Меню
Разработки
Разработки  /  Прочее  /  Разное  /  11 класс  /  Экзаменационный материал профессия Делопроизводитель

Экзаменационный материал профессия Делопроизводитель

Экзаменационные материалы для итоговой аттестации по профессии "Делопроизводитель", вкючены задания практической части квалификационного экзамена. Теоритическая часть не указана.

26.04.2018

Содержимое разработки

Задание 1.2.

Оформить на бланках служебные письма в соответствии с заданием с помощью прикладного программного обеспечения для персонального компьютера (текстовый редактор MS Word), расположив реквизиты в соответствии с требованиями к соответствующим бланкам документов, установленными ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации требования к оформлению документов».

Пронумеровать страницы.

1.2.1. Письмо-отказ на бланке служебного письма с продольным расположением реквизитов: ответ ООО «Проект» (308009 г. Петрозаводск, ул. Стремяная д.45, тел. 747 6589, факс: 6784725, ИНН 2345569929, КПП 248505879)на просьбу строительно-монтажной фирмы «Град» (ул.Айвазовского, 15/1, г.Краснодар, 350069, тел.235 66 91, факс: 235 41 01, ИНН 2312569871, КПП 231205001, БИК 45269874, р/с 102589654789) разработать проектно-сметную документацию на строительство жилого дома в пос. Железнодорожный. Письмо адресовано директору фирмы «Град» К.П. Ходову и подписано 3 апреля 2015 года директором ООО «Проект» А.И. Ешкиным. Остальные реквизиты дополните самостоятельно.



Задание 1.2.

Оформить на бланках служебные письма в соответствии с заданием с помощью прикладного программного обеспечения для персонального компьютера (текстовый редактор MS Word), расположив реквизиты в соответствии с требованиями к соответствующим бланкам документов, установленными ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации требования к оформлению документов».

Пронумеровать страницы.

1.2.2. Письмо-просьба на бланке служебного письма с угловым расположением реквизитов. Заместитель директора завода «Изолит»(320009 г. Калининград, ул. Желябовского д.89, тел. 7529838, факс: 4857625, ИНН 5962569247, КПП 231205001) B.JI. Чернов 10 мая 2015 года подготовил проект письма декану экономического факультета Государственного университета управления(Департамент образования и науки Краснодарского края, г. Краснодар, Центральный проезд Хорошевского Серебряного Бора, д. 15/1, 350069, тел. 6972176, факс: 9687428, ИНН 7982569123, КПП 248205428, БИК 45989848, р/с 123689654459) С.С. Мавриной. В письме содержалась просьба рекомендовать специалистов из числа выпускников последних лет вечернего и заочного отделений факультетов, имеющих некоторый опыт работы в области экономики промышленных предприятий, на должности экономистов и старших экономистов завода. Было высказано пожелание к претендентам на вакантные должности подготовить резюме и выслать их по факсу в заводоуправление. Автор письма также выразил надежду, что университет рассмотрит вопрос об организации производственной практики студентов экономического факультета на заводе с последующим трудоустройством. Письмо подписано зам. директора. Проект письма подготовлен Н.И. Есиной. Остальные реквизиты дополните самостоятельно.



Задание 1.3.

Создать шаблон приказа по личному составу на бланке конкретного вида документа организации.

Оформить приказ на основании представленных данных с помощью прикладного программного обеспечения для персонального компьютера (текстовый редактор MS Word), указав все реквизиты, присущие только данному виду документа, расположив их в соответствии с требованиями ГОСТ-Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации требования к оформлению документов».


Министерство машиностроения Российской Федерации.

Завод «Мостовые металлоконструкции», г. Уральск.

Приказ директора завода А.С. Александрова от 06 мая 2015 года №125 о награждении старшего кладовщика Гусева Михаила Петровича почетной грамотой и премировании в размере 10000руб. за лучшие показатели в работе по итогам третьего квартала текущего года.

Главному бухгалтеру А.К. Федосеевой начислить премию из фонда материального поощрения.

Проект приказа подготовлен секретарём В.А. Евдокимовой (тел. (4859)21-89-96)

Недостающие пункты в констатирующей и распорядительной частях и недостающие реквизиты дополните самостоятельно



Задание 1.4.

Создать электронную форму журнала регистрации исходящих документов с помощью прикладного программного обеспечения для персонального компьютера (текстовый редактор MS Word).

Зарегистрировать в созданной электронной форме представленные документы в соответствии с требованиями к регистрации исходящих документов.


1) Письмо «О переводе сотрудника АО «Виктория» В.Ф. Кияшко №123456/56-13 от 12.05.2014 года генеральному директору АО «Виктория» В.В. Марининой на адрес: 567234, г. Запорожье, ул. Победы, 78. Документ подписан директором М.И. Соболевым, копия помещена в дело №56, оригинал отправлен почтой.

2) Письмо «Об изменении в штатном расписании» №123456/888-4 от 22.05.2014 года директору института проблем кибернетики РАН В.А. Мельникову на адрес: 135247,г. Москва, ул. Вавилова, 40. Документ подписан главным бухгалтером Т.П. Паниным, копия помещена в дело №888, оригинал получил П.П. Антипов.



Задание 1.5.

Оформить протокол на основании представленной ситуации с помощью прикладного программного обеспечения для персонального компьютера(текстовый редактор MS Word), указав все реквизиты, присущие только данному виду документа, расположив их в соответствии с требованиями ГОСТ-Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации требования к оформлению документов».


12 января 2015 года в г. Курск прошло восьмое общее собрание учредителей общества с ограниченной ответственностью «Мария».

Председателем собрания являлся Николаев П.Г., секретарём – Смирнова Т.Л.

На заседании общего собрания учредителей присутствовали Соломенцева О.И., Буланцева Г.Н., Федоров П.Н., Гирдо Е.А.

В повестку заседания общего собрания учредителей был включен единственный вопрос – об изменении устава ООО «Мария».

По данному вопросу слушали заместителя директора ООО «Мария» Федорова П.Н., который предложил в связи с выходом из состава участников общества Гирдо Е.А., внести в устав общества соответствующие изменения и утвердить устав ООО «Мария» в новой редакции.

Буланцева Г.Н. отметила, что необходимо внести изменения в устав общества также в связи с изменением федерального законодательства об обществах с ограниченной ответственностью.

По данному вопросу учредители ООО «Мария» провели голосование, по результатам которого единогласно приняли решение принять и утвердить изменения и дополнения в устав ООО «Мария», директору ООО «Мария» Соломенцевой О.И. в срок до 12.02.2015 представить устав общества в новой редакции.



Задание 1.6. Оформить бланки документов с помощью прикладного программного обеспечения для персонального компьютера (текстовый редактор MS Word), расположив реквизиты в соответствии с требованиями к бланкам документов, установленными ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации требования к оформлению документов».

1.2.1. Общий бланк организации:

Министерство образования РФ

Департамент образования и науки Краснодарского края.

Государственное образовательное учреждение начального профессионального образования

Профессиональный лицей № 24

1.2.2. Бланк служебного письма с продольным расположением реквизитов:

Министерство образования РФ

Учебно-методическое объединение по экономике и социологии труда.

Пер.Стремянной, 36, Москва, 113569

ОКПО 036987452, ОГРН 120569874563215

ИНН/КПП 25698745896/25698745893

тел.(095) 717-89-63, факс (095) 717-56-98,

р/с 408523698232563

1.2.3. Бланк служебного письма с угловым расположением реквизитов

Министерство здравоохранения РФ

Департамент здравоохранения Краснодарского края

Городская больница № 3

ул.Айвазовского, 15/1, г.Краснодар, 350069

Тел.235 66 91, факс: 235 41 01

ИНН 2312569871, КПП 231205001

БИК 45269874, р/с 102589654789

1.2.4. Бланк конкретного вида документа организации – ПРИКАЗ

Департамент образования и науки Краснодарского края

Государственное образовательное учреждение начального профессионального образования

Профессиональное училище № 38.



Задание 1.7. Проанализировать формуляр приказа по основной деятельности, определить реквизиты приказа и выявить ошибки в их оформлении.

Оформить правильный вариант формуляра приказа, используя имеющуюся информацию и учитывая выявленные ошибки, с помощью прикладного программного обеспечения для персонального компьютера (текстовый редактор MS Word), расположив реквизиты в соответствии с требованиями к бланкам документов, установленными ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации требования к оформлению документов».


(ФГУ ДЭП № 96)

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ДОРОЖНО-ЭКСПЛУАТАЦИОННОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ № 96



ПРИКАЗ

Об утверждении Инструкции по делопроизводству


г. Белгород


№ __245 ОД_ 23.03.2015 г.


В связи с изменением федеральных нормативных правовых актов и оптимизации делопроизводственных процессов на предприятии приказываю:


1. Утвердить и ввести в действие прилагаемую Инструкцию по делопроизводству.

2. Начальнику отдела делопроизводства Ивановой А.Е. ознакомить всех сотрудников с текстом инструкции по делопроизводству.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора по управлению персоналом Заикина А.В.

4. Признать утратившим силу приказ от 10.04.2004 № 26 «Об утверждении инструкции по делопроизводству».




Директор предприятия



Задание 1.8. На основании представленной ситуации составьте текст акта, наберите его, оформив все необходимые реквизиты с помощью прикладного программного обеспечения для персонального компьютера (текстовый редактор MS Word) и в соответствии с требованиями к оформлению официальных документов, установленных ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации требования к оформлению документов».


Центральная экспертная комиссия Минэкономразвития РФ 06 декабря 2015 года провела экспертизу ценности документов управления делами и секретариатов руководства министерства.

На основании «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организации, с указанием сроков хранения» 2010 года были отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы. Показатели документов: наименование, № п/п, заголовок дела, дата дела, номера описей (номенклатур) за годы, индекс дела, тома, части по номенклатуре или описи, количество дел, томов, частей, сроки хранения и номера статей по перечню оформить в виде таблицы одной строчкой.

Акт подписали заместитель начальника канцелярии (председатель ЦЭК) С.М. Ефимов, делопроизводитель Н.М. Захоржевская (секретарь комиссии), зав. архивом О.И. Юшко (член комиссии), методист М.И. Кольцова (член комиссии). Акт одобрен (согласован) протоколом ЦЭК № 1 от 06.12.2015 г. и утвержден заместителем министра Е.Н. Гришковским 07.12.2015.

Акт составлен в 4 экземплярах: 2 экз. – в Росархив, 1 экз. – в управление делами министерства, 1 экз. – в ведомственный архив.



Задание 1.9. Проанализируйте протокол, определите реквизиты протокола и выявите ошибки в их оформлении. Оформите правильный вариант протокола, используя имеющуюся информацию и учитывая выявленные ошибки, с помощью прикладного программного обеспечения для персонального компьютера (текстовый редактор MS Word), добавив недостающие реквизиты в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации требования к оформлению документов».



ПРОТОКОЛ

общего собрания трудового коллектива

ЗАО «ПРОГРЕСС»


№ 1 25.03.2015

г. Елец Липецкой обл.


Председатель — Покровский А.М,

Секретарь — Зверева З.А

Присутствовали: 37 чел.


ПОВЕСТКА ДНЯ:

  1. О переходе на новую систему оплаты труда.


1. СЛУШАЛИ:

Матвеева О.Б. — Текст сообщения прилагается.

ВЫСТУПИЛИ:

Назарова И.И., начальник отдела кадров - одобрила переход на новую систему оплаты труда, отметила ее положительные стороны для совершенствования процессов подбора кадров и управления персоналом.

ПОСТАНОВИЛИ:

Перейти на новую систему оплаты труда с 01.06.2015. Ответственные - главный бухгалтер Матвеева О.Б., начальник отдела кадров Назарова И.И. Срок внедрения новой системы оплаты труда - май 2015г.

Голосование: за - 36, против - 1, воздержались - 2.


Секретарь Зверева Зверева А.В.

Председатель Покровский Покровский А.М.


С протоколом ознакомлены:

Заместитель директора Голубев И.П. Голубев

Главный бухгалтер Матвеева О.Б. Матвеева

Начальник отдела кадров Назарова И.И. Назарова




Задание 1.10. Составьте сводную номенклатуру дел организации, используя представленные данные с помощью прикладного программного обеспечения для персонального компьютера (текстовый редактор MS Word), оформив реквизиты, присущие данному виду документа, в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации требования к оформлению документов»


Наименование организации – ООО «Техносервис», г. Самара.

Отделы организации: Канцелярия, Отдел кадров, Бухгалтерия.

Генеральный директор – Е.В. Токмин.

Начальник канцелярии – В.А. Жилина.

Известны следующие заголовки дел:

– приказы по основной деятельности;

– штатное расписание организации;

– учредительные документы (устав, учредительный договор);

– протоколы общих собраний;

– документы ревизий организации органами власти, финансового и налогового контроля (акты, справки, докладные записки);

– должностные инструкции сотрудников организации; – решения, распоряжения местных органов власти;

– переписка с АО «Мегом» о выполнении договора по поставкам продукции и др.

Согласована номенклатура дел на заседании экспертной комиссии 24.11.2015 г.

Недостающую информацию укажите самостоятельно.

-75%
Курсы профессиональной переподготовке

Воспитатель общежития

Продолжительность 300 или 600 часов
Документ: Диплом о профессиональной переподготовке
13800 руб.
от 3450 руб.
Подробнее
Скачать разработку
Сохранить у себя:
Экзаменационный материал профессия Делопроизводитель (23.56 KB)

Комментарии 0

Чтобы добавить комментарий зарегистрируйтесь или на сайт