Проект по бережливым технологиям в МБДОУ

Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение детский сад «Жемчужинка» №8

Проект по бережливым технологиям «Создание электронного портфолио педагогов МБДОУ.

Выполнила : старший воспитатель

А.Е.Коробова,

категория высшая

2020

Открытие проекта и анализ текущего состояния

• 1.Определение проблемы и выбор темы проекта
• 2.Определение границ процесса
• 3.Первое анкетирование заказчиков(преимущественно для офисных процессов и процессов оказания услуг)
• 4.Анализ заинтересованных сторон.Формирование команды проекта
• 5.Разработка паспорта проекта
• 6.Проведение стартового совещания и выпуск ОРД о реализации проекта
• 7.Организация информационного стенда

Процесс «Сбор материалов для оформления и формирования электронного портфолио педагогов МБДОУ.

Общие данные :

Заказчик: Желонкина С.В.заведующий МБДОУ

Цель проекта:

Обоснование выбора:

Процесс: составление и обработка портфолио педагогов МБДОУ.

Сроки реализации мероприятий проекта:

Цель: сокращение временных ресурсов при формировании и подачи запрашиваемой документации МБДОУ с 4 часов до 1.5 часов

1.Отсутствие перечня постоянно запрашиваемых документов

2.Нарушение сроков предоставления документов

Границы процесса: от сбора необходимой информации о педагогах МБДОУ до систематизации портфолио и формирование единой электронной базы данных.

1.Защита карточки проекта 30.01.20

Результат: создание электронного портфолио педагога МБДОУ .

2.Картирование 30.01.20

3.Неполный комплект документов

Руководитель проекта: Коробова А.Е

старший воспитатель

4.Низкое качество документов (разноформатность)

3.Анализ текущей ситуации 01.02.20

5.Отсутствие ответственного за формирование архива

Команда проекта:

4.Определение конкретных проблем 01.02.20

6.Временные затраты

Петрова М.В.зам.заведующего МБДОУ

5.Нахождение путей решения и разработка план мероприятий («дорожной карты»)01.02.20-16.02.20

Карпычева М.А.-воспитатель.

6.Защита проекта 28.02.20-30.03.20

Галянова Н.В. -воспитатель

7.Реализация проекта:01.03.20. -30.03.20

8.Закрытие проекта: апрель-май.

12

Карта текущего состояния процесса «Создание электронного портфолио педагога МБДОУ»

3

7

4

2

6

Формирование архива документов

(о.5 часа)

Анализ собранных документов

(1час)

Сбор необходимых документов на бумажном носителе(0,5 часа)

1

5

11

Поиск запрашиваемых документов вручную из различных архивных источников

(1час)

Систематизация документов по разделам

(2/3 часа)

Создание портфолио педагога

(1/3 часа)

8

10

9

1.Отсутствие постоянного перечня запрашиваемых документов;

2.Нарушение сроков предоставления документов

3.Отсутствие регламента обновления необходимых документов

4.Неполный комплект документов

5.Низкое качество документов

6.Временные затраты на формирование архива

Проведение картирования процесса для формирования текущего состояния

• 1.Составление карты потока текущего состояния
• 2.Сбор фактических данных
• 3.Анализ выявленных потерь и проблем
• 4.Оцофровка (с 4 часов до 1.5 часов)цели проекта, ее корректировка на базе результатов анализа текущего состояния

Карта текущего состояния процесса «Создание электронного портфолио педагога МБДОУ»

• 7.Отсутствие ответственного за формирование архива
• 8.Временные затраты
• 9.Длительность процесса поиска запрвшиваемого документа
• 10.Необходимость постоянного обновления информации
• 11.Человеческий фактор
• 12.Неудобство обновления информации

Пирамида проблем «Создание электро нного портфолио педагога МБДОУ»

Региональный

Муниципальный

10

5

3

7

Институциональный

9

2

6

11

12

8

4

1

Проведение картирование процессов для формирования целевого состояния

• 1.разработка карты потока целевого состояния
• 2.Определение путей достижения целевого(идеального) состояния и целевых показателей процесса
• 3.Анализ влияния предлагаемых решений, определение рисков при реализации проекта и методов управления ими
• 4.Разработка плана мероприятий по достижению целевого(идеального состояния и целевых показателей процесса.

Пути решения проблем

11

1

Разработать Положение электронного Портфолио

1

Отсутствие постоянного перечня запрашиваемых документов

2

2

Нарушение сроков предоставления документов

3

3

Отсутствие регламента по срокам

4

Неполный комплект документов

4

Низкое качество документов

5

5

6

6

Временные затраты на оформление архива

Определить ответственных локальным актом ,распределить обязанности между ответственными за архив, определить количество времени(приказом)

7

7

Отсутствие ответственного за формирование архива

8

8

Временные затраты

9

9

Организация локальной сети

Длительность процесса поиска запрашиваемого документа

10

10

Необходимость постоянного обновления информации

Перевод документов в оцифрованную форму и создание единой базы данных

11

Человеческий фактор

Мониторинг запрашиваемых документов

12

Неудобство обработки информации

12

Создание электронного портфолио

Карта будущего состояния процесса «Создание электронного потфолио педагога МБДОУ

Сбор необходимых документов согласно Положению об электронном портфолио

Анализ документов в соответствии с содержанием Портфолио

Разработка содержания

Электронного портфолио педагога

(1/6часа)

(1/6 часа)

(0,5час)

10

8

8

Внесение данных в электронное портфолио

Систематизация документов по разделам

(1/3 часа)

(1/6часа)

Формирование электронного архива документов

(1/6 часа)

План мероприятий («дорожная карта»)

№

пп

Мероприятие

1.

2.

Сроки

Разработать Положение о Портфолио педагога

Назначить ответственного за сбор документации и размещения электронного портфолио

3.

01.02.20-16.02.20

Ответственные

Желонкина С.В.

Создать макет электронного портфолио

4.

16.02.20-28.02.20

Коробова А.Е.

01.03.20-03.03.20

Определить регламент работы с портфолио

5.

Желонкина С.В.

06.03.20-08.03.20

Мониторинг запрашиваемых документов и обновление пополнения содержания электронного портфолио

Коробова А.Е

Карпычева М.А.

постоянно

Галянова Н.В.

Карпычева М.А.

Коробова А.Е.

Реализация мероприятий по улучшению процесса

• 1.Выполнение плана мероприятий по достижению целевого (идеального) состояния и целевых показателей процесса.
• 2.Мониторинг целевых показателей проекта и промежуточная оценка результатов реализации проекта
• 3.Постоянное обучение проектной команды и участников процесса на местах необходимым методам и инструментам бережливого производства