Презентация к уроку делопроизводства "Отчетная документация. Назначение и состав отчетной документации2

Отчетная документация. Назначение и состав отчетной документации

1

Отчетную документацию в деятельности организации составляют документы, содержащие сведения о результатах деятельности организации за определенный период — год, полгода, квартал, декаду. Она выполняет функцию обратной связи, позволяя сопоставить полученные результаты с показателями, намеченными планом, программой.

1

Отчетная документация состоит из нескольких комплексов документов:

• государственной статистической отчетности;
• ведомственной отчетности:
• внутриучрежденческой отчетности.

Отчетные документы могут составляться по различным направлениям деятельности организации.

1

Составление и оформление отчетных документов

Отчет  — это документ, содержащий сведения о результатах деятельности за определённый период времени, выполнения мероприятий, поручений, заданий, который представляется руководителю структурного подразделения, учреждения или вышестоящего органа.

Отчеты составляются на основании утвержденных унифицированных форм и в соответствии с нормативными документами, предписывающими порядок их составления и оформления. Внутриучрежденческая отчетность составляется в относительно свободной форме, порядок ее составления и оформления аналогичен другим управленческим документам. При составлении внутренних отчетов учитывается их назначение и круг рассматриваемых вопросов.

Отчеты составляются на общем бланке или стандартном листе бумаги. Обязательными реквизитами являются: наименование организации; название документа; дата , номер, место составления: заголовок к тексту; текст; подпись; гриф утверждения. К отчету могут прилагаться пояснительная записка и другие справочные материалы.

Если отчет содержит результаты работы, которая ранее планировалась, последовательность изложения отчета должна соответствовать последовательности расположения заданий в плановом документе.

Отчеты о работе структурного подразделения подписываются руководителем структурного подразделения; отчеты организации в целом — руководителем подразделения, ответственным за подготовку отчета; отчет о работе сотрудника подписывается самим составителем. Отчет о работе утверждается руководителем организации или вышестоящего органа. Датой отчета является дата его утверждения или вынесения резолюции.