Основные направления использования целевых бизнес-планов

Министерство просвещения ПМР

ГОУ СПО Каменский Политехнический Техникум

МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА

ОТКРЫТОГО УРОКА

ДИСЦИПЛИНА: Бизнес-планирование

ТЕМА: Основные направления использования целевых бизнес-планов

РАЗРАБОТАЛ:

преподаватель спецдисциплин

Жуковский Геннадий Григорьевич

Дата проведения открытого урока: 08 апреля 2014 г.

Каменка, 2014 г.

Содержание:

1. Пояснительная записка

2. Цели, задачи урока

3. Структура занятия

4. Лекционный материал

5. Приложения

2

Пояснительная записка

Планирование является одним из важнейших составных элементов управления предприятием. Бизнес-планирование - это, во-первых, определение будущего предприятия и его структурных подразделений, во-вторых, проектирование желаемых результатов деятельности предприятия и, в-третьих, выбор методов и средств (ресурсов) и определение последовательности действий в достижении желаемых результатов.

Дисциплина «Бизнес-планирование» должна способствовать формированию у студентов практических навыков и умений по разработке бизнес-плана. Возможно, что среди выпускников техникума найдутся желающие заняться собственным бизнесом и они должны понимать, что им необходимо научиться составлять бизнес–план, который может быть:

• основой для организации собственного бизнеса;

• контрольным документом для ведения бизнеса;

• документом для поиска инвесторов.

Бизнес-план - представляет собой рабочий документ как для вновь создаваемых, так и для действующих организаций, излагающий все основные аспекты планирования производственной и коммерческой деятельности предприятия, анализирующий проблемы, с которыми оно может столкнуться, а также определяющий способы решения финансово – хозяйственных задач.

Бизнес-план – это плановый документ, в котором:

• описываются все основные аспекты будущего коммерческого предприятия;

• анализируются проблемы, с которыми оно может столкнуться;

• определяются способы решения этих проблем.

Правильно составленный бизнес-план в конечном счете отвечает на вопрос: “Стоит ли вкладывать деньги в это дело и принесет ли оно доходы?”. Одно из важнейших особенностей плановой деятельности – сочетание противоположных установок: во-первых, признание реальности жизненной ситуации, которая моделируется в плане, во-вторых, признание условностей этой ситуации. Поэтому, с одной стороны, здесь требуется фантазия, воображение, а с другой – владение определенной суммой теоретических знаний и практических навыков о данном явлении.

Дисциплина «Бизнес-планирование» является, по сути, обобщением многих экономических дисциплин, показывает, насколько студенты могут ориентироваться в рыночной среде, оперировать экономическими понятиями, применять знания, полученные в период обучения в КПТ по специальности 100102(2301) «Организация обслуживания в сфере сервиса». 3

Тема открытого урока:

«Основные направления использования целевых бизнес-планов: антикризисное планирование, планирование совместной деятельности»

Цели урока:

Методическая: - реализация основной методической темы техникума: «Инновационные педагогические технологии как фактор формирования мотивации учения и развития творческой личности студента», темы ЦМК: «Формирование мотивации учения и развития творческой личности учащихся и студентов на уроках», индивидуальной темы: «Формирование информационно-коммуникативной компетенции у будущих специалистов сферы сервиса».

Обучающая: - обобщить и систематизировать знания полученные студентами в ходе изучения дисциплины. Продолжить изучение основных направлений использования целевых бизнес-планов. Выявить и установить особенности использования антикризисных планов и планов совместной деятельности. Отработать навыки творческой исследовательской работы при самостоятельном составлении бизнес-планов предприятий для рынка г. Каменка и Каменского района.

Воспитательная: - воспитание культуры сознательной экономической грамотности студентов, познавательной активности, элементов патриотизма, расширение общего кругозора и эрудированности.

Развивающая: - формирование и развитие у студентов творческого подхода и профессиональных компетенций на основе межпредметного изучения тематического материала, развитие умения анализировать, оперировать экономическими понятиями, ориентироваться в рыночной среде.

Тип урока: комбинированный

Вид занятия: урок систематизации и обобщения

Метод обучения:

• Информационный: разъяснение, объяснение

• Репродуктивный: беседа, обсуждение с элементами самостоятельной работы

• Перцептивный: словесный, демонстрационно-наглядный, использование раздаточного материала

4

Внутрипредметные связи: Раздел 3 КТП « Технология бизнес-планирования» Тема 3.3 «Бизнес-планы проектов и решение практических задач управления бизнесом»

Межпредметные связи:

• Организация предприятий сферы сервиса. Раздел: « Планирование деятельности предприятия сферы сервиса»

• Экономика. Раздел: «Планирование деятельности предприятия (организации) »

Комплексно-методическое обеспечение урока:

1. ММ- проектор, ПК, презентации

2. Опорный конспект по теме урока

3. Тестовые задания

4. Таблицы, схемы по ранее изученному материалу дисциплины

Литература:

а) основная: -Н.А. Савельева, И.Ю. Бринк, Бизнес-план предприятия /теория и практика/, учебное пособие для ССУЗ.-Ростов-на-Дону: Феникс,2007

-Гомола А.И., Жанин П.А., Бизнес-планирование / учебное пособие для СПО/,-М.:Академия,2008

б) дополнительная: Бекетова О.Н., Найденков В.И. Бизнес-план: теория и практика. - М.: Альфа-Пресс, 2009. - 271 с.

5

Структура занятия:

1. Организационный момент:

1.1. Проверка наличия и готовности студентов к занятию

2. Определение и мотивация учебной деятельности :

2.1. Сообщение темы, разъяснение целей и задач урока

2.2. Мотивация деятельности студентов

3. Актуализация опорных знаний:

3.1. Фронтальный блиц- опрос (по теме домашнего задания и ранее изученному материалу):

• Что является предметом и объектом планирования?

• Что понимают под основными ресурсами предприятия?

• Что понимается под термином «бизнес-планирование» (деловое планирование)?

• Какие преимущества получает предприниматель (руководитель-управленец) от планирования деятельности?

• При решении каких задач возникает потребность в бизнес-плане?

• В чём заключается основная цель разработки бизнес-плана?

• Перечислите и кратко охарактеризуйте основные стадии процесса бизнес-планирования?

• Перечислите 5 функций бизнес-плана

• В чём состоят 2 подхода к разработке бизнес-плана и какой наиболее предпочтителен?

• Приведите примерную структуру разделов бизнес-плана

• Кратко охарактеризуйте содержание основных разделов бизнес-плана

• Что такое меморандум о конфиденциальности, где и с какой целью он размещён в бизнес-плане?

• Что такое целевой бизнес-план и в чём его предназначение?

• Перечислите направления использования целевых бизнес-планов

6

4. Презентация бизнес-планов, подготовленных студентами к защите с помощью ММ - проектора

4.1 Презентация бизнес-планов, разработанных авторскими коллективами из числа студентов группы

4.2 Работа экспертного совета, определение наиболее удачного проекта

5. Подведение итогов защиты бизнес-планов

6. Объяснение нового материала (лекция-презентация)

6.1 Суть понятий «кризис» и « кризисная ситуация» в деятельности предприятия

6.2 Антикризисное планирование

6.3 Планирование совместной деятельности

7. Закрепление изученного материала (обобщение и систематизация):

7.1 Фронтальный устный опрос (беседа) по новой теме

7.2 Тест по изученному материалу (самопроверка усвоенных знаний)

8. Подведение итогов занятия. Обсуждение и выставление оценок

9. Домашнее задание:

9.1 Подготовка к практическому занятию (тема: «презентация бизнес-плана), оформление и презентация бизнес-планов

9.2 Н.А. Савельева, И.Ю. Бринк, Бизнес-план предприятия /теория и практика/, учебное пособие для ССУЗ. стр.338-369

7

Тема: Основные направления использования целевых бизнес-планов: антикризисное планирование, планирование совместной деятельности. + (Презентация)

1 . Суть понятий «кризис» и «кризисная ситуация» в деятельности предприятия

2. Антикризисное планирование

3. Планирование совместной деятельности ( слайд 1)

Кризис (др.-греч. κρίσις — решение, поворотный пункт) — переворот, пора переходного состояния, перелом, состояние, в результате чего возникают непредсказуемые ситуации и проблемы

Кризисом можно назвать ситуацию, когда:

• в результате функционирования имеет место ущерб;

• невозможно продолжение функционирования в рамках прежней модели;

• неотлагательно требуется принятие решения;

• появляется шанс на обновление.

( слайд 2)

Экономический кризис в фирмы означает тяжёлое финансовое положение, которое характеризуется неудовлетворительным значением целого ряда показателей (коэффициентов):

• платёжеспособности,

• рентабельности,

• оборачиваемости,

• финансовой устойчивости и других.

Антикризисный менеджмент- система управленческих мер и решений по диагностике, предупреждению, нейтрализации и преодолению кризисных явлений и их причин на всех уровнях экономики. Антикризисный менеджмент это процесс предотвращения или преодоления кризиса организации.

Установка антикризисного менеджмента выражается в следующих основных положениях:

- кризисы можно предвидеть, ожидать и вызывать;

- кризисы можно ускорять, предварять и отодвигать;

- к кризисам можно и надобно готовиться; 

- кризисы можно смягчать, кризисные процессы в определённой степени управляемы.

8

Антикризисное планирование деятельности предприятия является неотъемлемой и очень важной составляющей всего процесса антикризисного менеджмента. С помощью применения антикризисного планирования предприятие может не только управлять кризисными процессами, но и смягчать их, а так же способствовать скорейшему выходу из них.

Специфика условий, в которых проходит антикризисное планирование: ( слайд 3)

1. Сжатость сроков планирования (примерно один месяц, за исключением особых обстоятельств). 

2. Недостаточность внутренних, особенно финансовых ресурсов. 

3. Негативное влияние внешних, особенно рыночных, факторов на весь процесс антикризисного планирования, в том числе постоянное ухудшение состояния предприятия на разных этапах процесса планирования и реализации планов.
4. Неблагоприятный социально-психологический климат на предприятии, вероятность фальсификации исходных данных и (или) саботаж планируемых мероприятий.

Система антикризисных планов, а также процесс планирования базируется на определенных принципах, а именно:

- принцип оптимальности и экономической эффективности;

- принцип приоритетности (ранжирование целей и задач по их важности);

- принцип вариантности (разработка альтернатив, их сравнение, оценка и отбор оптимального варианта);

- принцип социальной ответственности (перед коллективом предприятия и обществом)

Процесс антикризисного планирования на предприятии можно разделить на две стадии:

( слайд 4)
1) разработка антикризисной стратегии деятельности фирмы (антикризисное стратегическое планирование);

2) определение тактики реализации выбранной стратегии (оперативное планирование).

Тактические (оперативные) мероприятия по выходу из кризиса могут быть : ( слайд 5)

- защитными (сокращение расходов, закрытие подразделений, сокращение персонала, уменьшение объемов производства, и сбыта) и

- наступательными (активные маркетинговые исследования, высокая стоимость на продукцию, использование внутренних резервов, модернизация, совершенствование управления). 9

2. Антикризисное планирование

Антикризисное планирование означает продумывание всевозможных вопросов, типа "А если вдруг?" и поиск эффективных решений. Должны быть прописаны такие сценарии командных действий, которые помогли бы выйти из наихудших ситуаций с минимальными потерями.

Для выживания любого бизнеса принципиально важно, чтобы даже в критической ситуации работа не останавливалась. Обязательства перед клиентами должны быть выполнены. Льготы и отсрочки возможны, но о них тоже нужно своевременно договориться.

Сценарий поведения должен быть разработан для каждой конкретной кризисной ситуации, с ним должны быть ознакомлены все сотрудники, и его реализация должна быть отработана.

Антикризисный план представляет собой документ, основным содержанием которого являются подготовка, принятие и реализация управленческих решений по предупреждению финансовых кризисов, их преодолению и минимизации их негативных последствий. 

Для осуществления антикризисного плана на предприятии необходимо создать специальную группу высококвалифицированных менеджеров и наделить их особыми полномочиями в принятии и реализации управленческих решений, а также соответствующими финансовыми ресурсами.

Основная цель антикризисного планирования:

Основной целью антикризисного планирования является восстановление финансового равновесия предприятия и минимизация размеров снижения его рыночной стоимости, вызываемых финансовыми кризисами.

Основные задачи антикризисного планирования: ( слайд 6)

К основным задачам антикризисного планирования относятся:

• своевременное диагностирование предкризисного финансового состояния предприятия и принятие необходимых превентивных мер по предупреждению финансового кризиса;

• устранение неплатежеспособности предприятия;

• восстановление финансовой устойчивости предприятия;

• предотвращение банкротства и ликвидации предприятия;

• минимизация негативных последствий финансового кризиса предприятия

10

Методика разработки антикризисного плана

Работа по составлению антикризисного плана проводится в несколько этапов:

• анализ финансового состояния предприятия;

• идентификация параметров финансового кризиса;

• исследование факторов, обусловивших возникновение финансового кризиса;

• оценка потенциальных финансовых возможностей по преодолению финансового кризиса;

• выбор направлений механизмов финансовой стабилизации;

• разработка антикризисного плана.

Содержание антикризисного финансового плана: ( слайд 7)

Антикризисный финансовый план содержит следующие основные разделы:

• перечень антикризисных мероприятий;

• объем финансовых ресурсов, выделяемых для их реализации;

• сроки реализации отдельных антикризисных мероприятий;

• специалисты, ответственные за реализацию отдельных антикризисных мероприятий;

• ожидаемые результаты финансовой стабилизации.

Для полноценного осуществления эффективного антикризисного планирования необходимо знать, что этот процесс проходит ряд последовательных этапов:

1. Формирование команды или комитета по антикризисному планированию.
2. Сбор информации и диагностика.

3. Создание формального антикризисного плана.

4. Тестирование антикризисного плана.

5. Обновление и совершенствование антикризисного плана.

Требования к оформлению антикризисного плана( АКП):
1) кризисный план не должен быть слишком громоздким и сложным. Необходимы четкие и ясные руководства и доступ к необходимой информации, а не нагромождение запутанной терминологии;

11

2) кризисный план должен содержать действительно актуальную информацию (списки ключевых персон, номера телефонов, координаты экстренных служб), которая должна соответствовать действительности и периодически обновляться;
3) кризисный план должен содержать адресное, направленное описание необходимых действий для каждой вовлеченной группы сотрудников и иных лиц, а не абстрактное руководство для персонала компании «икс».

Структура антикризисного плана индивидуальна для каждой организации, однако в общих чертах кризисный план должен содержать следующие основные составляющие: ( слайд 8)

А) введение, в котором кратко указываются цели создания кризисного плана, обосновываются его необходимость и обязательность для исполнения всеми сотрудниками компании;

Б) описание наиболее вероятных кризисных ситуаций

В) изложение политики компании, ее ценностей и базовых установок. Этот элемент кризисного плана способствует тому, чтобы в нужный момент сотрудники не растерялись в непредвиденных обстоятельствах и продолжали придерживаться целей и ценностей фирмы.

Г) уроки прошлого опыта. С их помощью можно научить тому, как с помощью слаженных, соответствующих заранее разработанному плану действий сотрудников фирмы возможно предотвратить развитие кризиса или выйти из него с минимальными потерями;

Д) стратегия и тактика действий в кризисных ситуациях различного рода. При составлении этого раздела крайне важно обращать внимание на перечисленные выше особенности кризисного планирования;

Е) образцы и шаблоны различных документов. Подготовкой этих шаблонов занимается команда антикризисного планирования совместно с привлекаемыми для этой цели специалистами соответствующих подразделений организации;

Ж) списки ключевых лиц, ответственных за действия в кризисной ситуации (сотрудники службы безопасности, PR-служба, отдел по работе с инвесторами и т.д.) с номерами контактных телефонов или других средств связи.

12

З) иные необходимые документы – планы эвакуации, схемы расположения запасных выходов и др.

Необходимо не забывать, что кризисный план – это документ, нуждающийся в постоянном обновлении и пересмотре. Только в случае постоянного поддержания актуальности плана он будет действительно полезным инструментом антикризисного управления.

3. Создание совместного капитала означает определение партнерами на основе взаимного согласия общих ценностей и целей совместного предприятия, и тщательная разработка плана создания совместного дела является ключом к долгосрочному совместному сотрудничеству. ( слайд 9)

Совместные предприятия - это действующая структура с взаимозависимыми отношениями, разделением контроля и управления, и именно поэтому они и сложны. И в силу того, что партнеры действуют независимо, всегда присутствует доля неуверенности в том, каким же будет будущее направление стратегии каждого из них.

Ряд важных моментов, на которые должны обращать внимание менеджеры при проведении переговоров по созданию совместных предприятий для того, чтобы быть уверенными в успешном и правильном начале совместного дела.

Рассмотрим следующие шаги этого процесса: ( слайд 10)

определение стратегической цели; стратегической цели для каждой компании-партнера, которая должна включать:

• преимущества успешного дела,

• долгосрочную перспективу и

• цель, которая оправдывает личные усилия и отдачу.

1. выработка общей цели; Чтобы совместная цель была четкой, должен быть разработан бизнес-план, где была бы указана добавленная стоимость, задачи и вложение ресурсов со стороны обоих партнеров, а также критерии оценки деятельности.

2. создание рабочих групп проекта; для того, чтобы разработать совместную стратегию, необходимо создание проектных групп для составления бизнес-плана, что в свою очередь определяет зоны сотрудничества, стратегические направления и финансовые задачи

3. информирование о совместных намерениях; Информирование о совместных решениях большего числа сотрудников проектных групп важно по двум причинам. Информируя о решениях тех, кто планирует работать с или в совместном предприятии, руководители тем самым снижают чувство беспокойства у своих будущих коллег.

13

1. Информированность менеджеров и сотрудников проекта о совместных решениях позволяет им проявлять инициативу и снижает вероятность угрозы развала или неудовлетворенности работой над проектом. Разъяснение целей сотрудничества обеспечивает понимание сотрудниками обеих организаций стратегий, выработанных на уровне руководства

2. разработка плана внедрения проекта; После того как стороны подготовили бизнес-план и когда окончательное соглашение находится на стадии обсуждения, необходимо разработать план внедрения для проведения стратегии в жизнь. Хотя бизнес-план и содержит стратегические направления совместного предприятия, в нем невозможно предусмотреть все операционные нюансы. Разработка плана внедрения помогает партнерам работать над вопросами, которые обсуждались ранее, но о которых у них было различное мнение во время создания бизнес-плана.

3. разработка стратегии выхода. Партнеры по совместному бизнесу должны разработать стратегию выхода в ситуации возможного расторжения соглашения о совместной собственности. Существует мнение, что "лучшие партнеры - это те, которые выполняют свои обязательства до и после окончания сотрудничества". План по изменению прав или расторжению собственности должен быть составлен заранее и приложен к основному соглашению. Разработка плана выхода требует от партнеров определения тех пунктов, на которых будет основываться выход из совместного предприятия. 

14

Вопросы контроля качества усвоения материала (для устного опроса):

1. Что такое «кризис» в деятельности предприятия?

2. Какие факторы внутр./внешн. могут привести к созданию кризисной ситуации?

3. Какие финансовые показатели характеризую тяжёлое положение фирмы?

4. Перечислите основные положения антикризисного менеджмента

5. В каких специфических условиях проходит антикризисное планирование?

6. Для чего необходимо антикризисное планирование?

7. Назовите 2 стадии процесса АКП?

8. Какие тактические меры по выходу из кризисной ситуации называют:

1. защитными ?

2. наступательными ?

9. Перечислите основные задачи АКП?

10. Какие разделы составляют в финансовом АКП?

11. Перечислите требования к оформлению АКП?

12. Что входит в структуру АКП?

13. С какой целью создаются совместные предприятия?

14. Чему следует уделять особое внимание при проведении переговоров о создании совместного предприятия?

15

Приложения

Приложение 1

Схема 1. Этапы разработки бизнес-плана

Приложение 2

Схема 2. Назначение бизнес-плана

Приложение 3

Варианты тестовых заданий контроля знаний:

В-1

1. Главная цель бизнес-плана:

2. Основные разделы бизнес-плана:

3. Текущее планирование охватывает:

В-2

1. Стадии процесса бизнес-планирования:

2. Основные причины, вызывающие потребности в разработке БП:

3. Планирование – это:

В-3

1. Стратегический план это:

2. Основные цели БП:

3. Предметом бизнес-планирования является:

В-4

1. Управление риском это:

2. Адресаты БП это:

3. Стандартный БП содержит следующие разделы:

Приложение 4

См. на сайте:

 http//www.kampoliteh.ucoz.ru

1. Презентации бизнес-планов:

1. ст-тов Бадан Дмитрий и Могилёвский Александр

2. ст-ток Кушнир Ольга и Вершигора Кристина

2. Презентация лекции к открытому уроку по теме: «Основные направления использования целевых бизнес-планов: антикризисное планирование, планирование совместной деятельности»