Делопроизводство (итог)
Список вопросов теста
Вопрос 1
Укажите принципы, которым должны отвечать локальные нормативные акты (ЛНА) по охране труда:
Варианты ответов
- не противоречить федеральным законам и иным НПА РФ и ее субъектов;
- не содержать норм, которые могут ухудшить положение работников по сравнению с законодательством о труде и его охране;
- ЛНА должны действовать в пределах только данной организации;
Вопрос 2
Юридическая сила документа:
Варианты ответов
- зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать
- информация, подтверждающая факты и события
- свойство официального документа вызывать правовые последствия
Вопрос 3
Укажите в каком случае правильно оформлен реквизит «Подпись»
Варианты ответов
- Начальник Договорно-правового департамента МВД России И.О. Фамилия
- Начальник Договорно-правового департамента МВД России Фамилия И.О.
Вопрос 4
Укажите правильное оформление реквизита "Адресат"
Варианты ответов
- Начальнику Главного управления уголовного розыска МВД России специальное звание И.О. Фамилия
- Начальнику Главного управления уголовного розыска МВД России специальное звание Фамилия И.О.
Вопрос 5
Укажите назначение номенклатур дел
(несколько вариантов ответа):
Варианты ответов
- для группировки исполненных документов в дела;
- учета и обеспечения сохранности дел;
- оперативного поиска документов в делах;
- для составления описи дела;
Вопрос 6
Общий порядок оформления организационно-распорядительных документов и состав реквизитов для всех организаций установлен:
Варианты ответов
- Федеральным законом «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»
- ГОСТ Р 6.30-2003
- ГОСТ Р 7.0.8-2013
- ГОСТ Р 7.0.97-2016
Вопрос 7
Укажите правильные способы оформления даты в документах
Варианты ответов
- 15\02\21
- 15 февраля 2012
- 15 февраля 2021 г.
- 15.02.2021
- 15.02.2021 г.
Вопрос 8
Обязательному утверждению подлежат документы:
Варианты ответов
- приказ, распоряжение
- гарантийные, рекламные письма
- положение, правила внутреннего трудового распорядка
Вопрос 9
Укажите определение термина «документ» -
Варианты ответов
- зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать;
- средство закрепления различным способом на специальном материальном носителе информации об управленческих решениях;
- материальный объект с запечатленной информацией;
- зафиксированная на листе бумаги формата А-4 информация;
Вопрос 10
Нумерация страниц многостраничного документа производится:
Варианты ответов
- по центру нижнего поля
- в левом нижнем углу
- в правом нижнем углу
- нет правильного ответа
- по центру верхнего поля
Вопрос 11
Укажите документы, которые относятся к организационно-правовым:
Варианты ответов
- положение, инструкция, структура и штатная численность, штатное расписание, устав, правила
- решение, распоряжение, постановление, приказ, указание,
- акт, протокол, докладная записка, телеграмма, жалоба, заявление, письмо
Вопрос 12
К основным свойствам документа относятся:
(выберите несколько вариантов ответа)
Варианты ответов
- атрибутивность;
- функциональность;
- завершенность;
- структурность;
- полифункциональность;
- содержательность;
Вопрос 13
Согласно требованиям, установленным в ГОСТ Р 7.0.97-2016, в каждой организации должны быть следующие виды бланков документов:
Варианты ответов
- общий бланк, бланк приказа, бланки конкретных видов документов
- специальный бланк, бланк письма, бланки конкретных должностных лиц
- бланк письма, общий бланк, бланк конкретного вида документа
Вопрос 14
Дополнительные реквизиты:
Варианты ответов
- присутствуют не на всех видах документов, в основном характеризуют этапы обработки документа, их отсутствие не влияет на юридическую силу документа
- в основном характеризуют этапы обработки документа, их отсутствие влияет на юридическую силу документа
- обязательно дополняют сведения о документе
Вопрос 15
Укажите термины, которые применяются в делопроизводстве:
Варианты ответов
- управление документами, контроль исполнения документа, бланк документа
- фотодокумент, документопоток, экспертиза ценности
- экспонирование кадров, руководство модераторов, координация качества
- формуляр, дубликат, выписка
Вопрос 16
Какого реквизита нет в формуляре письма:
Варианты ответов
- наименование учреждения - автора
- наименование вида документа
- адресата
- подписи
Вопрос 17
Приведение чего-либо к единой системе, форме, единообразию – это…
Варианты ответов
- стандартизация;
- унификация;
- инсталляция;
- инсоляция.
Вопрос 18
Приказ - относится к подсистеме организационно-распорядительной документации:
Варианты ответов
- информационно-справочной
- распорядительной
- организационной
Вопрос 19
Письменное обращение подлежит обязательной регистрации с момента поступления:
Варианты ответов
- в день обращения;
- в течение трех дней;
- в течение пяти дней;
Вопрос 20
Автор документа:
Варианты ответов
- организация, должностное лицо или гражданин, создавшие документ
- исполнитель документа
- специальное лицо или частное лицо, создавшие документ
Вопрос 21
Согласование документов бывает:
Варианты ответов
- официальным, обязательным
- внешним, внутренним
- индивидуальным, коллегиальным
Вопрос 22
Реквизит «Гриф ограничения доступа к документу» проставляется на документе:
Варианты ответов
- на верхнем поле в правом углу;
- на нижнем поле в правом углу;
- на левом поле;
- произвольно;
Вопрос 23
Укажите, какие документы подшивают в дела:
Варианты ответов
- утвержденные;
- завизированные;
- исполненные;
Вопрос 24
Укажите виды контроля за документами:
Варианты ответов
- контроль дисциплины исполнения документов;
- контроль за сроками исполнения документов;
- децентрализованный контроль исполнения документов;
Вопрос 25
Регистрация документов должна быть:
Варианты ответов
- многоразовая;
- сводная;
- однократная;
Вопрос 26
На документы, выделенные к уничтожению, составляется:
Варианты ответов
- распоряжение;
- протокол;
- список;
- акт;
Вопрос 27
Абзацный отступ текста документа:
Варианты ответов
- 1 см
- 1,5 см
- 1,25
- 2 см
Вопрос 28
Конфиденциальная информация — это:
Варианты ответов
- запись информации на носителе по установленным правилам
- документированная информация, доступ к которой ограничен в соответствии с законодательством;
- открытие доступа к определенной информации;
- способ придания документу правового статуса;
Вопрос 29
Просьба лица о предоставлении информации по интересующим вопросам личного или общественного характера – это
(ответ записать строчными буквами одним словом)
Вопрос 30
К справочно-информационным документам относится:
Варианты ответов
- положение
- приказ
- письмо
- устав


