«Представление об информационной системе»
Тема:
«Понятие информационной системы.
Основные этапы развития»
Вопросы:
- Понятие и назначение информационной системы
- Основные процессы в информационной системе
- Основные задачи, решаемые в информационной системе
- Примеры информационных систем
- Этапы развития информационных систем
Вопрос №1 «Понятие и назначение информационной системы
Функции управления
Планирование
Организация
Активизация
Координация
Контроль
Анализ
Управленческие решения, формируемые в ходе выполнения перечисленных функций, служат отправным моментом для конкретных исполнителей.
Экономика – динамическая система.
Определение : под системой понимают набор взаимосвязанных компонентов, функционирующих совместно для достижения определенной цели.
Описание системы
- Структура (множество элементов и взаимосвязей между ними)
- Входы и выходы (материальные, финансовые и информационные потоки, входящие в систему и выводимые ею)
- Законы поведения (функции, связывающие входы и выходы системы)
- Цели и ограничения (процессы функционирования системы, описываемые рядом переменных; на отдельные переменные обычно накладываются ограничения)
Под управлением понимают изменение состояние системы, ведущее к достижению поставленной цели.
Процесс управления системой определяется целями управления, окружающей обстановкой внутренними условиями.
Вопрос №2 Основные процессы в ИС
Информационный обмен, который лежит в основе процесса управления системой, заключается в циклическом осуществлении следующих процедур:
- Сбора информации о текущем состоянии управляемого объекта;
- Анализа полученной информации и сравнения текущего состояния объекта с желаемым;
- Выработки управляющего воздействия с целью перевода управляемого объекта в желаемое состояние;
- Передачи управляющего воздействия объекту.
Пример системы управления экономическим объектом.
Управление основано на получении, переработке и использовании информации, которая циркулирует в каналах связи системы управления.
Эффективность управления достигается с помощью обратной связи – получения информации о текущем состоянии управляемого объекта.
К базовым элементам (схема-доска), на которых строится система управления организации относятся:
- Цели и стратегии
- Бизнес-процессы
- Организационная структура
- Способы взаимодействия
- Регламенты и мотивация
Задача развития системы управления – поддержка каждого ее элемента в требуемом состоянии
Вопрос №3 Основные задачи, решаемые в ИС
Определение: взаимосвязанная совокупность средств, методов, персонала, используемая для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели составляет – информационную систему (ИС).
Определение: автоматизированная информационная система – это комплекс, который включает компьютерное и коммуникационное оборудование, программное обеспечение, лингвистические средства, информационные ресурсы, а также системный персонал.
Каждая АИС ориентирована на ту или иную предметную область.
Под предметной областью понимают область проблем, знаний, человеческой деятельности, имеющую определенную специфику и круг фигурирующих в ней предметов.
Вопрос №4 Примеры информационных систем (схема-доска)
- Экономические информационные системы (ЭИС), связанные с представлением и обработкой информации для разных уровней управления экономическими объектами.
Эта информация позволяет наиболее полно осуществлять функции учета, контроля, анализа, планирования и регулирования с целью принятия эффективных управленческих решений.
Системы поддержки принятия решений (СППР) – аналитические ИС, ИС руководителя – системы, обеспечивающие возможности изучения состояния, прогнозирования, развития и оценки возможных вариантов поведения на основе анализа данных, которые отражают результаты деятельности компании на протяжении определенного времени.
Информационно-вычислительные системы используются в научных исследованиях и разработках для проведения сложных и объемных расчетов. К ним относятся – САПР, информационно-расчетные системы.
Информационно-справочные системы предназначены для сбора, хранения, поиска и выдачи потребителям информации справочного характера; используются во всех сферах профессиональной деятельности (Гарант, Кодекс, Референт, Консультант-Плюс и т.д.)
ИС образования – автоматизированные системы дистанционного обучения, системы деловых игр, тренажеры и тренажерные комплексы.
Корпоративные ИС – это ИС, автоматизирующие все функции управления фирмой или корпорацией, имеющей территориальную разобщенность между подразделениями, филиалами, отделениями, офисами.
Вопрос №5 Этапы развития ИС
- Технический период , в течение которого сложились основные представления о структуре универсальных электронных вычислительных машин (ЭВМ), определились архитектура и типы устройств (приблизительно с 1946 по 1964 г.)
- Программный период – выработалась современная классификация программных средств, их структур и взаимосвязей, сложились языки программирования, разработаны компиляторы и принципы процедурной обработки (1954-1970 г.г.)
- Информационный период – в центре внимания исследователей и разработчиков оказываются структуры данных, языки описания (ЯОД) и манипулирования (ЯМД) данными, непроцедурные подходы к построению систем обработки информации ( с 1970 г. по настоящее время)
- Гуманитарный период, связанный с возрастанием круга пользователей АИТ и повышением роли интерфейсных и навигационных возможностей соответствующих систем (с начала 90 г.г. прошлого века).