Презентация по информатике "Создание баз данных в Excel 2003"

Структура базы данных

Запись – строка, содержащая сведения о чем-то одном (ученик, работник, блюдо)

Поле – столбец, содержит данные одного типа (фамилия, адрес, телефон)

Правила создания баз данных:

Набрать в одной из верхних строк рабочего листа заголовки столбцов, которые будут использоваться в качестве названия полей (№, фамилия, имя, адрес, домашний телефон)

Отформатировать заголовки столбцов, например, так: тип данных строки заголовка – текстовый, полужирное начертание, более крупный размер шрифта

Между строкой заголовков и первой записью не должно быть пустых строк.

Все записи базы данных должны располагаться под строкой с заголовками.

Данные не касающиеся базы данных должны отделяться от данных базы данных хотя бы одной пустой строкой или столбцом.

Между записями базы данных не должно быть пустых срок.

В ячейка каждого столбца базы данных необходимо вводить только данные одного типа.

Все записи базы данных должны находиться на одном рабочем листе.

Базы данных Excel

База данных

Запись – строка, содержащая сведения о чем-то одном (ученик, работник, блюдо)

ПОЛЯ

ЗАПИСИ

Адресовать учащимся вопросы:

• Назовите имена полей данный базы данных?
• Сколько записей в базе данных?
• Чем отличаются по форматированию названия полей от записей?

Правила создания баз данных:

• Набрать в одной из верхних строк рабочего листа заголовки столбцов, которые будут использоваться в качестве названия полей (№, фамилия, имя, адрес, домашний телефон)
• Отформатировать заголовки столбцов, например, так: тип данных строки заголовка – текстовый, полужирное начертание, более крупный размер шрифта

Правила создания баз данных:

• Между строкой заголовков и первой записью не должно быть пустых строк.
• Все записи базы данных должны располагаться под строкой с заголовками.
• Данные не касающиеся базы данных должны отделяться от данных базы данных хотя бы одной пустой строкой или столбцом.
• Между записями базы данных не должно быть пустых срок.
• В ячейка каждого столбца базы данных необходимо вводить только данные одного типа.
• Все записи базы данных должны находиться на одном рабочем листе.

Правильный вариант базы данных:

Прошу учащихся назвать ошибки, допущенные при создании данной базы данных.

Тема:

Использование форм для ввода и редактирования данных

в базе данных Excel 2003

• Набирать записи в базе данных Excel 2003
• Использовать форму для ввода информации в базу данных Excel 2003
• Использовать форму для редактирования информации в базе данных Excel 2003

Информацию можно набирать двумя способами:

В режиме таблицы

В режиме формы

Режим Формы

Предоставляет особое удобство при

наборе информации в список данных:

• Окно для ввода четко ограничено
• Видны все поля записи
• Легко добавлять и удалять записи
• Удобно просматривать записи
• Имеются дополнительные возможности

При наборе информации используя форму надо:

• Набрать названия полей
• Отформатировать названия полей
• Активизировать ячейку с любым из названий полей
• Выбрать Данные-Форма
• Щелкнуть Ок в данном окне:

6. Набрать информацию в первую запись

7. Щелкнуть «Добавить»

8. Повторить действия 6 и 7 нужное количество раз

9. После ввода последней записи – закрыть окно

Реализуйте разработанную вами

в группах базу данных

при помощи Excel 2003

• Сохранить файл базы данных по адресу D:\ Группа17\база данных1
• Набрать названия полей
• Отформатировать названия полей
• Набрать 10 записей, используя форму
• Набрать 10 записей, используя режим таблицы

• Для чего используются формы в Excel ?
• Что представляют собой формы?
• Как открывается форма?
• Какие преимущества предоставляет форма?
• Можно ли набирать данные без формы?