Делопроизводство
Список вопросов теста
Вопрос 1
Общий порядок оформления организационно-распорядительных документов и состав реквизитов для всех организаций установлен:
Варианты ответов
- Федеральным законом «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
- Ведомственной инструкцией по делопроизводству организации;
- ГОСТ Р 7.0.97-2016
Вопрос 2
Делопроизводство рассматривает унифицированную систему:
Варианты ответов
- организационно-распорядительной документации;
- банковской документации;
- отчетно-статистической документации.
Вопрос 3
Реквизиты, относящиеся к юридически значимым (обязательным):
Варианты ответов
- отметка о приложении;
- дата документа;
- подпись.
Вопрос 4
Реквизит документа — это
Варианты ответов
- элемент оформления документа
- бланк официального документа
Вопрос 5
Укажите правильный способ оформления даты в документах
Варианты ответов
- 05.12.20;
- 05.12.2020
- 05.12.2020 г.
Вопрос 6
Укажите правильное оформление реквизита «Адресат»:
Варианты ответов
- Председателю Московского городского суда Фамилия И.О.
- Председателю Московского городского суда И.О. Фамилия
Вопрос 7
Укажите ошибку в оформлении реквизита «Место составления или издания документа»
Варианты ответов
- г. Москва;
- г. Калуга;
- Санкт-Петербург;
- Севастополь
Вопрос 8
Какой из представленных ниже вариантов является правильно оформленным реквизитом "подпись":
Варианты ответов
- Председатель суда И.И. Иванов
- Председатель суда Иванов И.И.
- Председатель суда Иван Иванович Иванов
Вопрос 9
Утверждение документа:
Варианты ответов
- свидетельствует о согласовании документа;
- подтверждает факты и события, изложенные в документе;
- это способ придания документу правового статуса.
Вопрос 10
Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки - это
Варианты ответов
- документирование;
- делопроизводство;
- документооборот.
Вопрос 11
В целях оптимизации движения документов в документообороте выделяются следующие основные документопотоки:
Варианты ответов
- входящие, исходящие, внутренние;
- постоянные, временные, долговременные;
- текстовые, табличные, типовые.
Вопрос 12
К какой группе документов относятся акт и докладная записка:
Варианты ответов
- финансовой;
- распорядительной;
- справочно-информационной.
Вопрос 13
Укажите документ, который относится к организационно-правовому:
Варианты ответов
- решение;
- устав;
- письмо.
Вопрос 14
Распорядительными документами являются:
Варианты ответов
- приказ, распоряжение, указание;
- постановление, решение;
- все ответы верны.
Вопрос 15
Автором официального документа может быть:
Варианты ответов
- организация, должностное лицо или гражданин;
- исполнитель, который составляет документ; руководитель, который подписывает документ.
Вопрос 16
Какая ответственность предусмотрена за нарушение тайны переписки, телефонных переговоров, почтовых, телеграфных и иных сообщений:
Варианты ответов
- административная
- дисциплинарная
- уголовная
- материальная
Вопрос 17
Укажите вид бланка, который используется для оформления всех видов документов кроме письма (согласно требованиям, установленным в ГОСТ Р 7.0.97-2016)
Варианты ответов
- фирменный бланк
- общий бланк
- бланк должностного лица
- бланк конкретного вида документа
Вопрос 18
При изготовлении документов на двух и более страницах вторую и последующие страницы:
Варианты ответов
- нумеруют арабскими цифрами по центру верхнего поля
- нумеруют римскими цифрами по центру верхнего поля
- нумеруют арабскими цифрами по центру нижнего поля
- нумеруют арабскими цифрами по левому краю верхнего поля
Вопрос 19
Какие существуют виды номенклатур дел
Варианты ответов
- структурная, типовая, особенная
- унифицированная, внутренняя, внешняя
- типовая, примерная, индивидуальная
- основная, дополнительная, конкретная
Вопрос 20
Дела считаются заведенными:
Варианты ответов
- строго с начало календарного года (01 января)
- в течение текущего года
- с момента включения в них первого исполненного документа
- с момента издания и подписания приказа о заведении дела
Вопрос 21
На документе, поставленном на контроль, проставляется реквизит «отметка о контроле» в виде буквы «К» или слово «Контроль»
Варианты ответов
- в левом нижнем углу первого листа документа
- в правом верхнем углу первого листа документа
- на оборотной стороне документа в правом нижнем углу
- в левом верхнем углу первого листа документа
Вопрос 22
В деятельности органов внутренних дел образуются следующие основные виды документов:
Варианты ответов
- нормативные правовые акты МВД России
- индивидуальные правовые акты
- межведомственные соглашения, протоколы
- распоряжения
- указы
Вопрос 23
Состав реквизитов ОРД делится на:
Варианты ответов
- общие и средние
- постоянные и переменные
- распорядительные и информационные
- постоянные и относительные
Вопрос 24
Реквизит «Гриф ограничения доступа к документу» проставляется на документе:
Варианты ответов
- произвольно
- на левом поле
- на нижнем поле в правом углу
- на верхнем поле в правом углу
Вопрос 25
Регистрация документа – это присвоение документу __________________ и запись в установленном порядке сведений о нем (укажите пропущенный текст).
Варианты ответов
- порядкового номера
- регистрационного номера
- регистрационного индекса
Вопрос 26
Какой реквизит документа содержит информацию о получателе документа:
Варианты ответов
- служебные сведения
- резолюция
- адресат
- виза
Вопрос 27
Организацию и порядок делопроизводства в органах внутренних дел Российской Федерации регламентирует:
Варианты ответов
- Приказ МВД РФ от 20 июня 2012 г. № 615
- Приказ МВД РФ от 20 июня 2014 г. № 015
- Приказ МВД РФ от 20 июня 2016 г. № 272
- Приказ МВД РФ от 20 июня 2015 г. № 52
Вопрос 28
На документы, выделенные к уничтожению, составляется:
Варианты ответов
- протокол
- распоряжение
- гарантийное письмо
- список
- акт
Вопрос 29
Какие из перечисленных ниже терминов НЕ применяются в делопроизводстве:
Варианты ответов
- управление документами, контроль исполнения документа, бланк документа
- фотодокумент, документопоток, хранение документов
- экспонирование кадров, руководство модераторов, контроль качества
- формуляр документа, дубликат, выписка из документа
Вопрос 30
Каждое дело недолжно включать в себя более:
Варианты ответов
- 200 страниц
- 250 страниц
- 300 страниц
Вопрос 31
Укажите функцию, которая относится к специальным функциям документа:
Варианты ответов
- информационная
- коммуникативная
- управленческая
- социальная
Вопрос 32
Укажите группу документов, которые относятся к справочно-информационным:
Варианты ответов
- письмо, заявление, договор, представление, анкета, приказ
- письмо, телеграмма, телефонограмма, заявление, акт, докладная записка, объяснительная записка, справка, протокол
- письмо, представление, трудовая книжка, объяснительная записка, положение, анкета
- решение, распоряжение, телефонограмма, заявление, акт, докладная записка, справка
Вопрос 33
Индивидуальные сроки исполнения документов указываются:
Варианты ответов
- в нормативных документах высших органов государственной власти и управления
- в законодательный актах
- в тексте документа или в резолюции
Вопрос 34
Абзацный отступ текста документа оформляется:
Варианты ответов
- 0 см
- 1,25 см
- 1,5 см
- 1 см
Вопрос 35
Документационное обеспечение управления рассматривает унифицированную систему (она является правовой основой деятельности организации):
Варианты ответов
- банковской документации
- организационно-распорядительной документации
- отчетно-статистической документации
- плановой документации
Вопрос 36
Фиксирование информации и организация работы с документами относятся к ....
Варианты ответов
- целям делопроизводства
- задачам делопроизводства
- принципам делопроизводства
- методам делопроизводства
Вопрос 37
На какие операции подразделяется процесс труда с документами:
Варианты ответов
- организационные, распорядительные, информационные
- технические, логические, творческие
- методические, оперативные, унифицированные
Вопрос 38
Унифицированной формой документа является:
Варианты ответов
- формуляр документа определенного вида, который содержит постоянную часть текста
- бумажный или электронный шаблон с реквизитами, по которым определяется автор официального документа
- свойство электронного документа, позволяющее его локализовать и воспроизвести в любой момент времени
Вопрос 39
Юридическая значимость документа:
Варианты ответов
- свойство документа выступать в качестве подтверждения деловой деятельности либо событий личного характера
- зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать
- фиксация информации на материальном носителе по установленным правилам
Вопрос 40
Для организации работы по экспертизе ценности документов назначается
Варианты ответов
- экспертная комиссия
- ответственный за делопроизводство
- секретарь