Меню
Тесты
Тесты  /  Прочее  /  Прочее  /  Делопроизводство

Делопроизводство

Avatar
16.12.2020. Тест. Прочее, Прочее
Внимание! Все тесты в этом разделе разработаны пользователями сайта для собственного использования. Администрация сайта не проверяет возможные ошибки, которые могут встретиться в тестах.
Основные понятия. Делопроизводство. Реквизиты документов. Организационно-распорядительная документация. Документооборот. Регистрация и контроль исполнения документов. Хранение документов

Список вопросов теста

Вопрос 1

Общий порядок оформления организационно-распорядительных документов и состав реквизитов для всех организаций установлен:

Варианты ответов
  • Федеральным законом «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
  • Ведомственной инструкцией по делопроизводству организации;
  • ГОСТ Р 7.0.97-2016
Вопрос 2

Делопроизводство рассматривает унифицированную систему:

Варианты ответов
  • организационно-распорядительной документации;
  • банковской документации;
  • отчетно-статистической документации.
Вопрос 3

Реквизиты, относящиеся к юридически значимым (обязательным):

Варианты ответов
  • отметка о приложении;
  • дата документа;
  • подпись.
Вопрос 4

Реквизит документа — это

Варианты ответов
  • элемент оформления документа
  • бланк официального документа
Вопрос 5

Укажите правильный способ оформления даты в документах 

Варианты ответов
  • 05.12.20;
  • 05.12.2020
  • 05.12.2020 г.
Вопрос 6

 

Укажите правильное оформление реквизита «Адресат»:

Варианты ответов
  • Председателю Московского городского суда Фамилия И.О.
  • Председателю Московского городского суда И.О. Фамилия
Вопрос 7

Укажите ошибку в оформлении реквизита «Место составления или издания документа» 

Варианты ответов
  • г. Москва;
  • г. Калуга;
  • Санкт-Петербург;
  • Севастополь
Вопрос 8

Какой из представленных ниже вариантов является правильно оформленным реквизитом "подпись":

Варианты ответов
  • Председатель суда И.И. Иванов
  • Председатель суда Иванов И.И.
  • Председатель суда Иван Иванович Иванов
Вопрос 9

Утверждение документа:

Варианты ответов
  • свидетельствует о согласовании документа;
  • подтверждает факты и события, изложенные в документе;
  • это способ придания документу правового статуса.
Вопрос 10

Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки - это

Варианты ответов
  • документирование;
  • делопроизводство;
  • документооборот.
Вопрос 11

В целях оптимизации движения документов в документообороте выделяются следующие основные документопотоки:

Варианты ответов
  • входящие, исходящие, внутренние;
  • постоянные, временные, долговременные;
  • текстовые, табличные, типовые.
Вопрос 12

К какой группе документов относятся акт и докладная записка:

Варианты ответов
  • финансовой;
  • распорядительной;
  • справочно-информационной.
Вопрос 13

Укажите документ, который относится к организационно-правовому:

Варианты ответов
  • решение;
  • устав;
  • письмо.
Вопрос 14

Распорядительными документами являются:

Варианты ответов
  • приказ, распоряжение, указание;
  • постановление, решение;
  • все ответы верны.
Вопрос 15

Автором официального документа может быть:

Варианты ответов
  • организация, должностное лицо или гражданин;
  • исполнитель, который составляет документ; руководитель, который подписывает документ.
Вопрос 16

Какая ответственность предусмотрена за нарушение тайны переписки, телефонных переговоров, почтовых, телеграфных и иных сообщений:

Варианты ответов
  • административная
  • дисциплинарная
  • уголовная
  • материальная
Вопрос 17

Укажите вид бланка, который используется для оформления всех видов документов кроме письма (согласно требованиям, установленным в ГОСТ Р 7.0.97-2016)

Варианты ответов
  • фирменный бланк
  • общий бланк
  • бланк должностного лица
  • бланк конкретного вида документа
Вопрос 18

При изготовлении документов на двух и более страницах вторую и последующие страницы:

 

Варианты ответов
  • нумеруют арабскими цифрами по центру верхнего поля
  • нумеруют римскими цифрами по центру верхнего поля
  • нумеруют арабскими цифрами по центру нижнего поля
  • нумеруют арабскими цифрами по левому краю верхнего поля
Вопрос 19

Какие существуют виды номенклатур дел

Варианты ответов
  • структурная, типовая, особенная
  • унифицированная, внутренняя, внешняя
  • типовая, примерная, индивидуальная
  • основная, дополнительная, конкретная
Вопрос 20

Дела считаются заведенными:

Варианты ответов
  • строго с начало календарного года (01 января)
  • в течение текущего года
  • с момента включения в них первого исполненного документа
  • с момента издания и подписания приказа о заведении дела
Вопрос 21

На документе, поставленном на контроль, проставляется реквизит «отметка о контроле» в виде буквы «К» или слово «Контроль»

Варианты ответов
  • в левом нижнем углу первого листа документа
  • в правом верхнем углу первого листа документа
  • на оборотной стороне документа в правом нижнем углу
  • в левом верхнем углу первого листа документа
Вопрос 22

В деятельности органов внутренних дел образуются следующие основные виды документов:

Варианты ответов
  • нормативные правовые акты МВД России
  • индивидуальные правовые акты
  • межведомственные соглашения, протоколы
  • распоряжения
  • указы
Вопрос 23

Состав реквизитов ОРД делится на:

Варианты ответов
  • общие и средние
  • постоянные и переменные
  • распорядительные и информационные
  • постоянные и относительные
Вопрос 24

Реквизит «Гриф ограничения доступа к документу» проставляется на документе:

Варианты ответов
  • произвольно
  • на левом поле
  • на нижнем поле в правом углу
  • на верхнем поле в правом углу
Вопрос 25

Регистрация документа – это присвоение документу __________________ и запись в установленном порядке сведений о нем (укажите пропущенный текст).​​​​​​

Варианты ответов
  • порядкового номера
  • регистрационного номера
  • регистрационного индекса
Вопрос 26

Какой реквизит документа содержит информацию о получателе документа:

Варианты ответов
  • служебные сведения
  • резолюция
  • адресат
  • виза
Вопрос 27

Организацию и порядок делопроизводства в органах внутренних дел Российской Федерации регламентирует:

Варианты ответов
  • Приказ МВД РФ от 20 июня 2012 г. № 615
  • Приказ МВД РФ от 20 июня 2014 г. № 015
  • Приказ МВД РФ от 20 июня 2016 г. № 272
  • Приказ МВД РФ от 20 июня 2015 г. № 52
Вопрос 28

На документы, выделенные к уничтожению, составляется:

Варианты ответов
  • протокол
  • распоряжение
  • гарантийное письмо
  • список
  • акт
Вопрос 29

Какие из перечисленных ниже терминов НЕ применяются в делопроизводстве:

Варианты ответов
  • управление документами, контроль исполнения документа, бланк документа
  • фотодокумент, документопоток, хранение документов
  • экспонирование кадров, руководство модераторов, контроль качества
  • формуляр документа, дубликат, выписка из документа
Вопрос 30

Каждое дело недолжно включать в себя более:

           

Варианты ответов
  • 200 страниц
  • 250 страниц
  • 300 страниц
Вопрос 31

Укажите функцию, которая относится к специальным функциям документа:

        

Варианты ответов
  • информационная
  • коммуникативная
  • управленческая
  • социальная
Вопрос 32

Укажите группу документов, которые относятся к справочно-информационным:

 

Варианты ответов
  • письмо, заявление, договор, представление, анкета, приказ
  • письмо, телеграмма, телефонограмма, заявление, акт, докладная записка, объяснительная записка, справка, протокол
  • письмо, представление, трудовая книжка, объяснительная записка, положение, анкета
  • решение, распоряжение, телефонограмма, заявление, акт, докладная записка, справка
Вопрос 33

Индивидуальные сроки исполнения документов указываются:

 

Варианты ответов
  • в нормативных документах высших органов государственной власти и управления
  • в законодательный актах
  • в тексте документа или в резолюции
Вопрос 34

Абзацный отступ текста документа оформляется:

Варианты ответов
  • 0 см
  • 1,25 см
  • 1,5 см
  • 1 см
Вопрос 35

Документационное обеспечение управления рассматривает унифицированную систему (она является правовой основой деятельности организации):

 

Варианты ответов
  • банковской документации
  • организационно-распорядительной документации
  • отчетно-статистической документации
  • плановой документации
Вопрос 36

Фиксирование информации и организация работы с документами относятся к ....

 

Варианты ответов
  • целям делопроизводства
  • задачам делопроизводства
  • принципам делопроизводства
  • методам делопроизводства
Вопрос 37

На какие операции подразделяется процесс труда с документами:

 

Варианты ответов
  • организационные, распорядительные, информационные
  • технические, логические, творческие
  • методические, оперативные, унифицированные
Вопрос 38

Унифицированной формой документа является:

 

Варианты ответов
  • формуляр документа определенного вида, который содержит постоянную часть текста
  • бумажный или электронный шаблон с реквизитами, по которым определяется автор официального документа
  • свойство электронного документа, позволяющее его локализовать и воспроизвести в любой момент времени
Вопрос 39

Юридическая значимость документа:

Варианты ответов
  • свойство документа выступать в качестве подтверждения деловой деятельности либо событий личного характера
  • зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать
  • фиксация информации на материальном носителе по установленным правилам
Вопрос 40

Для организации работы по экспертизе ценности документов назначается

 

Варианты ответов
  • экспертная комиссия
  • ответственный за делопроизводство
  • секретарь
Пройти тест
Сохранить у себя:

Комментарии 0

Чтобы добавить комментарий зарегистрируйтесь или на сайт