Методическая разработка занятия по ПМ.03 «Обработка информации в базах данных» по теме "Типы данных".

Технология обработки

цифровой БД

• Познакомиться с понятием «тип данных», типами данных полей и их свойствах, используемых в БД;
• закрепить полученные знания в процессе создания простейшей базы данных.

• Образовательная – получить знания о типах данных, их свойствах, используемых в БД.
• Воспитательная – развить познавательный интерес, внимание.
• Развивающая – повысить информационную культуру.

Типы данных

Текстовые

Символьные

Числовые

Логические

Да/Нет

Графика

Мультимедийные

Аудио/Видео

Таблица

Таблица  — это объект БД, который служит для ввода и хранения информации.

Структура таблицы определяется в области проекта таблицы, которая состоит из трех колонок:

• имя поля;
• тип данных;
• описание.

Тип данны х

определяет вид и диапазон значений, которые могут содержаться в данном поле и операции, которые будут выполняться с этими значениями.

В Access допускается использование 11 типов данных.

Название поля

Описание

Текстовый

Символьные, текстовые данные, объем которых не должен превышать 255 символов (по умолчанию 50).

Memo

Текстовый тип данных, ограничения до 65.536 символов.

Числовой

Числовые данные, размер которых определяется числом, указанным в свойствах полей.

Дата/Время

Денежный (числовой)

Предназначен для хранения даты и времени или их вместе.

Разновидность типа данных для хранения денежных эквивалентов размером 15 разрядов до запятой и четыре разряда после.

Счетчик (числовой)

Разновидность числового типа, имеет только целое значение, автоматически увеличивается на заданный шаг (по умолчанию +1), значения не могут повторяться.

Логический

Предназначен для хранения логических значений, для команд и операций (ложь\истина, да\нет, true\false, 1\0).

Ole

Предназначен для хранения объектов (файлов), которые созданы в других приложениях (фото,видео). Поле не индексируется.

Гиперссылка

Мастер подстановок

В полях храниться ссылки, представляющие собой путь к файлу на каком-либо носители или ресурсе сети.

Позволяет подставлять значение полей в виде простого или комбинированного списка.

Раскрывающийся список возможных типов данных вызывается нажатием кнопки списка при выборе типа данных каждого поля.

Свойства

Описание

Размер поля

Определяет максимальную длину текстового или числового поля, так как если размер подобран не оптимально, расходуется «лишняя» память.

Формат поля

Устанавливает формат отображения данных в форме, запросе, отчете.

Число десятичных знаков

Количество знаков после запятой в десятичном числе.

Маска ввода

Задает маску (шаблон) при вводе данных в таблицу или форму.

Значение по умолчанию

Подпись

Содержит значение, установленное по умолчанию для всех новых записей таблицы.

Задает подпись поля, которое выводится в формах, отчетах, таблицах (не путать с именем поля).

Условие на значение

Сообщение об ошибке

Позволяет задать то условие, которое проверяется при вводе данных в поле.

Обязательное поле

Сообщение выводится в диалоговом окне, если вводимые данные не соответствуют заданному условию на значение.

Пустые строки

Определяет может ли поле быть пустым или нет.

Индексированное поле

Определяет возможность ввода в поля пустых строк с пробелами.

Задает индексы для ускоренного поиска информации в таблице.

Физминутка

Делу – время, потехе – час!

Надо бы и отдохнуть!



Создание БД

Создание БД

Закрепление

• Назовите виды информации по форме представления.
• Что такое тип данных?
• Какие типы данных Вы знаете?
• Чем отличается текстовое поле от MEMO?
• Какие числовые типы полей выделены в Access?

• Составить таблицу соответствия типов данных их свойствам;
• Создать в Microsoft Access таблицу с данными основных типов.