Тест на тему "Основные понятия делопроизводства. Документ и его функции"

Тест. Основные понятия ДОУ. Документ и его функции

ВОПРОС N 1. Делопроизводство-это

Тип вопроса: 1. Выбор единственно правильного ответа

Цена вопроса (баллов): 1

Вариантов ответов:

1. отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами

2. это обеспечение движения документов в аппарате управления, их использования в справочных целях и хранения.

ВОПРОС N 2. Документ - это

Тип вопроса: 1. Выбор единственно правильного ответа

Цена вопроса (баллов): 1

Вариантов ответов:

1. зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее

идентифицировать

2. зафиксированная информация, созданная юридическими или физическими лицами

Вариантов ответов: 2

ВОПРОС N 3. Документы различаются по стадиям создания:

Тип вопроса: 2. Выбор возможных правильных ответов

Цена вопроса (баллов): 1

Вариантов ответов:

1. черновик

2. беловик

3. правильный

4. подлинник

5. копия

6. дубликат

7. выписка

8. письменный

Вариантов ответов: 8

ВОПРОС N 4. Как расшифровывается ОРД?

Тип вопроса: 1. Выбор единственно правильного ответа

Цена вопроса (баллов): 1

Вариантов ответов:

1. организационно-распорядительные документы

2. организационно-распространительные документы

3. официально-распорядительные документы

Вариантов ответов: 3

ВОПРОС N 5. Под унификацией понимается

Тип вопроса: 1. Выбор единственно правильного ответа

Цена вопроса (баллов): 1

Вариантов ответов:

1. приведение чего-либо к единой системе, форме, единообразию

2. образец, эталон, модель и т.д.

Вариантов ответов: 2

ВОПРОС N 6. Стандартизация-

Тип вопроса: 1. Выбор единственно правильного ответа

Цена вопроса (баллов): 1

Вариантов ответов:

1. это разработка оптимальных правил и требований по подготовке, оформлению, учету, хранению и применения стандартов, под которыми понимается "образец, эталон, модель".

2. это сокращение неоправданного многообразия документов, приведение к единообразию их форм, структуры, языковых конструкций и операций по обработке, учету, хранению

Вариантов ответов: 2

ВОПРОС N 7. По каким признакам классифицируют документы?

Тип вопроса: 2. Выбор возможных правильных ответов

Цена вопроса (баллов): 1

Вариантов ответов:

1. по ценности содержания

2. по назначению

3. по способу изготовления

4. по способу применения

5. по степени сложности

6. по месту составления

7. по срокам хранения

8. по степени гласности

9. по степени выразительности

Вариантов ответов: 9

ВОПРОС N 8. К организационным документам относят:

Тип вопроса: 2. Выбор возможных правильных ответов

Цена вопроса (баллов): 1

Вариантов ответов:

1. устав

2. положение об организации

3. штатное расписание

4. должностные инструкции

5. приказ

Вариантов ответов: 5

ВОПРОС N 9. К распорядительным документам относят:

Тип вопроса: 2. Выбор возможных правильных ответов

Цена вопроса (баллов): 1

Вариантов ответов:

1. постановление

2. указание

3. приказ

4. программа

Вариантов ответов: 4

ВОПРОС N 10. К информационно - справочным документам относят:

Тип вопроса: 2. Выбор возможных правильных ответов

Цена вопроса (баллов): 1

Вариантов ответов:

1. Протокол

2. докладная записка

3. служебное письмо

4. акт

5. заявление

6. приказ по основной деятельности

Вариантов ответов: 6

ВОПРОС N 11. Приказы делятся

Тип вопроса: 2. Выбор возможных правильных ответов

Цена вопроса (баллов): 1

Вариантов ответов:

1. по основной деятельности

2. по личному составу

3. по штатному расписанию

ВОПРОС N 12. Реквизиты требующиеся для заявления?

Тип вопроса: 2. Выбор возможных правильных ответов

Цена вопроса (баллов): 1

Вариантов ответов:

1. адресат

2. автор

3. наименование вида документа

4. текст, подпись, дата составления

5. печать

Вариантов ответов: 5

ВОПРОС N 13. ГС ДОУ установила обязательный состав реквизитов для регистрации документов:

Тип вопроса: 2. Выбор возможных правильных ответов

Цена вопроса (баллов): 1

Вариантов ответов:

1. автор документа

2. наименование документа

3. дата документа

4. номер документа

5. дата поступления документа

6. номер, присвоенный документу при его поступлении в организацию

7. заголовок документа и его краткое содержание

8. резолюция

9. штамп

10. печать

ВОПРОС N 14. Классификация ОРД

Тип вопроса: 2. Выбор возможных правильных ответов

Цена вопроса (баллов): 1

Вариантов ответов:

1. организационно правовая

2. Распорядительная документация

3. Информационно справочная документация

4. Оперативно-информационная

5. справочно-информационная

6. служебная

ВОПРОС N 15. Что означает реквизит 08-

Тип вопроса: 1. Выбор единственно правильного ответа

Цена вопроса (баллов): 1

Вариантов ответов:

1. наименование организации

2. наименование документа

3. эмблема организации

Вариантов ответов: 3

ВОПРОС N 16. Что означает реквизит 22

Тип вопроса: 1. Выбор единственно правильного ответа

Цена вопроса (баллов): 1

Вариантов ответов:

1. подпись

2. адресат

3. резолюция

ВОПРОС N 17. Резолюция содержит:

Тип вопроса: 2. Выбор возможных правильных ответов

Цена вопроса (баллов): 1

Вариантов ответов:

1. фамилии

2. инициалы исполнителей

3. содержание поручения

4. срок исполнения

5. подпись и дату

6. печать

ВОПРОС N 18. Что понимается под экспертизой?

Тип вопроса: 1. Выбор единственно правильного ответа

Цена вопроса (баллов): 1

Вариантов ответов:

1. это определение значения документов в целях их отбора на хранение и установления сроков хранения.

2. это систематизированный перечень заголовков дел.

Вариантов ответов: 2

ВОПРОС N 19. Унифицированная система документации (УСД) - это

Тип вопроса: 1. Выбор единственно правильного ответа

Цена вопроса (баллов): 1

Вариантов ответов:

1. рационально организованный комплекс взаимосвязанных документов, созданный по единым правилам и требованиям для применения в конкретной области деятельности

2. рационально организованный комплекс документов, созданный для применения в конкретной области деятельности

Вариантов ответов: 2

ВОПРОС N 20. Приказ - это

Тип вопроса: 1. Выбор единственно правильного ответа

Цена вопроса (баллов): 1

Вариантов ответов:

1. правовой распорядительный документ, издаваемый на правах единоначалия руководителем организации в целях решения возникающих текущих и перспективных задач.

2. распорядительный документ, носящий характер обязательного поручения руководителя структурного формирования любого уровня управления

3. распорядительный документ федеральных органов исполнительной власти и управления ...

ВОПРОС N 21. Постановление - это

Тип вопроса: 1. Выбор единственно правильного ответа

Цена вопроса (баллов): 1

Вариантов ответов:

1. распорядительный документ федеральных органов исполнительной власти и управления ...

2. правовой акт, принимаемым высшими федеральными органами государственной власти ...

3. распорядительный документ, носящий характер обязательного поручения руководителя структурного формирования любого уровня управления

ВОПРОС N 22. Письма классифицируются

Тип вопроса: 2. Выбор возможных правильных ответов

Цена вопроса (баллов): 1

Вариантов ответов:

1. по функциональному признаку

2. по структурному признаку

3. по месту составления

4. по способу фиксации информации

5. по срокам исполнения

6. по степени сложности

7. по степени гласности

8. по срокам хранения

9. по способу оформления

ВОПРОС N 23. Докладная записка - это

Тип вопроса: 1. Выбор единственно правильного ответа

Цена вопроса (баллов): 1

Вариантов ответов:

1. документ, адресованный вышестоящему руководителю, с изложением конкретной проблемы или постановкой вопроса и содержащий ответы и предложения

2. форма внутренней деловой переписки между подразделениями организации или должностными лицами, не находящимися в прямом подчинении