии).
- элементы отметки об электронной подписи не должны перекрываться или накладываться друг на друга;
- элементы отметки об электронной подписи должны быть видимыми и читаемыми при отображении документа в натуральном размере;
- место размещения отметки об электронной подписи должно соответствовать месту размещения собственноручной подписи в аналогичном документе на бумажном носителе;
- элементы отметки, не захватывая собственноручной подписи лица, подписавшего документ, или в месте, обозначенном "МП" ("Место печати")
- отметка об исполнителе оформляется на лицевой стороне последнего листа документа от границы левого поля или, при отсутствии места, на оборотной стороне внизу слева.
Вопрос 18
Распорядительный документ, который издается на основе единоначалия
Варианты ответов
- приказ
- постановление
- решение
Вопрос 19
Распорядительный документ, который издается на основе коллегиального руководства
Варианты ответов
- решение
- распоряжение
- приказ
Вопрос 20
В состав реквизитов приказа по основной деятельности не входит реквизит
Варианты ответов
- гриф утверждения
- заголовок к тексту
- номер документа
Вопрос 21
Слово «приказываю» в тексте приказа по основной деятельности оформляют в следующем написании
Варианты ответов
- ПРИКАЗЫВАЮ
- Приказываю
- приказываю
Вопрос 22
Установить соответствие между терминами и их содержанием
1.
Постановление
2.
Приказ
3.
Распоряжение
4.
Решение
Варианты ответов
- правовой акт, издаваемый единолично руководителем главным образом коллегиального органа государственного управления в целях разрешения оперативных вопросов
- правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами коллегиального управления в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач
- правовой акт, издаваемый руководителем, действующим на основе единоначалия в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией
- правовой акт, принимаемый в коллегиальном порядке в целях разрешения наиболее важных вопросов во время совещаний, собраний и т.д.
Вопрос 23
Текст служебного письма составляется от
Варианты ответов
- 3-го лица множественного числа
- 2-го лица единственного числа
- 1-го лица множественного числа
Вопрос 24
Справочные данные об организации указываются в бланках писем и включают:
Варианты ответов
- почтовый адрес организации (дополнительно может указываться адрес места нахождения юридического лица, если он не совпадает с почтовым адресом); номер телефона, факса, адрес электронной почты, сетевой адрес.
- наименование вида документа, наименование организации - автора документа, дата документа, регистрационный номер документа.
- наименование организации или должностного лица, дата утверждения документа.
- наименование должности лица; подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату
Вопрос 25
Резолюция включает:
Варианты ответов
- фамилию, инициалы исполнителя (исполнителей), поручение по документу, при необходимости - срок исполнения, подпись лица, вынесшего резолюцию, дату резолюции.
- фамилию, инициалы исполнителя (исполнителей), срок исполнения, подпись лица, вынесшего резолюцию, дату резолюции.
- наименование должности лица, подписывающего документ, его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия).
Вопрос 26
Какой вид делового письма направляется адресату для заключения сделки с указанием конкретных условий сделки?
Варианты ответов
- Письмо-подтверждение
- Письмо-предложение
- Договорное письмо
- Сопроводительное письмо
Вопрос 27
Автором служебного письма является:
Варианты ответов
- исполнитель, составивший документ
- должностное лицо, подписавшее документ
- исполнитель, оформивший документ
- организация, от имени которой отправляется письмо
Вопрос 28
В скольких экземплярах оформляется внешняя докладная записка
Варианты ответов
- в двух
- в одном
- в трех
Вопрос 29
Гриф ограничения доступа к документу проставляется
Варианты ответов
- в правом верхнем углу первого листа документа
- в левом верхнем углу первого листа документа
- в правом нижнем углу первого листа документа
- в левом нижнем углу первого листа документа
Вопрос 30
Из скольких частей состоит текст протокола?
Варианты ответов
- двух
- одной
- трех
Вопрос 31
Протокол оформляют
Варианты ответов
- в трех экземплярах
- в одном экземпляре
- в двух экземплярах
Вопрос 32
Реквизит – это:
Варианты ответов
- способ создания документа;
- материальный объект с информацией;
- обязательный элемент оформления официального документа;
- нет правильного ответа.
Вопрос 33
Какая форма работы с документами подходит для организаций, деятельность которых требует особенно тщательной защиты информации:
Варианты ответов
- централизованная;
- смешанная;
- децентрализованная;
- любая из перечисленных.
Вопрос 34
«Дата» - обязательный реквизит в любом документе?
Варианты ответов
- нет;
- да.
Вопрос 35
Документ о нарушении контрактных обязательств и требований о возмещении убытков стороной, нарушившей эти обязательства - это:
Варианты ответов
- претензия;
- претензионное письмо;
- исковое заявление;
- нет правильного ответа.
Вопрос 36
По срокам хранения документы бывают:
Варианты ответов
- Постоянного хранения
- Долговременного хранения
- десятилетнего хранения
- Пятилетнего хранения
- Временного хранения
Вопрос 37
Варианты ответов
- архив
- дело
- номенклатура дел
- опись
Вопрос 38
-
- Систематизированный перечень наименований документов, заводимых в организации с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке – это ...
Варианты ответов
- номенклатура дел
- опись
- дело
- архив
Вопрос 39
Варианты ответов
- автоматизированным способом
- ручным способом
- все ответы верны
Вопрос 40
. Кто проводит экспертизу документа?
Варианты ответов
- а) руководитель организации;
- б) секретарь или делопроизводитель;
- в) экспертная комиссия;
Вопрос 41
Какой должна быть толщина дела?
Варианты ответов
- а) не менее 400 листов;
- б) не более 250 листов;
- в) не менее 250 листов;
Вопрос 42
Реквизит «ВИЗЫ СОГЛАСОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ» включает в себя следующие элементы:
Варианты ответов
- личную подпись;
- расшифровку подписи;
- дату визирования;
- наименование должности визирующего (при необходимости)
- все вышеперечисленное
Вопрос 43
1. Реквизит документа — это:
Варианты ответов
- перечень обязательных элементов, которые должны быть представлены в зависимости от вида документа;
- регистрационный номер документа;
- сведения о дате и исполнителе документа.
Вопрос 44
Реквизит «РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР ДОКУМЕНТА» может быть …
Варианты ответов
- цифровым обозначением документа
- буквенным обозначением документа
- комбинированным обозначением документа
- верны ответы 1,2,3
- ответы 1 и 3
Вопрос 45
Документ, адресованный руководителю организации, излагающий какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя - …
Варианты ответов
- докладная записка;
- акт
- письмо;
- объяснительная записка;
Вопрос 46
Документ, содержащий последовательную запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях
Варианты ответов
- служебная записка
- акт
- приказ
- протокол
Вопрос 47
При подписании документа лицом, исполняющим обязанности руководителя, подпись оформляется
Варианты ответов
- без указанием статуса должностного лица в соответствии с приказом (распоряжением).
- с указанием статуса должностного лица в соответствии с приказом (распоряжением).
- указывается наименование должности лица, подписывающего документ, его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия).
Вопрос 48
Варианты ответов
- - от первого лица единственного числа ("считаю необходимым...", "предлагаю рассмотреть..."), если письмо оформлено на должностном бланке
- - от третьего лица единственного числа ("министерство не возражает...", "общество считает возможным...")
- - от первого лица множественного числа ("просим направить...", "представляем на рассмотрение...")
- - от первого лица множественного числа ("просим направить...", "представляем на рассмотрение...");
- - от первого лица множественного числа ("считаю необходимым...", "предлагаю рассмотреть..."), если письмо оформлено на должностном бланке.
- - от третьего лица множественного числа ("министерство не возражает...", "общество считает возможным...");
Вопрос 49
Гриф согласования состоит из слова
Варианты ответов
- СОГЛАСОВАНО, должности лица, которым согласован документ (включая наименование организации), его собственноручной подписи, инициалов, фамилии, даты согласования
- СОГЛАСОВАЛ,должности лица, которым согласован документ (включая наименование организации), его собственноручной подписи, инициалов, фамилии, даты согласования
- ОДОБРЕНО, должности лица, которым согласован документ (включая наименование организации), его собственноручной подписи, инициалов, фамилии, даты согласования
Вопрос 50
Наименование организации - автора документа на бланке документа должно соответствовать
Варианты ответов
- наименованию юридического лица, закрепленному в его учредительных документах
- наименованию на вывески компании, организации, учреждения
- указываться коммерческое обозначение юридического лица
Получите комплекты видеоуроков + онлайн версии
0
1520
Нравится
0
